63 offres d'emploi : secretaire, Haute-Garonne

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un bailleur social et ses parties prenantes, avec un focus sur le traitement administratif. - Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur - Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal - Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du se

descriptif du posteVos missions :-Gérer et saisir les relevés d'heures (RHI) transmis par les différents services.-Archiver les RHI de manière organisée.-Assurer la liaison entre le service Paie-RH et les managers opérationnels.-Détecter les anomalies dans les RHI en appliquant les accords d'entreprise sur le temps de travail.-Garantir la saisie des données dans les délais pour assurer le bon déroulement de la paie.Package :-Un poste de niveau ETAM.-Un tau

descriptif du posteEn tant que véritable support de l'équipe commerciale, vous jouez un rôle central dans la fluidité des processus administratifs et la qualité de l'expérience client :-Suivi administratif complet des dossiers de vente VN/VO : commandes, immatriculations, livraisons, facturation-Gestion des documents liés aux financements, cartes grises et préparation des véhicules-Mise à jour des tableaux de bord, reportings et bases de données clients-Ac

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur, vous intervenez sur différentes missions, à savoir : .-Gestion de l'accueil téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants-Suivi et pointage des heures de chantier (intérimaires et permanents)-Appui au suivi administratif des chantiers-Participation à la préparation de la facturation-Réalisation de tâches administratives diverses (gestion de documents, mise à jour de fichiers, classement, etc.)Conditions

descriptif du posteDans ce rôle clé, vos responsabilités incluront :Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges.Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations.Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur notre système LIMS.Assurer l'acheminement

descriptif du posteAu cours de la mission vos missions seront : - Gestion du standard et du courrier- Commandes fournitures et téléphonie- Gestion du suivi des contrats des intérimaires - Facturation Clients - Saisie des dépenses sur chantier. Vous travaillez du Lundi au Jeudi : 8h-12h/13h/17h et le Vendredi : 16h30.La rémunération est entre 13€ et 15€ et vous bénéficiez de Titres Restaurant de 10€.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et av

descriptif du posteComment un poste d'Assistant (F/H) peut-il transformer votre quotidien professionnel ?Votre rôle principal sera de faciliter l'efficacité des opérations logistiques par une gestion proactive et rigoureuse des processus administratifs.- Accueillir les conducteurs, vérifier la conformité et valider les dossiers de réception - Gérer le planning de réception des fournisseurs, relancer ceux-ci et suivre les retards des transporteurs - Saisi

descriptif du posteDans le cadre de votre poste vous avez en charge de:- Réceptionner et gérer les colis et lettres à l'arrivée et au départ.- Assurer la gestion des colis soumis aux formalités douanières (import/export).- Effectuer le suivi et les recherches des colis perdus.- Traiter les colis en transit ou nécessitant un déroutement.- Dispatching et distribution du courrier interne.- Gérer l'accueil- Gérer les salles de réunion et la flotte automobileCe

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :- Prise en charge des appels entrants, assistance technique et accompagnement des utilisateurs dans le cadre de l'utilisation de leur outil dédié.- Qualification des appels nécessitant une réorientation vers les services internes compétents.- Participation active à l'amélioration continue de la qualité de l'outil (détection et signalement des bugs, propositions d'amélioration).- Mise à jour

descriptif du posteAu sein de notre entreprise cliente, vous serez impliqué(e) dans la gestion complète des processus administratifs relatifs aux commandes et contrats de vente- Assurer la saisie précise des commandes et factures dans le logiciel interne- Coordonner la gestion des contrats de vente, de la réception des commandes à la livraison chez le client , gestion des devis- Faciliter la communication entre les clients, les services internes et les int

descriptif du postePrêt(e) à maximiser votre impact en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?Notre client recherche un(e) professionnel(le) dynamique et organisé(e) pour soutenir son équipe dans la gestion efficace des relations clients et des opérations administratives.- Réceptionner et traiter avec précision les demandes des clients pour garantir leur satisfaction et renforcer la fidélité - Assurer la gestion administrative en coordonnant les dossiers liés

descriptif du posteAu sein du service commercial vos principales missions sont les suivantes: - Réceptionner et contrôler les dossiers commerciaux- Passer les commande auprès des fournisseurs - Accompagner et renseigner les clients sur les aspects de facturation, de contrats...- Assurer la facturation des clients- Anticiper les fins de contrats et gérer les informations contractuelles dans Sage et notre ERP interneCe poste, basé à Toulouse (secteur Cité de

descriptif du posteAu sein dune équipe de 3 personnes vous avez en charge la gestion des commandes d'un client principal. A ce titre vos missions sont les suivantes: - Gérer les commandes clients : saisie, suivi, livraison, facturation.- Assurer le lien entre les clients, les commerciaux et le service approvisionnement.- Contrôler la conformité des données dans l'ERP (prix, quantités, adresses, TVA, RIB…).- Suivre la solvabilité des clients et gérer les re

descriptif du posteEn appui direct à l'équipe juridique, vous interviendrez sur des missions administratives et de support juridique variées, telles que :-Suivi et mise en règlement des factures juridiques (prestations d'avocats, condamnations)-Transmission mensuelle des rapports d'activité et des tableaux de provision-Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des correspondances avec les avocats-Préparation de courriers types et de documents juridi

descriptif du posteRattaché(e) au Chargé(e) d'affaires, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle des projets. À ce titre, vous interviendrez notamment sur :-Gérer les dossiers DOE en lien avec le bureau d'études DAO-Gestion des documents administratifs : DT/DICT, études de sol, constats d'affichage, convocations-Suivi des demandes de raccordement électrique et extensions d'énergieCommande des matériaux, relances fournisseurs-Suivi de la fact

descriptif du posteAu sein de notre entreprise cliente, vous serez impliqué(e) dans la gestion complète des processus administratifs relatifs aux commandes et contrats de vente- Assurer la saisie précise des commandes et factures dans le logiciel interne - Coordonner la gestion des contrats de vente, de la réception des commandes à la livraison chez le client , gestion des devis- Faciliter la communication entre les clients, les services internes et les in

