Page 2 - 80 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteVos missions principales :Prise et saisie des commandes clients par téléphone et par mailUtilisation du logiciel AS/400 pour le traitement et le suivi des commandes (par mail et téléphone)Gestion administrative des ventes (documents commerciaux, suivi de livraison, etc.)Interface avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer un service client optimalDisponibilité : Immédiateprofil recherchéProfil recherché :Expérience souhait

descriptif du posteNous recherchons activement un Assistant export (F/H) pour notre client. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la vérification des prix et des conditions des commandes reçues, ainsi que l'établissement des confirmations de commande et des factures. - Coordonner efficacement avec les fournisseurs et partenaires industriels pour garantir la bonne gestion et le suivi rigoureux des commandes et délais.- Superviser le flux, y compris

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commerciale en relation avec les commerciauxVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (portail Chorus Pro un plus).Suivi du recouvrement et des relances clientsEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clients.Passation des commandes fournisseurs et suivi des bons de livraison (BL).Préparation de la déclar

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et orientée satisfaction client, vous êtes un véritable relais entre les services commerciaux, techniques et administratifs. Votre rôle est clé dans la fluidité des échanges et le bon déroulement des processus commerciaux.Vos missions principales seront les suivantes :Assurer l'accueil téléphonique et le premier niveau de renseignement client.Élaborer les devis et les offres commerciales en lien avec l'équi

descriptif du posteLes tâches confiées seront les suivantes :Création et suivi des dossiers salariés (Récupération des documents, arrêts, déclaration URSSAF)Validation des feuilles d'heures hebdomadairesSuivi des paiements pour nos différents sites, relances et interaction avec les services concernésSuivi de trésorerieGestion et suivi des formations, et recyclagesDiverses tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir a

descriptif du posteRattaché au Responsable du service Achats Matières Premières, vous avez en charge le suivifacturation des contrats “collecte” avec nos éleveurs.Missions :- Gérer les contrats Collecte- Saisir les contrats céréales et contrats matières premières Bovins- Saisir les arrivages Matières Premières- Suivre la facturation des contrats et leur règlement- Faire le suivi des indicateurs France Agrimer tous les mois- Réaliser tous les jours des stat

descriptif du posteEn tant que Chargé(e) de l'Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de l'entreprise. 1- Vous serez l'interface entre tous les services (commercial, logistique, administratif et comptabilité) afin d'assurer la coordination de chaque opération et répondre aux besoins particuliers de chaque poste -Emission des contrats clients/fournisseurs-Emission des factures clients, suivi des paiements -Vérification de factures

descriptif du posteAu sein des ressources humaines (30 personnes), vous assistez les RRH dans la gestion des contrats de travail : - recueil des informations administratives pour le SIRH, envoi des éléments de paie, DPAE, mutuelle, ATD, titre de transport, frais...dans SAP HR.Cette mission de renfort de 4 mois, située à Vélizy, est rémunérée 33ke (35h).profil recherchéDe formation Bac+2, paie, gestion des RH... vous justifiez d'une expérience de 2 années m

descriptif du posteAu sein d'une entreprise de renom sur le secteur de Quimperlé, vos missions consistent à assurer l'accueil téléphonique et physique. - Vous assurez la gestion client, la facturation courante la facturation reconductibles contrats- Vous gérez les échéanciers clients ainsi que les relances clients. D'autre part vous assurez la réservation et la gestion des déplacements (voitures, trains, hôtels...) - Vous vous occupez des courriers divers,

descriptif du posteRattaché au responsable ADV, vous intervenez dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour la gestion ADV depuis la saisie de commande, suivi, facturation et solutions amiables.Vous réalisez également des reporting sur le suivi des commandes selon les indicateurs attendus.Vous vous assurez de la pleine satisfaction clients dans le cadre de vos échanges mails et téléphoniques.Ce poste, basé près de St etienne du Rouvray est à po

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement estival, avec 2 ou 3 semaines de travail en binôme avec votre tuteur pour vous apprendre le poste, vous serez en charge d'une partie de l'administratif de la plateforme : suivi production, suivi livraison, suivi du personnel, support à la facturation, etc...Vous devez être à l'aise sur informatique, notamment sur Excel et aussi être à l'aise au téléphone car vous ferez 50% de phoning et mail. Une expressio

descriptif du posteRattaché au Value Stream Manager du site et au sein du service export, vous effectuez dans un premier temps la gestion de la relation clients et l'émission et suivi d'offres commerciales.Dans un second temps, vous effectuez la saisie de commandes (manuelles, proforma) via l'ERP, la gestion du carnet de commande en vous assurant du respect des délais en accord avec les taux de service pour informer et assurer un service de qualité.Dans un

descriptif du posteEn binome, vous gérez en alternance 1 semaine sur 2 le planning et la gestion administrative et commerciale.Gestion du Planning des techniciens : - Trouver des solutions aux clients qui ont des urgences sur leurs véhicules- Placer les RDV sur les plannings des techniciens (en moyenne 6 clients par jour et par technicien dans tout le Nord Pas de Calais)- Gérer de manière logique les tournées des techniciens (kilomètres) Gestion administra

descriptif du posteQuelle contribution marquante souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux activités administratives et logistiques de notre client.- Contribuer à la préparation minutieuse des réponses aux appels d'offres, tant pour les marchés publics que privés - Assurer la gestion efficace de l'intérim, incluant la coordination des besoins et le suivi des contrats sur PI

descriptif du posteVos missions sont les suivants:- Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel, suivre la création des documents nécessaires à la

descriptif du posteAu sein du service location, vos missions sont les suivantes :- gestion des dossiers de location- gestion des contraventions - rattachement des dossiers à la contravention- relances téléphoniques et courrier à envoyer- gestion des mailsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine de l'assistanat.Vous maitrisez les outils bureautiques et appréciez le travail en équipe.à propos

descriptif du posteLors de vos missions vous serez amenés àVérifier les tarifs fournisseursGérer les ouvertures de comptes clients et fournisseursGérer le standard téléphoniqueFaire du classement de l'archivageMaîtriser les logiciels CHORUS et MISTRALprofil recherchéVous disposez de plusieurs années d'expérience en tant qu'assistante administrative.Vous maîtrisez les logiciels CHORUS et MISTRALVous êtes à l'aise avec les outils informatiques.N'hesitez plus

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant administratif et ADV (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Notre client recherche un professionnel méticuleux pour assurer la gestion administrative efficace des opérations commerciales au sein d'une organisation dynamique - Assurer la préparation et le dépôt rigoureux des dossiers d'appels d'offres privés et publics sur les plateformes dédiées- Rédiger des courriers et t

descriptif du posteAfin de renforcer temporairement le service transport, vous aurez pour missions :- Le suivi de la facturation en soutien à l'équipe en place- Des tâches administratives courantes- L'utilisation d'Excel pour le suivi et la mise à jour de donnéesprofil recherchéFormation ou expérience dans l'administration (profil débutant accepté)À l'aise avec les outils bureautiques, notamment ExcelUne première approche ou des notions en enregistrement d

descriptif du posteVos missions principales seront répartie sur environ 80% de back office et 20% d'appels entrants :- Réception et traitement des demandes administratives : abonnements, résiliations- Suivi des demandes techniques : branchements neufs, enquêtes de conformité- Réclamations liées à la facturation- Traitement des demandes multi-canaux (mail, courrier, plateforme digitale…)- Réception d'appels entrants (clients particuliers et professionnels)-

descriptif du posteVos principales missions seront :Saisie et gestion administrative des commandes sur un logiciel interne (type ERP)Suivi de la production : mise à jour de tableaux de suivi (production, abattage, rendement, approvisionnements, déclassements, etc.)Édition et gestion des bons de livraison, avec mise à jour des tableaux associésTenue de tableaux Excel liés à l'activité quotidienne (cahiers de suivi, rendements, emballages, carcasses, etc.)Sa

descriptif du posteRattaché(e) au service approvisionnements, vous contribuerez au bon fonctionnement des flux logistiques en assurant des tâches administratives clés, avec un focus sur la gestion des données et la saisie d'informations dans les systèmes internes.Gestion des données opérationnelles :Saisie et mise à jour quotidienne de fichiers Excel suite aux relevés d'activité.Saisie d'ordres dans l'ERP AS400.Enregistrement des ordres d'achats et de tran

descriptif du posteAu-delà des compétences nécessaires en administratif, l'assistant commercial travaille en binôme avec les consultants sur les dossiers « offres et demandes ». Vous devez avoir une très bonne connaissance de l'entreprise, de son activité, son environnement et aussi du secteur de l'Aisne.Afin d'assurer l'interface entre les clients et le consultant, vous assurerez le traitement commercial des dossiers en cours :- Possibilité de création de

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur l'ensemble du processus de facturation, en lien étroit avec les équipes commerciales et le service comptable. Vos responsabilités seront réparties comme suit :1. Gestion en amont de la facturationContrôle des données de commande et traitement des anomalies avant émission des factures. Vérification, saisie ou mise à jour des conditions commerciales client dans l'outil de gestion

descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim à partir de juin 2025, susceptible d'êt

descriptif du posteAu sein de l'équipe commerciale, vous prenez en charge l'analyse et l'enregistrement des commandes sous 48H, la vérification des commandes enregistrées ainsi que diverses tâches administratives.Ce poste, basé à Lys Lez Lannoy, est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission temporaire de 2 à 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une première

descriptif du posteRattaché au service des ressources humaines, vous êtes en charge des opérations de saisies de variables de paie (absentéismes, primes, tickets restaurant..) ainsi que du contrôle et de l'ajustement de celle-ci. Vous serez aussi garant de la gestion des temps d'activés des collaborateurs à votre charge.Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue. La rémunération est à négocier en fonction de votre expérience.La rémunération

descriptif du posteVous aurez pour mission la gestion et le suivi administratif des dossiers d'apprentissage.Vous préparez les documents CERFA et convention pour signature et ou cache du directeur (ou directrice).La préparation et le suivi des conventions de formations d'apprentissage avec les futurs apprentis et les employeurs partenaires.Scanner le document et le classer dans un dossier du jeune.Scanner et classer les accords de financement reçu.La saisi

descriptif du posteLes tâches principales sont les suivantes :Contacter proactivement les clientsAssurer le suivi et le recouvrement des créancesTraiter les escalades sur les factures ouvertesGérer les éléments ouverts, y compris les créances en souffranceExaminer les divergences de facturation et répondre aux demandes externesssu d'une une formation Bac +2 minimum, vous avez au moins 2 ans d expérience professionnelle.Vous êtes polyvalent, autonome et cur

descriptif du posteVous êtes en charge de classer et archiver des documents (BL Four + Client, Commande, OF), vous répondez au téléphone et aux mailsvous saisissez des éléments comptables (factures fournisseurs, clients) + vérifier les factures + suivinotes de frais, vous effectuez des rapprochements bancaires simplifiés, vous suivez les indicateurs (RH, production)Vous suivez les tableaux et indicateurs ISO 9001/14001; vous Rédigez les comptes rendus des