98 offres d'emploi : administrateur, Rhône

descriptif du posteLe stage proposé est un stage de chargé(e) de recrutement où les principales missions seront:- inscriptions candidat(e)s- accueil téléphonique et physique à l'agence- traitement des dossiers administratifs- gestion des diverses messageries agence- sourcing candidat(e)s- saisies des relevés d'heures- gestion des contrats de délégation- et diverses autres tâches administratives....profil recherchéVous devez être titulaire d'un BEP et avoir

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :Assurer le traitement et le contrôle des anomalies liées aux relevés et à la facturation.Garantir la cohérence des consommations et des données à facturer.Contrôler les factures et les lots de facturation avant leur envoi.Vérifier les nouveaux abonnements et leur paramétrage.Assurer le suivi des retours d'interventions et des facturations manuelles.Réaliser des reprises de factures et coordo

descriptif du posteMission principale :L'agent administratif est chargé(e) de la gestion complète des archives physiques et numériques de l'entreprise. Sa mission principale est de veiller à l'organisation, au classement, au tri et à la bonne conservation des documents, en garantissant leur accessibilité et leur conformité aux réglementations en vigueur.Tri et classement :- Réception, tri, et indexation des documents selon les procédures internes et le pla

descriptif du posteEn tant que Coordinateur Administratif, vous jouerez un rôle pivot entre les équipes projets, les achats et la maintenance. Votre mission : garantir un suivi administratif fluide, précis et réactif sur l'ensemble du cycle de vie des projets d'ingénierie.- Suivi administratif des projets d'ingénierie : vous assurez la gestion complète des dossiers, de leur création dans les outils internes jusqu'à la facturation finale. Vous veillez à la

descriptif du posteMissions :- Rédaction des contrats, avenants, courriers départ, avenants et conventions de mises à disposition, convention tripartite mobilité, attestations….- Suivi des alertes fins de périodes d'essai, fins de contrats…- Création de la pré-embauche dans l'outil HRa- Saisie des absences (maladie, événement familiaux,…) dans l'outil de gestion des temps (GTA)- Constitution des dossiers prévoyance (ouverture du dossier et suivi jusqu'à la

descriptif du posteMISSIONS :Vous aurez pour rôle de :- Contrôler et saisir des factures (entre 80 et 100 factures / jour),- Faire le rapprochement des factures avec les bons de commande,- Gérer des remontées de dossiers auprès de nos plateformes opérationnelles,- Relancer ponctuellement les fournisseurs,- Scanner et faire du vidéocodage.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaireProfil re

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : Gestion des Accès site Client Michelin ou Client Externe- Faire un bilan des documents nécessaires par Pays lors de la prise de poste- Constituer la documentation pour les salariés et les prestataires en collaboration avecle Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE- Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire-

descriptif du posteCe qui vous attend chez eux…En collaboration directe avec les gérants vous prenez en charge la responsabilité et le pilotage de la gestion administrative courante :*Accueil & Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Réception, rédaction et envoi des courriers - Gestion administrative générale depuis un bureau personnel dédié*Suivi administratif des chantiers : Suivi des dossiers, des plannings et des t

descriptif du posteEn collaboration étroite avec les équipes d'exploitation et de facturation, vos principales missions seront :Saisie de données & vérification :Réception des documents et commandesContrôle des informations et des délaisSaisie informatique complète des commandes (EDI, cotations Volupal, suivi des livraisons)Classement & archivage :Classement, pointage et vérification documentairePrise de notes et retranscriptionCréation de cahiers de comma

descriptif du posteVous aurez en charge les tâches suivantes : Gestion administrative du Syndicat :-Assurer la gestion du courrier (entrant/sortant) ;-Accueil téléphonique ;-Organiser et maintenir les dossiers/classements/archives en conformité avec la GED ;-Fournir un soutien administratif et logistique aux membres de l'équipe (Déléguée Générale, Chargée de communication, Référents Techniques, etc.) ;-Préparer les documents nécessaires pour les instances

