74 offres d'emploi : secretaire, Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine

descriptif du postePrêt(e) à transformer des vies en tant qu'Assistant(e) social(e) en établissement médico-social ?Au sein d'une association solidaire, vous apporterez un soutien essentiel aux personnes en situation de précarité à Montrouge. - Accueillir et établir un diagnostic social partagé avec les personnes vulnérables - Informer individuellement ou collectivement sur les dispositifs d'aide sociale et droits existants - Construire et suivre un plan d

descriptif du postePrêt(e) à faire briller vos talents d'Assistant(e) social(e) au cœur d'un hôpital ?Plongez au cœur d'un environnement hospitalier dynamique en accompagnant et soutenant les patients et leurs familles dans leur parcours de soins. - Offrir un accueil chaleureux et un encadrement pédagogique à divers individus au sein de l'établissement - Participer activement à des réunions intra et extrahospitalières et travailler avec divers partenaires

descriptif du posteTâches à réaliser:Gestion des commandes EDI et en saisie manuelleSuivi des réceptions et livraison en manuel sur SAPEchanges avec les transporteursMAJ des flux de commandes dans SAPTraitement des emails entrants et qualification des demandesEmission et réception d'appelsAide clients suite mise place eshopTenue des tableaux de bordSalaire : Jusqu'à 35K€ annuel sur 13 moisStatut: Employé - 35H/ semaine Avantages: tickets restaurants 10.83e

descriptif du posteVous assurez un support commercial et administratif sur tous les évènements de la vie du client. Vous réalisez les cotations et les réajustements des contrats, vous mettez à jour mettre les informations dans les outils en faisant preuve de rigueur et d'exactivité.profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation client et dans la gestion ad

descriptif du posteComment souhaiteriez-vous enrichir votre carrière en intervenant comme Aide soignant(e) ?Dans un environnement stimulant, vous exercerez en classe en école et en externant auprès des enfants de 6 à 10 ans :- Assister le public dans leurs activités quotidiennes en intérieurs et extérieures ;- Vous interviendrez sur les prescription médicale sous la responsabilité technique du médecin ;- Contribuer activement à la dynamique de vie collecti

descriptif du posteEn qualité d'assistant/e administatif/ve rattaché/e au service commercial : - Vous serez principalement chargé de la saisie des factures de coopérations commerciales dans l'ERP Infor/M3.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Une personne sérieuse, rigoureuse et à l'aise avec l'outil informatique. Une connaissance de Infor/M3 serait un plus.à propos de notre clientNous recherchon

descriptif du posteMissions : Traitement mails gestion de véhicule : réception des factures, confirmations et dépassements des LMD, suivi des commandes/livraisons…Interlocuteur des collaborateurs (orienter vers Solucar, les loueurs, les assurances, nos communications…) et interlocuteur de Solucar (point hebdo…)Suivre les amendes (FPS, ANTAI, procès-verbaux) non réglées par Solucar et être en lien avec les RH en cas de sanction managérialeSuivre les fichier

descriptif du posteVous rejoignez une équipe bienveillante et soudée, où vous participez activement à la bonne organisation administrative et comptable des ventes. Le poste est polyvalent : vous partagez la gestion du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs avec vos collègues, et vous assurez diverses tâches de secrétariat au quotidien.Côté comptabilité, vous intervenez sur plusieurs volets. Pour les acheteurs, vous encaissez les paiements dans le

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vos missions principales sont :- Gestion de la relation client et administration de la Banque en ligne- Créer et mettre à jour les abonnements clients dans le respect de l'engagement de traçabilité et le maintien d'une piste d'audit rigoureuse.- Promouvoir le service de gestion des habilitations en ligne et les nouvelles offres dématérialisées favorisant l'autonomie du client- Gérer les dossiers clients et suivre le

descriptif du posteEn lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué.- Contact auprès des organismes référencés,- Validation des dates auprès des managers,- Transmission des dates validées et convocations,- Création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone),- Gestion des factures,- Gestion documents poste formation,- Vous gér

