66 offres d'emploi : administrateur, Fontenay-sous-Bois, Val-de-Marne

descriptif du posteRattaché (e) à la responsable financière, vous prenez en charge la gestion administrative du site. A ce titre, vous : - suivez les situations de travaux- réalisez les bons de commandes- gérez les demandes de sous-traitances- rapprochez les commandes avec les factures- répondez aux appels d'offres- tenez le standard téléphonique- contrôlez la facturation clientsprofil recherchéDe formation Bac à bac +2 en gestion administrative, vous just

descriptif du posteRattaché au responsable paie, vos missions se divisent en deux parties principales :La gestion administrative du personnel :La constitution des dossiers administratifs des salariés et des déclarations auprès des organismes sociaux (DPAE, gestion des visites médicales, suivi disciplinaire...).La gestion des salaires et des attestations de présences.La gestion de la paie :La saisie des feuilles d'heures et le suivi des remboursements IJSS.

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous serez :- En charge de la réception, l'ouverture et le triage du courrier quotidien.- Responsable du traitement des bordereaux, et chèques, incluant leur saisie numérique.- Actif(ve) dans le suivi des paiements, notamment par la réalisation de relances lors d'insuffisances constatées. Cette offre vous dévoile un panel stratégique de tâches, susceptible d'évoluer au fur et à mesure de votre intég

descriptif du posteVos principales missions :Vous analysez de la data room administrative et technique existante ; Inventaire par unité physique de la documentation d'exploitation existante : DOE, carnet sanitaire, registre de sécurité, contrat de maintenance en place ; PC, AT, Diag amiante, DPE,Attestation Hand ;Vous mettez en place d'une base de données immobiliers sous format excel recensant les grandes caractéristiques du patrimoine, cette base sera in

descriptif du posteRattaché au DAF, vous aurez en charge la direction du département comptable (encadrement d'une équipe de 3 à 4 personnes) ainsi que la production de documents. Dans le détail, vous devez : Garantir la tenue des comptes de la comptabilité générale, analytique et budgétaire dans le respect des règles et de la stratégie financière de notre groupe multi-entitésAssurer le bon déroulement des processus (collecte des éléments préparatoires, f

descriptif du posteRattaché au responsable infrastructure, vous êtes garant du bon fonctionnement des infrastructures système, contribuez activement à leur développement et à leur amélioration continue.Vos missions : - Administrer, configurer et exploiter les Infrastructures Microsoft (Windows Server, Active Directory, O365) - Administrer, configurer et exploiter les serveurs de bases de données (SQL Server, PostgreSQL) - Analyser les rapports d'exploitat

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du postePour ce poste, il vous sera demandé d'assurer les missions suivantes :- Supervision, maintient et sauvegarde des environnements Microsoft (On-Premise et Office365) dontExchange et SharePoint.En lien avec l'équipe architecture :- Optimisation de ces environnements et mise en place des PRA à base de scripts PowerShell etbasculer vers l'Infrastructure as Code (IaC).- Mise en place de la gouvernance autour de la Power Platform Microsoft (Pow

descriptif du posteRattaché au Responsable Infrastructure, Vous assurez l'administration des outils opérationnels de sécurisation du système d'information. Vous participerez en relation avec le RSSI à la conception et au déploiement de la politique de sécurité de l'établissement. Vous prendrez en charge le pilotage des plans d'amélioration de la sécurisation des infrastructures et la mise en œuvre avec la contribution des équipes techniques. Vous propos

descriptif du posteDans le cadre de la campagne d'alternance 2024, vos missions principales sont : - Rédaction des cerfa ; - Saisie sur la plateforme OPCO ATLAS ;- Déclaration auprès de l'URSSAF ; - Suivi des dossiers sur un tableau de suivi Excel....Ce poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est de 30/35 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteDans le cadre de la campagne télétravail, vos missions principales sont :- De la vérification de l'éligibilité au télétravail au regard des critères définis ;- De la vérification des justificatifs- Production de diverses attestations employeurCe poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.La rémunération brute annuelle est de 32/34 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéVous avez le sen

