64 offres d'emploi : secretaire, Loire-Atlantique

descriptif du posteAu sein du cabinet vos missions principales sont les suivantes :Facturation : Etablissement et envoi de la facturation sur Lexis PolyOffice sur instructions des associés et/ou collaborateursRecouvrement : Suivi mensuel des encours clients (impayés) Envoi des relances (mail, courrier) sur instructions des associés Envoi des mises en demeure sur instructions des associésDocumentation : Mise à jour de la documentation et suivi des abonnemen

descriptif du posteAu sein du service transport, vos missions sont :Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des tempsVérifier et contrôler les notes de fraisÉtablir les factures (pré facturation, contrôle, archivage BL et factures)Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...)Vous recherchez un travail sur la durée.profil recherchéDe

descriptif du posteA l'accueil de la plateforme logistique, vos missions sont :Accueillir les personnes extérieures: premier contact des chauffeurs et autres visiteurs, en présentiel comme au téléphone.Traiter administrativement les réceptions et les expéditions. Analyser et solutionner les problèmes d'interface liés à la réception de marchandises.Gérer les bases de données. Réaliser des travaux administratifs et des travaux en lien avec la prestation logi

descriptif du posteAu sein d'une PME, à taille humaine, vos missions sont :Accueil téléphonique, physique et gestion du courrierÉlaboration et envoi des devis simplesSuivi des commandes clients et fournisseursFacturation, relances clients, mise à jour de tableaux de bordClassement et archivage des documents administratifs, contrôle des stocks et inventaireConsulter, négocier, commander les achats nécessaires à la production sous validation du responsable i

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'affaires vos missions seront les suivantes : - La gestion des accès site dans les outils de l'entreprise- La planification et gestion des coupures de sites - La réalisation et gestion des livrables fin de chantier- Le suivi des levées de réserves - Le contrôle des livrables ; émission et suivi de la facturationprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérie

descriptif du posteVos missions seront les suivantes : Accueil :- Accueil des personnes extérieures au site- Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes concernées sur site- Gestion de l'accueil téléphoniqueAdministration des achats :- Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées de l'entreprise et pour ses prestataires de transport- Contrôle de la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité)- Saisie

descriptif du posteAdministraon générale- Accueil physique des visiteurs, geson du standard téléphonique- Récepon, tri et traitement des courriers électroniques- Rédacon et mise en forme de courriers, rapports et documents divers- Geson des fournitures- Classement et archivage Comptabilité- Élaboraon des factures clients jusqu'à la validaon dans le journal de vente (Meteor > EBP)- Suivi et contrôle de la saisie et des règlements fournisseurs (Meteor > EBP)

descriptif du posteAu sein d'une entreprise, spécialisée dans la fibre optique, vos missions sont :* Gérer les appels entrants et sortants* Planifier des rendez-vous* Remplir les plannings des techniciens* Compléter diverses bases de donnéesVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première expérience en secrétariat, dans le commerce ou autre, vous

descriptif du posteQuel aspect de l'opportunité d'Assistant adv (F/H) retient particulièrement votre attention ?Vous assurez la gestion complète des processus administratifs et logistiques des ventes, tout en maintenant des relations étroites avec les clients.- Gestion administrative des dossiers clients, facturation, statistiques de vente et organisation des transports avec les affréteurs et transporteurs- Contrôle des conditions et modalités de vente, vé

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion administrative en un atout stratégique en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez les opérations quotidiennes pour assurer une gestion efficace des relations avec les clients et les processus administratifs - Gérez les commandes clients en veillant à leur traitement rapide et précis - Coordonnez la communication entre les clients et les différents services internes

descriptif du posteSous l'autorité de la Responsable ADV, votre mission consiste à assurer la satisfaction des clients dans le cadre du traitement deleurs commandes et de leurs demandes. Vous êtes garant garant de la bonne exécution des commandes clients.Au quotidien , vous effectuez le suivi des comptes clients, création de comptes, traitement et saisie des commandes, cotations transports, saisie des devis, envoi de la liasse documentaires pour l'expéditi