descriptif du posteSeriez-vous intéressé(e) par le rôle dynamique d'Assistant commercial (F/H) au sein de notre client ?Dans le cadre de ce poste, vous aiderez à fournir un service exceptionnel en gérant efficacement les interactions et réclamations clients. - Assurer la prise en charge des appels et des emails de réclamations clients - Analyser et coder les demandes clients dans les systèmes en temps réel - Fournir des réponses immédiates aux clients, y c

descriptif du posteVoici les tâches qui vous seront confiées : - Comptabilité famille/restauration/activités sportives/bus/sorties scolaires- Saisie et règlement des factures fournisseurs- Réservation de bus- Gestion budget voyages / garderie étude- Saisie des règlements / remise en banque- Contrôle des livraisons- Gestion des clés de l'établissement- Suivi des inscriptions- Intendance- Facturation- Accueil / StandardRémunération base temps plein selon exp

descriptif du postePour trouver le candidat idéal en situation d'urgence, il faut savoir tisser de vraies relations avec les talents et faire preuve de réactivité.Mais on se sent tellement utile, que ça vaut le coup !On vous en dit plus ?Être "Chargé Relations Clients et Talents" chez nous, c'est être un vrai couteau-suisse et vivre des journées pleines de rebondissements où vous accompagnez vos clients en leur proposant des intérimaires et/ou vacataires s

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la paie et l'administration du personnel, en assurant un service fiable, rigoureux et orienté collaborateurs. Vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel pour un effectif de 160 salariés. Gestion de la paie :- Préparation et saisie des éléments variables de paie- Suivi et gestion des absences (arrê

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteComment un poste d'Assistant travaux (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Votre rôle consistera à orchestrer les activités administratives et organisationnelles tout en maintenant une communication efficace entre les différents services de l'entreprise- Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise de rendez-vous pour le bon déroulement des activités quotidiennes - Effectuer la correspondance générale et adm

descriptif du posteCe rôle central consiste à soutenir les opérations quotidiennes et à garantir la bonne gestion administrative du service Exploitation, qui compte 110 personnes.Vos missions principales :- Gestion des ressources humaines : Vous gérez les pointages et la saisie des temps pour 80 à 100 personnes, en lien avec les services RH et paie.- Support aux chantiers export : Vous préparez administrativement les missions (visites médicales, documents,

descriptif du posteNous recherchons deux Assistant(e)s Gestion du Personnel pour renforcer une équipe dynamique. Il s'agit d'une missionde deux mois dans un premier temps, avec une forte probabilité de prolongation. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable CSP Gestion Administrative du Personnel, et vos missions seront variées et stimulantes :Gestion des dossiers d'alternants : Vous assurerez le suivi administratif complet des alternants, de la ge

descriptif du posteEn lien direct avec l'équipe de coordination et les adhérents du groupement, vos responsabilités seront variées et comprendront notamment :- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, adhérents et partenaires,- Présentation du parcours de certification aux entreprises souhaitant intégrer la démarche,- Suivi administratif des demandes d'adhésion,- Participation à l'organisation et au suivi des audits de certification,- Saisie, mise à

descriptif du posteEn soutien aux équipes et aux visiteurs, vous assurez un rôle clé dans la fluidité des échanges et le bon fonctionnement administratif du site :- Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique) et les orienter- Gérer le courrier entrant/sortant : tri, affichage, diffusion d'informations internes- Organiser les visites de site : réservation et mise en place de salles, commandes de plateaux repas- Échanger régulièrement en anglais avec

descriptif du posteRattaché(e) au Manager Service clients, vous êtes l'intermédiaire entre le client et l'entreprise. Vous participez à la croissance du chiffre d'affaires et contribuez au développement de la satisfaction client. Vous êtes en relation avec de nombreux services (division commerciale, logistique, allocation des stocks, service administratif et financier…). Vos principales missions sont d'assurer le traitement administratif des commandes (de

