79 offres d'emploi : assistant de gestion

descriptif du posteBasé au siège social, vous rejoignez l'équipe support où vous êtes garant de la mise en œuvre, du suivi et du contrôle du processus de facturation.Vous apportez votre support en interne et auprès des clients sur tous les sujets liés à la facturation. Vous réalisez les extractions des états depuis le logiciel de gestion, vous contrôlez les anomalies et les traitez en lien avec les techniques et commerciales.En relation avec le contrôle de

descriptif du posteAu sein du service facturation, vous intervenez en support administratif du service.A ce titre, vous procédez à la saisie des opérations dans le logiciel interne, vous prenez en charge la gestion des lots de facturation, effectuez le suivi des affaires, et participez à des tâches administratives diverses liées au processus de facturation des clients.Ce poste basé à Metz est à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pour une durée de

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes :- Saisie manuelle des factures non gérées par scan- Intégration des fichiers Excel ( TCD et Recherche V)- Enregistrement et vérification des données- Suivi des paiements et relance si besoinLa rémunération sur ce poste sera de 26K€.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement sur un poste similaire. Vous maîtri

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du Service Trésorerie Clientèle, vous avez pour mission d'assurer la saisie, la validation et le suivi administratif et comptable des opérations financières réalisés par la clientèle ou par la banque.Activités et TâchesVous êtes chargés d'exécuter les ordres de compensation et d'en assurer le suivi :- Virements (dans et hors zone SEPA) ;- Prélèvements- Chèques et Effets connexesVous êtes chargés d'exécuter les

descriptif du posteVous assurez l'organisation (gestion des invitations, des participations, …) et le secrétariat des commissions d'attribution.Vous assurez la récupération des factures et le cas échéant, le déversement des bandes APL et AL.Vous créez des modèles de factures pour les établissements et les dispositifs.Vous assurez le traitement et le suivi des demandes diverses de renseignements (impôts, CAF, …)Vous contribuez à l'élaboration des rapports m

descriptif du posteGestion des commandes par téléphone, messagerie, fax- Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits...- S'assurer de l'enregistrement des commandes, puis des livraisons dans les délais- S'occuper des démarches liées à l'export, si besoin- Saisir, éditer et envoyer les commandes fournisseursParticipation aux opérations de promotion- Rédiger des correspondances commerciales- Relancer les fournisseurs et les clientsSui

descriptif du posteVos missions au quotidien : - Répondre au téléphone aux clients et équipes commerciales en complément des techniciens- Etablir les devis de pièces détachées à partir des sélections des techniciens- Gérer les dossiers SAV via les outils informatiques- Programmer les réservations pour les déplacements des équipes SAV- Mettre à jour les indicateurs du service SAVprofil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'administrat

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction marketing et communication, vos missions principale :Assistanat administratif du service marketing et suivi de budget.Budget :Assurer le suivi du budget Marketing & Communication avec les managers (création des bons de commande, création de fournisseurs, re-facturations filiales, respect des échéances des contrats fournisseurs)Contrôler les devis et les facturesSuivre les règlements en collaboration avec le ser

descriptif du posteAu sein de l'équipe Administrative et Financière, l'Assistant de Gestion Comptable (H/F) contribue à laperformance de l'entreprise dans le respect des obligations légales et des procédures internes envigueur.Ainsi, vos missions seront les suivantes :¿ Facturation clients¿ Saisie des règlements clients en comptabilité¿ Saisie des règlements clients dans la gestion commerciale¿ Etablissement des remises des différents modes de règlement¿ T

descriptif du posteRattaché à la Direction Achats groupe, vous avez en responsabilité le référentiel fournisseur des entités France dans ARIBA et SAP. Cette mission revêt un caractère très sensible car vous êtes garant des données fournisseurs (y compris coordonnées bancaires) dans un contexte de mise en œuvre du programme Harmonie (phase de mise en place des nouveaux processus et du système) et de risque accru de fraude.o RESPONSABILITES DETAILLEES :Gar

