48 offres d'emploi : secretaire, Toulouse, Haute-Garonne

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes:1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révisi

descriptif du posteDirectement rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous devenez le pivot administratif de la structure à travers plusieurs dimensions :- Support Opérationnel aux Travaux : Vous assistez les conducteurs de travaux dans la gestion quotidienne (dossiers chantiers, documents administratifs).- Gestion Contractuelle : Vous pilotez la sous-traitance (édition et suivi des contrats) via un logiciel métier dédié.- Vous assurez la gestion rigoure

descriptif du posteRattaché(e) au responsable de service et travaillant en binôme, vous assurez la fluidité administrative et l'accueil de la structure. Vos responsabilités incluent :- Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.- Gestion Administrative Judiciaire : Suivre les dossiers via des tableaux de bord.- Interface Institutionnelle : Assurer le lien et les relances auprès du Tribunal de Toulouse co

descriptif du posteRattaché(e) au chef de secteur , vous prenez en charge les missions suivantes:Planification et optimisation des visites et dépannages de l'équipe techniciensSuivre le bon déroulement des interventions et s'assurer du bon déploiement du planning dans le respect des délais d'intervention contractuelsAssurer la liaison avec l'espace service clientDéterminer et assurer le suivi des besoins en sous-traitance (saisie des rapports et des factur

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir le rôle de gestionnaire notes de frais (F/H) au sein de cet établissement ?En tant qu'assistant(e) rattaché(e) au département Comptable ou Ressources Humaines, vous garantirez l'efficacité du traitement des notes de frais. - Assurer la vérification des justificatifs et veiller au respect de la politique interne et de la réglementation fiscale. - Effectuer la saisie et l'imputation des frai

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement.- Gest

descriptif du posteEn tant qu'assistant ADV, vous serez le point de contact clé pour un portefeuille de clients composé de grands comptes. Votre rôle ? Assurer un suivi précis des commandes, répondre aux demandes avec efficacité et renforcer la relation de confiance avec chaque client.A ce titre vos principales missions seront les suivantes :- Gérer quotidiennement le carnet de commandes des clients assignés et assurer le suivi des livraisons.- Construire

descriptif du posteVos missions :- La gestion des devis, commandes et facturation,- La création et le suivi des dossiers de vente,- La gestion des livraison pour les clients.La rémunération est de 2000€ et 2300€ brut mensuel.Vous travaillez du Lundi au Vendredi (35h).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Idéalement, nous recherchons une personne ayant acquis une expérience dans le domaine automobile.Un

descriptif du posteComment vous projetez-vous en tant qu'Assistant de gestion (F/H) contribuant activement aux missions essentielles ?Au sein d'une équipe dynamique évoluant dans un contexte international, vous contribuerez activement à la gestion et à l'analyse des données administratives.- Assurer le suivi rigoureux des informations de facturation en garantissant l'exactitude des données entrées dans le CRM - Coordonner la collecte et l'analyse des docum

descriptif du posteDans un environnement dynamique de production biotechnologique, vous apporterez un soutien crucial à la restructuration documentaire pour optimiser les processus de formation.- Participer activement à la refonte de la structure documentaire électronique en collaboration avec le département de formation BPF- Gérer l'archivage documentaire pour une grande quantité de données tant en format papier qu'électronique- Assurer la traçabilité des

descriptif du posteAu sein de l'équipe du Service Clients, vous êtes l'interlocuteur(trice) clé des clients. Votre mission: garantir leur satisfaction en assurant la fluidité des processus administratifs et logistiques, tout au long du cycle de vente. A ce titre vos missions sont les suivantes- Administration de ventes : Vous gérez le cycle de vente de la réception à la livraison des commandes clients jusqu'au suivi des règlements et au recouvrement. - Ges

