87 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteEnvie d'améliorer votre quotidien en relevant les défis d'un poste d'Agent administratif (F/H) stimulant ?Voici une opportunité passionnante d'intervenir dans les opérations administratives d'une organisation réputée, spécialisée dans la gestion de la facturation.- Vous vous occupez de la création, de la vérification et de l'envoi de factures aux clients.- Vous assurez le suivi des paiements, investiguez sur les factures impayées et réso

descriptif du poste- Accueillir et orienter les transporteurs (80 chauffeurs chaque jour)- Transmettre les consignes de sécurité et s'assurer de leur bonne application- Orienter Les chauffeurs vers les zones de réception ou d'expédition ( 40 quais) - Orienter les visiteurs et les entreprises extérieures vers les interlocuteurs sites concernés- Traiter les dossiers réceptions / l'expéditions et s'assurer de leur conformité- Participer aux activités

descriptif du posteRattaché(e) directement au Président (N+1), vous êtes le pilier central de la gestion de l'entreprise, assurant à la fois la sécurité financière et le bon déroulement de la gestion des Ressources Humaines.Vos Responsabilités Principales s'articulent autour de cinq domaines :Gestion RH & Administration du Personnel : Pilotage du cycle de vie du salarié (recrutement, contrats, intégration, relation avec les organismes sociaux), gestion des

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, vous serez garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible : Après la période de onboarding et une formation à nos outils, vous rejoindrez votre équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique et

descriptif du posteMissions principales : - Assurer la maintenance quotidienne, l'infogérance, ainsi que la configuration et la gestion des systèmes et réseaux, à la fois chez les clients et en Datacenter.- Anticiper les incidents techniques et proposer des solutions proactives.- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les problèmes complexes et optimiser l'infrastructure existante.-Piloter et mettre en œuvre des projets IT, de la phas

descriptif du posteRattaché(e) au responsable informatique, vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre technique : systèmes, réseaux, sécurité et projets d'infrastructure en étroite collaboration avec les équipes IT régionales et mondiales du groupe.Vous êtes en charge de la gestion des infrastructures IT :-Assurer le maintien en condition opérationnelle de notre infrastructure.-Assurer la performance, la fiabilité et l'optimisation des systèmes et de

descriptif du posteEn appui du gestionnaire approvisionnement, vous aurez pour missions principales :. saisir les commandes et valider la date de livraison avec les fournisseurs, informer l'équipe Flux et intégrer les commandes dans l'ERP,. réaliser les contrôles à réception des commandes en collaboration avec les équipes,. Suivre les contrats du site, les factures fournisseurs et saisir les non conformités...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous jus

descriptif du posteGestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou Clim ou de la Logistique.La prise de poste de cette mission est urgente alors n'atten

descriptif du posteNous recherchons un profil de comptable unique avec une dimension également administrative.Il n'y a pas d'encadrement sur ce poste. Vous êtes la seule personne au service comptabilité.Vous travaillez directement avec la direction.Vous gérez la comptabilité Fournisseurs et Clients de la société.Vous établissez les bons de commandes et les factures.Vous en assurez le contrôle et l'enregistrementVous enregistrez les factures et les dotation

descriptif du posteLes missions principales seront : l'accueil téléphonique et physique de l'entreprisela gestion des commandes franchisésle suivi logistiquele gestion des réclamationsl'Etablissement de la Facturation franchisés ainsi que le pointage des factures clients fournisseursla gestion administrativeles statistiques ventes mensuellesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 spécialisée en gestion et/ou commercial et avoir au moins 2 ann

descriptif du posteNotre client, spécialiste national du forage et des travaux spéciaux, renforce son équipe administrative.Rattaché au Directeur général, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau.Vos missions se déclinent sur 3 pôles principaux :- Accueil & Communication :Réception des appels téléphoniques du site,Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseur

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous participerez à la gestion administrative des commandes et des opérations de facturation au sein de l'établissement- Assurer la saisie précise et rigoureuse des commandes dans le système de gestion. - Traiter et vérifier les factures, en garantissant leur exactitude et leur conformité aux procédures. - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour optimiser le flux des opérations administratives.pro

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Direction, vous êtes un pivot central assurant la bonne gestion administrative, financière et humaine de la structure. Votre rôle est essentiel dans la phase de modernisation et d'optimisation des fonctions support.-> Vos principales activités :- Gestion Administrative et ERP :Contrôle et enregistrement des bons de livraison fournisseurs dans l'ERP.Validation et suivi des factures fournisseurs.Participation à

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) en ressources humaines (H/F), vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'établissement et vous travaillez en lien fonctionnel permanent avec le service DRH central.Vos responsabilités principales couvrent :1. Administration du Personnel et Recrutement :- Vous participez à l'embauche des salariés (préparation des dossiers, formalités).- Vous organisez, suivant les consignes de la directio

descriptif du posteVos missions en tant qu'Assistant logistique, achats (F/H) ?Ce poste englobe des responsabilités clés dans la gestion logistique et administrative, nécessitant une interaction fluide avec divers interlocuteurs internes et externes.- Analyser la faisabilité des expéditions et collaborer étroitement avec l'administration des ventes pour garantir leur succès - Assurer l'accueil des visiteurs et le standard téléphonique tout en soutenant le

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteQuelle perspective ambitieuse suscite votre intérêt pour le poste de chargé de relation client (F/H) ?Vous serez responsable de soutenir et de gérer les processus administratifs pour optimiser la performance d'une région comprenant 110 points de vente - Animer la relation avec les agences en assurant un accueil téléphonique professionnel et efficace - Gérer les tâches administratives, telles que la prise de commande et la gestion des dél

descriptif du posteQuels défis vous attende en tant que Gestionnaire ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de cette opportunité, vous assurerez la gestion des relations clients et fournisseurs tout en garantissant l'efficacité des processus administratifs.- Évaluer les besoins en recrutement et analyser les descriptions de poste pour notre client- Gérer la relation client et fournisseur, en veillant à la conformité des contrats- Assurer la distribution

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs. Votre rôle sera central et polyvalent, couvrant :La production de la paie :- Saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie.- Établissement et vérification des 250 bulletins de salaire sur le logiciel ADP.- Gestion des déclarations sociales (DSN).- Calcul et gestion des soldes de tout compte.L'administratio

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Financière, vous assurez un rôle charnière entre la comptabilité générale et le suivi opérationnel des projets.- Comptabilité & Facturation : Vous gérez la saisie, le lettrage et participez activement aux clôtures périodiques. Vous assurez la cohérence entre la facturation, les contrats et les encaissements. Vous contribuer à la fiabilité des états financiers en lien avec la direction financière.- Gestion Admin

descriptif du posteQuels défis vous attendent au poste de Responsable d'exploitation des transports (F/H) chez notre client ?En tant que garant(e) de la gestion opérationnelle des transports, vous superviserez les activités essentielles liées à la flotte de véhicules. - Assurez la gestion et le suivi du parc automobile de l'entreprise, incluant la coordination de l'entretien et l'allocation des véhicules aux employés. - Supervisez les aspects administrat

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous serez responsable du suivi technique de la flotte automobile des clients de la société. Vos missions incluront :- Suivi des dossiers techniques (réponses aux appels et aux emails),- Organisation des rendez-vous entre clients et fournisseurs pour les réparations et l'entretien,- Contrôle de la pertinence des interventions,- Un bon sens relationnel pour conseiller et orienter les clients, ainsi que pour donner un

descriptif du posteVos Missions : Un Quotidien 100% Client et Talent ! En tant que véritable partenaire du client et de l'agence, vos missions sont :Recrutement Dédicacé : vous êtes responsable du recrutement de l'ensemble des profils (agent logistique, cariste, agent administratif, conducteur VL,PL,SPL) pour notre client de la logistique industrielle.Vous gérez l'intégralité du cycle : analyse des besoins, rédaction et diffusion d'annonces ciblées, sourci

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteNotre client, leader mondial des tubes, raccords en alliage pour la construction navale, renforce ses équipes ADV/Export.Rattachée à la responsable du service, votre mission s'exercera sur 2 pôles : Tâches administratives : - Saisie des documents de transport sous format client,- Modification et compilation de documents techniques,- Soutien administratif sur la gestion des commandes.Gestion de commandes :- Enregistrement de commande sur

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous serez responsable du suivi technique de la flotte automobile des clients de la société. Vos missions incluront :- Suivi des dossiers techniques (réponses aux appels et aux emails),- Organisation des rendez-vous entre clients et fournisseurs pour les réparations et l'entretien,- Contrôle de la pertinence des interventions,- Un bon sens relationnel pour conseiller et orienter les clients, ainsi que pour donner un

descriptif du posteSouhaitez-vous relever un défi passionnant en tant qu'Infirmier(ère) au sein d'une administration?Dans un environnement administratif, vous jouerez un rôle essentiel en fournissant des soins attentifs et en assurant une excellente prise en charge des enfants.- Assurer la prise en charge quotidienne des soins spécifiques à chaque enfant- Offrir un accueil chaleureux et adapter l'accompagnement selon les besoins des enfants dans les sectio

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous serez responsable du suivi technique de la flotte automobile des clients de la société. Vos missions incluront :- Suivi des dossiers techniques (réponses aux appels et aux emails),- Organisation des rendez-vous entre clients et fournisseurs pour les réparations et l'entretien,- Contrôle de la pertinence des interventions,- Un bon sens relationnel pour conseiller et orienter les clients, ainsi que pour donner un

descriptif du posteCette mission, basée à Venelles est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, pouvant se renouveler.Vous rejoignez une équipe de 11 collaborateurs.Vous réalisez les diagnostics téléphoniques des traitements de données de nos clients et délivrez un rapport associé.Vos missions :Vous préparez vos rendez-vous téléphoniques, déjà planifiés dans votre agenda. vous réalisez avec votre client, un audit téléphonique afin de m