39 offres d'emploi : secretaire, Champagne-au-Mont-d'Or, Rhône

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) êtes-vous prêt(e) à relever dans notre établissement ?Dans un cadre stimulant et tourné vers l'innovation scientifique, vous contribuerez à soutenir les activités essentielles du département de Radiothérapie. - Vous apporterez un soutien administratif et linguistique à l'équipe, incluant la mise à jour régulière des publications et projets de recherche - Vous organiserez et

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteVos missions : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege- Vérification du contenu des boîtes d'archivage- Gestion informatisée des boîtes d'archivage- Gestion physique et classement des boîtes d'archivageQualité :- Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité- Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier- Appliquer les règles, les

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques :- Prise en charge des contacts téléphonique clients : (60 à 100 appels décrochés par jour)- Informations et réponses aux questions des pharmaciens d'hôpitaux sur un ou plusieurs produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, état et suivi des commandes).- Traitement des réclamation

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du postesalaire à définir selon expérienceVous aurez pour missions : - Rechercher et répondre aux appels d'offres -  Identifier et analyser les appels d'offres pertinents- préparer et soumettre les réponses.- Maintenir et développer des relations solides avec les clients existants et potentiels.- Préparer des devis précis et compétitifs en fonction des besoins des clients.-  Effectuer des relances téléphoniques et par email pour assurer le s

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du postesalaire à définir selon expérienceVous aurez pour missions : - Rechercher et répondre aux appels d'offres -  Identifier et analyser les appels d'offres pertinents- préparer et soumettre les réponses.- Maintenir et développer des relations solides avec les clients existants et potentiels.- Préparer des devis précis et compétitifs en fonction des besoins des clients.-  Effectuer des relances téléphoniques et par email pour assurer le s

descriptif du posteVos missions au quotidien :Être le point de contact privilégié pour nos clients : enregistrement et suivi des commandes, réponse à leurs questions.Assurer une gestion efficace des commandes, de la saisie à la facturation, en collaboration avec les services comptabilité, achats et logistique.Contribuer à l'amélioration continue de nos processus de vente.Ce que nous vous offrons :Un environnement de travail stimulant et convivial à Dardill

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez en charge de toute la gestion administrative des ventes :- Réception et traitement des demandes clients (mail/téléphone)- Gestion des devis et des commandes- Suivi des livraisons en lien avec la logistique usine (en Allemagne)- Mise à jour de la base de données clients, des prévisionnels et des tarifs- Suivi et relance des impayés- Traitement des garanties avec les clients et l'usineConditi

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV et Formations, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité commerciale sur la partie vente de solutions logicielles. Vous travaillez en binôme avec deux ingénieurs commerciaux.Vous êtes amené(e) à échanger avec les différents services de la société mais aussi avec les contacts privilégiés chez leur éditeur ANSYS.vos missions consistent :- Création des comptes clients et contacts suivant proc

descriptif du posteMissions principales :- Traitement des reçus, factures et notes de frais de l'entreprise- Suivi des stocks et des retours produits (RGA)- Support à la gestion du stock en dotation et en consignation pour éviter les produits périmés- Rédaction de rapports, courriers et projets de contrats- Gestion des commandes de fournitures de bureau- Aide à la collecte des paiements - Appui à la gestion administrative (paie, congés), avec notre partena

descriptif du posteSalaire 2400 €brut/mois + Tickets restaurant / Horaires : 8h15 -17hSous la responsabilité du Directeur Marketing et Coordination des ventes Groupe, vous aurez pour missions de :-Contribuer par les actions commerciales, à l'obtention des objectifs en chiffre d'affaires et marge sur votre secteur.- Participer à l'élaboration des objectifs et des prévisions commerciaux du secteur ainsi qu'à l'élaboration du plan d'actions avec le/la commer

descriptif du posteBasé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients.Dans ce cadre, vous êtes force de proposition

descriptif du posteContexte :Le poste s'intègre à une équipe RH de 9 personnes réparties en trois pôles :- Paie et gestion des temps- Développement RH (formation, recrutement, mobilités, entretiens)- Data RH et contrôle de gestion socialeVos missions : - Participe à l'organisation des journées d'intégration : convocation, commande repas, aide à la mise en place, etc.,- Participe à la mise à jour du livret d'accueil,- Recrutement : diffusion des annonces, p