descriptif du posteEn tant que contact privilégié des clients, vous réceptionnez leurs demandes de réparation d'équipements. Vous établissez les devis ajustés en fonction des demandes, puis vous suivez les étapes de la commande jusqu'à jusqu'à l'édition de la facture.Vous assurez une bonne relation avec votre client à chaque étape, en vous assurant du respect des délais impartis.Ce CDD de 6 mois est basé sur l'Ouest de Toulouse.La rémunération est fixée en

descriptif du posteVéritable support à la direction votre mission s'articule autour de 2 axes majeurs:1. Support aux dirigeants :- Gestion de l'agenda et des déplacements complexes.- Organisation de réunions (ordres du jour, comptes-rendus) et suivi des dossiers confiés.- Interface privilégiée et filtrage des flux d'informations (mails, courriers) avec les clients et collaborateurs.- Rédaction et mise en forme de documents et présentations2. Gestion des ac

descriptif du posteous apporterez un soutien opérationnel à la Direction et prendrez en charge les missions suivantes :- Gestion de l'agenda du Directeur- Organisation de réunions internes et externes- Préparation et accompagnement lors événements extérieurs- Organisation de déplacements professionnels en France et à l'étranger- Saisie et suivi des notes de frais- Suivi des demandes d'achats, commandes de fournitures et de boissons- Organisation des expédi

descriptif du posteRattaché à la responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.Pour cela, vous paramétrez les projets dans le système ERP par rapport à la réception de contrats et commandes, vous vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/ anglais), vous validez les relevés mensuels d'activité des consultants dans l'outil ERP et la facturation des prest

descriptif du posteQuelle opportunité unique souhaitez-vous explorer en tant qu' Assistante de gestion - Gestionnaire de Cautions(F/H) dans notre organisation ?En tant que professionnel(le) de la comptabilité, vous assurerez la gestion des cautions et des garanties au sein de l'organisation.- Création et gestion des cautions et garanties en utilisant des portails dématérialisés - Participation active à la mise en œuvre du projet Diapason Garanties - Réco

descriptif du posteAu sein d'une équipe composée de 4 personnes vous êtes en charge de réceptionner les ordres de virements, d'en assurer le contrôles et de solliciter vos interlocuteurs pour les demandes d'éléments complémentaires. Vous assurez ensuite la saisie sur le logiciel afin de valider ces ordre de virements.Ce poste est une mission intérimaire de 10 jours potentiellement renouvelable, à pourvoir sur le centre ville de Toulouse. La rémunération es

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par l'accompagnement bienveillant des aînés comme Aide soignant(e) (F/H) ?En tant qu'aide-soignant(e), vous contribuez au bien-être des résidents par un accompagnement attentif et empathique. - Préserver l'autonomie des résidents en les assistant dans les gestes quotidiens - Assurer les soins d'hygiène et de confort tels que la toilette et les repas des résidents - Accueillir, installer et transférer les résiden

descriptif du posteQuelles aspirations nourrissez-vous en tant que Chef de mission expertise comptable (F/H) ?En tant que chef de mission expertise comptable, vous serez chargé(e) d'assurer sur un portefeuille d'une quarantaine de dossiers variés :- Vérifier l'exactitude des déclarations fiscales- Assurer le suivi et la révision des comptes financiers- Préparer le bilan comptable et la liasse fiscale- Superviser un assistant comptable sur les travaux de sa

descriptif du posteEn tant que technicien ordonnancement, vous devrez planifier la fabrication en fonction des commandes, des impératifs et des aléas, en relation avec le responsable de production.Vous effectuerez le lancement des documents de production et suivrez l'avancement des ordres de fabrication.Vous préparerez les dossiers de fabrication et de conditionnement.Vous contrôlerez la conformité de réalisation des commandes, des expéditions.Vous organis

descriptif du posteVous intégrez l'établissement dans le cadre d'un CDI temps plein en planning de nuit exclusivement.Vous collaborez en équipe pluridisciplinaire dont 8 ASD, 6 IDE, 9 médecins, 4 ASH, 1 assistante sociale, 1 psycho-oncologue, 1 diététicienne ainsi que des kinésithérapeutes. Le service accueille jusqu'à 22 patients adultes aux pathologies cancéreuses.L'établissement dispose de toutes les autorisations oncologiques : dont celles du digestifs

