88 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVous travaillez en tant qu'assistant d'exploitation polyvalent pour soutenir les managers du site logistique en assurant :- Le pilotage et la mise à jour de la formation, de la polyvalence, et de la compétence- La gestion des matrices compétences (recueil des infos post-formation, mise à jour et maintien des matrices)- L'organisation et la gestion des QCM de validation (formation interne) + reporting et suivi des indicateurs- L'assistana

descriptif du posteVos missions pour ce poste sont les suivantes : - Suivi administratif des chantiers en marchés publics et privés :- Tenue des dossiers chantiers- Enregistrement des contrats clients dans les outils comptables dédiés- Gestion des sous-traitants - Réponses aux appels d'offresFacturation - recouvrement :- Réalisation de la facturation clients et gestion des encaissements (retenues, lettre d'éclatement, révision de prix)- Recouvrement client

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous pilotez la performance financière et administrative.Vous n'êtes pas seulement le garant des comptes, mais un véritable soutien à la prise de décision.1. Management & Leadership :- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 4 collaborateurs (2 Comptables, 1 Administration des Ventes, 1 Contrôleur de Gestion).- Accompagner l'équipe dans la montée en compétences et l'appropriati

descriptif du posteRattaché(e) au responsable informatique, vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre technique : systèmes, réseaux, sécurité et projets d'infrastructure en étroite collaboration avec les équipes IT régionales et mondiales du groupe.Vous êtes en charge de la gestion des infrastructures IT :-Assurer le maintien en condition opérationnelle de notre infrastructure.-Assurer la performance, la fiabilité et l'optimisation des systèmes et de

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, vous serez garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible : Après la période de onboarding et une formation à nos outils, vous rejoindrez votre équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique et

descriptif du posteMissions principales : - Assurer la maintenance quotidienne, l'infogérance, ainsi que la configuration et la gestion des systèmes et réseaux, à la fois chez les clients et en Datacenter.- Anticiper les incidents techniques et proposer des solutions proactives.- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les problèmes complexes et optimiser l'infrastructure existante.-Piloter et mettre en œuvre des projets IT, de la phas

descriptif du posteVos principales missions, sans que cette liste ne soit limitative seront de :Gérer la comptabilité générale et analytique de la société,Assurer les relations bancaires en veillant à la bonne application des conditions bancaires du groupe,Veiller à la réglementation fiscale et effectuer toutes les déclarations afférentes,Etablir le bilan comptable trimestriel, semestriel et annuel,Etablir le budget annuel de l'entreprise : élaboration des

descriptif du posteUn rôle stratégique et opérationnel :Rattaché(e) à la Direction Juridique Sociale et Paie, vous êtes le garant de la conformité et de la fiabilité du cycle de paie pour l'ensemble des collaborateurs.1. Pilotage et Supervision de la Paie : - Périmètre France : Supervision de 2 collaborateurs pour un périmètre de 600 paies sous ADP Decidium (co-production avancée). - Périmètre International : Coordination des paies externalisées pour 7 pa

descriptif du posteNous recherchons un assistant comptable et administratif rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre une équipe administrative et financière. Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre cycle de facturation lié à l'apprentissage et dans le suivi de nos financements.Vos missions principalesVotre quotidien sera rythmé par trois piliers majeurs :1. Gestion de la facturation spécifique

descriptif du posteRattaché(e) au pôle administratif et en lien étroit avec les équipes de terrain, vos responsabilités s'articulent autour de quatre axes :- Gestion du parcours résident : Création et mise à jour des dossiers uniques, suivi des mouvements (entrées/sorties), gestion des notifications MDPH et rédaction des conventions d'accueil.- Relation familles : Accueil physique et téléphonique, accompagnement dans les démarches administratives liées au

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes offre le poste d'Assistant administratif (F/H) dans notre établissement?Dans le cadre de ce poste, vous assisterez à la bonne gestion des documents administratifs au sein du service des ressources humaines.- Mise à jour rigoureuse et systématique des documents administratifs sur une plateforme dédiée - Vérification minutieuse de la conformité des documents collectés, avec suivi nécessaire auprès des c

descriptif du posteRattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des projets.En étroite collaboration avec la Responsable Gestion des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :- La gestion administrative et financière des dépenses pour le compte des laboratoires de recherche : Mise en application des procédures d'achats, validation des demandes d'a

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Comptes Clients, vous assurez l'intégralité du processus de facturation et le suivi administratif des dossiers commerciaux.1. Gestion de la facturation opérationnelle :- Collecter et vérifier les dossiers d'activité pour identifier les prestations à facturer (logistique, services navires, etc.).- Analyser la conformité des dossiers au regard de la brochure tarifaire en vigueur.- Réaliser la facturati

