34 offres d'emploi : secretaire, Vénissieux, Rhône

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteAu sein du pôle administratif (composé de 4 personnes), vous aurez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vos principales missions comprendront :L'établissement de devis en étroite collaboration avec les responsables d'unité de production.La création et l'envoi des factures clients, en assurant leur conformité avec les devis établis (la connaissance des plateformes Generix et/ou Chorus serait un atout).Le

descriptif du posteVous intégrerez une équipe RH et avez pour missions principales :- Gestion du plan de développement des compétences : définition du besoin avec les managers, recherche des formations adaptées aux besoins, et gestion administrative (Relation avec l'OPCO, enregistrement des formations et suivi du budget avec le service comptabilité)- Recrutement des alternants et stagiaires : rédaction des offres, tri des candidatures, pré-sélection, entre

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) êtes-vous prêt(e) à relever dans notre établissement ?Dans un cadre stimulant et tourné vers l'innovation scientifique, vous contribuerez à soutenir les activités essentielles du département de Radiothérapie. - Vous apporterez un soutien administratif et linguistique à l'équipe, incluant la mise à jour régulière des publications et projets de recherche - Vous organiserez et

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteVous avez en charge l'établissement des mémoires techniques (GC, TP et VRD) et la réalisation des études de prix pour répondre aux appels d'offres.A travers l'analyse du dossier de consultation (pièces du dossier de consultation, plans, bordereau de prix unitaire, CCTP, RC, ...), vous produisez le mémoire technique en organisant et en réalisant les visites de chantier (Grand-Lyon et sa région), en rassemblant les informations techniques

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques :- Prise en charge des contacts téléphonique clients : (60 à 100 appels décrochés par jour)- Informations et réponses aux questions des pharmaciens d'hôpitaux sur un ou plusieurs produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, état et suivi des commandes).- Traitement des réclamation

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteEn tant qu'assistant technique (F/H), vos missions sont les suivantes : - Mettre en service les appareils et réaliser les vérifications nécessaires- Paramétrer les produits et effectuer les mises à jour requises- Contrôler l'état de fonctionnement des équipements avant leur réexpédition- Se connecter aux installations cibles (XFLOW) du périmètre SWE (France, Italie, Espagne, Portugal)- Sauvegarder la configuration avant toute interventio

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV et Formations, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité commerciale sur la partie vente de solutions logicielles. Vous travaillez en binôme avec deux ingénieurs commerciaux.Vous êtes amené(e) à échanger avec les différents services de la société mais aussi avec les contacts privilégiés chez leur éditeur ANSYS.vos missions consistent :- Création des comptes clients et contacts suivant proc

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez en charge de toute la gestion administrative des ventes :- Réception et traitement des demandes clients (mail/téléphone)- Gestion des devis et des commandes- Suivi des livraisons en lien avec la logistique usine (en Allemagne)- Mise à jour de la base de données clients, des prévisionnels et des tarifs- Suivi et relance des impayés- Traitement des garanties avec les clients et l'usineConditi

descriptif du posteBasé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients.Dans ce cadre, vous êtes force de proposition

descriptif du posteContexte :Le poste s'intègre à une équipe RH de 9 personnes réparties en trois pôles :- Paie et gestion des temps- Développement RH (formation, recrutement, mobilités, entretiens)- Data RH et contrôle de gestion socialeVos missions : - Participe à l'organisation des journées d'intégration : convocation, commande repas, aide à la mise en place, etc.,- Participe à la mise à jour du livret d'accueil,- Recrutement : diffusion des annonces, p

