Page 2 - 90 offres d'emploi : assistant, Nanterre, Hauts-de-Seine

descriptif du posteGestion opérationnelle et ADV :Réceptionner et contrôler les offres validées, les devis et les bons de commandes.Passer les commandes auprès des différentes usines du groupe, fournisseurs externes et transporteurs.Déclencher les interventions techniques auprès des clients et assurer le suivi complet jusqu'à la clôture.Assurer le suivi comptable du service (achats fournisseurs, logistique, facturation clients).Supply Chain et Approvisionn

descriptif du posteEXPÉRIENCE SOUHAITÉE DANS LE SECTEUR INDUSTRIELNotre client recherche un professionnel dynamique et rigoureux capable de soutenir les équipes commerciales au sein d'un environnement industriel spécialisé.- Gérer les devis et les commandes tout en assurant le suivi des consultations avec les fournisseurs et de la relation clients - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour optimiser les processus commerciaux et garantir la sat

descriptif du posteAu cœur de la direction des services partagés RH, vous assurez le support opérationnel et financier du catalogue de formation :Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation.Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures.Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et

descriptif du posteVotre mission est d'intervenir sur des affaires spécifiques en mode "Make to Order" (fabrication à la commande). Vous êtes le garant de la fluidité du flux de commande, de l'usine jusqu'au client final (BtoB).Vos responsabilités clés :Gérer des projets : Collecter et vérifier les éléments nécessaires à la création des dossiers complexes.Réaliser le pilotage sur SAP : Saisir les commandes de vente (SD) et d'approvisionnement (MM).Logistiq

descriptif du posteAu sein de la division "Construction & Consumer", vous jouez un rôle pivot pour répondre efficacement aux attentes des clients et soutenir la force de vente sur le terrain. Vous gérez un portefeuille de 500 à 800 comptes clients (centrales, distribution professionnelle, entreprises).Vos missions principales consistent à :Support Commercial & Pricing : Traiter les demandes de prix, communiquer les délais produits et gérer les courriers de

descriptif du posteAu sein d'un environnement dynamique et exigeant, vous assurez la fluidité du cycle de facturation lié aux projets:Gestion des données Projets Pilotage de la Facturation : Collecte des factures auprès des talents, codage précis et suivi des dates de paiement.Conformité & Suivi : Vérification des régimes TVA avec la Direction et gestion proactive des relances pour factures impayées.Coordination : Mise à jour rigoureuse des étapes de factu

descriptif du posteVos missions:Saisie et gestion des contrats dans Geocom (notre outil de facturation)Vérification et sécurisation des éléments contractuelsCoordination avec ADV et financeTraitement en autonomie des renouvellements simples (produits standards)Préparation de devis et mises à jour contractuellesProduction de supports commerciaux (PowerPoint niveau avancé)Mise à jour et fiabilisation des données CRMContribution active au chantier SalesforceS

descriptif du posteRattaché(e) au pôle ADV France, vous assurez la gestion complète du cycle de commande et la satisfaction client.Vos missions principales :Gestion des Flux : Traiter les commandes pour les clientsSaisie & Validation : Enregistrer les commandes et livraisons automatiques dans l'ERP, et valider les flux EDI.Logistique : S'assurer de la disponibilité des produits lors de la validation et gérer les non-conformités logistiques.Relation Client

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteLa Direction des Systèmes d'information recherche un Assistant(e) de direction (f/h) :Vos responsabilités principales seront :Gérer l'agenda du Directeur de la DSI et assurer son secrétariat.Assurer la gestion administrative et logistique des réunions internes et externes.Travailler en collaboration avec les autres assistantes de Direction.Accueillir les partenaires externes (fournisseurs, prestataires, etc.).Commander les plateaux repas

descriptif du posteMissions :Au sein du service de coordination Healthcare et en liaison avec les équipes de support technique et les ingénieurs terrain, Interlocuteur en central de nos clients du secteur médical (hôpitaux, cliniques…).Proposer des solutions en coordonnant les déplacements des ingénieurs terrain et en gérant les appels.A ce titre :- En charge de la gestion et de la coordination des interventions curatives et préventives de notre parc matér

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant de direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre trajectoire professionnelle ?En tant qu'Assistant.e de direction, vous serez chargé.e d'assurer la gestion administrative et organisationnelle des activités exécutives. - Planifier et organiser les aspects logistiques des évènements de la direction, incluant réunions, déplacements, et séminaires - Collaborer avec d'autres unités pour encourager de bonnes r

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du posteSous la responsabilité de la Présidente et de la Direction des RH, vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs:1. Assistanat de Direction (50%)- Organiser et optimiser l'agenda de la Présidente (rendez-vous complexes, interlocuteurs de haut niveau).- Gérer les dossiers du COMEX et du Conseil d'Administration (invitations, suivi).- Préparer et mettre en forme les outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting).- C

descriptif du posteCe rôle n'est pas un poste de Customer Service, mais bien une fonction d'assistanat commercial complet visant à soutenir la croissance de l'activité en Europe.Vos missions principales se divisent en trois axes.1/Support à la Direction et aux Ventes :Gestion des listes de prix pour les clients OEM.Gestion des prévisions (forecasting) avec les équipes de vente et participation aux réunions S&OP.Gestion des produits à durée de conservation

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et à l'attachée de direction, et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous t

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction :- Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.- Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.- Gestion d'agendas complexes et mouvants, no

descriptif du posteVous assurez un accueil d'exception et garantissez la fluidité administrative et logistique de l'établissement. Vous apportez un soutien stratégique aux Admissions et à la Direction.Vos responsabilités:- Accueil physique et téléphonique des familles et visiteurs avec élégance.- Gérer les flux visiteurs (badges, registres, procédures), registre des visiteurs et suivi des présences des élèves (PowerSchool).- Gestion du courrier, des fourni

descriptif du posteAu sein dune équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l'assistant(e) de direction facilite l'organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service.MISSIONS DU POSTE:- SECRETARIAT : Assurer les tâches d'assistanat et de secrétariat telles q

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable financier, vos missions évolueront progressivement :- Relances Factures : Assurer le suivi des paiements avec tact et diplomatie- Gestion de la Facturation : Émission et contrôle des factures clients- Comptabilisation des règlements et lettrage des comptes- Ouverture de comptes et suivi du Factor- Classement et archivage numériquePourquoi rejoindre notre client ?Équilibre vie pro/vie perso : Semaine

descriptif du posteEn appui aux membres de l'équipe, vous participerez activement à la maîtrise, au traitement et au suivi des flux délégués et internes, dans une logique de qualité des données, de rigueur et de respect des délais. Vos principales responsabilités incluront :Réception, contrôle et mise au format des flux reçus (cotisations, prestations, commissions, portefeuilles) de la part des délégataires ;Intégration des flux dans l'outil de gestion API

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteCe poste requiert une gestion rigoureuse des opérations financières, comptables et administratives, tout en assurant une communication efficace avec divers interlocuteurs internes et externes - Gestion complète de la facturation, incluant l'émission et l'envoi des factures aux clients- Saisie des pièces comptables et suivi des règlements clients et fournisseurs à l'aide du logiciel SAGE 50 - Coordination avec le cabinet RH pour l'établis

descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste et sous la responsabilité du responsable financier, vos missions évolueront progressivement :- Relances Factures : Assurer le suivi des paiements avec tact et diplomatie- Gestion de la Facturation : Émission et contrôle des factures clients- Comptabilisation des règlements et lettrage des comptes- Ouverture de comptes et suivi du Factor- Classement et archivage numériquePourquoi rejoindre notre clien

descriptif du posteVous aurez la charge de la gestion d'un parc de véhicules légers, des engins et des poids lourds du périmètre affecté.Vos missions seront les suivantes :· Valider en collaboration avec les Chefs D'agence le plan de renouvellement du parc auto· Exécuter et respecter les échéances du plan de renouvellement validé· Connaître et faire appliquer les standards technico-économiques existants lors des renouvellements véhicules· Centraliser et ad