63 offres d'emploi : secretaire, Écully, Rhône

descriptif du posteRêvez-vous de piloter des projets en tant que Chef d'atelier (F/H) dans un contexte stimulant?Vous serez amené à encadrer une équipe de techniciens, veiller au développement de leurs compétences et garantir le respect de nos standards d'excellence. Vous participerez également aux réunions stratégiques et vous assurerez la mise en place des plans d'action définis.Voici vos principales responsabilités :- Animer, fédérer et former l'équipe

descriptif du posteVotre prochaine étape, Planificateur/Planificatrice d'intervention ?Au cœur de l'efficacité énergétique, cette fonction invite à prendre part et à organiser des missions variées d'installation et de maintenance en énergies renouvelables tout en assurant un rôle crucial en planification et gestion client. Mais Attention, le Planificateur (F/H), c'est vous !!!- Vous prendrez en charge la planification des interventions techniques auprès de

descriptif du posteVos missions :- Assister les responsables d'offres dans l'élaboration des réponses aux appels d'offres ; - Adapter des CV et références à l'appel d'offre ;- Préparer et capitaliser les bases de données CV, références, partenaires ;- Monter le volet administratif en coordination avec les partenaires ;- Gérer et capitaliser, améliorer amélioration continue des offres types (méthodologies, briques de présentation) ;- Développer et suivre le

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être consultant à l'appel médical, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires selon leurs besoins.

descriptif du posteDésirez-vous transformer des vies en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre prestigieux établissement ?Participez activement au bon déroulement de l'activité quotidienne d'une organisation respectée en assurant une variété de tâches essentielles. - Gérer efficacement la facturation, assurer un suivi rigoureux et précis des documents pour faciliter les opérations financières.- Offrir un accueil chaleureux et professionnel, être l'interfac

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, vos missions consistent à 50% à gérer l'assistance au service Moyens Généraux, pour cela vous vous occupez de la flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules), de la création des profils des nouveaux entrants, de la plateforme voyage. Vous suivez les interventions des prestataires et fournisseurs, participez à la gestion des infrastructures et o

descriptif du posteVos missions consistent au soutien administratif/logistique du service Appel d'Offres Maintenance d'une part, support des collaborateurs du service AOM dans leurs missions de réponse à appel d'offres d'autre part.Concernant le soutien Administratif et Logistique du service Appel d'Offres Maintenance, vous gérez le service d'une équipe composée de 18 personnes répartie sur 8 implantations, vous préparez et organisez des réunions (réserva

descriptif du posteEn soutien opérationnel au pôle immobilier, vous êtes en mesure de :- Assurer les demandes d'interventions sur site- Mandater des fournisseurs pour de la maintenance multi-technique préventive/curative- Relancer les fournisseurs par mail & téléphone- Planifier des interventions et vérifier les rapports d'interventions pour nos 2 prestataires- Suivre l'avancement des contrôles règlement aires Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le c

descriptif du posteNous recherchons un(e) passionné(e) de données pour rejoindre l'équipe dans le cadre du projet. Ce poste est crucial pour assurer la qualité des données en vue de la migration vers le nouveau système. Les principales missions incluent :- Vérification de la qualité des données dans le système actuel : après une formation approfondie, vous serez responsable d'exécuter et d'analyser les extractions de données afin d'identifier toute diverge

descriptif du posteCompte-tenu de la variété de ses missions, vous devez faire preuve de rigueur et d'organisation. Vous devez également avoir le sens du client et du service pour être capable d'écouter et reformuler les demandes, comprendre les interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes. De par sa position, vous devez être en alerte sur d'éventuelles anomalies, dysfonctionnements et risques susceptibles de survenir dans le Cabinet. Vous gérez l'ad

