12 offres d'emploi : Administrateur, BTP

descriptif du posteAdministratifAssurer l'interface entre les différents services de l'agence. Intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction, suivre les dossiers et les échéances et centraliser les demandes et les éléments de réponseVeiller à la bonne organisation générale de la Direction et à la bonne diffusion des informations.Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautiqueComptabili

descriptif du posteTâches et responsabilités principales :Assure la liaison et la communication de l'ensemble du secteur.S'occupe de la gestion administrative des chantiers et dépannage dans le logiciel informatique“SUIVI”.Réceptionne, traite les appels téléphoniques et les prend en compte sur un cahier des messages.Enregistre l'ensemble des dépenses inhérentes à chaque chantier dans le logiciel “SUIVI”.Procède à la vérification des dossiers avant clôture.

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteRattaché au responsable paie, vos missions se divisent en deux parties principales :La gestion administrative du personnel :La constitution des dossiers administratifs des salariés et des déclarations auprès des organismes sociaux (DPAE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...).La gestion des salaires et des attestations de présences.La gestion de la paie :La saisie des feuilles d'heures et le suivi des remboursements IJSS.

descriptif du posteVotre mission principale : assurer la préparation administrative et juridique des chantiers et la construction des différents plannings et calendriers de réalisation. Votre objectif est de garantir une organisation permettant de contrôler et d'optimiser l'utilisation du temps et des ressources disponibles afin de respecter les délais impartis.Plus précisément vous :o Créez et/ou mettez à jour les plannings des chantierso Veillez au resp

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées : Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux e

descriptif du posteAu sein d'un société évoluant dans le secteur du bâtiment, vous serez en charge de :-  Réceptionner les appels. Accueillir et renseigner les clients, les fournisseurs ... (accueil physique et téléphonique)- Gestion des courriers postaux et électroniques.- Enregistrer les devis et créer les clients sur EBP.- Etablir les situations et les factures avec l'affectation sur EBP.- Effectuer le suivi de la clientèle ou du fournisseur (Documents

descriptif du posteVos missions : - Mettre en place le chantier : vérifier les budgets prévisionnels, inspecte les différents documents qui lui sont fournis, vérifier la conformité sur les plans, le cahier des charges et les devis. - Régler les problèmes administratifs- Coordonner les différents acteurs : le client, la direction, les fournisseurs et les sous-traitants. - Planification du travail à effectuer par chacun- Suivre le déroulement du chantier du

descriptif du posteVos missions : - Mettre en place le chantier : vérifier les budgets prévisionnels, inspecte les différents documents qui lui sont fournis, vérifier la conformité sur les plans, le cahier des charges et les devis. - Régler les problèmes administratifs- Coordonner les différents acteurs : le client, la direction, les fournisseurs et les sous-traitants. - Planification du travail à effectuer par chacun- Suivre le déroulement du chantier du

descriptif du posteVos missions : - Mettre en place le chantier : vérifier les budgets prévisionnels, inspecte les différents documents qui lui sont fournis, vérifier la conformité sur les plans, le cahier des charges et les devis. - Régler les problèmes administratifs- Coordonner les différents acteurs : le client, la direction, les fournisseurs et les sous-traitants. - Planification du travail à effectuer par chacun- Suivre le déroulement du chantier du

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées :Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et

descriptif du posteAu sein de la Direction du crédit management, vous êtes en charge du contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité etla conformité du contrat). Vous contrôlez la Fiche d'Ouverture de Compte et alertez systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles. Enregistrez les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié. Assurez le suivi administratif et financi