111 offres d'emploi : secretaire, Paris

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteVous serez rattaché(e) au Directeur du pôle formation et intervenez au cœur de la coordination administrative et pédagogique des formations initiales et continues. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables pédagogiques, formateurs, stagiaires et partenaires.Vos missions principales :Avant la formation : accompagner les futurs stagiaires, planifier les années de formation, créer les modules sur le CRM Dendreo, accompagner la re

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteVous êtes en lien avec l'équipe commerciale. Vous traitez les demandes courantes des clients et vous contribuez à la qualité du service. Vous assurez la mise à jour des pouvoirs et vous réalisez les demandes d'audits comptables de la clientèle Entreprises. Vous contribuez au traitement des activités de tenue de compte.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteVous êtes en lien avec l'équipe commerciale. Vous traitez les demandes courantes des clients et vous contribuez à la qualité du service. Vous assurez la mise à jour des pouvoirs et vous réalisez les demandes d'audits comptables de la clientèle Entreprises. Vous contribuez au traitement des activités de tenue de compte.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire

descriptif du posteRejoignez un environnement de travail innovant sur une mission d'Assistant(e) médical(e) centrée sur le support logistique et administratif (sans accueil de patients). Dans ce rôle de "back-office" stratégique, vous piloterez le planning des professionnels de santé et préparerez les visites médicales pour en garantir le bon déroulement. Interlocuteur(trice) privilégié(e) des acteurs du territoire, vous traiterez l'ensemble des demandes e

descriptif du posteAu sein d'un établissement public accompagne la transformation numérique du système de santé en France. Elle œuvre, à sécuriser les échanges de données et à promouvoir des outils au service de la qualité des soins et du pilotage du système de santé.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un·e Assistant·e de Direction en intérim afin d'assurer la continuité des fonctions de support auprès de la Direction générale.Rattaché·e à la

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri

descriptif du posteQuel défi captivant attend votre talent d'Assistant commercial (F/H) dans cette opportunité exceptionnelle ?En étroite collaboration avec nos commerciaux spécialisés, vous jouerez un rôle clé en support opérationnel et administratif pour garantir un service client exceptionnel. - Traiter les demandes quotidiennes des clients entreprises pour assurer une satisfaction optimale et une qualité de service exemplaire - Mettre à jour et garant

descriptif du posteAu sein de la Direction financière, vous intégrez une équipe de 5 personnes chargée de la gestion des contributions. Votre rôle est d'assurer la fiabilité de la collecte de ces fonds. Vos missions principales :- Gestion et saisie de données : vous assurez le traitement quotidien d'un flux important de données avec environ 2000 émissions de déclarations à traiter. Vous saisissez et contrôlez les chiffres dans l'outil métier pour garantir

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de

descriptif du posteDirectement sous la responsabilité du Directeur de la Direction des Services Partagés, vous exercez différentes missions de gestion, d'organisation et de cohésion des activités des membres du CODIR.Vous serez également en soutien de la Chief Transformation Officer sur la partie communication.Gestion de l'agenda du DirecteurOrganisation des réunions et évènements (séminaires, visites terrains...)Réservation de sallesGestion des bons de co

descriptif du posteRattaché au service Budget et moyens généraux, le chargé d'affaires générales interviendra sur les domaines de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte de véhicule- Participer au chantier de suivi des bornes électriquesL'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier-

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction des Affaires Financières, vous pilotez la trajectoire financière de l'établissement:Ingénierie budgétaire : vous analysez les demandes des composantes, consolidez l'ensemble du budget et préparez les documents officiels (liasse budgétaire) destinés au vote.Pilotage et Reporting : vous produisez des tableaux de bord mensuels pour suivre la consommation des crédits et proposez des mesures correctives pour garanti

descriptif du posteEn appui aux membres de l'équipe, vous participerez activement à la maîtrise, au traitement et au suivi des flux délégués et internes, dans une logique de qualité des données, de rigueur et de respect des délais. Vos principales responsabilités incluront :Réception, contrôle et mise au format des flux reçus (cotisations, prestations, commissions, portefeuilles) de la part des délégataires ;Intégration des flux dans l'outil de gestion API

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur Général et du gestionnaire, vous assurez un rôle polyvalent et structurant sur plusieurs volets comptables et opérationnels:- Gérance Immobilière (12 immeubles) : Vous assurez le quittancement, l'encaissement des loyers, les relances d'impayés, la facturation des honoraires, ainsi que les rapprochements bancaires mensuels et les comptes rendus trimestriels.- Comptabilité de Syndic (60 lots) : Vous prép

descriptif du posteAccueil & OrientationGestion administrativeSuivi médicalCoordinationprofil recherchéCompétences confirmées en radiologie conventionnelle, scanner et mammographie (expérience minimale de 6 mois).Maîtrise souhaitée du logiciel GDX5.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client une secrétaire médicale (H/F) dans un centre de radiologie, à Paris.

