40 offres d'emploi : secretaire, Villeurbanne, Rhône

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteContexte :Le poste s'intègre à une équipe RH de 9 personnes réparties en trois pôles :- Paie et gestion des temps- Développement RH (formation, recrutement, mobilités, entretiens)- Data RH et contrôle de gestion socialeVos missions : - Participe à l'organisation des journées d'intégration : convocation, commande repas, aide à la mise en place, etc.,- Participe à la mise à jour du livret d'accueil,- Recrutement : diffusion des annonces, p

descriptif du posteComment œuvrer au bien-être des résidents en tant qu'Infirmier(e) au sein d'un foyer logement ?Au sein d'un foyer logement, vous assurez un accompagnement éducatif et médical permanent pour des adultes en situation de handicap. - Coordonner et dispenser les soins médicaux adaptés aux besoins spécifiques des résidents - Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour élaborer et suivre le projet de vie de chaque résident - Promouvoir

descriptif du posteEn collaboration direct avec la Direction, vos missions seront :-Analyse des dossiers : Étudier et chiffrer les projets, en tenant compte des spécificités techniques et des contraintes des chantiers. -Pilotage des études : Réaliser des études complètes en déconstruction, terrassement, réseaux secs. Connaissances en désamiantage serait un plus. Préparer l'offre entreprise.Réponses aux appels d'offres et rédaction des mémoires techniques.-

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) êtes-vous prêt(e) à relever dans notre établissement ?Dans un cadre stimulant et tourné vers l'innovation scientifique, vous contribuerez à soutenir les activités essentielles du département de Radiothérapie. - Vous apporterez un soutien administratif et linguistique à l'équipe, incluant la mise à jour régulière des publications et projets de recherche - Vous organiserez et

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteAu sein du pôle administratif (composé de 4 personnes), vous aurez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vos principales missions comprendront :L'établissement de devis en étroite collaboration avec les responsables d'unité de production.La création et l'envoi des factures clients, en assurant leur conformité avec les devis établis (la connaissance des plateformes Generix et/ou Chorus serait un atout).Le

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteVous avez en charge l'établissement des mémoires techniques (GC, TP et VRD) et la réalisation des études de prix pour répondre aux appels d'offres.A travers l'analyse du dossier de consultation (pièces du dossier de consultation, plans, bordereau de prix unitaire, CCTP, RC, ...), vous produisez le mémoire technique en organisant et en réalisant les visites de chantier (Grand-Lyon et sa région), en rassemblant les informations techniques

descriptif du posteLes missions principales de ce poste sont d'apporter une aide au processus contractuel des stations-services (suivi échéances, vérification des documents…), changements de gérants, mise à jour de base de données, classement, archivage.Vous assurez le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mis

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques :- Prise en charge des contacts téléphonique clients : (60 à 100 appels décrochés par jour)- Informations et réponses aux questions des pharmaciens d'hôpitaux sur un ou plusieurs produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, état et suivi des commandes).- Traitement des réclamation

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant qu'interface clé entre l'établissement et ses partenaires internationaux, vous assurez la gestion fluide et efficace des commandes export.L'objectif principal de ce poste est de sécuriser les expéditions en temps et en heures sur son périmètre- Assurer la coordination des activités de gestion des commandes, de l'avant-vente à la facturation, tout en resp

descriptif du posteEn tant qu'assistant technique (F/H), vos missions sont les suivantes : - Mettre en service les appareils et réaliser les vérifications nécessaires- Paramétrer les produits et effectuer les mises à jour requises- Contrôler l'état de fonctionnement des équipements avant leur réexpédition- Se connecter aux installations cibles (XFLOW) du périmètre SWE (France, Italie, Espagne, Portugal)- Sauvegarder la configuration avant toute interventio

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'agence, vous serez en charge de toute la gestion administrative des ventes :- Réception et traitement des demandes clients (mail/téléphone)- Gestion des devis et des commandes- Suivi des livraisons en lien avec la logistique usine (en Allemagne)- Mise à jour de la base de données clients, des prévisionnels et des tarifs- Suivi et relance des impayés- Traitement des garanties avec les clients et l'usineConditi