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteL'assistant de Projet assiste deux directions de projet sur une dizaine d'opérations dans la gestion administrative liée à la conduite des opérations, ses missions sont les suivantes :*Contribution à la gestion des opérations :- participer à tout ou partie des réunions en lien avec les opérations- en lien avec l'autre assistant de projet, prendre en charge l'organisation des réunions, accueillir physiquement et téléphoniquement les perso

descriptif du posteSouhaitez-vous concrétiser votre talent en assumant le rôle de Conseiller commercial sédentaire (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous devrez prendre en charge la production, le suivi et la gestion des contrats de nos clients, tout en assurant un suivi commercial et administratif rigoureux.- Vous produirez des cotations pour vos clients et gérerez leurs commandes en coordination avec l'Espace relation Fournisseur.- Vous serez en charge d

descriptif du posteVous gérez l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié ; Vous participez aux opérations de contrôle de la paie assurez un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 6 mois d'expérience. Connaître le cycle de paie Connaître l'utilisation des outils informatiques associés au do

descriptif du posteDans le cadre de vos missions en qualité d'assistant(e) emploi formation en CDI et sous la direction de la Déléguée régionale :-Vous répondez aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails)-Vous renseignez les adhérents sur les dispositifs de formation (plan et alternance), les modalités réglementaires, administratives et de prises en charge afférentes.-Vous instruisez les dossiers de demande de formation de

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent

descriptif du posteRêveriez-vous de rejoindre une équipe dynamique en tant que Commercial sédentaire (F/H) ?Dans le cadre dynamique et évolutif de notre client, une importante mission sera consacrée à la production, le suivi et la gestion des contrats de nos clients, ainsi qu'à la maintenance d'une relation administrative et commerciale solide avec les clients du portefeuille assigné. Veiller à la satisfaction et à la fidélisation des clients sera égalemen

descriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des dev

descriptif du posteDésirez-vous relever des défis en tant que Préparateur en pharmacie (F/H) en officine ?Au sein d'un établissement pharmaceutique reconnu, la personne titulaire du poste assurera des tâches variées en interaction directe avec les clients, tout en restant en conformité avec les normes légales en vigueur.- Gestion des interactions avec la clientèle, allant de l'accueil à la fourniture de conseils personnalisés, ainsi qu'à la délivrance de m

descriptif du posteÊtes-vous prêt à relever de passionnants défis en tant qu'Éducateur de Jeunes Enfants (F/H) dans une crèche ?Dans un environnement dédié au bien-être des plus jeunes, le/la futur.e employé.e participera à l'accompagnement des enfants dans leurs premières années de vie, élaborera le projet pédagogique de l'établissement et apprendra à ceux-ci à être autonome et sociabilisé tout en assurant certains aspects administratifs. Cohésion et inno

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions s'articulent autour de 4 grands axes :Office Management :- Gestion des standards téléphoniques et de l'accueil avec un haut niveau de service,- Commande des fournitures et du matériel,- Gestion de la relation avec les fournisseurs et prestataires,- Administration des outils CRM : Salesforce, Suite Lucca,- Suivi des flottes mobiles et automobiles.Assistanat de la Direction Générale :- Organisation des

descriptif du posteDésirez-vous dynamiser votre parcours au sein d'un poste d'Assistant de Gestion (F/H) stimulant et diversifié ?Notre client est à la recherche d'une personne capable de gérer des tâches administratives et financières variées avec une connaissance de SAGE.- Assurer la gestion administrative générale de l'entreprise- Être responsable de la comptabilité de l'entreprise et maîtriser l'outil SAGE- Superviser les processus d'achat et de gestio

descriptif du posteVotre mission principale : assurer la préparation administrative et juridique des chantiers et la construction des différents plannings et calendriers de réalisation. Votre objectif est de garantir une organisation permettant de contrôler et d'optimiser l'utilisation du temps et des ressources disponibles afin de respecter les délais impartis.Plus précisément vous :o Créez et/ou mettez à jour les plannings des chantierso Veillez au resp

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées : Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux e

descriptif du posteVous participerez activement au recrutement des profils dans les secteurs d'activité (grande distribution, logistique, ressources humaines, finance...) pour les structures basées dans les Départements et Région d'outre-mer.En collaboration avec l'équipe de recrutement, vos principales missions :Sourcing et identification des candidats : Qualifier les besoins avec les consultants en recrutement ;Sourcer les profils en utilisant les outil

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché.e aux KAM et assurez les tâches administratives en lien avec la partie commerciale. Vos missions sont les suivantes : - Mise à jour des informations des produits via SAP et communication auprès des clients par envoi ou impression (remises, lots, fiches produits, tarifs, logistiques)- Gestion des informations et de l'interface client au travers des catalogues électroniques (lots, promotion)- S

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative