86 offres d'emploi : secretaire, Hauts-de-Seine

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteQuels défis professionnels cet emploi d'Assistant (F/H) pourrait-il vous permettre de relever ?En appui à une équipe travaillant avec un client grand compte, vous aurez pour mission de garantir une gestion administrative optimisée- Assurer le support aux équipes, en gérant la création et le suivi des besoins - Gérer le suivi administratif des devis, vérifier les volumes et saisir les chiffres d'affaires - Saisir et transmettre aux clie

descriptif du posteMissions : Traitement mails gestion de véhicule : réception des factures, confirmations et dépassements des LMD, suivi des commandes/livraisons…Interlocuteur des collaborateurs (orienter vers Solucar, les loueurs, les assurances, nos communications…) et interlocuteur de Solucar (point hebdo…)Suivre les amendes (FPS, ANTAI, procès-verbaux) non réglées par Solucar et être en lien avec les RH en cas de sanction managérialeSuivre les fichier

descriptif du posteGestion administrative des retours et récupération des piècesAnalyse des motifs de retours de pièces et de produits finisAnalyse des commandes sous garantieInteraction avec les clients concernant les causes et les écarts des besoins en pièces détachéesCompléter les fichiers de suiviPréparation des rapports et autres présentationsprofil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire d

descriptif du posteComment contribueriez-vous à transformer des vies en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Dans une structure solidaire, vous interviendrez pour apporter un soutien essentiel aux personnes en précarité. - Accueillir et diagnostiquer les besoins sociaux des individus en difficulté - Informer les personnes sur les dispositifs d'aide disponibles - Co-créer des plans d'aide personnalisés et assister dans les démarches administ

descriptif du posteRattaché(e) au sein du service marketing, vous soutiendrez activement l'équipe de Product Line Management. Vos missions principales seront les suivantes, dans un contexte de B to B et d'applications industrielles:Gestion des données et des produits : Vous gérerez le processus de codification des nouveaux produits et échantillons. Vous serez responsable de la centralisation des informations et de la saisie des données dans SAP, en garanti

descriptif du posteAu sein de l'équipe Production et en collaboration avec le coordinateur article et artwork, vous contribuez à la création et à la gestion des données produits (articles et artworks), en lien avec différents services internes.Saisie et suivi des demandes de création ou modification d'articles dans les outils internes (VDOC, MDP).Gestion des demandes d'artworks dans Millnet.Coordination du suivi des actions avec les différentes équipes (Ma

descriptif du posteVous assurez un support commercial et administratif sur tous les évènements de la vie du client. Vous réalisez les cotations et les réajustements des contrats, vous mettez à jour mettre les informations dans les outils en faisant preuve de rigueur et d'exactivité.profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation client et dans la gestion ad

descriptif du posteLes missions :1. Gestion et suivi des commandesS'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes et garantir leur expédition et leur livraison auprès des clientsGérer les reliquats de produit en réalisant les demandes d'approvisionnements au service achat ou aux différents points de stockage2. Coordination des différents acteurs internes et externesGérer les relations quotidiennes avec les clients des entrepr

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Assistant(e) social(e) en établissement médico-social ?Au sein d'une association solidaire, vous apporterez un soutien essentiel aux personnes en situation de précarité à Montrouge. - Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec les personnes vulnérables - Informer individuellement ou collectivement sur les dispositifs d'aide sociale et droits existants - Construire et suivre un plan d

descriptif du postePrêt(e) à faire briller vos talents d'Assistant(e) social(e) au cœur d'un hôpital ?Plongez au cœur d'un environnement hospitalier dynamique en accompagnant et soutenant les patients et leurs familles dans leur parcours de soins. - Offrir un accueil chaleureux et un encadrement pédagogique à divers individus au sein de l'établissement - Participer activement à des réunions intra et extrahospitalières et travailler avec divers partenaires

descriptif du posteVos missions (pilotées par le Référent Technique) seront :1 - Enregistrement et confirmation des retours¿ Enregistrer les retours des unités déclarées comme défectueuses, dans notre base de donnéesQualité¿ Confirmer le symptôme remonté par notre client.2 - Analyse et catégorisation des causes¿ Réaliser une analyse des causes des cas remontés.¿ Catégoriser ces causes afin d'établir le pareto des défauts pour nous permettre d'établir despl

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous à exceller dans le rôle d'Assistant commercial (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les équipes commerciales en assurant l'efficacité des processus et des transactions. - Gérer le traitement des dossiers commerciaux tout en veillant au respect des procédures internes et au bon déroulement des opérations - Servir de point de contact entre les services internes, nos clients et fourni

descriptif du posteQuels défis professionnels souhaitez-vous relever en tant qu'Assistant(e) Commercial / facturation et dématérialisation (F/H) dans notre organisation ?Dans le cadre de l'optimisation de la gestion des factures, vous serez chargé(e) de soutenir nos équipes commerciales et d'assurer la satisfaction client. - Traiter quotidiennement les requêtes clients via notre système de gestion de la relation client - Analyser les motifs de rejet en co