descriptif du posteVos missions:- Accueil physique et/ou téléphonique- Gestion administrative des dossiers patients- Gestion des locauxMissions complémentaires:*Organisation-planifie le passage des prélèvements et ventile l'utilisation des salles- Réalise les plannings de l'équipe avec équité-Réalise la gestion du stock du matériel d'affichage* Gestion et suivi de la facturation- Vérifie les éléments de facturation des dossiers par rapport à la prise en ch

descriptif du posteVos missions:- Accueil physique et/ou téléphonique- Gestion administrative des dossiers patients- Gestion des locauxMissions complémentaires:*Organisation-planifie le passage des prélèvements et ventile l'utilisation des salles- Réalise les plannings de l'équipe avec équité-Réalise la gestion du stock du matériel d'affichage* Gestion et suivi de la facturation- Vérifie les éléments de facturation des dossiers par rapport à la prise en ch

descriptif du posteVos missions:- Accueil physique et/ou téléphonique - Gestion administrative des dossiers patients- Gestion des locauxMissions complémentaires:*Organisation-planifie le passage des prélèvements et ventile l'utilisation des salles- Réalise les plannings de l'équipe avec équité-Réalise la gestion du stock du matériel d'affichage* Gestion et suivi de la facturation- Vérifie les éléments de facturation des dossiers par rapport à la prise en c

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV, vous gérez un portefeuille de commandes de A à Z avec un souci constant de fluidité et de rigueur.-Gestion du cycle de vente : Contrôle de conformité, enregistrement, validation et suivi des commandes jusqu'à la livraison finale.-Logistique & Facturation : Organisation des expéditions et installations selon les priorités clients, gestion de la facturation et des contrats de leasing.-Support Technique & Mai

descriptif du posteMissions principales Réaliser de manière autonome les travaux d'impression en recherchant la meilleure qualité dans le respect des délais pour fournir aux clients un produit de qualitéRespecter l'organisation de l'atelier, les outils ainsi que les consignes de travail en effectuant les commandes de A à Z :- Prendre connaissance auprès du secrétaire technique des commandes PRINEO à produire- Organiser sa production en fonction des consign

descriptif du posteVotre mission : définir et participer à la mise en œuvre des actions qui permettent de prévenir toute altération de la santé du fait de l'activité professionnelle.En collaboration avec 1 autres médecin, vous serez en charge de 3500 agents qui se répartissent comme suit :150 occupent des fonctions logistiques nécessitant des visites annuelles, les autres relèvent du tertiaire. Les consultations en visio sont autorisées. Vous serez assisté

descriptif du posteEn relation avec l'ensemble des services ainsi que toutes les filiales mondes, le rédacteur technique h/f est responsable de l'émission et de la validation de la documentation technique émise dans le cadre des contrats neufs ou SAV.Il est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du bureau d'études.Le rédacteur technique rassemble et synthétise les données techniques dans différentes notices tout en veillant à leur conform

descriptif du posteRattaché(e) au Secrétaire Général et en lien étroit avec les membres du COMEX, vous pilotez l'intégralité de la fonction RH pour 120 collaborateurs sur toute la France. Vous intervenez sur un périmètre complet, alliant vision stratégique et excellence opérationnelle.1. Pilotage de la stratégie RH & conseil :- Recueillir les besoins de la direction et décliner la politique RH en cohérence avec les objectifs de croissance.- Agir en véritab

descriptif du posteAu sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes :1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.- Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.- Participer aux opérations d'évacua

descriptif du posteMissions Principales du RôleVoici les responsabilités clés qui vous seront confiées :Soutien Opérationnel (Fonctionnel) : Assurer la résolution des interrogations des adhérents concernant l'utilisation pratique des solutions numériques dédiées à la gestion des fonds fiduciaires. Cela s'effectuera par divers canaux (communication téléphonique, échanges électroniques ou utilisation d'outils de télédépannage), en veillant toujours à une exp

descriptif du posteMissions :Missions principales :Gestion du parc informatique et téléphonique :Déploiement, maintenance et gestion des postes de travail, des appareils mobiles et des outils de communication.Installation et configuration des équipements.Résolution des incidents et des demandes d'assistance.Gestion des stocks et approvisionnements.Support aux utilisateurs :Assistance aux collaborateurs sur les outils informatiques et téléphoniques.Diagnost