descriptif du posteAu sein du service qualité, vos missions sont : ¿ Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers qualité et la prise en charge de projets au sein du service¿ Rédiger les rapports de non-conformité des produits fabriqués et en assurer le suivi administratif¿ Saisir les certificats de contrôle du produit en usine pour la matière réceptionnée pour calcul du coefficient carbone¿ Préparer les indicateurs et tableaux de bord qual

descriptif du posteVotre rôle :Au sein de notre équipe, vous serez en charge de la gestion et du suivi de la facturation. Votre mission principale ? Garantir la fiabilité des opérations de facturation et assurer un suivi efficace des paiements.Vos responsabilités incluent notamment :- Facturation et suivi des prestations.- Enregistrement et contrôle des paiements, virements et écritures comptables.- Gestion et analyse des comptes : suivi des soldes, lettra

descriptif du posteRattaché au Directeur Opérationnel Charpentes et Ossatures, en charge de la gestion de l'administration des ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de Chargés D'Affaires et les Conducteurs de travaux. Gestion des commandes :- Valider les offres dans SAP et suivre les comptes clients et les encours- Gérer l'envoi des documents administratifs et le suivi des contrats- Mettre à jour les commandes via les tableaux de

descriptif du postePrêt(e) à enrichir l'expérience patient en tant qu'Assistant dentaire (F/H) dans notre cabinet¿?Vous assistez les dentistes au quotidien pour garantir un service de qualité optimale au sein d'un cabinet dentaire- Préparer les instruments et les équipements nécessaires pour les interventions dentaires- Assurer la gestion administrative des dossiers patients avec précision- Maintenir la propreté et la stérilisation des équipements et des z

descriptif du posteMissions générales : - Trait d'union entre le commercial, les clients, la production, et les prestataires logistiques- Prise en charge des tâches liées aux commandes et besoins des clients- Prise en charge des taches liées au suivi des clients Hors EuropeActivités principales/Responsabilités : - Création et suivi des contrats clients en lien avec les commerciaux- Réception et traitement des demandes clients- Traitement, enregistrement et

descriptif du posteVos missions consisteront à : Commercial :- Écoute des besoins clients/prospects et information aux commerciaux.- Relance interne pour satisfaction des besoins clients.- Participation aux réunions de lancement de projets stratégiques.- Participation au traitement des demandes de prix clients.- Communication et négociation des délais (externe/interne).- Contact client en cas de différences offre/commande (revue commande).- Vérification de

descriptif du posteIntégré/e à l'agence de Nantes, vous rejoignez la Direction Administrative et Financière composée d'une quarantaine de collaborateurs répartis dans les services suivants : Comptabilité, Contrôle de gestion, Achat, Analyse stratégique, Juridique, Moyens Généraux.Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, au sein d'une équipe de 5 collaborateurs et collaboratrices, vous prenez en charge la facturation clients.Au quotidien

descriptif du posteBasé(e) sur le site de Saint-Herblain, et rattaché(e) à Jessica, Customer Service Manager, vous contribuerez à améliorer la satisfaction client, en assurant le traitement administratif des commandes clients. Vous : - Gérez les appels sortants et entrants concernant les commandes et livraisons - Contrôlez l'adéquation entre les données de la commande client et la revue de contrat : identification des écarts / vérification des encours- Con

descriptif du posteVos missions :Prise et saisie des commandes de produits Mise à jour de FichierAccueil du besoin clients : apporter une réponse rapide et précise et en assurer le suivi et la traçabilité Traitement efficace des réclamations du portefeuille confié en assurant le suivi, la résolution et la valorisation Accompagnement du développement des services de l'entreprise auprès des clients Horaires : 35h/semaine, 9h/17hSalaire : 15,66 €/hTickets re

descriptif du posteAu sein d'un service de 12 personnes, vous êtes en capacité de réaliser de A à Z les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) avec toute la connaissance et l'expertise réglementaire s'y rapportant.* Mise en place du CERFA (Apprentissage ou Professionnalisation) :Vérification de documents liés à la réalisation des contrats d'alternance (attestation cpam, titre de séjour, carte identité, diplôme…)Etablissement des CERF