descriptif du posteVous interviendrez principalement sur les missions suivantes : - Rédaction des réponses aux demandes d'informations des clients et tiers- enregistrement de l'arrivée des demandes- enregistrement du suivi des demandesLe poste est à pourvoir dès début juillet, du lundi au vendredi sur un rythme de 38h par semaine. RTT, restaurant d'entreprise et prise en charge d'une partie de vos frais de transport publics.profil recherchéNous recherchons

descriptif du posteVous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'un excellent relationnel etappréciez les environnements dynamiques et internationaux ?Rejoignez notre équipe commerciale au sein d'un acteur majeur de laparfumerie !En collaboration étroite avec les responsables de comptes, vous aurez pourprincipales responsabilités : L'enregistrement des projets et des demandes clients dans notresystème de gestion dédié. La gestion des envois d'échantillon

descriptif du posteEn appui des chargés de projet, vous êtes en charge du suivi administratif et de la gestion de la relation client pour garantir qualité de service et réactivité à nos clients et prospects. Vous êtes un véritable support commercial et administratif, garant de la satisfaction client.Vos principales missions sont :- Gestion du planning des chargés de projet (prise de rendez-vous, enregistrement des évènements, ...)- Etablissement des offres

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Technique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe technique en assurant le soutien quotidien dans le suivi d'entretien et de gestion réglementaire des assets de la Société.Pour mener à bien cette mission, vous devrez effectuer les tâches suivantes :Assistance à la gestion des fichiers informatiques ;Campagnes inspections périodiques Petit Vrac : suivi et analyse des retours de c

descriptif du posteAu sein du service support, vous serez en charge des missions suivantes :- Réception et traitement des appels clients- Transmission des demandes de dépannage aux techniciens- Suivi des interventions et gestion des attachements- Envoi, suivi et relances des devis de régularisation- Suivi administratif des dossiers clients, notamment les documents CERFA- Suivi du planning des interventions et des astreintes- Réception et traitement des doc

descriptif du posteAu sein de l'équipe Production et en collaboration avec le coordinateur article et artwork, vous contribuez à la création et à la gestion des données produits (articles et artworks), en lien avec différents services internes.Saisie et suivi des demandes de création ou modification d'articles dans les outils internes (VDOC, MDP).Gestion des demandes d'artworks dans Millnet.Coordination du suivi des actions avec les différentes équipes (Ma

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au service administration des ventes, vos missions seront les suivantes : - Saisie des commandes- Consultation de données SAP (prix, historique de commandes etc..)- Appels sortants vers clients ou services internes (précisions de données, cadrage des données de livraisons etc…)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience en administration des ventes.Rigueur, autonomi

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Référent Siège Actifs & Développement (F/H), vous jouez un rôle central dans le suivi administratif, commercial et contractuel des actifs, en lien avec les collectivités locales, les bailleurs et les équipes régionales.Vos missions principales :- Interface et coordination : vous assurez le lien quotidien entre le siège, les régions et les collectivités.- Suivi des contrats : gestion administrative, mise à jour des co

descriptif du posteSous la responsabilité directe de la Directrice Pilotage et Performance, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez responsable des étapes de gestion et distribution des abonnements et de leur facturation :Gestion des abonnements :Suivi des tirages, consignes de routage, gestion des stocks (réabonnements, primes, etc.).Coordination avec les prestataires (routeurs, La Poste) et interfaces internes (fabrication, publicité, compt

descriptif du posteVos missions principales sont doubles : Mission 1 : Produire et fabriquer- Vous devez conseiller les clients quant au choix le plus adéquat en matière de reprographie (format, qualité, façonnage et coût de reproduction) et traiter les commandes sous format numérique et/ou analogique.- Vous maîtrisez l'utilisation de l'ensemble des équipements de reprographie, tels que les presses numériques, traceurs, machines à assemblage, reliure et fi

descriptif du posteFournir un soutien administratif au Responsable des Produits Établis ainsi qu'aux opérations de l'équipe de direction de la Franchise des Médicaments Généraux. En plus de travailler en étroite collaboration avec le responsable, il/elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe transversale qui est essentielle pour faciliter le bon environnement pour que toute l'équipe EP réussisse. L'assistant exécutif est un rôle clé. Ce rôle est

