51 offres d'emploi : secretaire, Choisy-le-Roi, Val-de-Marne

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteVous serez en charge de : La prise et le suivi de rendez-vous avec les clients, L'organisation des déplacements en France et à l'international (réservation voyages, hôtels, ...), La participation à l'établissement et à la relecture des dossiers d'expertise, Le suivi et le contrôle qualité des fiches de conformité des dossiers d'expertise, Le contrôle et l'envoi du dossier « projet » au client par mail, La préparation et l'envoi de la ver

descriptif du posteSupport Administratif & SecrétariatAccueil téléphonique, gestion des emails et dispatching du courrier.Rédaction de courriers, rapports et comptes-rendus simples.Organisation des agendas et prise de rendez-vous (clients, partenaires).Classement et archivage (numérique et physique).Gestion des mémoires techniquesCe poste basé à Créteil (94) est à pourvoir dans le cadre d'une pré-embauche, à partir de Septembre 2026.La rémunération proposé

descriptif du posteRattaché au responsable du pôle , vos missions principales seront les suivantes:-Préparer les parties administratives pour la mise en plis dématérialisées, envoie des dossiers de réponses aux appel d'offres et suivre les échanges clients.-Mettre en formes les projets de facturations des chargés d'affaires et envoie aux client public ou privé en s'adaptant à leur mode de fonctionnement (Chorus, mail…)-Faire les relances clients des factur

descriptif du posteRattaché directement à un Chargé d'Affaires, vous devenez un pilier opérationnel pour la réussite des chantiers, de la phase de préparation jusqu'à la livraison finale. Vous intervenez principalement pour une clientèle de professionnels dans les secteurs tertiaire, résidentiel collectif et commercial.Vos missions s'articulent autour de l'activité Services (Maintenance et Dépannages) en courants forts et courants faibles:Gestion technique

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, votre périmètre couvrira : - la gestion des appels clients : réception et traitement des commandes par téléphone, traitement des informations et des litiges clients - la saisie des informations commerciales : enregistrement des commandes et mise à jour des données clients, contrôle des prix, édition des factures - la gestion des avoirs clients - la centralisation des promotions : mise à jour et commun

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteQuels défis stimulants l'assistant adv logistique (F/H) relèvera-t-il en rejoignant ce projet ambitieux ?Notre client recherche un professionnel dynamique pour soutenir efficacement l'équipe logistique dans ses opérations quotidiennes- Préparation et organisation des tournées des chauffeurs.- Impression et distribution des plannings de chauffeurs.- Gestion des pannes et maintenance des véhicules.- Réponse téléphonique et traitement des d

descriptif du posteVous serez responsable de l'organisation et de la coordination d'un portefeuille de formations collectives et individuelles. En vous appuyant sur des process établis, votre quotidien s'articulera autour des axes suivants :- Logistique : Planifier les sessions, réserver les salles, préparer les feuilles d'émargement et accueillir les formateurs (avec une arrivée prévue avant 9h00).- Gestion Administrative (SIRH/TMS) : Mettre à jour le cat

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assurez le suivi complet des commandes à l'export, de la saisie jusqu'à la livraison finale.Gestion opérationnelle : Traiter les commandes saisies par les filiales/distributeurs ou procéder à leur saisie directe.Coordination interne : Pilotage d'actions lors de réunions bi-hebdomadaires avec la production, la supply chain et la logistique.Interface client : Garantir la qualité de service et ass

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, vous aurez en charge : - les relances des devis - la gestion de la boîte email du service - la gestion des interventions des techniciens, de la création à l'intervention - la résolution des anomalies d'intervention CRM / SAP - la gestion des contrats de maintenance - l'élaboration des devis en cas d'intervention de techniciens pour des dépannagesHoraires : du lundi au vendredi 35H hebdomadairesRémun

descriptif du posteEnvie d'impacter positivement la vie des individus en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Rejoignez une structure solidaire où vous interviendrez auprès de publics en difficulté pour améliorer leur situation sociale et économique.- Accueillir et établir un diagnostic social avec les personnes accompagnées- Informer sur les dispositifs existants, tels que droits sociaux et aides administratives- Construire et soutenir des

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant ADV SAV (F/H) dans son quotidien?En tant que collaborateur(ice) clé, vous contribuerez au suivi et à la gestion des contrats de maintenance au sein de la structure. - Assurer la réception, le contrôle, l'enregistrement et le suivi de l'ensemble des contrats de maintenance, y compris leur renouvellement et leur résiliation - Traiter efficacement les litiges liés aux contrats,

descriptif du posteAu sein de l'équipe politique formation de la direction du matériel roulant ferroviaire, vous aurez en charge de soutenir l'équipe formation dans la mise en œuvre et le suivi du plan de développement de compétences.Activités spécifiques :- Organiser la planification des salariés en formation : interaction avec le manager et réalisation des tâches liées à la gestion administrative des inscriptions dans le SIRH.- Assurer la recherche de fo

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies au cœur d'un établissement médico-social en assistant social ?Intégrez une structure solidaire qui contribue activement à l'amélioration des conditions de vie des personnes en situation de précarité.- Accueillir et établir un diagnostic social avec les personnes accompagnées - Informer individuellement et collectivement sur les dispositifs d'aide sociale disponibles - Construire des plans d'aide personnalis

descriptif du posteComment contribueriez-vous à transformer des vies en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Dans une structure solidaire, vous interviendrez pour apporter un soutien essentiel aux personnes en précarité. - Accueillir et diagnostiquer les besoins sociaux des individus en difficulté - Informer les personnes sur les dispositifs d'aide disponibles - Co-créer des plans d'aide personnalisés et assister dans les démarches administ

descriptif du posteÊtes-vous intéressé(e) par des missions enrichissantes en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'assistant(e) commercial(e), vous participerez activement à la gestion des relations clients, à la saisie d'informations commerciales et au suivi clientèle. - Gérer les appels clients en réceptionnant et traitant les commandes par téléphone, tout en traitant les informations et litiges clients - Enregistrer les commandes et mettre à

descriptif du posteVos missions principales :1. Gestion Financière & ProcessusPiloter la facturation hors agence (litiges, acomptes, relances fournisseurs)Superviser la réconciliation automatisée des factures agencesCoordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT (suivi des robots RPA)Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy2. Opérations Voyages & Logistique Organiser les voyages de groupe : de la prise

descriptif du posteSerez-vous l'Assistant social (F/H) qui transformera des vies en établissement médico-social?Rejoignez une association dynamique où vous accompagnerez des personnes en situation de précarité en fournissant un soutien social essentiel- Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec les personnes en difficulté - Informer sur les droits administratifs, les aides sociales, et les recours possibles - Construire un plan d'aide personn

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteLa mission principale consiste à participer au tri, à la sélection et au classement des documents réglementaires en partenariat avec l'archiviste du site. Vous assurez la mise en boîte des archives selon les nomenclatures en vigueur et gérez la traçabilité des envois vers les sous-traitants extérieurs. Votre rôle inclut également le rangement des locaux de stockage intermédiaire et l'élimination physique des documents non conservés. Ce p

descriptif du posteAu sein du service Ordonnancement, vous aurez pour mission de la gestion des différents dossiers de nos clients. Vous êtes en charge de la gestion des commandes clients et des retours des chantiers. Vous vous assurez de gérer le planning des interventions techniques du client, ainsi de la saisie des heures d'intervention internes et externes. Vous êtes chargée la saisie des bons d'intervention et des demandes SAV Vous êtes responsable du

descriptif du posteQuels défis souhaitez-vous relever en tant que Secrétaire comptable (F/H) ?Votre futur collaborateur assurera la gestion administrative et comptable tout en contribuant à l'optimisation des processus internes de votre organisation :- Gestion du standard téléphonique, classement et archivage efficace des documents administratifs - Saisie précise des données comptables, lettrage et rapprochements bancaires rigoureux - Coordination des acti

descriptif du posteCDI : temps plein (35h), du lundi au vendredi, amplitude 10h30-19h (1 lundi par mois 10h30-21h). Possibilité de télétravail au bout de 6 mois. Rémunération : 3200€ brut. Missions: - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des patient(e)s - Coordonner la gestion de l'agenda via Doctolib et les plannings - Gérer efficacement les formalités administratives, y compris les feuilles de soins électroniques et la télétran

descriptif du posteRattaché à la responsable comptable , vos missions principales seront les suivantes:-Saisie et comptabilisation des factures -Relance client-Traitement des factures Le poste est basé à Chilly Mazarin (91) dans le cadre d'une mission de 3 mois renouvelable .profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 , vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum sur un poste similaire La maîtrise des outils bureautiques est indispensable La connaissan

descriptif du posteNous aurions besoin d'un agent administratif pour une prise de service dès que possible pour une durée de 3 mois renouvelable. Le poste est à temps complet (30h).Les missions seront les suivantes :- Saisie des éléments variables de paie- Gestion administrative (litige client/réclamation)- Classement / Archivage- Diverses tâches administrativesRémunération : 14.22 euros/hHoraires : 8h/14hprofil recherchéNous recherchons une personne qui s

descriptif du posteAu sein du département "Événement Crédits", vous intervenez sur la gestion administrative et la mise à jour des dossiers de prêts.Gestion contractuelle : Édition d'avenants de report d'échéances et de renégociation de crédits.Fiabilisation des données : Mise à jour rigoureuse des bases de données clients (KYC, informations contractuelles).Suivi administratif : Contrôle de la conformité des pièces reçues et traitement des demandes liées à

descriptif du posteVos compétences et missions clés :Spécialiste de la santé au bureau : Vous avez une parfaite maîtrise du dépistage et de la gestion des Risques Psycho-Sociaux (RPS) et des Troubles Musculo-Squelettiques (TMS).Analyse logistique : Capacité à évaluer les risques liés aux charges lourdes pour les équipes logistiques.Travail collaboratif : Savoir s'interfacer efficacement avec un cabinet interne composé d'IDEST, d'une assistante sociale et d

descriptif du posteQuels défis passionnants découvrirez-vous en tant que Comptable clients (F/H) dans notre équipe ?Intégré(e) au sein du siège et rattaché(e) au Secrétaire général, vous serez responsable de la gestion complète des opérations comptables clients.- Établir la facturation des travaux réalisés et services fournis conformément aux contrats et accords commerciaux - Enregistrer et suivre les opérations comptables telles que les factures, paiemen