descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas
descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas
descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable des Relations Sociales, vous jouez un rôle pivot dans l'animation du dialogue social et le respect des obligations légales de l'entreprise.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Instances Représentatives du Personnel : Organisation logistique et administrative des réunions du CSE, préparation des dossiers d'information-consultation et participation active aux bilatérales.N
descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable des Relations Sociales, vous jouez un rôle pivot dans l'animation du dialogue social et le respect des obligations légales de l'entreprise.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :Instances Représentatives du Personnel : Organisation logistique et administrative des réunions du CSE, préparation des dossiers d'information-consultation et participation active aux bilatérales.N
descriptif du posteAu sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistance polyvalente et de support à l'équipe:Assistanat et OrganisationGestion des agendas et organisation des voyages.Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.Gestion Budgétaire et AdministrativeÉtablissement des demandes d'achat et contri
descriptif du posteAu sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistance polyvalente et de support à l'équipe:Assistanat et OrganisationGestion des agendas et organisation des voyages.Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.Gestion Budgétaire et AdministrativeÉtablissement des demandes d'achat et contri
descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client. - Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements. - Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis. - Effectuer le scan
descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client. - Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements. - Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis. - Effectuer le scan
descriptif du posteMission de la fonction :Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes.Mais également assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences. Ce poste garantit la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec le
descriptif du posteMission de la fonction :Gérer le suivi des opérations du département d'administration des ventes.Mais également assurer l'ensemble du processus de facturation clients, du suivi des avances budgétaires et de la gestion administrative liée aux opérations commerciales menées pour les clients des agences. Ce poste garantit la fiabilité des données financières, la fluidité des échanges avec les clients et la cohérence des informations avec le
descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation
descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation
descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction RH, vous êtes le garant de la fiabilité administrative et de l'expérience collaborateur. Votre rôle couvre l'ensemble du cycle de vie du salarié, de l'onboarding à la gestion de la paie et du développement des compétences.Vos missions principales :Gestion Administrative & Onboarding : Piloter les entrées (contrats, DPAE, mutuelle, matériel IT) et animer les réunions d'intégration. Vous assurez égale
descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction RH, vous êtes le garant de la fiabilité administrative et de l'expérience collaborateur. Votre rôle couvre l'ensemble du cycle de vie du salarié, de l'onboarding à la gestion de la paie et du développement des compétences.Vos missions principales :Gestion Administrative & Onboarding : Piloter les entrées (contrats, DPAE, mutuelle, matériel IT) et animer les réunions d'intégration. Vous assurez égale
descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro
descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro
descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do
descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do
descriptif du posteRattaché(e) directement à un membre du Comité Exécutif (COMEX), vous jouerez un rôle de facilitateur central en assurant l'interface entre les équipes internes et les partenaires externes.Vos missions principales :Support au membre du COMEX : Gestion d'agenda complexe, organisation des déplacements (transports, logistique, notes de frais), filtrage des appels et mails.Gestion Administrative & Comptable : Création et suivi des comptes fou
descriptif du posteRattaché(e) directement à un membre du Comité Exécutif (COMEX), vous jouerez un rôle de facilitateur central en assurant l'interface entre les équipes internes et les partenaires externes.Vos missions principales :Support au membre du COMEX : Gestion d'agenda complexe, organisation des déplacements (transports, logistique, notes de frais), filtrage des appels et mails.Gestion Administrative & Comptable : Création et suivi des comptes fou
descriptif du posteTes missions principalesLe sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquants.
descriptif du posteTes missions principalesLe sourcing (la chasse aux talents) : Rédiger et diffuser des annonces percutantes sur les jobboards, trier les CV et sourcer des candidats sur les réseaux sociaux.La sélection : Réaliser les premières qualifications téléphoniques et participer aux entretiens physiques.L'administratif RH : Création des dossiers candidats, gestion des relevés d'heures, suivi des visites médicales et relance des documents manquants.
descriptif du posteVous avez en charge les responsabilités suivantes : - Management d'équipe.- S'assurer du bon déroulé des opérations d'arrêtés des comptes dans le respect des plannings.- Assister les collaborateurs pour encodage des liasses de consolidation, suivi de leur activités quotidiennes.Vous êtes l'interlocuteur, pour votre périmètre des administrations, CAC, contrôleurs de gestion, ...- Assister le responsable de service dans ses missions.- Part
descriptif du posteVous avez en charge les responsabilités suivantes : - Management d'équipe.- S'assurer du bon déroulé des opérations d'arrêtés des comptes dans le respect des plannings.- Assister les collaborateurs pour encodage des liasses de consolidation, suivi de leur activités quotidiennes.Vous êtes l'interlocuteur, pour votre périmètre des administrations, CAC, contrôleurs de gestion, ...- Assister le responsable de service dans ses missions.- Part
descriptif du posteDans le cadre du déploiement de la solution SAP S4 sur la France et le Portugal : En lien avec le Finance Lead du projet, votre mission principale sera de mettre en œuvre et coordonner le nettoyage des données clients dans les systèmes sources. Vous aurez pour responsabilités de :Assurer l'organisation du processus de rationalisation du référentiel client.Effectuer le suivi de l'avancement des sites impliqués.Coordonner les différents in
descriptif du posteDans le cadre du déploiement de la solution SAP S4 sur la France et le Portugal : En lien avec le Finance Lead du projet, votre mission principale sera de mettre en œuvre et coordonner le nettoyage des données clients dans les systèmes sources. Vous aurez pour responsabilités de :Assurer l'organisation du processus de rationalisation du référentiel client.Effectuer le suivi de l'avancement des sites impliqués.Coordonner les différents in
descriptif du posteQuelle opportunité de développement passionnante offririez-vous en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Vous intégrerez notre prestigieuse direction Global Corporate & Commercial, en soutien à la gestion proactive des risques non-vie pour diverses entreprises.- Assurer la gestion administrative des affaires en coassurance, incluant l'émission, l'enregistrement et la régularisation des primes - Garantir un suivi rigoureux des anomal
descriptif du posteQuelle opportunité de développement passionnante offririez-vous en tant que Gestionnaire d'assurances (F/H) ?Vous intégrerez notre prestigieuse direction Global Corporate & Commercial, en soutien à la gestion proactive des risques non-vie pour diverses entreprises.- Assurer la gestion administrative des affaires en coassurance, incluant l'émission, l'enregistrement et la régularisation des primes - Garantir un suivi rigoureux des anomal
descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt
descriptif du posteNous recrutons un professionnel chargé de gérer la comptabilité générale d'un portefeuille de sociétés du groupe et de veiller au respect des obligations fiscales courantes.- Assurer la tenue de la comptabilité générale et établir les déclarations fiscales jusqu'à la liasse fiscale- Réaliser le rapprochement bancaire, le pointage des écritures de paie et suivre les process et plannings établis- Effectuer les opérations mensuelles d'arrêt
