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    6 offres d'emploi : assistant administratif, occitanie

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      • lavaur (81)
      • intérim
      • 2 000 € par mois
      • durée 12 mois
      descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim d'un an, sur le site de Lavaur (81), rémunéré entre 2000 et 2200 euros bruts mensuels selon expérience.profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, de synthèse, et votre gestion des priorités.Votre expérience en ADV vous permettra de mener à bien votre mission, grâce à votre connaissance des process commerciaux.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H.
      descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim d'un an, sur le site de Lavaur (81), rémunéré entre 2000 et 2200 euros bruts mensuels selon expérience.profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, de synthèse, et votre gestion des priorités.Votre expérience en ADV vous permettra de mener à bien votre mission, grâce à votre connaissance des process commerciaux.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H.
      • toulouse (31)
      • cdd
      • 24 000 € par année
      • durée 12 mois
      descriptif du posteSur ce poste vous intégrez une équipe de 4 personnes au sein du service administratif de l'entreprise. Vous procédez au compte rendu d'avancement des chantiers du cabinet, et compilez les éléments comptables liés aux avancements de chantiers. Vous prenez en charge la constitution des dossiers d'appels d'offres. Enfin sur la partie administrative vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet, et gérez la réception du courrier.Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an pour un démarrage dès que possible. Le poste est situé sur la zone de rangueil, la rémunération est comprise entre 1800 et 2000€ brut mensuels sur une base de 39h/semaine. Des tickets restaurants sont également compris.profil recherchéVous disposez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du bâtiment et avez par le passé occupé des postes emprunts d'une certaine polyvalence. Vous avez un contact facile et êtes doté de très bonnes capacités relationnelles.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client bureau d'architecture, un assistant technique (H/F).
      descriptif du posteSur ce poste vous intégrez une équipe de 4 personnes au sein du service administratif de l'entreprise. Vous procédez au compte rendu d'avancement des chantiers du cabinet, et compilez les éléments comptables liés aux avancements de chantiers. Vous prenez en charge la constitution des dossiers d'appels d'offres. Enfin sur la partie administrative vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet, et gérez la réception du courrier.Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an pour un démarrage dès que possible. Le poste est situé sur la zone de rangueil, la rémunération est comprise entre 1800 et 2000€ brut mensuels sur une base de 39h/semaine. Des tickets restaurants sont également compris.profil recherchéVous disposez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du bâtiment et avez par le passé occupé des postes emprunts d'une certaine polyvalence. Vous avez un contact facile et êtes doté de très bonnes capacités relationnelles.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client bureau d'architecture, un assistant technique (H/F).
      • toulouse (31)
      • intérim
      • 22 500 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteDans le cadre d'un renfort de l'équipe et d'une mission longue durée, notre client recherche un profil de planificateur suite à la mise en place d'un nouveau projet de déploiement Windows 10 chez leur client.A ce titre, vous échangez avec les agents (téléphone ou mail) afin de faire l'inventaire du matériel avant le déploiement et de convenir d'un RDV avec le technicien pour intervention.Vous mettez à jour du planning des techniciens de déploiement. Vous êtes chargé du regroupement des interventions par site géographique et par secteur (tournées).Vous organisez les interventions des 4 techniciens et vous effectuez un reporting de l'activité auprès du chef de projet et au client si besoin.Vous contribuez à l'enrichissement de la procédure, avec la création de documents si besoin. Enfin, vous mettez à jour et enrichissez le fichier de suivi du déploiement. La durée hebdomadaire est de 37 heures, dont 2 heures en compteur RTT. La plage horaire coure de 9h à 18h selon planning.Ce poste, basé en centre ville de TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue durée. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Dynamique, vous faites également preuve de rigueur et professionnalisme dans vos activités. Ponctualité et relationnel client sont les compétences clés sur ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un assistant administratif (F/H).
      descriptif du posteDans le cadre d'un renfort de l'équipe et d'une mission longue durée, notre client recherche un profil de planificateur suite à la mise en place d'un nouveau projet de déploiement Windows 10 chez leur client.A ce titre, vous échangez avec les agents (téléphone ou mail) afin de faire l'inventaire du matériel avant le déploiement et de convenir d'un RDV avec le technicien pour intervention.Vous mettez à jour du planning des techniciens de déploiement. Vous êtes chargé du regroupement des interventions par site géographique et par secteur (tournées).Vous organisez les interventions des 4 techniciens et vous effectuez un reporting de l'activité auprès du chef de projet et au client si besoin.Vous contribuez à l'enrichissement de la procédure, avec la création de documents si besoin. Enfin, vous mettez à jour et enrichissez le fichier de suivi du déploiement. La durée hebdomadaire est de 37 heures, dont 2 heures en compteur RTT. La plage horaire coure de 9h à 18h selon planning.Ce poste, basé en centre ville de TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue durée. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Dynamique, vous faites également preuve de rigueur et professionnalisme dans vos activités. Ponctualité et relationnel client sont les compétences clés sur ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un assistant administratif (F/H).
      • blagnac (31)
      • intérim
      • 1 645,58 € par mois
      • durée 4 mois
      descriptif du posteAu sein de l'équipe recrutement et formation vos missions seront :- Recueil, réception et traitement des différents documents RH- Demande de matériel (badge, PC) ; Préparation des Welkom packs- Saisie Excel diverses dans les outils associés- Aide à la création de contrats d'alternance et de convention de stage- Supports administratif Rh divers : classement et archivage de documents, vérification, mise à jour de base de données, évaluation formationsVous travaillez sur des horaires de journée du lundi au vendredi (35h/semaine).La rémunération est au SMIC : 1645,58€ brut par mois.profil recherchéDe formation Bac ou équilavent, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie dans le domaine administratif.Vous faites preuve de rigueur et de méthode. Vos qualités d'écoute et de travail en équipe, ainsi que votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) vous permettrons de réussir au sein de cette fonction.Votre réactivité, votre adaptabilité vous seront également nécessaires.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, acteur de la transformation numérique des entreprises, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (f/h).Ce poste est à pourvoir immédiatement sur Blagnac pour un long contrat.
      descriptif du posteAu sein de l'équipe recrutement et formation vos missions seront :- Recueil, réception et traitement des différents documents RH- Demande de matériel (badge, PC) ; Préparation des Welkom packs- Saisie Excel diverses dans les outils associés- Aide à la création de contrats d'alternance et de convention de stage- Supports administratif Rh divers : classement et archivage de documents, vérification, mise à jour de base de données, évaluation formationsVous travaillez sur des horaires de journée du lundi au vendredi (35h/semaine).La rémunération est au SMIC : 1645,58€ brut par mois.profil recherchéDe formation Bac ou équilavent, vous justifiez d'une 1ère expérience réussie dans le domaine administratif.Vous faites preuve de rigueur et de méthode. Vos qualités d'écoute et de travail en équipe, ainsi que votre maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) vous permettrons de réussir au sein de cette fonction.Votre réactivité, votre adaptabilité vous seront également nécessaires.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, acteur de la transformation numérique des entreprises, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (f/h).Ce poste est à pourvoir immédiatement sur Blagnac pour un long contrat.
      • montpellier (34)
      • cdi
      • 19 800 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) à la responsable comptable , vous aurez comme principales tâches :- Gerer l'l'Accueil téléphonique et physique- Assurer l'administration des conventions partenaires et mandats Consultants- Utiliser les outils de gestion dans des cas simples- Suivre les encaissements Clients- Exploiter des données et alimente les bases de données- Traiter les changements d'adresse de nos clients- Gèrer les frais généraux de l'entreprise- Gèrer diverses tâches courantes de secrétariat- Traiter quotidiennement le courrier de l'entreprise- Réaliser des reportingprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Votre rigueur, votre polyvalent et votre capacité d'apprentissage rapide seront vos atouts pour ce poste.Une bonne maîtrise d'excel est nécessaire pour ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) f/h.
      descriptif du posteRattaché(e) à la responsable comptable , vous aurez comme principales tâches :- Gerer l'l'Accueil téléphonique et physique- Assurer l'administration des conventions partenaires et mandats Consultants- Utiliser les outils de gestion dans des cas simples- Suivre les encaissements Clients- Exploiter des données et alimente les bases de données- Traiter les changements d'adresse de nos clients- Gèrer les frais généraux de l'entreprise- Gèrer diverses tâches courantes de secrétariat- Traiter quotidiennement le courrier de l'entreprise- Réaliser des reportingprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Votre rigueur, votre polyvalent et votre capacité d'apprentissage rapide seront vos atouts pour ce poste.Une bonne maîtrise d'excel est nécessaire pour ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) f/h.
      • vauvert (30)
      • cdi
      • 1 900 € par heure
      descriptif du posteAu sein du service administration des ventes de la direction supply chain, vous êtes l'interface entre les clients et l'entreprise.Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients France et international que vous accompagnez et vous répondez à leurs demandes.Vous gérer l'ensemble de la commande client, de la réception à la livraison chez le client.Vous veillez au suivi logistique et gérez les litiges dans le respect des politiques et pratiques commerciales.Vous traiter les commandes et veillez à leur conformité Vous assurez la facturation et son suivi, tout en veillant au respect des conditions de ventes.Vous rédigez et préparez les documents nécessaires à l'exportation.Vous sélectionnez les transporteurs adaptés et veillez à leur qualité de prestation et le coût.Vous assurez une permanence téléphonique régulière dans le cadre du service clients et du traitement des litiges.Dans un souci d'amélioration continue, vous êtes force de proposition afin d'améliorer les processus interne.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat commercial ou la gestion administrative et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste en administration des ventes ou suivi logistique.Vous disposez d'une forte orientation clients et le sens du service et du résultat.Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et l'avez déjà pratiqué sur vos postes précédents en lien avec une clientèle.Vous êtes agile avec l'outil informatique et dans la maîtrise d'excel et du pack office.Vous appréciez le travail en équipe.Vos qualités de rigueur, organisation, réactivité et discrétion sont de réels atouts pour votre réussite dans ce posteVous souhaitez rejoindre un groupe à dimension internationale en forte croissance qui vous offrira un environnement et des conditions de travail qui favoriseront votre évolution.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de la santé animale, un assistant ADV F/H en CDI.Contrat 34.2hSalaire sur 13 mois, tickets restaurant, primes, mutuellePoste basé à Vauvert (30)
      descriptif du posteAu sein du service administration des ventes de la direction supply chain, vous êtes l'interface entre les clients et l'entreprise.Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients France et international que vous accompagnez et vous répondez à leurs demandes.Vous gérer l'ensemble de la commande client, de la réception à la livraison chez le client.Vous veillez au suivi logistique et gérez les litiges dans le respect des politiques et pratiques commerciales.Vous traiter les commandes et veillez à leur conformité Vous assurez la facturation et son suivi, tout en veillant au respect des conditions de ventes.Vous rédigez et préparez les documents nécessaires à l'exportation.Vous sélectionnez les transporteurs adaptés et veillez à leur qualité de prestation et le coût.Vous assurez une permanence téléphonique régulière dans le cadre du service clients et du traitement des litiges.Dans un souci d'amélioration continue, vous êtes force de proposition afin d'améliorer les processus interne.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat commercial ou la gestion administrative et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste en administration des ventes ou suivi logistique.Vous disposez d'une forte orientation clients et le sens du service et du résultat.Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et l'avez déjà pratiqué sur vos postes précédents en lien avec une clientèle.Vous êtes agile avec l'outil informatique et dans la maîtrise d'excel et du pack office.Vous appréciez le travail en équipe.Vos qualités de rigueur, organisation, réactivité et discrétion sont de réels atouts pour votre réussite dans ce posteVous souhaitez rejoindre un groupe à dimension internationale en forte croissance qui vous offrira un environnement et des conditions de travail qui favoriseront votre évolution.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de la santé animale, un assistant ADV F/H en CDI.Contrat 34.2hSalaire sur 13 mois, tickets restaurant, primes, mutuellePoste basé à Vauvert (30)

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