44 offres d'emploi : assistant, Vélizy-Villacoublay, Yvelines

descriptif du posteVous interviendrez sur :Au sein d'un centre d'appel, vous renseignez les collaborateurs sur les éléments RH et paie. Il s'agit d'une permanence téléphonique RH et Paie, pour répondre aux questions de premier niveau.Recevoir et traiter les demandes (appels téléphoniques et mails) des salariés, managers, fonction ressources humaines, en lien avec le réseau référents des métiers. Accueil du demandeur, compréhension de sa demande, reformulat

descriptif du posteVos missions - Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,- Organiser l'accueil des nouveaux arrivants,- Organiser les visites clients et les séminaires,- Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,Vous assurez également les missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement desservices :- Gérer les achats et le suivi des factu

descriptif du posteAu sein d'un centre d'appel, le correspondant MAEL (Mon Assistant En Ligne) renseigne les collaborateurs sur les éléments RH et paie. Il s'agit d'une permanence téléphonique RH et Paie, pour répondre aux questions de premier niveau. La plateforme MAEL traitera progressivement des questions/demandes sur les sujets WORKDAY, Gestion administration Paye, Talent Acquisition, Formation, Gestion des temps …profil recherchéConnaissances en paie,

descriptif du posteAu sein des ressources humaines (30 personnes), vous assistez les RRH dans la gestion des contrats de travail : - recueil des informations administratives pour le SIRH, envoi des éléments de paie, DPAE, mutuelle, ATD, titre de transport, frais...dans SAP HR.Cette mission de renfort de 4 mois, située à Vélizy, est rémunérée 33ke (35h).profil recherchéDe formation Bac+2, paie, gestion des RH... vous justifiez d'une expérience de 2 années m

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Directrice Générale, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le bon déroulement de ses activités quotidiennes. Véritable soutien opérationnel, vous êtes un facilitateur efficace et autonome, garantissant une coordination optimale des missions de la direction générale et de la direction des ressources humaines.Au cœur de vos responsabilités figurent la gestion d'un agenda complexe, l'organisation de

descriptif du postevos principales missions seront les suivantes :¿ Gestion et optimisation d'agendas complexes¿ Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées¿ Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,séminaires..)¿ Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supportsde communication¿ Réalisation de demandes d

descriptif du posteVous aurez pour mission principale de recevoir et traiter les demandes (appels téléphoniques et mails) dessalariés, managers, fonction ressources humaines, en lien avec le réseau référents des métiers.Sous la responsabilité du Responsable Equipe MAEL et rattaché au Responsable MAEL et Pôle Experts, il respecte lemode opératoire défini : accueil du demandeur, compréhension de sa demande, reformulation, traitement de cettedemande puis suiv

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge lesmissions administratives liée à l'activité.Dans ce cadre, vos principales missions seront :¿ Assistance à la publication des liens d'intérêt sur la base de données publique Transparence -Santéo Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer laconformité des informations au regard des procédures ét

descriptif du posteAu sein du service pôle ordonnance , vos missions principales seront les suivantes: -Participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. - Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires a

descriptif du posteVos missions principales :Enregistrement et saisie de données d'achats (références, fournisseurs, etc.)Mise à jour et suivi des informations dans les outils internesClassement, archivage et gestion documentaireIl s'agit d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable (durée globale de 2 à 3 mois), sans congés prévus sur la période estivale. La mission se déroulera sur Versailles. Les horaires seront : 8h-16h. Avantages : Tickets restauran

descriptif du posteRattaché au pôle service relation patient medecin , vos principales missions seront les suivantes: - Gérer la relation clients :o Assurer l'accueil téléphonique avec une qualité d'écoute et de réponse aux patients, enutilisant toutes les fonctionnalités de l'outil CRMo Assurer une assistance aux patients sur le produit, sur les modalités de prise du traitement etsur toute information réglementaire ayant trait au produito Assurer une ass

descriptif du posteEn tant que support essentiel au sein de l'équipe commerciale, vous participerez à la gestion complète des opérations administratives et commerciales. - Collaborer étroitement avec l'équipe pour l'examen et la rédaction de contrats ainsi que pour la gestion des reconductions contractuelles et du matériel client - Assurer la planification et l'organisation des rendez-vous virtuels avec les équipes commerciales et les clients tout en rés

descriptif du posteVos missions :1. Suivi des commandes :Suivre quotidiennement tous les bons de commande en cours.Confirmer les accusés de réception, les dates de livraison et l'état d'expédition auprès des fournisseurs.S'assurer que toutes les dates de livraison sont correctement mises à jour dans le système ERP.2. Communication avec les fournisseurs :Être le point de contact principal pour les demandes relatives aux livraisons.Assurer un suivi proactif

descriptif du posteAu sein de l'équipe commerciale, vous aurez comme missions principales :- Gérer les devis, les commandes, le transport, le suivi, et les réclamations.- Réaliser et suivre les procédures administratives et logistiques de vente en France et à l'international (Documents d'expédition, contacts transitaire, etc...).- Faire l'interface avec les différents Services et les clientsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au m

