89 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteEnvie d'améliorer votre quotidien en relevant les défis d'un poste d'Agent administratif (F/H) stimulant ?Voici une opportunité passionnante d'intervenir dans les opérations administratives d'une organisation réputée, spécialisée dans la gestion de la facturation.- Vous vous occupez de la création, de la vérification et de l'envoi de factures aux clients.- Vous assurez le suivi des paiements, investiguez sur les factures impayées et réso

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Direction Générale, vous pilotez la performance financière et administrative.Vous n'êtes pas seulement le garant des comptes, mais un véritable soutien à la prise de décision.1. Management & Leadership :- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire de 4 collaborateurs (2 Comptables, 1 Administration des Ventes, 1 Contrôleur de Gestion).- Accompagner l'équipe dans la montée en compétences et l'appropriati

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, vous serez garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible : Après la période de onboarding et une formation à nos outils, vous rejoindrez votre équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique et

descriptif du posteMissions principales : - Assurer la maintenance quotidienne, l'infogérance, ainsi que la configuration et la gestion des systèmes et réseaux, à la fois chez les clients et en Datacenter.- Anticiper les incidents techniques et proposer des solutions proactives.- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les problèmes complexes et optimiser l'infrastructure existante.-Piloter et mettre en œuvre des projets IT, de la phas

descriptif du posteRattaché(e) au responsable informatique, vous interviendrez sur l'ensemble du périmètre technique : systèmes, réseaux, sécurité et projets d'infrastructure en étroite collaboration avec les équipes IT régionales et mondiales du groupe.Vous êtes en charge de la gestion des infrastructures IT :-Assurer le maintien en condition opérationnelle de notre infrastructure.-Assurer la performance, la fiabilité et l'optimisation des systèmes et de

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (qui sera renouvelée jusqu'à 18 mois), basée sur Marignane, liée à de nouveaux contrats sur la zone Europe, vous êtes en charge de :- Conseiller en contrat d'expertise fournissant des conseils techniques en phase d'offre de contrat aux départements KAM (Key Account Manager), Offer & Program: Examen des termes et conditions (conformité du délai de paiement aux recommandations d'Airbus, exposition a

descriptif du posteVos missions principales :. Assurer la gestion administrative du personnel : rédaction et suivi des contrats de travail, avenants, conventions de transfert, gestion des entrées et sorties.. Intervenir au quotidien sur un périmètre transverse regroupant plusieurs entités, avec un focus initial sur une population spécifique dans un premier temps (30 personnes) pour un périmètre global de l'entreprise (450 personnes).. Participer à l'amél

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez au sein d'une équipe à taille humaine. Votre rôle est central : vous garantissez la conformité et la qualité des réponses aux appels d'offres (AO) de l'entreprise.En étroite collaboration avec le service Achats et le service Juridique, vos missions principales sont les suivantes :- Analyse : Identifier les opportunités et analyser les dossiers de consultation des entre

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteRattaché(eà à la direction, vous occupez un poste stratégique et polyvalent au carrefour des achats internationaux. Vous êtes garant(e) de l'optimisation des flux et de la maîtrise des coûts d'importation.Vos missions principales :. Lancer et suivre minutieusement les appels d'offres des fournisseurs ( mail et téléphone si besoin) afin de pouvoir obtenir les Proformas et et déclencher rapidement les chargements,. Analyser les offres spon

descriptif du posteNotre client, connu en maintenance de réseaux de gaz médicaux, a besoin de renforcer ponctuellement son équipe administrative.Rattaché au service ADV, votre rôle pour cette mission située à Marseille, sera répartie en 3 axes :- Partie Administrative :Vous assurez les tâches administratives classiques comme le standard téléphonique avec al prise de message et le transfert aux interlocuteurs de l'entreprise.Vous gérez la gestion du courrie

