80 offres d'emploi : secretaire, Haute-Garonne

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vos principales missions seront les suivantes :- Gestion et planification des dépannages- Facturation- Suivi et gestion du planning maintenance- Traitement des mails et des appels téléphoniques- Autres tâches administratives liées au service après-venteHoraires hebdomadaires : 39 heuresAmplitude horaire : 8h - 17h/18hprofil recherchéExpérience requise : Minimum 2 années d'expérience sur un poste similaire, de p

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteVos missions seront :- Accueil des visiteurs / livreurs / entreprises travaux,- Suivi administratif des interventions (mise à jour des plannings, dossiers matériels) et point régulier avec les permanents concernés,- Gestion des déchets (poubelles, zone déchets) et point régulier avec les permanents concernés,- Préparation pour les réunions (salles de réunion, poses, propreté, …),- Veille à la mise à jour des affichages sur site (fiche de

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel SAP.En complément de

descriptif du posteVéritable bras droit administratif du responsable de chantier, vous assurez la gestion documentaire et opérationnelle du projet pour en optimiser l'efficacité.Vos Missions Principales- Gestion Contractuelle : Rédaction et suivi des contrats (sous-traitance, intérim, prestataires) et des demandes d'agrément (DC4).- Suivi Financier & Administratif : Gestion des cautions, établissement des attestations de paiement et traitement des situatio

descriptif du posteVos missions : - Gestion des créances,- Vérification de la conformité des dossiers APV,- Facturation,- Relation clients.Les horaires sont du Lundi au Vendredi : 8h30 – 12h – 13h30 – 17h.La rémunération est de 12,02€ brut horaire et vous bénéficiez d'un variable mensuelle pouvant aller jusqu'à 160€ brut.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Idéalement, nous recherchons une personne ay

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois. Au cœur de la Direction Industrie, vous jouez un rôle pivot dans la gestion du cycle de vie des articles technologiques, qu'ils soient électroniques ou non. Votre mission consiste à soutenir le pilotage des processus stratégiques liés à l'introduction, l'évolution et l'obsolescence des composants. Véritable facilitateur, vous orchestrez les réunio

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction, vous assurez l'accompagnement social des patients et de leurs familles. Vos principales tâches incluront :Information et orientation des patients sur leurs droits et l'accès aux dispositifs d'aide (aides financières, couverture sociale, etc.).Évaluation des situations sociales et proposition de solutions adaptées.Préparation et organisation des sorties (aides à domicile, transferts vers des structu

descriptif du posteVos missions :- La gestion des devis, commandes et facturation,- La création et le suivi des dossiers de vente,- La gestion des livraison pour les clients.La rémunération est de 2285€ pour 39h/semaine avec une variable mensuelle pouvant aller jusqu'à 160€.Vous travaillez du Lundi au Vendredi (39h).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Idéalement, nous recherchons une personne ayant a

descriptif du posteVotre rôle est transverse et vous intervenez en support de l'équipe administrative pour les aider dans les taches quotidiennes, à savoir : - Suivi administratif de dossiers- Gestion des Moyens Généraux : Pilotage des stocks (EPI, vêtements de travail, fournitures), passage et réception des commandes, et suivi des dotations d'habillement; gestion du parc automobile et du parc informatique sur site- gestion des demandes de badges aux deman

descriptif du posteIntégré(e) au sein de l'équipe commerciale, vous assurez le soutien administratif et commercial pour garantir la continuité du service. Vos principales responsabilités incluent :. La mise en forme des devis. La saisie et le suivi rigoureux des commandes clients.. L'édition de la facturation. La gestion et le traitement des réclamations clients.. Le support général à l'équipe commerciale et administrative.Ce poste est une mission d'intéri

descriptif du posteEn lien direct avec le responsable achat et l'ingénieur, vous assurez le lien avec les clients. Vos missions s'articulent autour de trois axes :- Gestion de la relation client : réception de la demande client et qualification de son besoin, élaboration des devis techniques avec le support d'ingénieurs spécialisés et relances commerciales.- Administration et logistique : Saisie des commandes sur le logiciel de gestion, transmission des be

descriptif du posteDans un environnement dynamique de production biotechnologique, vous apporterez un soutien crucial à la restructuration documentaire pour optimiser les processus de formation.- Participer activement à la refonte de la structure documentaire électronique en collaboration avec le département de formation BPF- Gérer l'archivage documentaire pour une grande quantité de données tant en format papier qu'électronique- Assurer la traçabilité des

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteQuels défis enrichissants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) dentaire au sein de notre cabinet dentaire ?Dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée au sein d'un cabinet dentaire, vous collaborerez étroitement avec le personnel médical pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement- Accueillir et informer les patients, en veillant à leur confort - Préparer et organiser le matériel dentaire nécessaire aux interventions - As

descriptif du posteAu sein du service commercial vous traitez les commandes clients de l'enregistrement de celles-ci jusqu'à la livraison. En parallèle vous êtes en lien direct avec les fournisseurs pour passer commande en fonction des demandes clients. Ce poste basé à Labège est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission intérimaire de 2 mois et rémunéré entre 26 et 28K€ selon votre expérience.profil recherchéde formation Bac+2 vous disposez d'u

descriptif du posteSur ce poste vous intégrez le service en charge de la relation client composé d'une douzaine de personnes. Au quotidien vous intégrez les commandes des différents clients sur l'ERP de l'entreprise, et en assurez le suivi. Vous échangez pour cela au quotidien avec les différents clients que composent votre portefeuille en langue anglaise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Enfin vous effectuez la facturation des commandes traitées.Ce poste

descriptif du posteVotre rôle sera central : assurer le lien entre les équipes sur le terrain et les services de l'entreprise.Vos missions au quotidien :- Gestion administrative : Suivi du courrier, rédaction de documents et organisation du classement pour que tout soit toujours à jour.- Coordination : Faire circuler les informations entre les techniciens et les différents départements. Vous êtes le point de contact clé.- Suivi technique : Mettre à jour le

descriptif du posteLe poste:Administration des ventes- Assurer l'accueil téléphonique et physique et le traitement les demandes des divers interlocuteurs- Réceptionner les commandes clients et vérifier la cohérence entre le devis envoyé et la commande reçuedans l'outil de gestion.- Saisir les commandes clients sur l'outil de gestion- Accuser de la bonne réception de la commande auprès du client- A partir des instructions du/de la Responsable de l'établisse

descriptif du posteRattaché(e) au Manager, vous assurez un support administratif et commercial complet :. Gestion complète des déplacements professionnels à l'international (visas, passeports, réservations).. Coordination et logistique des visites clients sur site (accueil, accès, réservation de salles, restauration).. Organisation des réunions internes, visioconférences et actions d'équipe.. Participation active à la préparation et à l'envoi des propositi

descriptif du posteVos missions seront : - Enregistrer les commandes clients en temps et en heure,- Facturer les commandes client dans le délai imparti,- Editer des acomptes vers les clients, selon les plans de financement,- Effectuer des factures d'avoir,- Suivre l'évolution d'une commande après saisie (mises à jour, avenants, réfactions),- Gérer les demandes et les réclamations clients,- Pointer les règlements clients perçus,- Analyser les comptes client

descriptif du posteSous la responsabilité du manager de pôle gestion , vous apportez un support administratif et logistique complet pour le déploiement du plan de développement des compétences.Vos missions principales consistent à :- Piloter et organiser les diverses formations sur votre périmètre,- Assurer le flux d'informations entre les salariés, les managers, les RH et les prestataires externes- Gérer la logistique et s'interfacer avec les services Ach

descriptif du posteEn tant que partenaire de confiance, vous apportez conseils, expertises et solutions afin d'aider sereinement le client dans son quotidien.Vous êtes au coeur de la relation client. Vous avez une écoute active pour les besoins clients. Vous traitez les objections, et trouvez des solutions pour accompagner de manière efficace.En équipe avec les commerciaux itinérants, vous serez en charge non seulement de développer et pérenniser votre por

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de programmes.Votre rôle consiste à réaliser la gestion administrative de chaque programme immobilier, du montage du Dossier de Consultation Entreprises, dépôt du Permis de Construire, jusqu'au suivi des travaux et levées de réserves (SAV).Pour ce faire, vous devez réaliser toutes les formalités administratives (PC, PD, DROC, OS, marché, sous-traitance, DAT).Ce poste est une

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Au cœur d'un centre de compétence dédié à l'électronique de pointe, vous rejoignez l'équipe de Réponse aux Appels d'Offre pour apporter un support opérationnel indispensable au chiffrage d'équipements spatiaux (télécoms, observation, navigation). Sous la responsabilité des Cost Officers, vous assurez la saisie rigoureuse des devis dans l'outil int

descriptif du posteQuels défis engageants l'assistanat ADV et recouvrement (F/H) dans cet établissement réputé vous réserve-t-il ?En tant qu'interlocuteur(-trice) clé au sein de notre établissement, vous contribuerez activement à la gestion efficace des opérations administratives et financières. - Enregistrer les commandes et facturer dans le délai imparti, tout en éditant des acomptes conformément aux plans de financement- Analyser les comptes clients, su

descriptif du posteVous intégrez le service client de la société, et intervenez en support du service pour gérer un portefeuille client.En ce sens vous assurez tout le processus de ventes, de la saisie de commande, jusqu'aux expéditions et facturation. Vous renseignez les clients, veillez au respect des délais de livraisons, et traitez les litiges éventuels.La société travaillant à l'international vous maîtrisez l'anglais de manière courante.Ce poste s'ins