descriptif du posteDans le cadre de vos missions : Vous serez amené à analyser les dossiers de financement dans le cadre des opérations de gestion.Vous exercez les activités de gestion et de recouvrement des produits.Vous réalisez une étude économique et financière de l'entreprise, étudiez la faisabilité juridique et financière de l'opération, analysez les garanties.Vous rédigez un rapport d'étude se concluant par un avis motivé et une présentation pour dé

descriptif du posteVous allez saisir les demandes d'investissements dans le module IM de SHERPA (nouvel ERP).Suivi et réécriture du mode opératoire pour l'adapter au nouvel outil. Vous faites des tâches de gestion(ex : création de codes projets, interface métier...)Le site est situé sur BOIS COLOMBES (92) pour une mission de 2 mois (prolongation)Salaire brut annuel : 25/28 keuros + 13è moisprofil recherchéBAC + 2 Comptabilité / GestionVous avez idéalement

descriptif du posteRattaché directement à la Responsable Comptable, vous travaillez en binôme sur les sujets suivants:- facturation fournisseurs et clients- gestion des notes de frais- rapprochement bancaires- analyse des bilans trimestrielsCette liste n'est pas limitative! Vous pourrez également gérer la formation, les tickets restaurant et d'autres sujets transverses liés à la gestion d'entreprise.profil recherchéDe formation Bac ou Bac + 2, vous justifi

descriptif du posteRattaché(e) à la direction Régionale et basé à Nancy, vous êtes chargé(e) des tâches de gestion de proximité telles que les visites des logements, les visites conseil, l'état des lieux entrée et sortie, le traitement des réclamations des locataires, la gestion de l'entretien courant, la lutte contre la vacance, l'établissement des déclarations de sinistres, l'assistance aux techniciens de l'agence pour le suivi des opérations de travaux

descriptif du posteRattaché(e) au directeur, vous prenez en charge: -l'accueil physique et téléphonique-l'enregistrement des règlements clients-le suivi des dossiers clients-la réalisation de devis-la facturation client environ 200 factures par mois-l'enregistrement et le suivi des règlements clients-le suivi de la facturation fournisseurs environ 50 factures par mois -la gestion des tableaux de bord-la gestion administrative : réception, ouverture, distri

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur des opérations zone, les principales missions seront associées au périmètre grand Rhône-Alpes, exploitation, transport, et ADV, et comprendront :Saisie et suivi des commandes de frais généraux dans SAP. Ceci inclut par exemple les commandes de fournitures de bureau ou laboratoire, les prestations d'entretien, ou la location de matériel.Saisie et suivi des commandes sur les projets d'investissementSaisie et suivi

descriptif du posteLe pôle des Bouches du Rhône basé à St Martin de Crau gère les espaces naturels, anime les plans en faveur des espèces protégées et gère les musées présents sur leur territoire, il travaille sur un projet de conservation d'une espèce endémique en Crau en voie de disparition, et dans le cadre de ce projet il recrute un assistant de gestion administratif et financière.Ainsi vous suivrez le plan de financement du projet, montez et gérez les

descriptif du posteFacturer des inscriptions ;- Traiter les bons de commandes clients ;- Prendre en charge les accords des Organismes collecteurs (vérification, saisie et mise à jour dans le CRM) ;- Répondre au téléphone et par mail pour toute question relevant de la facturation ;- Relancer les clients (par mail et téléphone) afin de récupérer les bons de commande / accords de prise en charge manquants pour facturation.37H 9h/17h30 1h de pause déjeuner tic

descriptif du posteAu sein du pôle tertiaire de la société, vous êtes en charge des missions suivante :- Accueil physique et téléphonique- Traitement de la boîte mail- Comptabilité fournisseurs : rapprochement commande, BL et facture- Saisie des factures- Divers tâches administratives, archivage, classement, saisie de tableauxPoste en horaire de journée sur une base hebdomadaire de 24h-28h.profil recherchéTitulaire d'une formation dans l'assistanat de gest

descriptif du posteAu sein du service logistique de SANOFI Tours, en charge de coordonner la production des formes pharmaceutique produites sur le site (formes-sèches), la mission Technicien Données Techniques (master data) consistera à :- Gérer les données de base nécessaires aux productions en utilisant les outils du groupe (bases de données informatiques) SAP, Excel Autres outils internes,- Créer et mettre à jours les nouvelles nomenclatures,- Gérer les

descriptif du posteIntégré(e) à une unité d'affaires et en lien direct avec le Directeur d'agence, vous intervenez sur plusieurs plans. Vous assurez le suivi des collaborateurs de l'unité depuis leur intégration en passant par le déroulé de leur mission, jusqu'à la fin de celle ci. Vous fluidifiez les relations commerciales de l'agence en étant l'interface privilégié des différents clients. Vous participez également au montage de dossiers d'appels d'offres

descriptif du posteVous contrôlez et valider les mouvements de produits réalisés par la société Marketing France dans les dépôts (approvisionnement, chargements, cessions, déclassements, pertes et bonis,…)Saisir les mouvements de produits pour les dépôts non interfacés. Valider les livraisons en prenant en compte les aléas.Contrôler et valider les journées stocks.Contrôler et valider la répartition régionale des volumes mis à la consommation par la société

descriptif du posteRattaché(e) au service de gestion des affaires, service dont la mission est de prendre en charge la gestion administrative des contrats signés avec des clients privés et publics, et analyser les informations économiques utiles pour la clôture des comptes , votre mission s'articulera autour de plusieurs axes :- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels dans le respect des contrats/commandes-

descriptif du posteVous suivez les livraisons, le contrôle qualité ainsi que le SAV du service transport. Vous gérez les avis de souffrances, les litiges transports et réalisez le contrôle des conformités de livraison. Vous assistez à la mise en place des indicateurs de performances et posez les bases d'un diagnostic afin de contribuer à l'évolution de la stratégie en lien avec la data collectée. Vous gérez la documentation (POD, documents de douane... )pr

descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) de gestion:Vous avez la gestion des commandes et la prise en charge des devis. Vous créez les dossiers et établissez les factures clients (forfaitaires, travaux supplémentaires etc.). Vous suivez les dossiers administratifs (cautions, courriers, révisions, comptes joints, résiliations, reconductions, avenants…). Vous assurez le suivi administratif de la sous-traitance. Vous traitez les courriers de réclamations c

descriptif du posteVos missions :Valider des montages d'offres ; Suivre les budgets des projets et de la production en étroite collaboration avec les chefs de projet ; Analyser les risques sur les projets suivis Réaliser la pré-facturation des projets, Organiser des reportingspériodiques (revues de projets) avec les Directions Régionales ; Assurer une assistance auprès des directeurs régionaux ;Participer à la gestion de la Subvention pour Charges de Servi

descriptif du posteDiverses activités vous seront confiées :Accueil et gestion des clients Gestion des plannings chauffeurs Suivi et gestion des contrôles périodiques obligatoires des véhicules :Gestion des approvisionnements Négociation quotidienne des prix d'achat auprès des fournisseursGestions des tableaux de gestion des stocks (logiciel logimatk)Gestion et contrôle des stocks, vérification des prixVérification des stocks réels et informatiques dans to

descriptif du posteMissions :· Être le premier interlocuteur des clients.· Réaliser toutes les actions de gestion locative nécessaires à la vie du bail.· Assurer la prévention et le recouvrement de l'impayé en phase pré-contentieuse pour un patrimoine donné.· Contribuer à la recherche et à la mise en œuvre de solutions (préventives et curatives) adaptées, en liaison avec les familles et les partenaires internes/externes conc

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable, votre mission principale pour le service comptabilité et d'assurer les opérations administratives et comptables courantes.Service comptabilité clients :Contrôler les factures clients en provenance des différents servicesFaire les demandes et assurer le suivi des clients auprès de l'organisme d'assurance-créditPréparer et envoyer les factures via la plateforme de dématérialisationGérer et sui

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Paie, vous intégrez une équipe de 5 personnes et avez la gestion de la paie de 250 collaborateurs.Vous serez donc amené à :Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable, Gérer les absences (congés payés, maladie, etc.) contrôle de cohérence avec le système de paie, Suivre les temps dans le système de GTA, Tenir à jour et suivre les remboursements et prélèvements sur salai