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Recrutement du Groupe, vous jouez un rôle de véritable pivot opérationnel en assurant le support administratif et logistique du service. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :Gestion administrative et logistique : Vous gérez les agendas complexes, organisez les déplacements des candidats et des collaborateurs, et assurez le suivi des notes de frais via l'ERP. Vous êtes également garant(e) de l

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : . Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs. Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales.. Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs.. Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service. Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité.profil recherchéVou

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif, votre rôle est de garantir la fiabilité des informations clients et d'assurer le suivi des dossiers stratégiques.Vos missions :Mise à jour centralisée de la base client.Contrôle des dossiers et suivi des commandes spécifiques. Assistance technique aux points d'accueil pour la gestion de leurs fichiers.Traitement des pass permanents et actualisation des dossiers.profil recherchéVous devez être titulai

descriptif du posteComment apporteriez-vous votre talent en communication multilingue au poste d'Hôtesse d'accueil bilingue (F/H) ?Dans le cadre de ses missions, vous serez amené(e) à gérer efficacement l'accueil des visiteurs et la coordination des démarches administratives liées aux accès.- Traiter et transmettre les demandes d'accès des services, sous-traitants et clients à l'autorité portuaire pour la création de badges - Saisir et attribuer les droit

descriptif du posteEn charge de la gestion des relèves des marins et du suivi de leurs dossiers, vous aurez notamment pour missions d'organiser les relèves et la logistique des équipages d'une flotte dédiée tout en assurant la conformité réglementaire et la fiabilité des données :-Vous organisez les relèves avec les départs des marins selon un planning prévisionnel et vous assurez la coordination pour garantir que les marins soient sur place en temps voulu

descriptif du posteL'objectif majeur est de piloter l'intégralité du cycle de vente, de la prise de commande jusqu'à la facturation finale, tout en garantissant la conformité administrative, logistique et financière de chaque dossier.Gestion Commerciale et Administrative :Mise à jour rigoureuse de la base de données clients (tarifs, contacts).Soutien administratif lors des réponses aux appels d'offres.Vérification de la solvabilité (encours client) et de l

descriptif du posteVous assurez l'organisation et la fluidité de l'activité administrative :Organisation : Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions de production et de déplacements.Support opérationnel : Préparation des dossiers de présentation (PowerPoint), rédaction des comptes-rendus de CSE ou de réunions de direction.Interface : Accueil des partenaires, fournisseurs et clients, et lien permanent avec les différents services de l'usine (RH,

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs. Votre rôle sera central et polyvalent, couvrant :La production de la paie :- Saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie.- Établissement et vérification des 250 bulletins de salaire sur le logiciel ADP.- Gestion des déclarations sociales (DSN).- Calcul et gestion des soldes de tout compte.L'administratio

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent vous prenez en charge toute la gestion des accidents de travail.Vous gérez tous les arrêts de travail: lettres de réserve, préventions des risques, gestion des recours etc.Vous êtes opérationnel sur le poste et disponible immédiatement.Vous prenez en charge toute la partie administrative des ressources humaines concernant les accidents de travail.Les horaires de travail sont: 9h-12h/13h

descriptif du posteNotre client, spécialisé en traitement et distribution de l'eau, renforce ponctuellement son équipe du pôle Développement.Vous prendrez en charge les tâches suivantes : - L'expression et le suivi des commandes de fournitures auprès du Service Achats,- Le suivi des délais de réalisation et des autorisations de voiries,- La gestion des réclamations en lien avec les travaux,- L'appui administratif à l'exécution des marchés publics (avenants

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteRattaché au Responsable Support, vous accompagnez nos clients dans la résolutions d'incidents portant sur l'utilisation des applications métiers.Sédentaire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe mais également les équipes R&D et déploiement afin de garantir la satisfaction des utilisateurs.Votre quotidien dans nos équipesAssurer l'analyse, le diagnostic et la résolution complète des incidents en garantissan

descriptif du posteSous la responsabilité de l'Acheteur et en lien étroit avec le service Juridique, vous devenez le garant de la conformité des réponses aux marchés publics.- Analyse stratégique : Décrypter les dossiers de consultation (DCE) pour identifier les enjeux.- Pilotage administratif : Constituer les dossiers de candidature (DC1, DC2, etc.) et rassembler les pièces administratives.- Finalisation & Suivi : Assurer la rédaction, le dépôt des offres

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable RH , vous assurez l'intégralité du processus de paie et la gestion administrative du personnel :Production de la paie : Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie.Déclarations sociales : Établissement des DSN mensuelles et événementielles, ainsi que la relation avec les organismes sociaux .Gestion administrative : Rédaction des contrats de travail, avenants, documents de sortie (STC)