Page 3 - 172 offres d'emploi : assistant, Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine

descriptif du posteMissions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la documentation juridique liée à la vie d'une société : changement de mandataire social, t

descriptif du posteL'objectif de ce poste est d'offrir un soutien complet aux personnes en difficulté au sein d'un foyer d'accueil, en fournissant une gamme de services individuels et collaboratifs.- Accueillir les personnes en situation de précarité au cours d'entretiens- Écouter, appuyer et conseiller les individus lors de ces rencontres- Déterminer les actions d'accompagnement adéquates à mettre en œuvre- Assurer la liaison avec les partenaires appropri

descriptif du posteVous serez amené(e) à travailler au sein d'un hébergement d'urgence pour les demandeurs d'asile, où vos missions consisteront en la prise en charge sociale et médicale des résidents.- Maîtrise du logiciel SI-SIAO pour une gestion optimale des dossiers- Assurances d'un suivi social rigoureux pour les résidents- Conduite d'un suivi médical efficace et régulier tout en collaborant avec des éducateurs spécialisés.Nous sommes ravis de vous of

descriptif du posteVos principales missions seront : -Démarcher les fournisseurs afin d'accroitre le volume de factures dématérialisées -Connecter les fournisseurs sur les différentes solutions de dématérialisation proposées -Suivre les projets de connexion qui lui sont affectés -Assurer un support aux fournisseurs et aux clients internes sur les outils de dématérialisation -Contrôler quotidiennement les intégrations des factures- Créer et maintenir à jour

descriptif du posteVous constituez les dossiers de candidature (contacts par mails principalement). Vous demandez et vous effectuez la vérification des pièces, puis vous saississez les dossiers complets dans l'outil de gestion RH.profil recherchéUne formation bac à Bac + 3 dans les Ressources Humaines est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous recherchons pour

descriptif du posteVous étudierez les dossiers de recrutement et veillerez à leur bon déroulement et respect des procédures opérationnelles. Vous interviendrez sur les différentes étapes du processus de contractualisation : de l'étude du dossier jusqu'à l'onboarding du/de la futur(e) Alternant(e). Vous assurerez le suivi des contrats signés et des conventions. Également, vous serez en relation avec les différents intervenant(e)s dans le processus de recrut

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du posteEn soutien avec les opérationnels, vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne logistique de la ligne B du RER.Vous gérez l'administration des achats et approvisionnement sur / hors marché (devis, commandes, traitement comptable de la commande reçue, règlements), factures sans commande.Vous traitez les litiges fournisseurs. Vous faites la mise à jour de l'ensemble des dossiers achat en ligneVous préparez des notes d'écritures comp

descriptif du posteVos misions seront les suivantes l'analyse des besoins en termes de nouveaux salariés ;la rédaction des offres d'emploi pour attirer les candidats adéquats ;la réception des CVs et leurs tri en fonction des postes qui sont à pourvoir ;l'organisation des entretiens d'embauche, aussi bien téléphoniques que physiques ;la création d'entretiens de sélection complémentaires, tels que des mises en situations ou encore des tests ;l'organisation

descriptif du posteAssistant(e) ressources humaines, prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une agence de travail temporaire dédiée à la petite enfance ?Stage formateur avec des perspectives d'évolution à l'issue.- Participer à la gestion des dossiers du personnel- Assister dans les tâches de recrutement- Soutenir l'équipe dans la gestion des formations- Collaborer aux actions de communication - Assurer le suivi administratif des dossiers Tout ce qu

descriptif du posteQue diriez-vous d'incarner un rôle crucial d'Assistant de direction (F/H) dans notre établissement renommé ?Rejoignez notre équipe dévouée dans une fonction clé qui vous verra gérer et suivre activement les agendas, coordonner et préparer les réunions et gérer avec diligence la documentation, tout en assurant une liaison efficace entre les différentes parties prenantes.- L'organisation et la gestion des différents agendas, ainsi que la c

descriptif du posteVos principales missions seront:Assister la Directrice du secteur et le Directeur des OpérationsGérer leurs agendasOrganiser les déplacements (réservation des voyages et notes de frais) et suivre le budget voyagesOrganiser les réunions et les visioconférences avec les divers interlocuteurs internes/externes en France et à l'international (direction et opérations) Participer et organiser les CODIR du secteur, faire le suivi des actionsOrg

descriptif du posteVous rejoignez le service Formation Intérimaires (H/F),Vous réalisez les tâches concourant à la gestion de la formation des salariés intérimaires, sur un périmètre dédié (géographique et/ou par dispositif de formation) à travers les missions principales suivantes :au démarrage des actions de formation intérimaire :Vous analysez et prenez en charge les demandes de formation des agences dans l'outil interne en conformité avec la législatio

descriptif du posteRattaché(e) la direction des Achats et de la Supply Chain, de l'unité en charge de la conception et de la construction d'infrastructures de traitement d'eau et déchets en France et à l'international, au sein d'une équipe d'acheteurs et d'approvisionneurs de 30 personnes, vos missions seront les suivantes : 1 - En tant que Missions référent SAP - Formation aux nouveaux utilisateurs- Gestion des purchasing group (des comptes et rôles utili