descriptif du posteVous intégrez l'établissement dans le cadre d'un CDI temps plein en planning de nuit exclusivement.Vous travaillez en équipe avec un.e collègue infirmier.e et aide-soignant.e. De nuit, vous n'êtes pas seul.e sur l'étage et pouvez vous appuyer sur le personnel soignant des services voisins. Nous comptons sur votre esprit clinique développé et votre sens des priorités si vous devez alerter l'anesthésiste réanimateur impliqué dans les suite

descriptif du posteVous serez chargé(e) de prodiguer des soins de santé de haute qualité aux patients au sein de notre établissement hospitalier:1. Surveillance et prise en charge des patients critiquesAssurer une surveillance continue des constantes vitales (fréquence cardiaque, pression artérielle, saturation en oxygène, etc.).Détecter les signes de détresse ou d'aggravation et réagir rapidement.Gérer les dispositifs médicaux complexes : respirateurs, mo

descriptif du posteCe poste, basé à TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission allant jusqu'à fin juin 2026.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Le télétravail est accepté à hauteur de 1 jour par semaine après avoir été formé et si l'autonomie est suffisante.Sous la responsabilité du Master planner CCIEF, le planificateur/ordonnanceur :- Assiste aux réunions MPS Industrie dans le but de noter les nouvelles dates de

descriptif du posteEn tant que coordinateur de production, vous assisterez le responsable de production dans la planification et l'organisation de la production et en particulier les opérations d'ajustage et montage.Vous suivrez les plannings de production.Vous résoudrez, avec ses équipes métiers, les problèmes rencontrés dans les différents ateliers.Vous réserverez, préparerez et suivrez les essais en charge.Vous procéderez à la préparation et à la libéra

descriptif du posteRattaché au responsable technique, vous assurez le delivery auprès des clients. Pour cela, vos missions sont les suivantes : Vous auditez les équipements des clients et les conseiller. Vous mettez en œuvre les équipements de sauvegarde et de virtualisation. Vous participez à l'évolution de l'infrastructure. Vous participez aux phases avant-ventes des projets : analyse de cahier des charges, définition d'architecture, assistance au servic

descriptif du posteAu sein de l'organisation qualité du programme WB, vous rejoindrez une équipe dynamique en charge du QSR (Quality Survey Report), un objectif majeur de l'entreprise, couvrant les programmes A330 et A350.Le QSR est un plan de réponse officiel, traitant un lot de non-conformités émanant de nos fournisseurs, usines ou FAL.À ce titre, le QSR peut potentiellement impacter :> un ou plusieurs clients, dans leurs opérations ;> un ou plusieurs si

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du Support Informatique, vous rejoindrez une équipe dynamique et collaborative, chargée d'assurer le bon fonctionnement des infrastructures IT de l'entreprise. Votre mission principale sera de fournir une assistance de premier niveau à l'ensemble des collaborateurs sur leurs problématiques matérielles et logicielles.Vos tâches incluront la prise en charge des demandes via un système de ticketing, la résolution

descriptif du postePour les projets (création d'une nouvelle ligne, nouveau poste, réhabilitation …) présentant une complexité administrative et/ou contextuelle particulière, vous portez les études dans le domaine de la concertation, de l'environnement et des relations avec les tiers jusqu'à la fin de la phase de consultation publique.Vous contribuez à l'insertion des projets complexes dans leur environnement jusqu'à leur mise en service en apportant votre

descriptif du posteAu sein du service Qualité, votre mission principale consiste à assurer la bonne tenue du système de gestion des risques pour l'identification, l'évaluation, le contrôle et la surveillance des risques. Vous collaborez avec les équipes pluridisciplinaires (développement de produits et de processus, fabrication, projets d'investissement et ingénierie) pour garantir que les risques sont identifiés, évalués et maîtrisés.Plus concrètement, vo