descriptif du posteRattaché au Responsable de la Division, vos missions seront les suivantes :Sur le plan Administration Des Ventes : -Enregistrer et saisir les commandes-Vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...)-Confirmer les commandes-Editer les bordereaux de livraison et suivre les transports-Faire les rapprochements documentaires, faire les demandes de prix affrètements et gérer les expéditions -Faire le

descriptif du posteVos missions : - Conduire la mise en œuvre des plans de formation dans le respect des délais, - Gérer en autonomie la planification et l'administration des sessions de formation,- Choisir les organismes de formation, respecter le timing pour l'envoi des convocations,- Elaborer les demandes de financement auprès des OPCO, et élaborer le plan prévisionnel, Suivre les coûts de formation et rechercher les financements potentielAssurer la fi

descriptif du posteVous gérez l'intégralité du suivi de la relation client au niveau transport. Plus précisément, vous aurez pour missions : - De prendre les appels pour renseigner le client sur sa livraison,- D'appliquer les procédures générales transport (réglementation, contrôle des émargés, ect…),- De suivre les livraisons clients sur les sites internet des transporteurs,- De traiter les litiges (SAV)- De saisir les commandes de remplacement pour les c

descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous serez en charge de la gestion administrative des expertises pour le compte des compagnies d'assurance dommages ouvrage.Les missions principales du poste : - Réception et ouverture des missions (DO / RC / RD / JUD).- Enregistrement des documents dans logiciel Avensys- Affectation de la mission à un expert dédié- Planification des rendez-vous, téléphone- Rédaction et envoi de courriers divers (accus

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes tes missions seront les suivantes :Administration des ventes : tu gères les commandes clients, fournisseurs, les factures clients/fournisseurs, les relances ainsi que le suivi des livraisons Tu es garant des commandes clients et contrôler les prix d'achat et de vente en étroite collaboration avec les commerciaux Tu établis, avec le responsable technique, le suivi de la production des équi

descriptif du posteQuelle serait votre approche en tant qu'Assistant(e) commercial(e) (F/H) pour dynamiser nos performances commerciales ?Notre client recherche une personne motivée et efficace pour gérer divers aspects commerciaux et administratifs au sein de leur structure. - Assurer la gestion administrative des marchés publics et privés- Créer et facturer les commandes clients- Créer et suivre les cautions bancaires- Assurer la relation avec les archit

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par l'assistanat à l'international et prêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Export (F/H) ?Nous sommes à la recherche d'une personne dédiée pour revoir et gérer des contrats, maintenir des données de base, et collaborer étroitement avec les responsables pour gérer les prévisions mensuelles des clients.- Examiner les contrats en collaboration avec le responsable commercial et enregistrer les données corre

descriptif du posteVos missions sont: · Réservation des déplacements des différents collaborateurs de l'équipe· Création et suivi des Demandes d'Achats de prestations· Validation des pointages sur le logiciel Everwin· Organisation des intégrations des prestataires· Aide à la préparation des arrivées des nouveaux embauchés· Organisation de réunionCe poste, basé à LYON 07. La rémunération brute annuelle est à n

descriptif du posteL'assistant(e) commercial(e) / ADV a pour mission principale de prendre les commandes du client et d'en assurer lesuivi.Les différentes missions du poste :Gestion des commandeso Saisie des commandes dans l'ERP (hors EDI)o Vérification des commandes EDI intégrées automatiquement dans l'ERPo Suivi des commandeso Réalisation de la facturationRelation clientèle :  o Conseiller le client selon ses besoins (téléphone et email)o Création compte

descriptif du poste- Gestion administrative de l'agence :Vous serez le premier point de contact pour nos clients et partenaires, répondant au téléphone avec professionnalisme, rédigeant des courriers impeccables et assurant le traitement efficace des emails quotidiens (environ 100 à 150 par jour).- Rédaction des appels d'offres : Sous la supervision des technico-commerciaux, vous serez chargé(e) de rédiger les appels d'offres pour les marchés publics et pr

descriptif du posteVous aurez 4 objectifs principaux : - Assurer l'approvisionnement des clients- Assurer la satisfaction client - Respecter les exigences de la Compliance - Assurer la fiabilité des opérations. Pour cela, vous allez: - gérer de façon optimale la livraison des commandes dans le respect des engagements commerciaux et de la politique commerciale. - Optimiser la mise à disposition des produits à livrer et des informations relatives à