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV et Formations, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité commerciale sur la partie vente de solutions logicielles. Vous travaillez en binôme avec deux ingénieurs commerciaux.Vous êtes amené(e) à échanger avec les différents services de la société mais aussi avec les contacts privilégiés chez leur éditeur ANSYS.vos missions consistent :- Création des comptes clients et contacts suivant proc

descriptif du posteMissions principales :- Traitement des reçus, factures et notes de frais de l'entreprise- Suivi des stocks et des retours produits (RGA)- Support à la gestion du stock en dotation et en consignation pour éviter les produits périmés- Rédaction de rapports, courriers et projets de contrats- Gestion des commandes de fournitures de bureau- Aide à la collecte des paiements - Appui à la gestion administrative (paie, congés), avec notre partena

descriptif du posteBasé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients.Dans ce cadre, vous êtes force de proposition

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) vos principales responsabilités consisteront à soutenir l'organisation administrative et événementielle, coordonner les communications internes et gérer divers projets et documents. - Assurer la planification des agendas et la rédaction des comptes rendus tout en gérant le courrier électronique et postal - Organiser des évènements tels que les réunions et séminaires, tout en préparant les suppor

descriptif du posteVous intégrerez une équipe RH et avez pour missions principales :- Gestion du plan de développement des compétences : définition du besoin avec les managers, recherche des formations adaptées aux besoins, et gestion administrative (Relation avec l'OPCO, enregistrement des formations et suivi du budget avec le service comptabilité)- Recrutement des alternants et stagiaires : rédaction des offres, tri des candidatures, pré-sélection, entre

descriptif du posteVos missions consistent d'une part pour de la gestion administrative, pour cela vous assurez la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.), rédigez et mettez en forme des comptes rendus de réunions. Vous gérez le courrier électronique et postal, filtrez les demandes et priorisez les urgences.Vous passez et réceptionnez les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion). Vous suivez

descriptif du posteVotre mission consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de contrats clients.Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Gestion des contrats et des avenants, en provenance du service commercial :Saisir le contrat dans le logiciel pour activer l'exploitation par les différentes agencesSaisir les termes de la facturation pour activer les futurs échéanciers de facturationRéa

descriptif du posteAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous participerez activement à la gestion du personnel sur un large éventail de missions. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous intégrerez une équipe soudée et collaborative. Vos principales responsabilités s'articuleront autour de deux axes majeurs :Recrutement : Vous interviendrez dès la définition des besoins avec les managers, en participant à l'élaboration des profils de poste. Vous a

descriptif du posteQuelles opportunités enrichissantes propose le poste d'Aide comptable (F/H) dans notre établissement ?Au sein de notre prestigieux client, vous participerez activement à la gestion et à l'optimisation des processus financiers et comptables.- Comptabiliser les paiements reçus en respectant les procédures établies- Assurer le traitement rigoureux des paiements automatiques ou manuels - Résoudre avec diligence les problèmes d'encaissement s

descriptif du posteEn collaboration étroite avec les équipes d'exploitation et de facturation, vos principales missions seront :¿¿ Saisie de données & vérification :Réception des documents et commandesContrôle des informations et des délaisSaisie informatique complète des commandes (EDI, cotations Volupal, suivi des livraisons)¿¿ Classement & archivage :Classement, pointage et vérification documentairePrise de notes et retranscriptionCréation de cahiers de

descriptif du posteQuels défis captivants espérez-vous relever en tant qu'Assistant commercial (F/H) ?En tant que professionnel dédié à l'interface client et à la coordination logistique, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement efficace des commandes. - Assurer le traitement des commandes en collaboration avec les Responsables de Comptes et la Chaîne d'Approvisionnement, tout en maintenant à jour les données dans le système SAP - Gérer les réclam

descriptif du posteAu sein de la direction financière, vous épaulez le contrôleur financier dans ses missions quotidiennes, vous serez au cœur de la gestion budgétaire et participerez activement à l'optimisation de la base SAP.Vos missions principales : - Suivi du budget des frais généraux, saisie et analyse des écarts, refacturation interne des loyers et charges, passage d'OD, saisie de commandes, suivi des factures ... - Mise à jour des écarts liés au ma