75 offres d'emploi : administrateur, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteEnvie d'améliorer votre quotidien en relevant les défis d'un poste d'Agent administratif (F/H) stimulant ?Voici une opportunité passionnante d'intervenir dans les opérations administratives d'une organisation réputée, spécialisée dans la gestion de la facturation.- Vous vous occupez de la création, de la vérification et de l'envoi de factures aux clients.- Vous assurez le suivi des paiements, investiguez sur les factures impayées et réso

descriptif du posteVos tâches seront :Effectuer du Secrétariat traditionnelRépondre au téléphoneClassement, courrierPréparation des dossiers pour les études de prix et les appels d'offresAvantages : Transports, tickets restaurant, 13ème moisprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience, connaissance du BTP ou Appel d'offres.Vous êtes rigoureux(se)Nous attendons avec impatience votre cvà propos de notre clientNo

descriptif du posteVotre tâche sera la prise en charge de la gestion et le suivi de la production pour la quantités et heures.- Gestion de base de données- Effectuer la saisie des avancements remontés par le personnel du chantier- Faire le récapitulatif et des indicateurs. Centralisation des données, synthèse, mise en forme- Réaliser le suivi des heures du chantier avec tableau de répartition. Suivi des pointages, contrôle et synthèse des heuresLe poste es

descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative, financière, comptable et informatique de l'entreprise. Vous supervisez l'ensemble des processus et assurez la fiabilité des données financières, tout en encadrant une équipe de deux comptables: un comptable général et un comptable auxiliaire.Vous supervisez la comptabilité générale et analytique tenue par l'équipe comptable.Vous élaborez les doc

descriptif du posteRattaché(e) directement au dirigeant, vous êtes le garant de la bonne gestion administrative, financière, comptable et informatique de l'entreprise. Vous supervisez l'ensemble des processus et assurez la fiabilité des données financières, tout en encadrant une équipe de deux comptables: un comptable général et un comptable auxiliaire. Vous supervisez la comptabilité générale et analytique tenue par l'équipe comptable.Vous élaborez les do

descriptif du posteMissions principales : - Assurer la maintenance quotidienne, l'infogérance, ainsi que la configuration et la gestion des systèmes et réseaux, à la fois chez les clients et en Datacenter.- Anticiper les incidents techniques et proposer des solutions proactives.- Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour résoudre les problèmes complexes et optimiser l'infrastructure existante.-Piloter et mettre en œuvre des projets IT, de la phas

descriptif du posteEn tant que membre de notre équipe technique, vous serez garant de la qualité de notre infrastructure pour offrir à nos clients la meilleure expérience possible : Après la période de onboarding et une formation à nos outils, vous rejoindrez votre équipe dont les missions principales sont :- MCO et évolution de nos infrastructures (basées essentiellement sur Debian)- Intégration, MCO et évolution des middleware- Observability technique et

descriptif du posteInterface entre les techniciens et les clients ( syndics de copro, bailleurs sociaux) pour le service "suivi de chantiers", vos missions sont les suivantes :. Gestion du planning des techniciens,. Gestion des appels entrants et sortants,. Traitement des retours d'interventions des techniciens,. Saisie informatique des bons de travaux,. Gestion des mails et rapports clients....profil recherchéVotre envie, votre organisation, votre aisance

descriptif du posteGestion du standard (appel entrant et sortant)Etablissement et suivi des factures clientsCréation et envoi des bons de commande aux fournisseursRelance des factures impayésSaisie des variables de paies (environ une trentaine)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience, idéalement dans le secteur du BTP ou Clim ou de la Logistique.La prise de poste de cette mission est urgente alors n'atten

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans les équipements de production pour l'industrie du semi-conducteur, renforce ses équipes administratives et ADV.Rattaché au Directeur Administratif et Financier et auprès d'une équipe de 3 personnes, vous apportez votre support à l'administration des ventes et au service Commercial et Communication.Vos missions principales se décomposent en 3 parties : 1/ Fournisseurs :Gestion des factures fournisseurs et leu

descriptif du posteNous recherchons un profil de comptable unique avec une dimension également administrative.Il n'y a pas d'encadrement sur ce poste. Vous êtes la seule personne au service comptabilité.Vous travaillez directement avec la direction.Vous gérez la comptabilité Fournisseurs et Clients de la société.Vous établissez les bons de commandes et les factures.Vous en assurez le contrôle et l'enregistrementVous enregistrez les factures et les dotation

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteVos missions :Rattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'activité en assurant la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres.Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Analyse des dossiers : Identifier et analyser les appels d'offres pertinents, puis évaluer les exigences techniques et administratives des dossiers de consultation.- Coordination et préparation des r

descriptif du posteAu sein d'un équipe composée d'un manager et de 5 gestionnaires , vous êtes en charge du suivi administratif de la flotte automobile des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes :- gestion des entrées et sorties des véhicules ( souscriptions, résiliations , changement d'imputations ... )- gestion administrative les livraisons clients ( carte grise, carte carburant ...)- Vérification des devis et de