descriptif du posteVous assurerez un support administratif essentiel à deux Directeurs Médicaux Globaux, au sein d'un environnement stimulant et international.Vos responsabilités sont les suivantes :1. Gestion Administrative et Organisationnelle- Gestion complexe des agendas et des priorités administratives des deux Directeurs- Organisation de bout en bout des déplacements professionnels (France et international)- Mise à jour régulière des organigrammes- C

descriptif du posteVous recherchez un poste polyvalent dans un environnement à taille humaine ? Vous aimez la logistique, l'organisation, et avez envie de contribuer concrètement à la vie quotidienne d'une entreprise industrielle ? Ce poste atypique est peut-être fait pour vous.¿¿ Missions principalesEn lien direct avec le chef d'atelier et le service méthodes, vous aurez un rôle central dans la gestion des flux logistiques et du support administratif :- C

descriptif du posteRattaché(e) à la responsable approvisionnement, vos missions sont:- Gestion des commandes : Création et suivi des commandes via le CRM interne, en garantissant leur conformité et leur bon déroulement.- Validation et analyse : Analyse des demandes de commandes pour vérifier leur exactitude et leur adéquation avec les besoins avant validation.- Suivi des paiements : Suivi des paiements des commandes pour les différents sites, en veillant à

descriptif du posteRattaché(e) à la superviseur, vous rejoindrez une équipe d'une vingtaine de personnes divisée en 3 pôles et serez en charge d'un portefeuille de clients pour lequel vos missions seront les suivantes :- Préparation et émission des factures clients conformément au process interne :- Collecte des informations nécessaires (auprès des commerciaux notamment)- Saisie, codification, rattachement des documents annexes/contrats/bons de commande, e

descriptif du posteVous serez le/la référent(e) administratif(ve) du service transport, avec un focus sur la gestion de la facturation fournisseurs (transporteurs) :Vérification et imputation des factures ligne par ligneSuivi des contestations et échanges avec les prestatairesGestion des clôtures mensuelles : préfacturations, analyse et transmission des donnéesSaisie et suivi dans les outils internes (SAP, Excel, Outlook)La Défense (92) – Mission intérimJu

descriptif du posteCe poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois.Les missions incluent notamment :Collecte, vérification et diffusion des besoins d'intérim via Pixid, dans le respect des accords cadre signésAnalyse et présélection de CVContrôle et validation des commandes et contrats d'intérimPoint hebdomadaire avec chaque manager sur le suivi des demandes (refus/acceptation)Suivi administratif des contrats :

descriptif du posteVous êtes en charge des commandes de fournitures et de la prise d'appels téléphoniques. Vous gérez les agendas et le courrier. Vous organisez les réunions, les rendez-vous, et les déplacements. Vous gérez les notes de frais.profil recherchéUne formation Bac + 2 dans le secrétariat est souhaitée.Une expérience de 5 ans dans l'assistant de direction est souhaitée.Vous maîtrisez les outils bureautiques.à propos de notre clientNous rechercho

descriptif du posteVous assurez l'assistanat avec une équipe d'Ingénieurs travaux :- Dossiers et réponses aux appels d'offre, compte rendus de réunions.- Bons de commande prestataires, DPGF, devis, mémoires techniques, DC4, DOE, enregistrement des factures...- Ouvertures chantiers, archivage.- Relations avec les bureaux d'études.- Tableaux de bords, budgets.- Suivi des assurances, cautions...Ce poste intérim de 3-4 mois , situé à Boulogne, est rémunéré sel

descriptif du posteLe Correspondant MAEL a pour mission principale de recevoir et traiter les demandes (appels téléphoniques et mails) des salariés, managers, fonction ressources humaines, en lien avec le réseau référents des métiers.Sous la responsabilité du Responsable Equipe MAEL et rattaché au Responsable MAEL et Pôle Experts, il respecte le mode opératoire défini : accueil du demandeur, compréhension de sa demande, reformulation, traitement de cette d