46 offres d'emploi : secretaire, Colomiers, Haute-Garonne

descriptif du posteSur ce poste vous intégrez le service en charge de la relation client composé d'une douzaine de personnes. Au quotidien vous intégrez les commandes des différents clients sur l'ERP de l'entreprise, et en assurez le suivi. Vous échangez pour cela au quotidien avec les différents clients que composent votre portefeuille en langue anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Enfin vous effectuez la facturation des commandes traitées.Ce poste

descriptif du posteMissions :Réception : Assurer les activités de déballage, Réaliser les vérifications documentaires, Effectuer les saisies dans l'ERP des commandes reçues par les fournisseursExpédition : Assurer les expéditions des colis, Réaliser les déclarations douanières selon les consignes définies, Être en back-up sur les activités magasin (picking et colisage) en fonction de la chargeprofil recherchéVous devez être titulaire d'un CAP et avoir au m

descriptif du posteVous êtes passionné par l'aéronautique et la qualité ? Mettez votre expertise au service de la validation finale des avions !Rattaché au responsable d'activité, vous jouerez un rôle clé dans la validation des avions en fin de chaîne d'assemblage. Vous réaliserez des essais complexes, à la fois sur les systèmes électriques (procédures ESAO - Essais Sol Assistés par Ordinateur) et sur les systèmes mécaniques. Pour cela, vous utiliserez div

descriptif du posteAu quotidien, vous assurez le maintien à jour de la documentation technique de référence (nomenclatures, gammes, PV d'essais, cartes de travail, etc.) et veillez à sa bonne application sur le terrain.Vous accompagnez les équipes des ateliers en apportant une assistance technique opérationnelle, en analysant les problématiques rencontrées et en proposant des solutions adaptées.Vous contribuez activement aux projets d'industrialisation e

descriptif du posteVous êtes Infirmier Diplômé d'État (H/F) avec une solide expérience au bloc ? Nous recherchons une compétence spécifique en aide opératoire ophtalmologique pour des missions en intérim.En collaboration étroite avec le chirurgien ophtalmologue, vous intervenez directement au cœur du bloc opératoire. Vos missions principales sont les suivantes :Vous assurez la préparation rigoureuse de la salle et du matériel stérile spécifique à l'ophtalm

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel SAP.En complément de

descriptif du posteVéritable bras droit administratif du responsable de chantier, vous assurez la gestion documentaire et opérationnelle du projet pour en optimiser l'efficacité.Vos Missions Principales- Gestion Contractuelle : Rédaction et suivi des contrats (sous-traitance, intérim, prestataires) et des demandes d'agrément (DC4).- Suivi Financier & Administratif : Gestion des cautions, établissement des attestations de paiement et traitement des situatio

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction, vous assurez l'accompagnement social des patients et de leurs familles. Vos principales tâches incluront :Information et orientation des patients sur leurs droits et l'accès aux dispositifs d'aide (aides financières, couverture sociale, etc.).Évaluation des situations sociales et proposition de solutions adaptées.Préparation et organisation des sorties (aides à domicile, transferts vers des structu

descriptif du posteVotre rôle est transverse et vous intervenez en support de l'équipe administrative pour les aider dans les taches quotidiennes, à savoir : - Suivi administratif de dossiers- Gestion des Moyens Généraux : Pilotage des stocks (EPI, vêtements de travail, fournitures), passage et réception des commandes, et suivi des dotations d'habillement; gestion du parc automobile et du parc informatique sur site- gestion des demandes de badges aux deman

descriptif du posteIntégré(e) au sein de l'équipe commerciale, vous assurez le soutien administratif et commercial pour garantir la continuité du service. Vos principales responsabilités incluent :. La mise en forme des devis. La saisie et le suivi rigoureux des commandes clients.. L'édition de la facturation. La gestion et le traitement des réclamations clients.. Le support général à l'équipe commerciale et administrative.Ce poste est une mission d'intéri

descriptif du posteEn lien direct avec le responsable achat et l'ingénieur, vous assurez le lien avec les clients. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Gestion de la relation client : réception de la demande client et qualification de son besoin, élaboration des devis techniques avec le support d'ingénieurs spécialisés et relances commerciales.- Administration et logistique : Saisie des commandes sur le logiciel de gestion, transmission des be

descriptif du posteDans un environnement dynamique de production biotechnologique, vous apporterez un soutien crucial à la restructuration documentaire pour optimiser les processus de formation.- Participer activement à la refonte de la structure documentaire électronique en collaboration avec le département de formation BPF- Gérer l'archivage documentaire pour une grande quantité de données tant en format papier qu'électronique- Assurer la traçabilité des