descriptif du posteLe stage proposé est un stage de chargé(e) de recrutement où les principales missions seront : - inscriptions candidat(e)s- accueil téléphonique et physique à l'agence- traitement des dossiers administratifs- sourcing candidat(e)s- et diverses autres tâches administratives....profil recherchéVous êtes étudiant à la recherche d'une convention de stage dans le domaine de l'administration des entreprises.Vous êtes intéressé par le recruteme

descriptif du posteVos missions principales :- Gestion du standard téléphonique et de la boîte mail client- Préparation et envoi des devis- Constitution des dossiers clients (devis, bons de travaux, bons de livraison, notices, documents Europ Assistance, etc.)- Planification des interventions en lien avec les équipes commerciales et l'atelier- Suivi administratif de dossiers spécifiques (auto-écoles, demandes CPAM, contrats d'assistance…)- Organisation des

descriptif du posteDirectement rattaché à la direction du pôle, vous êtes amené à développer, fidéliser et accompagner le portefeuille client de la structure.Vos principales missions sont :- Développement et fidélisation du portefeuille client CEE- Accompagnement technique et administratif sur le dispositif- Visite de chantiers, préconisations et études- Détection des gisements et évaluation de ces derniersPoste en CDI, salaire envisagé aux alentours de 45

descriptif du posteComment votre expertise en gestion peut-elle transformer le rôle d'Assistant de gestion (F/H) ?Intégrez une équipe dédiée à optimiser les processus financiers et administratifs au sein d'une structure en pleine croissance. - Gérer la comptabilité fournisseurs, incluant la saisie des commandes et le suivi des litiges- Contribuer à l'administration des ventes par le reporting financier et l'analyse des dépenses- Participer activement à la

descriptif du posteEn tant que Réceptionnaire Véhicules d'Occasion, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion des flux de véhicules. De l'accueil client à la sortie du véhicule, votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent la qualité du service.Vos missions principales - Réception et contrôle : Vous accueillez les clients et les véhicules, en vérifiant l'état physique et administratif de chacun. Vous organisez ensuite le stockage des véh

descriptif du posteEn tant que pivot de l'agence, vous gérerez les tâches administratives et opérationnelles. Vos responsabilités incluent : - Gestion du planning et des priorités : Organiser les départs et retours, gérer les contrats et les plannings des chauffeurs. - Administration et facturation : Assurer la facturation client et fournisseur, et la relance des impayés. - Relation client : Traiter les demandes, accueillir les clients et gérer les imprévu

descriptif du posteRemplacement à pourvoir dès que possible à temps partiel ou à temps pleinFONCTIONS- Consultations psychiatriques (8h30 à 12h et 13h45-17h) seul ou en binôme infirmier :. à la demande des détenus. suite aux signalements de l'équipe somatique et/ou psychiatrique. à la demande des partenaires (Administration Pénitentiaire, SPIP, magistrats, etc.). en réponse aux situations d'urgences psychiatriques-Suivi psychiatrique des détenus porteurs d

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, les principales missions qui te seront données au fur et à mesure seront les suivantes : Comptabilité clients/fournisseurs :- Comptabiliser les factures clients,- Saisir les factures fournisseurs, - Suivi du circuit de validation des factures,Trésorerie : - Enregistrer les écritures de banques,- Réaliser les rapprochements bancaires,- Effectuer les cycles de paiements,- Prévisio

descriptif du posteQuels défis enrichissants relèverez-vous en tant que Chargé·e de mission RH (F/H) ?En tant que pilier essentiel de notre équipe, vous serez responsable de la bonne gestion administrative des informations liées au personnel. - Collecter et transmettre les informations de gestion de temps des élus du personnel pour la paie - Saisir et gérer les frais professionnels et les absences dans les outils dédiés - Assurer la gestion des anomalies d