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support sur des missions variées liées à la gestion administrative et au suivi RH. À ce titre, vos principales responsabilités seront :- La gestion des courriers juridiques (préparation, envoi, archivage)- Le suivi des échéances (contrats, périodes d'essai, visites médicales, etc.)- Le soutien aux tâches RH classiques : gestion administrative du personnel, préparation

descriptif du posteVotre mission consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de contrats clients.Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Gestion des contrats et des avenants, en provenance du service commercial :Saisir le contrat dans le logiciel pour activer l'exploitation par les différentes agencesSaisir les termes de la facturation pour activer les futurs échéanciers de facturationRéa

descriptif du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion du personnel sur un large éventail de missions. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intégrerez une équipe soudée et collaborative. Vos principales responsabilités s'articuleront autour de deux axes majeurs :Recrutement : Vous interviendrez dès la définition des besoins avec les managers, en participant à l'élaboration des profils de poste. Vous a

descriptif du posteQuelles opportunités enrichissantes propose le poste d'Aide comptable (F/H) dans notre établissement ?Au sein de notre prestigieux client, vous participerez activement à la gestion et à l'optimisation des processus financiers et comptables.- Comptabiliser les paiements reçus en respectant les procédures établies- Assurer le traitement rigoureux des paiements automatiques ou manuels - Résoudre avec diligence les problèmes d'encaissement s

descriptif du posteEn collaboration étroite avec les équipes d'exploitation et de facturation, vos principales missions seront :¿¿ Saisie de données & vérification :Réception des documents et commandesContrôle des informations et des délaisSaisie informatique complète des commandes (EDI, cotations Volupal, suivi des livraisons)¿¿ Classement & archivage :Classement, pointage et vérification documentairePrise de notes et retranscriptionCréation de cahiers de

descriptif du posteQuels défis captivants espérez-vous relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant que professionnel dédié à l'interface client et à la coordination logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement efficace des commandes. - Assurer le traitement des commandes en collaboration avec les Responsables de Comptes et la Chaîne d'Approvisionnement, tout en maintenant à jour les données dans le système SAP - Gérer les réclam

descriptif du posteAu sein de la direction financière, vous épaulez le contrôleur financier dans ses missions quotidiennes, vous serez au cœur de la gestion budgétaire et participerez activement à l'optimisation de la base SAP.Vos missions principales : - Suivi du budget des frais généraux, saisie et analyse des écarts, refacturation interne des loyers et charges, passage d'OD, saisie de commandes, suivi des factures ... - Mise à jour des écarts liés au ma

descriptif du posteIntégré(e) à une équipe dynamique et bienveillante, vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et travaillerez en collaboration avec deux comptables.Comptabilité : enregistrement des règlements clients, suivi bancaire et gestion de la trésorerie, relances clients et mise à jour des comptes fournisseursAdministration et Ressources Humaines : gestion des notes de frais, des tickets restaurant, mise à jour des affi

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques - 120 commandes saisies par jour (8 lignes/commandes).Vous effectuez la création de comptes clients et la saisie d'avoir financier. Vous gérez également les appels sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (assistanat/gestion/comptables) et avoir au moins 2 années d'expérienc

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes nourrit votre intérêt pour le poste d'Office manager (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous apporterez un appui logistique, financier et administratif essentiel tout en soutenant activement l'ensemble de l'équipe. - Gérer le secrétariat général, en assurant l'orientation des demandes et la diffusion des informations - Assurer le bon fonctionnement des espaces de travail, y compris la logistique

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer aux missions variées d'un Agent administratif (F/H) ?Intégrez le service client d'un établissement hospitalier pour assurer des opérations administratives essentielles avec précision et rigueur.- Assurez la saisie quotidienne de commandes sous SAP en respectant des indicateurs clés de performance spécifiques- Gérez la création de comptes clients et la facturation d'avoir financier- Effectuez des appel

descriptif du posteEn tant que Technicien(ne) Chimistre, vos missions seront les suivantes : Contribution aux développements de lubrifiants pour moteurs électriques (EV fluids) avec des travaux de formulation et la réalisation d'essais issues de cahiers des charges standards. Vous travaillerez sur la compatibilité matériaux : évaluation de nos fluides sur différentes méthodes standardisées et la caractérisations physico-chimiques (corrosion, aération...).V

descriptif du posteMissions :Nous recherchons un Électricien Débutant motivé et désireux d'apprendre pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision d'électriciens confirmés, vous participerez aux activités suivantes :Assistance à la Maintenance : Aider à l'entretien préventif et correctif des équipements électriques de la centrale.Installation Électrique : Participer à l'installation de nouveaux équipements électriques et à la mise en service d