descriptif du posteRattaché(e) au Manager, vous assurez un support administratif et commercial complet :. Gestion complète des déplacements professionnels à l'international (visas, passeports, réservations).. Coordination et logistique des visites clients sur site (accueil, accès, réservation de salles, restauration).. Organisation des réunions internes, visioconférences et actions d'équipe.. Participation active à la préparation et à l'envoi des propositi

descriptif du posteVos missions seront : - Enregistrer les commandes clients en temps et en heure,- Facturer les commandes client dans le délai imparti,- Editer des acomptes vers les clients, selon les plans de financement,- Effectuer des factures d'avoir,- Suivre l'évolution d'une commande après saisie (mises à jour, avenants, réfactions),- Gérer les demandes et les réclamations clients,- Pointer les règlements clients perçus,- Analyser les comptes client

descriptif du posteSous la responsabilité du manager de pôle gestion , vous apportez un support administratif et logistique complet pour le déploiement du plan de développement des compétences.Vos missions principales consistent à :- Piloter et organiser les diverses formations sur votre périmètre,- Assurer le flux d'informations entre les salariés, les managers, les RH et les prestataires externes- Gérer la logistique et s'interfacer avec les services Ach

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de programmes.Votre rôle consiste à réaliser la gestion administrative de chaque programme immobilier, du montage du Dossier de Consultation Entreprises, dépôt du Permis de Construire, jusqu'au suivi des travaux et levées de réserves (SAV).Pour ce faire, vous devez réaliser toutes les formalités administratives (PC, PD, DROC, OS, marché, sous-traitance, DAT).Ce poste est une

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteQuels défis engageants l'assistanat ADV et recouvrement (F/H) dans cet établissement réputé vous réserve-t-il ?En tant qu'interlocuteur(-trice) clé au sein de notre établissement, vous contribuerez activement à la gestion efficace des opérations administratives et financières. - Enregistrer les commandes et facturer dans le délai imparti, tout en éditant des acomptes conformément aux plans de financement- Analyser les comptes clients, su

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins

descriptif du posteQuel défi passionnant seriez-vous prêt(e) à relever en tant que chargé de formation (F/H) ?En qualité de chargé de formation, vous assurerez l'organisation et la gestion des activités de formation internes. - Planifier un volume conséquent de sessions de formation en collaboration avec les formateurs internes - Coordonner les différentes activités avec le centre de formation interne, les managers et les autres chargé(e)s de formatio

descriptif du posteIntégré(e) à l'équipe, vos missions principales sont : la préparation des feuilles de présentation des prix, la préparation de fichiers, la gestion et mise à jour de la documentation administrative associée aux offres européennes, ainsi que diverses tâches administratives liées aux processus commerciaux.Mission de 3 mois renouvelable avec prise de poste rapide. Le salaire est entre 35 et 45K€ selon expérience.profil recherchéDe formation

descriptif du posteEn tant qu'assistant ADV, vous serez le point de contact clé pour un portefeuille de clients composé de grands comptes. Votre rôle ? Assurer un suivi précis des commandes, répondre aux demandes avec efficacité et renforcer la relation de confiance avec chaque client.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :- Gérer quotidiennement le carnet de commandes des clients assignés et assurer le suivi des livraisons.- Construire

descriptif du posteLe titulaire du poste seconde le directeur du pôle et la responsable de la mission « Gestion de l'Information » sur tout ou partie des dossiers auxquels ils sont rattachés.Les missions sont :- Seconder le directeur du pôle pour la préparation, le suivi des programmes d'actions administratif, financier et assurer le suivi comptable et budgétaire du pôle (engagements financiers, factures, refacturation partenaires …),– Intervenir en appui

descriptif du posteVos missions : - Gestion des commandes et règlement des fournisseurs, des partenaires,- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous,- Suivi des partenariats et mise en place/préparation des événements,- Suivi du reporting,- Aide à la gestion du lancement d' un projet,Vous travaillez du Lundi au Vendredi : 9h-17h.La rémunération est de 16,71€ de l'heure.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expé

descriptif du posteQuels défis captivants attendent le gestionnaire administration du personnel (F/H) dans cette mission stratégique ?Dans le cadre de ce poste, vous collaborerez étroitement avec l'équipe chargée de l'administration du personnel pour assurer un support administratif de qualité.- Assurer la gestion des données administratives des salariés, y compris l'établissement d'avenants et la mise à jour des dossiers (+650 personnes)- Organiser et acc

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans