Page 2 - 54 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : Paie sur le logiciel TEAMS RH :- Saisie des absences- Calcul des heures supplémentaires- Saisie des variables (petits et grands déplacements, paniers, primes)- Gestion du Prélèvement à la source, des saisies sur salaires- Contrôle des bulletins- Gestion des déclarations sociales : DSN URSSAF, PROBTP, Caisse des congés du Bâtiment CIBTP, et déclaration SMIAAdministration du personnel :- Gestion des ar

descriptif du posteVos activités sont les suivantes :- Vous gérez l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs- Vous gérez le secrétariat et vous contribuez au suivi des dossiers, des chantiers et des transports- Vous participez au suivi des commandes clients : bons d'ateliers, bons de commandes, bons de livraison- Vous participez à la bonne gestion et organisation de l'entrepriseCompétences et qualités requises :- Secrétariat et gestion

descriptif du posteEn binôme, vous piloterez en alternance (une semaine sur deux) la planification stratégique et la gestion administrative et commerciale de notre activité.Gestion du Planning Techniciens :Résolution d'Urgences : Apportez des solutions rapides aux clients en urgence véhicule.Optimisation des Rendez-vous : Intégrez et optimisez les rendez-vous (environ 6 clients/jour/technicien sur le Nord Pas de Calais).Gestion des Tournées : Organisez int

descriptif du posteVous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de la société. Vous traitez les mails ainsi que le courrier.Vous faites le classement et l'archivage des documents traités.Vous réalisez la saisie des devis et des commandes, ainsi que les relances.Vous suivez les dossiers assurances, les négociations des tarifs avec les fournisseurs. Vous préparez les factures fournisseurs, et vous gérez les stocks en collaboration avec l'atelier

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous effectuez le traitement des e-mails relatifs aux interventions (réception, envoi, classement) via Outlook.Vous préparez minutieusement les pochettes d'intervention CE en utilisant Google Earth pour les informations géographiques pertinentes. Vous êtes également responsable de la réalisation des reportages photos nécessaires à ces interventions. Enfin, vous assurez la mise à jour des tableaux de suivi

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H :Aides destinées aux apprentis = Gère les dossiers et contrôle les pièces pour l'attribution des aides aux alternants, (aiderégionale et aide permis)Administratif = Vérifie et archive tous les éléments de preuve nécessaires dans le cadre de la certification, répond aux différentes demandes de la direction et du pôle administratif / financière, respecte la charte graphique et appui au traitement de l'en

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H :Garantir l'ouverture et la maintenance des comptes clients.Suivre la gestion des conditions commerciales (avantages sur tarifs, réduction de fin d'année et prix nets client...).Effectuer la gestion des tarifs.Garantir la création et la maintenance des contrats d'abonnement mensuel des clients.Prise en charge du reporting des cross-docking.Verifier le bon déroulement de la facturation des clients.Garan

descriptif du posteComment un poste d'Assistant administratif / achat (F/H) enrichira-t-il votre parcours professionnel ?Vous serez en charge de la gestion et du suivi d'un portefeuille de commandes de consommables industriels au sein de notre entreprise partenaire. - Assurer le suivi des commandes, contrôler et enregistrer les accusés de réception tout en validant les délais en interne - Gérer l'approvisionnement des consommables nécessaires aux processus

descriptif du posteAu sein de cette équipe, vous serez un élément clé pour assurer la bonne gestion administrative de leurs ressources humaines. Vos missions principales incluront :Vous apporterez un soutien quotidien dans l'administration d'un portefeuille d'agents. Vos missions incluront la mise à jour des dossiers (archivage, gestion et envoi de documents papier), la gestion proactive de la boîte mail générique du pôle ARH, ainsi que l'organisation et l

descriptif du posteVos principales responsabilités :Suivi documentaire : gérer les documents techniques dans les systèmes des avionneurs (soumission, suivi des validations, corrections et replanification).Gestion de la sous-traitance intellectuelle.Suivi des compétences : animer la mise à jour des fiches de qualification du personnel.Indicateurs de performance : collecter, analyser et partager les données nécessaires à la mise à jour des KPI.profil recherc

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H:S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes sur l' ERP ;Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire (téléphone ou physique) ;Exécuter la gestion administrative ;Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits ;Participer à la planification des tournées de livraisons ;Préparer les bons de livraison.Vous travaillez en binôme avec une autre personne A

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/HL'objectif est de relancer les clients qui n'ont pas reçu les factures par mail, téléphone afin que la trésorerie soit récupéréeLa majorité des clients sont du domaine publicVous devez envoyer les factures et procéder au recouvrement.Et selon les besoins du service vous pouvez participer à l'enregistrement des commandes dans le logiciel et gérer la facturation des clients.35 heures par semaine = du lund

descriptif du posteDans un environnement dynamique, vous assurez le support administratif des opérations export en coordonnant les processus logistiques et financiers. - Coordonner la gestion complète des commandes export, en veillant à la conformité documentaire et aux délais de livraison. Gérer ls commandes et des stocks avancés en Europe.- Entretenir des relations efficaces avec les organismes bancaires pour faciliter les paiements internationaux et gé

descriptif du posteNotre client, créateur d'innovations technologiques et de solutions à haute valeur ajoutée au profit de la sobriété énergétique de ses clients, renforce son équipe administrative.Vous serez en relation quotidienne avec le service administratif et le service commercial en France, à Nice et celui situé en Italie.Des échanges téléphoniques et par mail avec les clients et les fournisseurs rattachés aux 2 entités font partie intégrante du pos

descriptif du posteVous serez un pilier essentiel dans le processus de vente, en assurant la fluidité et la conformité administrative de chaque transaction. Vos responsabilités incluront notamment :La préparation et le suivi des dossiers de livraison administrative des véhicules.La gestion des demandes de COC (Certificat de Conformité) et autres documents nécessaires à l'immatriculation.L'interface et la communication avec les constructeurs et les différen

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer au succès d'un établissement en tant qu'Assistant administratif RH (F/H) ?Dans le respect des normes administratives, vous assurerez la coordination efficace entre les services et la gestion précise des données internes.- Prendre en charge la gestion et la vérification des relevés d'heures transmis par les services de la société.- Saisir minutieusement les relevés d'heures dans l'application intern

descriptif du posteAu sein du service Transport, vous prenez en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associées. Vous suivez également l'ensemble des prestations, de l'enlèvement à la livraison des produits.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Organiser, commander et suivre les prestations du périmètre transports :- Commander les transports et les prestations à réaliser (flux affrètement / taxis) aux

descriptif du posteEn tant qu'Assistant commercial, vous êtes le pilier de la coordination et de l'exécution des opérations de vérification de conformité. Vous assurez le bon déroulement des processus et contribuez activement à la satisfaction de nos clients.Vos principales mission seront les suivantes : - Définir et adapter les procédures en fonction des besoins clients.- Assurer le relationnel client, comprendre leur profil et gérer les fiches clients.-

descriptif du posteLes taches confiés seront les suivantes :- Secrétariat projets- Diffusion de documents- Gestion des agendas & déplacements de l'équipe- Demandes liées à la logistique de l'équipe… Ce posté est basé sur le site Orano La Hague.Vous bénéficiez de tickets restaurants ainsi que d'indemnités kilométriques.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste d'assistant administratif, si possibl

descriptif du posteVos missions principales seront :Renfort sur la partie administrativeGestion des déclarations de travaux à proximité des réseauxPréparation et création des dossiers chantierGestion téléphonique : vous ferez le lien avec le service BE et les responsables d'affaires notammentprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience dans l'assistanat technique et TPVous êtes organisé, sachant gérer plusieurs

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :Accueil téléphonique et physiqueClassement, archivage, gestion documentaireTenue de la comptabilité générale et analytique (saisie, lettrage, rapprochements bancaires…)Horaires :Du lundi au vendrediTravail en journéeprofil recherchéProfil recherché : Vous maîtrisez les outils bureautiquesVous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e)Vous avez le sens du service client et de la communicatio

descriptif du posteRattaché au responsable commercial, vous avez pour missions de :- Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients jusqu'à la livraison et la facturation- Contrôler les conditions tarifaires, les délais et les stocks disponibles- Assurer la coordination avec les équipes logistique, production et comptabilité - saisir les commandes, mettre à jour les données clients dans l'ERP - organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente d

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans le secteur du nettoyage professionnel et la collecte des déchets, renforce son service SAV.Vos missions sont polyvalentes et orientées sur les 2 axes suivants :- Développement Commercial du service :Vous gérez les échanges commerciaux avec la clientèle (avant vente et après venet) et organisez la mise en place du contrat. Vous conseillez et répondez aux demandes d'informations clients et gérer les réclamatio

descriptif du posteVous intégrez une équipe de 3 personnes dans un contexte de remplacement et de changement d'ERP interne à venir. Rattaché au responsable approvisionnement, vos missions sont les suivantes : Effectuer le suivi et le transfert des stocks de produits vers des palettes ou des caisses pour l'entreposage ou l'expédition, Gérer les stocks magasins et optimiser leur rotation sur l'ensemble des établissements et la plateforme en lienavec le Res