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteVotre rôle est d'assurer l'accueil téléphonique de nos clients et partenaire sen respectant le standards de qualité du groupe .. Participer à l'élaboration des scripts et modes opératoires et à la mise en place des nouveaux produits . . Effectuer des appels sortants pou répondre aux problématiques des clients et partenaires . . Participer à l'amélioration continue du service client . . Effectuer des taches administratives ( mise à jour d

descriptif du posteComment votre expertise d'Auxiliaire de puériculture (F/H) va-t-elle enrichir notre administration?En intégrant notre équipe dynamique d'un établissement administratif, vous assurerez la sécurité et le bien-être des enfants. - Identifier les signes de malaise ou maladie pour garantir une sécurité optimale. - Administrer les médicaments sous supervision en respectant les protocoles. - Proposer des activités d'éveil et encourager l'autonom

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteComment apporteriez-vous votre talent en communication multilingue au poste d'Hôtesse d'accueil bilingue (F/H) ?Dans le cadre de ses missions, vous serez amené(e) à gérer efficacement l'accueil des visiteurs et la coordination des démarches administratives liées aux accès.- Traiter et transmettre les demandes d'accès des services, sous-traitants et clients à l'autorité portuaire pour la création de badges - Saisir et attribuer les droit

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteVos missions:Aider à la gestion des agendas ;Soutenir le management dans le respect des délais en envoyant des rappels ;Fournir un support aux membres de l'équipe pour l'émission des demandes d'achat (SAP) et des bons de commande de faible valeur ;Interagir avec les fournisseurs pour obtenir les informations d'expédition et assurer le suivi des commandes, de la création jusqu'à la livraison ;Aider à l'organisation des réunions internes ;

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs. Votre rôle sera central et polyvalent, couvrant :La production de la paie :- Saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie.- Établissement et vérification des 250 bulletins de salaire sur le logiciel ADP.- Gestion des déclarations sociales (DSN).- Calcul et gestion des soldes de tout compte.L'administratio

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous serez responsable du suivi technique de la flotte automobile des clients de la société. Vos missions incluront :- Suivi des dossiers techniques (réponses aux appels et aux emails),- Organisation des rendez-vous entre clients et fournisseurs pour les réparations et l'entretien,- Contrôle de la pertinence des interventions,- Un bon sens relationnel pour conseiller et orienter les clients, ainsi que pour donner un

descriptif du posteRattaché à la DSI, vous serez en charge du pilotage de la gestion et de l'évolution des infrastructures réseaux, des postes detravail et de télécommunication, de la définition de l'architecture à l'achat des matériels et des services et garantit la sécurité opérationnelle des matériels.Management :Piloter et coordonner et contrôler l'activité de son équipe (4 pers)Conduire les entretiens individuelsDéfinir les besoins en recrutement et p

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine votre mission principale est de garantir le bon fonctionnement, la performance, la sécurité et la continuité d'activité du système d'information de la société, en encadrant une équipe. Vous êtes responsable de l'administration des infrastructures, de la mise en place de procédures, de la définition de KPI et de l'organisation du pôle infrastructure.Vous êtes responsable du Management de l'équipe (enc

descriptif du posteRattaché au Responsable Support, vous accompagnez nos clients dans la résolutions d'incidents portant sur l'utilisation des applications métiers.Sédentaire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe mais également les équipes R&D et déploiement afin de garantir la satisfaction des utilisateurs.Votre quotidien dans nos équipesAssurer l'analyse, le diagnostic et la résolution complète des incidents en garantissan

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteEn tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 16 copropriétés, en bénéficiant du soutien essentiel d'une assistante dédiée.Vos responsabilités seront :- Le pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux.- La gestion technique des immeubles, incluant les visites périod

descriptif du posteVos missions principales :* Répondre au besoin du Client en vue de sa satisfaction* Suivre les procédures administratives et contribuer à leur évolution pour une meilleure efficience* Agir dans une logique de coûts pour les maîtriser* Saisir les commandes clients en respectant les conditions commerciales renseignées dans l'ERP (tarif, délais...)* Réaliser et suivre toutes les procédures administratives de commande* Respecter les procédur

descriptif du posteSous l'autorité de la Direction, vous aurez pour mission :- la comptabilité générale, comptabilité clients, comptabilité fournisseurs, comptabilité analytique.- la gestion des ressources humaine et masse salariale, suivi du budget relatif au personnel, gestion administrative des données sociales, paies, déclaration sociales- la gestion de la facturation et de la comptabilité auxiliaire.profil recherchéDe formation Bac+4/5 minimum en Comp