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre d'environ 250 collaborateurs. Votre rôle sera central et polyvalent, couvrant :La production de la paie :- Saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie.- Établissement et vérification des 250 bulletins de salaire sur le logiciel ADP.- Gestion des déclarations sociales (DSN).- Calcul et gestion des soldes de tout compte.L'administratio

descriptif du posteNous recherchons un(e) candidat(e) pour assurer la coordination administrative, RH et financière au sein de notre organisation. - Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documents comptables et financiers pour plusieurs entités. - Coordonner les réponses aux candidatures et participer à la logistique des recrutements et formations. - Superviser la préparation et l'organisation des déplacements professionnels, et assurer l'accue

descriptif du posteNotre client, leader mondial des tubes, raccords en alliage pour la construction navale, renforce ses équipes ADV/Export.Rattachée à la responsable du service, votre mission s'exercera sur 2 pôles : Tâches administratives : - Saisie des documents de transport sous format client,- Modification et compilation de documents techniques,- Soutien administratif sur la gestion des commandes.Gestion de commandes :- Enregistrement de commande sur

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant adv (F/H) peut-elle enrichir votre carrière professionnelle ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative des ventes pour soutenir le développement croissant de notre portefeuille clients multirégional- Gérer l'administration des ventes pour divers marchés géographiques, y compris la France, l'Italie, l'Afrique et l'export vers les États-Unis - Analyser les prévisions clients et évaluer

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable du service comptable et du Directeur Administratif, Financier et Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :- Etablissement des remises de chèques, traites et billet à ordre avec pointage des comptes- Enregistrements et affections des encaissements clients- Contrôle et pointage du grand livre client- Mise à jour des fiches clients- Suivi des encours clients et relances (téléphone, cou

descriptif du posteEnvie de mettre en valeur vos compétences administratives en tant que Secrétaire (F/H) au sein de notre établissement ? Nous recherchons une personne proactive pour soutenir nos équipes dans la préparation d'assemblées générales et de conseils d'administration.Vos missions principales incluront :- Assistance à la facturation et à l'élaboration du budget - Préparation des documents administratifs et formulaires CERFA - Classement et ges

descriptif du posteRattaché au Responsable Support, vous accompagnez nos clients dans la résolutions d'incidents portant sur l'utilisation des applications métiers.Sédentaire, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe mais également les équipes R&D et déploiement afin de garantir la satisfaction des utilisateurs.Votre quotidien dans nos équipesAssurer l'analyse, le diagnostic et la résolution complète des incidents en garantissan

descriptif du posteEn tant que référent technique et relationnel, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de 16 copropriétés, en bénéficiant du soutien essentiel d'une assistante dédiée.Vos responsabilités seront :- Le pilotage complet des Assemblées Générales, de la préparation des convocations avec les Conseils Syndicaux à la tenue des réunions et la signature des procès-verbaux.- La gestion technique des immeubles, incluant les visites périod

descriptif du posteVos missions :Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, au sein d'une équipe de 29 personnes, vous aurez pour mission de superviser l'ensemble des opérations comptables. Vos responsabilités principales seront les suivantes :- Management d'équipe : Animer, informer et accompagner une équipe composée de cinq personnes (une adjointe, trois comptables et deux assistantes).- Pilotage comptable : Assurer la bonne tenue des compte

descriptif du poste- Contribuer à l'évaluation de la situation des personnes accueillis et participer aux commissions d'admission - Réaliser des bilans sociaux, élaboration de projets personnalisés des personnes accueillis et décision d'orientations - Communication avec l'équipe pluridisciplinaire sur le suivi social et juridique auprès des familles - Assurer l'instruction des dossiers suivant les procédures à appliquer ( listes d'attentes, dossier MDPH, a

descriptif du postePrêt(e) à relever un nouveau défi en tant qu'opérateur de saisie / facturier (F/H) avec des opportunités enrichissantes et des responsabilités motivantes ? Vous souhaitez plonger dans la gestion administrative au sein d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne fiable pour intégrer l'équipe de notre client.Vos missions :- Réaliser avec succès la saisie des factures, en garantissant une précision irréprochable et

descriptif du posteVous assurez la gestion des contrats en tenant compte de leurs particularités et dans le respect des règles, procédures et délais en vigueur dans l'entreprise. Vous répondez aux sollicitations de la clientèle interne et externe. Vous participez à l'élaboration des scripts et modes opératoires de gestion et à la mise en place des nouveaux produits. Vous participez à la gestion administrative de l'agence partenaires et le suivi des prescri

descriptif du posteVous serez chargé(e) de soutenir les processus commerciaux en coordonnant et analysant les informations techniques et administratives nécessaires aux appels d'offres- Analyser les cahiers des charges et préparer les dossiers de candidature aux appels d'offres - Coordonner et réaliser le mémoire technique avec le soutien de l'équipe commerciale - Participer à la rédaction des contrats et au reporting des résultats des appels d'offresDéc

descriptif du postePrêt à nous rejoindre en tant que Chargé de recrutement (F/H) ?Rejoignez notre équipe pour contribuer à la gestion des ressources humaines dans le secteur de la logistique aéronautique.Les missions suivantes vous seront confiées : - Accueillir et accompagner avec bienveillance nos candidats et intérimaires, au téléphone ou en agence- Identifier et attirer les talents les plus prometteurs grâce au sourcing - Sélectionner les meilleurs pr

descriptif du posteEn tant que chef de bord, vos missions serons les suivantes : Préparation et planification : Vous participez à la préparation des projets, de l'étude à la budgétisation, et vous gérez la planification pour les projets de plus petite envergure.Suivi et coordination : Vous supervisez le déroulement des travaux, coordonnez les équipes internes et externes, et assurez la qualité et le respect des normes QHSE.Gestion financière et administrat

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge