75 offres d'emploi : assistant, Nanterre, Hauts-de-Seine

descriptif du posteAu sein de l'équipe comptable rattachée au Responsable du Back Office, votre rôle est d'assurer le traitement des opérations du service.Vos missions: Traiter les opérations de virements reçusTraiter les opérations de prélèvement émis et rejetésTraiter les opérations de remise de chèquesTraiter les opérations de paiement par TPETraiter les opérations de transfertsTraiter les opérations du DigitalAssurer le traitement des réclamations clie

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteMissions : Traitement mails gestion de véhicule : réception des factures, confirmations et dépassements des LMD, suivi des commandes/livraisons…Interlocuteur des collaborateurs (orienter vers Solucar, les loueurs, les assurances, nos communications…) et interlocuteur de Solucar (point hebdo…)Suivre les amendes (FPS, ANTAI, procès-verbaux) non réglées par Solucar et être en lien avec les RH en cas de sanction managérialeSuivre les fichier

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous contribuez à la gestion administrative et juridique d'un service. Sous la responsabilité du chef de service, vos missions principales sont les suivantes :Gestion des dossiers d'inscription : Vous êtes en charge de l'enregistrement et du suivi des dossiers, en vérifiant la conformité des documents et des informations. Vous assurez la saisie informatique et veillez au bon déroulement des processus d'inscription.S

descriptif du posteRattaché(e) au sein du service marketing, vous soutiendrez activement l'équipe de Product Line Management. Vos missions principales seront les suivantes, dans un contexte de B to B et d'applications industrielles:Gestion des données et des produits : Vous gérerez le processus de codification des nouveaux produits et échantillons. Vous serez responsable de la centralisation des informations et de la saisie des données dans SAP, en garanti

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous à exceller dans le rôle d'Assistant commercial (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes commerciales en assurant l'efficacité des processus et des transactions. - Gérer le traitement des dossiers commerciaux tout en veillant au respect des procédures internes et au bon déroulement des opérations - Servir de point de contact entre les services internes, nos clients et fourni

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du Développement Commercial, les missions principales du Commercial Export (F/H) sont : -> Rédiger et viser les documents libératoires -> Réceptionner les appels d'offres et les demandes de prix -> Etablir les demandes de prix et les relancer -> Assurer les relations avec les clients -> Rechercher de nouveaux contrats en relation avec la Direction Générale -> Analyser les offres sans suite -> Effectuer les r

descriptif du posteQuels défis professionnels souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) Commercial / facturation et dématérialisation (F/H) dans notre organisation ?Dans le cadre de l'optimisation de la gestion des factures, vous serez chargé(e) de soutenir nos équipes commerciales et d'assurer la satisfaction client. - Traiter quotidiennement les requêtes clients via notre système de gestion de la relation client - Analyser les motifs de rejet en co

descriptif du posteAu sein de l'équipe Production et en collaboration avec le coordinateur article et artwork, vous contribuez à la création et à la gestion des données produits (articles et artworks), en lien avec différents services internes.Saisie et suivi des demandes de création ou modification d'articles dans les outils internes (VDOC, MDP).Gestion des demandes d'artworks dans Millnet.Coordination du suivi des actions avec les différentes équipes (Ma

descriptif du posteVous assurez un support commercial et administratif sur tous les évènements de la vie du client. Vous réalisez les cotations et les réajustements des contrats, vous mettez à jour mettre les informations dans les outils en faisant preuve de rigueur et d'exactivité.profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation client et dans la gestion ad

descriptif du posteVous êtes sous la responsabilité du Coordinateur du service SAV et vos missions sont:Réception des appels clientsTraitement des mails entrants (demande de dépannages ou d'informations...)Identification et saisie des demandes d'interventionSuivi du respect des délais d'intervention et de la bonne application des procédures que doivent suivrel'ensemble des partenaires du réseau (spécificités contrats).Renseigner les dossiers clients (dépôt

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au service administration des ventes, vos missions seront les suivantes : - Saisie des commandes- Consultation de données SAP (prix, historique de commandes etc..)- Appels sortants vers clients ou services internes (précisions de données, cadrage des données de livraisons etc…)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience en saisie de données et relation client.Rigueu

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteAu sein d'une équipe RH conviviale, dynamique et engagée, vous collaborerez étroitement avec trois Responsables Ressources Humaines, une autre assistante RH et des alternants. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'humain et la coopération sont des priorités.Gestion administrative du personnelRédaction de contrats de travail, avenants et attestations.Coordination des entrées et sorties (DPAE, affiliations, solde de tout comp

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Assistant(e) social(e) en établissement médico-social ?Au sein d'une association solidaire, vous apporterez un soutien essentiel aux personnes en situation de précarité à Montrouge. - Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec les personnes vulnérables - Informer individuellement ou collectivement sur les dispositifs d'aide sociale et droits existants - Construire et suivre un plan d

descriptif du postePrêt(e) à faire briller vos talents d'Assistant(e) social(e) au cœur d'un hôpital ?Plongez au cœur d'un environnement hospitalier dynamique en accompagnant et soutenant les patients et leurs familles dans leur parcours de soins. - Offrir un accueil chaleureux et un encadrement pédagogique à divers individus au sein de l'établissement - Participer activement à des réunions intra et extrahospitalières et travailler avec divers partenaires

descriptif du posteEn appui des chargés de projet, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vous êtes un véritable support commercial et administratif, garant de la satisfaction client.Vos principales missions sont :- Gestion du planning des chargés de projet (prise de rendez-vous, enregistrement des évènements, ...)- Etablissement des offres

descriptif du posteVous êtes sous la responsabilité du Coordinateur du service SAV et vos missions sont:Réception des appels clientsTraitement des mails entrants (demande de dépannages ou d'informations...)Identification et saisie des demandes d'interventionSuivi du respect des délais d'intervention et de la bonne application des procédures que doivent suivrel'ensemble des partenaires du réseau (spécificités contrats).Renseigner les dossiers clients (dépôt

descriptif du posteVous serez le/la référent(e) administratif(ve) du service transport, avec un focus sur la gestion de la facturation fournisseurs (transporteurs) :Vérification et imputation des factures ligne par ligneSuivi des contestations et échanges avec les prestatairesGestion des clôtures mensuelles : préfacturations, analyse et transmission des donnéesSaisie et suivi dans les outils internes (SAP, Excel, Outlook)La Défense (92) – Mission intérimJu

descriptif du posteVous êtes en charge des commandes de fournitures et de la prise d'appels téléphoniques. Vous gérez les agendas et le courrier. Vous organisez les réunions, les rendez-vous, et les déplacements. Vous gérez les notes de frais.profil recherchéUne formation Bac + 2 dans le secrétariat est souhaitée.Une expérience de 5 ans dans l'assistant de direction est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous rechercho

descriptif du posteRattaché(e) à la superviseur, vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :- Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :- Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)- Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, e

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante, l'assistant.e de direction a pour mission: -la gestion des agendas des membres du cabinet de la direction, ainsi que de leurs déplacements et rendez-vous-la secrétariat du cabinet-la gestion des parapheurs-la relecture et la correction de documents-l'organisation des comités de direction (deux fois par mois) et des réunions travail-la gestion des factures -l'organisation d'événementsCette liste n'est

descriptif du postevous serez rattaché (e) au sein du pôle comptabilité, vous aurez pour missions: - Traitement des notes de frais du personnel- Création, correction et modification lors de l'arrivée des nouveaux collaborateurs- Vérification et saisie comptable dans SAP- Contrôle des saisies avant remboursement - Traitement des demandes de réservations de voyage - Affranchissement et tri du courrier - Saisie informatique - Envoi des communications internes

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteVous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation- Assurer la gestion administrative de l'équipe- Entrée/sorties des collaborateurs- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes :- accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages.- vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures.- vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des contrats,

descriptif du posteLes missions de l'assistant(e) du Secrétaire Général sont les suivantes : l'organisation pratique des réunions des Organes Dirigeants (incluant la logistique, la préparation et l'envoi des documents de travail, et la rédaction des rapports en anglais), ainsi que l'organisation d'activités événementielles en lien avec le congrès biennal. Ces événements incluent la gestion des prestataires, les pauses-café, les déjeuners, les dîners, les c

descriptif du posteRattaché(e) au directeur d'agence vous êtes en charge des activités d'assistanat liées au fonctionnement de l'établissement mais aussi à l'administration des offres et projets , au sein d'un service de 50 à 60 personnes réparties entre Toulon & Brest.- MISSIONS DU POSTE (QUOTIDIEN DU COLLABORATEUR) - 4 à 6 maximum1. archivage et classement courant,2. organisation des déplacements3. gestion et suivi des formations et habilitations4. gesti

descriptif du posteSous la supervision du responsable administratif et financier, vos tâches seront les suivantes :1/ Administration des ventes :- Création des comptes clients- Création des bons de commandes- Envoi du fichier par télétransmission à la société en charge de la livraison des médicaments- Facturation des clients- Comptabilisation des factures clients- Suivi de l'encaissement des clients et relances2/ Gestion comptable :- Création de la fiche d