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, votre périmètre couvrira :La gestion des commandes :- Renseigner les clients sur les délais et les prix.- Accuser réception des commandes et confirmer les prix et délais via saisie.- Facturer les commandes et gérer les expéditions.- Rédiger les déclarations ADR/IATA et transmettre les numéros de suivi aux clients.- S'assurer de l'enlèvement rapide des commandes et veiller à la rotation du carnet de com

descriptif du posteRattaché(e) au groupe Documentation, sous la responsabilité du Directeur Production, vous rédigez les livrables àdestination des clients de façon clairs, conformes et de qualité.Rédaction de rapports techniques :¿ Rédiger des rapports de synthèse à partir de données issues des essais et analyses.¿ Rédiger des revues de contrats et les présenter jusqu'à l'envoi des ARCs au service Administration des Ventes¿ Finaliser les EIDPs (dossiers d

descriptif du posteEn tant que Chargé(e) de Clientèle International, vous aurez pour responsabilités de :Gérer un portefeuille de clients sur différentes zones géographiques, en assurant un suivi complet de leurs commandes.Examiner les offres et les commandes, en veillant à leur conformité et à leur bonne exécution.Servir d'interface entre nos clients, nos agences et nos sites de production.Transmettre les cahiers des charges produits et les éventuelles ré

descriptif du posteRattaché au Responsable du service, votre périmètre couvrira : La gestion des commandes : - Renseigner les clients sur les délais et les prix. - Accuser réception des commandes et confirmer les prix et délais via saisie. - Facturer les commandes et gérer les expéditions. - Rédiger les déclarations ADR/IATA et transmettre les numéros de suivi aux clients. - S'assurer de l'enlèvement rapide des commandes et veiller à la rotation du carnet

descriptif du posteAu sein de notre équipe commerciale, vous serez un pilier essentiel dans la gestion de nos opérations de vente. Vos tâches principales incluront La gestion complète des devis, commandes, transport, suivi et réclamations clients.La réalisation et le suivi des procédures administratives et logistiques de vente, tant en France qu'à l'international (documents d'expédition, contacts transitaires, etc.).L'interface fluide avec les différents s

descriptif du posteMissions :Au sein du Pôle Référentiels Clients et Contrats, le/la Chargé.e de gestion assure la saisie, la maintenance et la cohérence des référentiels clients et contrats dans notre ERP SAP conformément aux politiques de l'entreprise.Il. Elle est garant.e des référentiels clients et contrats sur lesquels s'appuient la fiabilité et la qualité de la facturationEtre le.la garant.e des référentiels Clients et Contrats :Être en lien direct a

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteVous assurez l'assistanat avec une équipe d'Ingénieurs travaux :- Dossiers et réponses aux appels d'offre, compte rendus de réunions.- Bons de commande prestataires, DPGF, devis, mémoires techniques, DC4, DOE, enregistrement des factures...- Ouvertures chantiers, archivage.- Relations avec les bureaux d'études.- Tableaux de bords, budgets.- Suivi des assurances, cautions...Ce poste intérim de 3-4 mois , situé à Boulogne, est rémunéré sel

descriptif du posteAu sein de la direction juridique et du contentieux, et au sein du service en charge du conseil d'Administration, vous chapeautez une équipe de 4 personnes et vous serez en charge des missions suivantes: en tant que Secrétaire du Conseil d'administration : planifier et organiser les séances et les réunions préparatoires (une vingtaine par an) et s'assurer du respect des règles concernant les attributions et le fonctionnement de l'instanc

descriptif du posteQuelles missions enrichissantes attendent l'Infirmier de bloc opératoire (F/H) dans cet hôpital?En milieu hospitalier, vous participerez à la préparation, l'assistance opératoire, et la gestion post-opératoire.- Superviser la préparation et la vérification du matériel, du patient, et des normes d'asepsie au bloc opératoire- Garantir une assistance peropératoire en fournissant instruments et matériel, tout en veillant à la traçabilité et

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi d'infirmier anesthésiste (F/H) dans un hôpital dynamique ?Dans un cadre hospitalier dynamique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le suivi des anesthésies. - Assurez la préparation préopératoire en vérifiant le matériel et en accueillant les patients pour l'évaluation pré-anesthésique - Assistez le médecin anesthésiste pendant l'intervention et surveillez les paramètres vitaux des patients - Accom

descriptif du postePrêt(e) à transformer le service médical d'un hôpital en tant qu'Infirmier(ère) de bloc opératoire?Rejoignez notre établissement hospitalier pour garantir le bon déroulement des interventions chirurgicales et le bien-être des patients- Préparation minutieuse du bloc opératoire et des patients pour une intervention sécurisée et efficace- Assistance exemplaire pendant les opérations pour soutenir le chirurgien et assurer le respect des pro

descriptif du posteQuels défis passionnants vous attendent en tant qu'Infirmier de bloc opératoire en hôpital ?Vous participerez à la préparation, l'assistance et la gestion post-opératoire des interventions chirurgicales au sein de l'établissement- Préparer le bloc opératoire, le matériel chirurgical et les dispositifs médicaux en suivant les protocoles d'asepsie - Assister lors des interventions en tant que circulant, instrumentiste ou aide-opératoire to

descriptif du posteQuels défis enrichissants vous réserve le poste d'Infirmier(e) de bloc opératoire en hôpital ?Dans un établissement hospitalier, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion du bloc opératoire et l'accompagnement des patients. - Vous vérifiez et préparez le matériel chirurgical en assurant les mesures d'asepsie et de stérilisation- Vous assistez lors des interventions en apportant le matériel et en manipulant les instruments selon les be

descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer, en tant qu'Infirmier(e) de bloc opératoire, à un hôpital d'excellence ?Dans un cadre hospitalier exigeant, vous assurerez la préparation, l'assistance peropératoire et la gestion post-opératoire. - Effectuer la préparation du bloc opératoire et garantir les normes d'asepsie - Participer activement à l'assistance peropératoire incluant la gestion des instruments - Contribuer à la gestion post-opératoire