descriptif du posteVous travaillerez avec l'ensemble de l'équipe RH et en étroite collaboration avec l'équipe Contrat de Travail (2 personnes) auprès de laquelle vous serez en appui sur les activités suivantes :Paie et administration du personnel :- Préparer, saisir et vérifier les éléments variables de paie dans le SIRH- Établir les bulletins de paie- Contrôler et régler les charges et cotisations sociales- Gérer l'administration du personnel de l'entrée

descriptif du posteVous assurez la gestion et coordonnez les flux d'approvisionnements pour les activités de production et d'assemblage.Dans ce cadre, vos missions consistent à suivre l'encours et l'avancement de la ligne de production en termes d'approvisionnement et de moyens de production, réduire, corriger et anticiper les manquants et anomalies et fait l'interface avec le Service Supply pour assurer la livraison des pièces dans les délais fixés au POD

descriptif du posteRattaché.e à l'acheteuse principale, vos missions seront les suivantes :* Gestion des commandesEnvoi des demandes de déblocage des commandes auprès des fournisseursSaisie des commandes dans le système informatiqueDemande de devis auprès des fournisseursÉlaboration d'un planning de réception pour le magasinier au dépôtPréparation d'un planning de livraison à destination des chantiers et du dépôt pour les responsables de chantierSuivi et d

descriptif du posteAu sein d'un service RH de 3 personnes, et rattaché(e) à la responsable RRH, vous interviendrez ensupport de l'équipe pendant le déploiement d'un SIRH.Vos principales missions sont les suivantes :- Être en relation quotidienne avec l'ensemble des 200 collaborateurs- Support administratif dans le cadre des recrutements, suivi des intérimaires et des stagiairespuis la réalisation des dossiers d'embauche, des programmes d'intégration, ...-

descriptif du posteau sein du département Contrôle financier Projets et Investissements de la direction Finances et Performance dans une équipe de 6 personnes vos missions sont les suivantes:· Assurer le suivi administratif et financier lié à l'exécution des marchés publics (situations, avances, garanties, retenues, sous-traitance, cessions de créances, soldes…)· Traiter les factures· Contrôler la conformité de l'émission des bons de commande avec les e

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Commerciale Nationale et Marketing et au Directeur Général du Pôle, vous intervenez en support à toute l'équipe sur différentes missions :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des colis- Gestion des badges du bâtiment- Référent sur les sujets liés au bâtiment avec le Directeur Régional- Affichage- Gestion des déplacements des collaborateurs (voiture, train, avion, hôtel,cartes abonnement)-

descriptif du posteAu sein de l'agence regroupant 28 personnes, vous intégrez le service douane composé de 7 personnes.Votre mission principale est d'établir les formalités douanières concernant les exports et les imports de marchandises en acquittant les droits et taxes fiscales, en défendant les intérêts du client, dans le respect de la réglementation douanière et des délais.Ainsi, vous assurez la saisie des déclarations en douane et établissez les forma

descriptif du posteAu sein d'un service relation clients, vos missions sont :*contacter les clients et techniciens par téléphone ou par mail*Enregistrer ou mettre à jour les informations dans le logiciel*Saisir les données chiffrées* Prises de RDV* Organisation des agendas* Etre force de persuasionVous êtes dynamique, avez un bon sens relationnel, êtes à l'aise au téléphone et avez un première expérience informatique.profil recherchéVous avez une première

descriptif du posteAu sein d'une équipe de gestionnaires paie, vous venez en renfort sur les missions suivantes: - Facturation prêt de personnel- Soutien reporting paie (multi-sociétés)- Gestion administrative des soldes de tout compte, arrêts maladies- Gestion administrative des contrats et avenants- Soutien paieLa rémunération brute annuelle est à voir en fonction de votre expérience.profil recherchéIssu d'une formation dans le domaine des ressources hum