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché.e à la Direction Administrative et Financière.Vous prenez en charge le secrétariat classique de la direction - l'accueil physique et téléphonique- le traitement du courrier entrant- la gestion de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions- la gestion de boites mails- la rédaction et mise en forme de documents- le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction génér

descriptif du posteVous recueillez les informations nécessaires à la rédaction des contrats. Vous saisissez les contrats, vous gérez les CERFA pour les contrats d'alternance, stage. Vous prenez contact avec les écoles, vous mettez en œuvre les formalités administratives pour l'accueil des candidat(e)s. Vous assurez le suivi administratif des tuteurs/tutrices, des factures écoles, des dossiers de récupération des aidesfinancières.profil recherchéUne formati

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, notre futur(e) assistant(e) RH H/F travaille enétroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH (RRH – gestionnaire paie – assistante RH) ainsi que lesmanagers de services afin de coordonner les process RH. Vos missions principales seront d'assurer lagestion administrative et la mise en œuvre des directives/processus RH de l'association.Vos missions principales seront ¿- Constitut

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, notre futur(e) assistant(e) RH H/F travaille enétroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH (RRH – gestionnaire paie – assistante RH) ainsi que lesmanagers de services afin de coordonner les process RH. Vos missions principales seront d'assurer lagestion administrative et la mise en œuvre des directives/processus RH de l'association.Vos missions principales seront ¿- Constitut

descriptif du posteVoulez-vous relever le défi en tant qu'Assistant achats (F/H), manœuvrant stratégiquement les ressources?Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge d'optimiser le processus Achats sur le territoire national et à l'international.- Vous vous occupez de la gestion administrative et logistique des achats, dont l'édition des bons de commande, le suivi des bons de livraison, et la rédaction de contrats et avenant

descriptif du posteRattaché au Chef de service de la Section, vos missions s'articulent autour de 3 axes : Le secrétariat du Président et du Chef de service : - la gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes - assister les conseillers ordinaux de la Section composée de 70 personnes environ (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, sui

descriptif du posteVous êtes reconnu pour votre sérieux, la qualité de votre travail et votre rigueur. Vous aimez répondre à vos clients dans les délais et avec précision. Et enfin, vous avez le goût du challenge et aimez relever les défis. Votre sens du travail en équipe et de la communication, alliés à votre capacité d'adaptation seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l'organisation et de l'analyse pour finir de nous convaincre.profi

descriptif du posteDirectement rattaché au Responsable Technique et Informatique, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos principales missions sont : - Assurez l'entretien et la maintenance courante des locaux, via les prestataires ; - Programmer et contrôler les opérations de maintenance ; - Gérer les bons de commandes et factures ; - Editer et distribuer les badges d'accès aux salariés ; - Gérer le parc reprographie, la TOIP (création et affectation

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, nous recherchons une personne clé pour gérer le suivi facturation des différents services. Votre rôle consistera à :- Assurer les tâches de back-office, notamment l'émission des factures et la gestion de l'interface avec le client.- Gérer les outils techniques, tels que des tableaux de bord sur Excel, la mise à jour du CRM et la mise en forme de données- Traiter les notes de fraisEt voici les modalités de

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteVous êtes en biseau avec l'actuelle Assistante jusqu'à son départ afin de vous familiariser avec les dossiers et les équipes.Vous assurez l'organisation des déplacements des membres, et les évènements : réunions, assemblées générales, séminaires...ainsi que la gestion des factures, présentations des documents, courrier, documentation, site internet...Ce poste en CDI, situé à Paris Saint Lazare, est rémunéré 35/39ke. (12 RTT et 2jours de

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 2 personnes, le(a) Gestionnaire Commandes & Factures sera en charge du bon fonctionnement général des commandes d'achats dans SAP et du paiement des factures fournisseurs.Ses missions principales sont :-> Commandes :- Créer les commandes d'achats pour les différentes phases des projets (appels d'offres, développement, construction et exploitation)- Créer les commandes de ventes inter-sociétés- Etre en support des

descriptif du posteAssistanat classique et gestion du courrier : - Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement : - Constitution du dossier- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)- Pointage mensuel des

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteVos missions:Récupérer et mettre en forme les informations de gestion en veillant au respect des procédures d'engagement de dépensesSaisir et vérifier des engagements de dépenses (pointages et matériel)Vérifier les imputations conformément à la structure du Contrôle BudgétaireEffectuer le rapprochement comptable et gérer les dépensesSuivre la facturation client (encaissements et relances)Traiter les tâches administratives (travailler en