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) vos principales responsabilités consisteront à soutenir l'organisation administrative et événementielle, coordonner les communications internes et gérer divers projets et documents. - Assurer la planification des agendas et la rédaction des comptes rendus tout en gérant le courrier électronique et postal - Organiser des évènements tels que les réunions et séminaires, tout en préparant les suppor

descriptif du posteVos missions consistent d'une part pour de la gestion administrative, pour cela vous assurez la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.), rédigez et mettez en forme des comptes rendus de réunions. Vous gérez le courrier électronique et postal, filtrez les demandes et priorisez les urgences.Vous passez et réceptionnez les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion). Vous suivez

descriptif du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion du personnel sur un large éventail de missions. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intégrerez une équipe soudée et collaborative. Vos principales responsabilités s'articuleront autour de deux axes majeurs :Recrutement : Vous interviendrez dès la définition des besoins avec les managers, en participant à l'élaboration des profils de poste. Vous a

descriptif du posteQuels défis captivants espérez-vous relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant que professionnel dédié à l'interface client et à la coordination logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement efficace des commandes. - Assurer le traitement des commandes en collaboration avec les Responsables de Comptes et la Chaîne d'Approvisionnement, tout en maintenant à jour les données dans le système SAP - Gérer les réclam

descriptif du posteAu sein de la direction financière, vous épaulez le contrôleur financier dans ses missions quotidiennes, vous serez au cœur de la gestion budgétaire et participerez activement à l'optimisation de la base SAP.Vos missions principales : - Suivi du budget des frais généraux, saisie et analyse des écarts, refacturation interne des loyers et charges, passage d'OD, saisie de commandes, suivi des factures ... - Mise à jour des écarts liés au ma

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques - 120 commandes saisies par jour (8 lignes/commandes).Vous effectuez la création de comptes clients et la saisie d'avoir financier. Vous gérez également les appels sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (assistanat/gestion/comptables) et avoir au moins 2 années d'expérienc

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes nourrit votre intérêt pour le poste d'Office manager (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous apporterez un appui logistique, financier et administratif essentiel tout en soutenant activement l'ensemble de l'équipe. - Gérer le secrétariat général, en assurant l'orientation des demandes et la diffusion des informations - Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail, y compris la logistique

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer aux missions variées d'un Agent administratif (F/H) ?Intégrez le service client d'un établissement hospitalier pour assurer des opérations administratives essentielles avec précision et rigueur.- Assurez la saisie quotidienne de commandes sous SAP en respectant des indicateurs clés de performance spécifiques- Gérez la création de comptes clients et la facturation d'avoir financier- Effectuez des appel

descriptif du posteSituée à l'ouest de Lyon, dans un cadre verdoyant, la clinique est spécialisée en rééducation fonctionnelle de l'appareil locomoteur, des affections neurologiques et en réadaptation cardiaque. Vous travaillez sur le plateau technique et au chevet du patient.Prise en charge pluridisciplinaire.Les horaires sont 9h 17h du lundi au vendredi.Composition de l'Equipe : médecins/ IDE/ASD/ASH, MK, ergo, ortho, psy, dièt, assistantes sociales, APA

descriptif du posteLe SMR accueille des patients en hospitalisation complète et en hospitalisation de jour, dans différentes spécialités : Ortho-traumatologie, Neurologie, Cardiologie, Pneumologie, Oncologie, Médecine polyvalente et ORL.L'établissement recense plus de 450 professionnels avec de nombreux métiers permettant un travail en pluridisciplinarité de qualité (infirmiers, aides-soignants, équipes médicales, kinés, ergothérapeutes, orthophonistes, AP