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) pour un virage dynamique en tant qu'Assistant Commercial(F/H) passionné(e) de challenges ?Rejoignez-nous pour soutenir deux de nos secteurs commerciaux par un suivi client rigoureux.- Vous serez chargé de la saisie de commandes, de la facturation, de l'édition de devis et de contrats, et réponse aux appels d'offres - Vous assurez un suivi impeccable des clients en ayant la responsabilité de résiliations, d'ouvertures de

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable QSSE, vous assisterez l'équipe QSSE dans ses missions.Vos missions principales seront les suivantes :- Traiter les remontées Qualité et Sécurité des agences : analyse des causes, suivi plan d'action, mesures d'efficacité,- Gérer les EPI : mise à jour des catalogues fournisseurs et consultation nouveaux fournisseurs,- Assurer l'animation SSE : création de fiches d'utilisation/stockage/contrôle/entretien des EP

descriptif du posteÊtes-vous prêt à donner un nouveau sens à votre parcours avec une aventure captivante de Chargé ADP et paie (F/H) ?Dans ce rôle clé, vous mènerez une multitude de démarches administratives, rendant possible le bon fonctionnement de notre entreprise cliente et le bien-être de ses collaborateurs.- Vous piloterez l'ensemble des démarches internes et externes pour l'embauche ou le départ des collaborateurs.- La rédaction des contrats de trav

descriptif du posteVos missions : - Produire les contrats de travail d'un établissement ( 20-25 contrats par jour),- Intégrer les dossiers des nouveaux salariés dans le SIRH,- Assurer la mise à jour des dossiers des salariés,- Garantir le suivi et la mise à jour des tableaux de bords : suivi de signatures des contrats,- Effectuer la saisie des périodes d'emplois des intérimaires dans l'outil,- Réaliser les corrections des contrôles avant les interfaces de

descriptif du posteIntégré à une équipe actuellement composée de 3 personnes, vous serez en charge de la facturation et du recouvrement, au service principalement de 4 associés, mais pouvant être sollicité pour des demandes d'autres associés en cas de disponibilités. Vos principales missions seront : - Création des clients et dossiers dans l'outil de gestion Diapaz- Facturation : suivi et veille à l'application des honoraires selon la convention, vérificat

descriptif du postePrêt(e) à saisir l'opportunité passionnante d'Assistant de gestion (F/H) et faire évoluer votre carrière ?Intégrez une entreprise dynamique et innovante où vous serez amené(e) à apporter votre soutien aux services de comptabilité et ressources humaines, assurant ainsi un service client interne et externe optimal.- Assurer la gestion administrative quotidienne - Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des dossiers - Soutenir

descriptif du posteAssistant achats (F/H) : prêt(e) à relever des défis logistiques d'envergure ?En étroite collaboration avec l'acheteuse et au sein d'une équipe dynamique, vous aurez pour missions principales la supervision administrative des commandes et des achats, le suivi et la coordination logistique, sans oublier la négociation avec nos fournisseurs. - Suivi administratif des commandes et des achats en lien direct avec notre bureau d'achat en Chine

descriptif du posteRattaché(e) à l'acheteuse, au sein d'une équipe de 5 personnes, vos principales missions sont lessuivantes :- Suivi administratif des commandes et des achats (planning de production) en lien directavec notre bureau d'achat en Chine (Shanghai et Dongguan)- Contrôle de la faisabilité prix du produit- Savoir négocier avec les fournisseurs- Passage des commandes dans notre ERP Sage X3 (création des références, calcul desmarges, demandes de p