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'orthodontie situé à BLAGNAC, un Assistant dentaire (F/H) pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible.Notre client, un établissement dentaire renommé, recherche un collaborateur pour apporter son soutien dans diverses tâches cliniques et administratives.- Assister le praticien lors des soins en préparant les instruments et en assurant le confort des patients - Gérer le s

descriptif du posteRattaché(e) au service client et en lien étroit avec les équipes commerciales, techniques et logistiques, vous serez en charge de :- Gérer les commandes clients de la saisie à la facturation, en garantissant la fiabilité des informations- Enregistrer et suivre les réclamations et litiges (qualité, livraison, retours…)- Assurer une communication fluide avec les équipes commerciales et techniques afin de garantir un service client optimal-

descriptif du posteCe poste stratégique vise à garantir l'excellence administrative et le soutien opérationnel des équipes SAV et pièces détachées, assurant une gestion fluide et conforme aux standards de l'entreprise.Voici votre champ d'intervention :- Orchestrer l'efficacité du SAV : Vous serez le pilier administratif des interventions, de la planification au suivi des rapports, en passant par la gestion des plannings des techniciens. Vous veillerez à l'

descriptif du posteAu sein du service Maintenance vous assurez la planification des interventions des techniciens sur la régions toulousaine et départements limitrophes. Pour cela, vous êtes en lien au quotidien avec les clients (professionnels et particuliers) et les techniciens. En parallèle après une formation sur les produits vous établissez les devis et assurez le suivi des demandes.Ce poste, basé sur le Sud Ouest de Toulouse ( zone Thibault), est une

descriptif du posteComment seriez-vous inspiré(e) par les défis passionnants d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez notre client pour collaborer avec les équipes commerciales et assurer une gestion impeccable du portefeuille client et de la relation client- Gérer l'enregistrement et le suivi des commandes via SAP jusqu'à la facturation- Répondre aux clients par téléphone et email, en traitant efficacement leurs demandes et réclamations- Assurer la coordination e

descriptif du posteIntégré(e) à une structure de taille humaine installée depuis plus de 50 ans sur le bassin Toulousain vos missions s'axent sur 2 grandes missions: le commercial et la logistique Sur la partie commerciale vous assurez l'accueil des clients et gérez les demandes des clients jusqu'à l'établissement des factures et le suivi des encours clients. Sur la partie logistique vous assurez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des transport

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer au succès d'un établissement en tant qu'Assistant administratif RH (F/H) ?Dans le respect des normes administratives, vous assurerez la coordination efficace entre les services et la gestion précise des données internes.- Prendre en charge la gestion et la vérification des relevés d'heures transmis par les services de la société.- Saisir minutieusement les relevés d'heures dans l'application intern

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) de gestion (F/H) enrichit-elle votre parcours professionnel ?Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation quotidienne des services télécoms pour divers clients. - Interface auprès des différentes ressources clients : gestionnaires techniques, responsables IT- Coordination des actions auprès des fournisseurs télécoms.- Participation aux comités de pilotage projets- Gestion des évo

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation - Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison - Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit da

descriptif du posteAu sein de la Direction Générale, vous rejoindrez les départements Juridique et Finance afin d'apporter un soutien essentiel aux Directeurs Juridique et Finance ainsi qu'à leurs équipes. Votre mission polyvalente consistera à assister les Directeurs et leurs équipes en fonction de leurs besoins, s'articulant autour de plusieurs axes clés. Vous gérerez les agendas complexes et organiserez les déplacements professionnels , tout en assurant

descriptif du posteQuels défis captivants relèverez-vous en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Au sein de la Direction Ressources Humaines, vous accompagnerez les collaborateurs et collaboratrices dans leur parcours professionnel au sein du site de Toulouse.- Assurer la gestion logistique des mouvements salariés, incluant les entrées et sorties, l'accueil des nouveaux et le suivi des congés- Fournir un support administratif aux HR Business Partne

descriptif du posteVous rejoignez l'équipe Comptabilité Clients composée de 10 personnes en tant qu'Assistant(e) comptable F/H. L'équipe a pour responsabilité la comptabilité clients et affiliés sur les titres spéciaux de paiements et divers.Au quotidien vous avez pour missions de :-Réaliser et suivre les traitements des échanges de titres de paiement -Saisir des opérations courantes-Effectuer la révision des comptes clients et affiliés -Relancer les compt

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant ressources humaines (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière professionnelle ?En tant que professionnel ou professionnelle dédié(e) aux ressources humaines, vous contribuez activement à la gestion administrative du personnel au sein de notre établissement. - Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers du personnel, garantissant ainsi leur précision et leur conformité - Participer à l'actualisation