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois renouvelable.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Vos missions seront variées et responsabilisantes :Piloter l'ensemble du processus transport, de la préparation des commandes à la livraison finale.Être l'interface clé entre les services commerciaux, les plateformes d'expédition et les transporteurs.Assurer le suivi

descriptif du posteAu sein d'une équipe RH conviviale, dynamique et engagée, vous collaborerez étroitement avec trois Responsables Ressources Humaines, une autre assistante RH et des alternants. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'humain et la coopération sont des priorités.Gestion administrative du personnelRédaction de contrats de travail, avenants et attestations.Coordination des entrées et sorties (DPAE, affiliations, solde de tout comp

descriptif du posteMissions :Au sein du Pôle Référentiels Clients et Contrats, le/la Chargé.e de gestion assure la saisie, la maintenance et la cohérence des référentiels clients et contrats dans notre ERP SAP conformément aux politiques de l'entreprise.Il. Elle est garant.e des référentiels clients et contrats sur lesquels s'appuient la fiabilité et la qualité de la facturationEtre le.la garant.e des référentiels Clients et Contrats :Être en lien direct a

descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjoint au Responsable de la Comptabilité Droits d'Auteur, vous serez en charge de la gestion de la comptabilité des droits d'auteur pour plusieurs maisons d'édition. Mission:Tenue et suivi de la comptabilité auxiliaire des droits d'auteursInstallation des contrats en provenance des unités éditorialesRéception des factures des droits forfaitaires (droits photo, texte, illustration, etc…)Numérisation et indexat

descriptif du posteVous allez assister le directeur dans la planification des réunions et événements internes- Organiser les éventuels déplacements liés à la mise en place de la nouvelle organisation- Assurer la gestion administrative de l'équipe- Entrée/sorties des collaborateurs- Demande d'accès IT et d'équipements, inventaire des matériels informatiques- Mouvements et déménagements en lien avec les moyens généraux (Nombreuses arrivées au Siège à compter

descriptif du posteVous serez le/la référent(e) administratif(ve) du service transport, avec un focus sur la gestion de la facturation fournisseurs (transporteurs) :Vérification et imputation des factures ligne par ligneSuivi des contestations et échanges avec les prestatairesGestion des clôtures mensuelles : préfacturations, analyse et transmission des donnéesSaisie et suivi dans les outils internes (SAP, Excel, Outlook)La Défense (92) – Mission intérimJu

descriptif du posteVous êtes en charge des commandes de fournitures et de la prise d'appels téléphoniques. Vous gérez les agendas et le courrier. Vous organisez les réunions, les rendez-vous, et les déplacements. Vous gérez les notes de frais.profil recherchéUne formation Bac + 2 dans le secrétariat est souhaitée.Une expérience de 5 ans dans l'assistant de direction est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous rechercho

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteRattaché(e) au directeur d'agence vous êtes en charge des activités d'assistanat liées au fonctionnement de l'établissement mais aussi à l'administration des offres et projets , au sein d'un service de 50 à 60 personnes réparties entre Toulon & Brest.- MISSIONS DU POSTE (QUOTIDIEN DU COLLABORATEUR) - 4 à 6 maximum1. archivage et classement courant,2. organisation des déplacements3. gestion et suivi des formations et habilitations4. gesti

descriptif du posteMission : Le service Administration des ventes a pour mission d'assurer le suivi financier des contrats clients France / Export et dans ce cadre, vous assurez les tâches administratives suivantes :Tâches secrétariat de l'équipe : - Envoi de courriers, - Assembler les plis à destination des clients, commettants ou banques, sur des volumes importants tout en respectant la confidentialité,- Effectuer des calculs simples sur des fichiers Exc

descriptif du posteDans le cadre de leur développement et sous la supervision du Directeur Financier, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des opérations comptables et administratives. Vos responsabilités incluront :Comptabilité et gestion financière : Traitement de la facturation clients et fournisseurs, relances, rapprochements bancaires, suivi des budgets et élaboration de bilans financiers.Administration et support interne : Soutien

descriptif du posteQuelles initiatives sauriez-vous concevoir en tant que ASSISTANT(E) ADV EXPORT (SAP + ANGLAIS) (F/H) ?Dans un environnement international, vous serez chargé(e) de superviser et d'optimiser les processus logistiques pour assurer l'efficacité des exportations vers nos filiales.- Assurer la saisie des données, suivi des disponibilités produits et communication avec les filiales dans SAP - Organiser et optimiser les expéditions, incluant l

descriptif du posteEnvie de te former, d'avoir un job stable et de faire la différence ? C'est le moment ! L'Appel Médical t'offre une opportunité en or : une formation en alternance pour devenir Secrétaire Médical(e), avec un contrat d'apprentissage garanti dans un hôpital de renom !Pourquoi choisir cette voie ?Tu cherches un métier qui a du sens, qui allie contact humain et organisation ? L'alternance est faite pour toi. Tu vas apprendre le métier en pro

descriptif du posteComment contribueriez-vous à l'efficacité quotidienne d'un IME - IME PRO en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) ?Au sein de notre établissement, vous serez chargé(e) d'assurer un soutien administratif essentiel tout en garantissant un accueil soigné et efficace. - Accueillir les familles/patients avec courtoisie et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle - Effectuer le suivi rigoureux des dossiers médicaux, incluant la

descriptif du posteQuelles responsabilités enrichissantes endosserez-vous en tant que Secrétaire médical(e) (F/H) en hôpital ?Dans un établissement de santé, vous coordonnerez les interactions entre patients et praticiens tout en assurant un soutien administratif de haute qualité au sein du service de néphrologie/dialyse:- Organiser et optimiser les emplois du temps des praticiens de manière efficace et structurée - Accueillir et orienter les patients avec