descriptif du posteEn binôme avec la responsable du service, vous gérez les missions suivantes :- vous traitez les dossiers clients (enregistrement, traitement des courriers, classement et indexation),- vous informez les clients sur l'état d'avancement de leur dossier,- Vous produisez les tableaux de bord et de suivi statistiques des dossiers,- vous vous assurez que les processus délivrent les résultats attendus et alertez le référent en cas de dysfonctionnement.Vous apportez également un soutien administratif aux inspecteurs comptables pour l'appels à cotisations.Enfin, vous participez, en coordination avec l'équipe, à l'assistance administrative de la structure (courriers, logistique...) et aux activités traditionnelles d'accueil et de service (réception et accueil téléphonique, gestion des réservations de salles de réunion, gestion des publications).Vous participez, par vos actions, à l'amélioration de la satisfaction client.profil recherchéDe formation minimum Bac +2 en Gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans en assistanat administratif.Au delà de vos compétences (votre parfaite maîtrise du pack office et notamment Excel, vos qualités rédactionnelles et votre orthographe irréprochable), votre savoir-être sera déterminant dans votre réussite sur ce poste.Votre rigueur, votre capacité à être autonome et votre sens du service client seront de véritables atouts pour vous épanouir au sein de cette structure.Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et polyvalence, votre avez une réelle appétence pour l'analyse et la veille, vous savez prendre des initiativesà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) maîtrisant parfaitement Excel (TCD, recherche V et H) dans le cadre d'un CDD d'un an.
descriptif du posteEn binôme avec la responsable du service, vous gérez les missions suivantes :- vous traitez les dossiers clients (enregistrement, traitement des courriers, classement et indexation),- vous informez les clients sur l'état d'avancement de leur dossier,- Vous produisez les tableaux de bord et de suivi statistiques des dossiers,- vous vous assurez que les processus délivrent les résultats attendus et alertez le référent en cas de dysfonctionnement.Vous apportez également un soutien administratif aux inspecteurs comptables pour l'appels à cotisations.Enfin, vous participez, en coordination avec l'équipe, à l'assistance administrative de la structure (courriers, logistique...) et aux activités traditionnelles d'accueil et de service (réception et accueil téléphonique, gestion des réservations de salles de réunion, gestion des publications).Vous participez, par vos actions, à l'amélioration de la satisfaction client.profil recherchéDe formation minimum Bac +2 en Gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans en assistanat administratif.Au delà de vos compétences (votre parfaite maîtrise du pack office et notamment Excel, vos qualités rédactionnelles et votre orthographe irréprochable), votre savoir-être sera déterminant dans votre réussite sur ce poste.Votre rigueur, votre capacité à être autonome et votre sens du service client seront de véritables atouts pour vous épanouir au sein de cette structure.Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et polyvalence, votre avez une réelle appétence pour l'analyse et la veille, vous savez prendre des initiativesà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) maîtrisant parfaitement Excel (TCD, recherche V et H) dans le cadre d'un CDD d'un an.
descriptif du posteVous serez en charge des opérations de recouvrement client et du suivi de la régie de recettes et d'avances. Vous êtes responsable de la facturation ainsi que de la mise à jour des différents supports tarifaires. Vous gérez les plannings des petites interventions en lien avec le service technique. Vous serez amené à gérer l'accueil téléphonique ou physique des clients ainsi que le suivi des dossiers clients. Plus généralement, vous réalisez toutes autres activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.profil recherchéVous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI ou comptabilité et gestion et vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif et de gestion d'accueil clients. Excellent contact relationnel, probité, discrétion et polyvalence sont des critères essentiels pour assurer cette mission .Une aisance sur la partie bureautique est indispensable pour le poste. Durée hebdomadaire de travail 35h en moyenne ( amplitude 8h à 18h ).Si vous pensez avoir l'expérience et les compétences requises demandées pour ce poste et que vous recherchez la stabilité, alors n'hésitez pas, contactez-nous!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise locale de distribution d'énergie basée sur le secteur de Aillas, un assistant administratif (F/H) pour une mission à plein temps d'une durée de 18 mois minimum évolutive.
descriptif du posteVous serez en charge des opérations de recouvrement client et du suivi de la régie de recettes et d'avances. Vous êtes responsable de la facturation ainsi que de la mise à jour des différents supports tarifaires. Vous gérez les plannings des petites interventions en lien avec le service technique. Vous serez amené à gérer l'accueil téléphonique ou physique des clients ainsi que le suivi des dossiers clients. Plus généralement, vous réalisez toutes autres activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.profil recherchéVous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI ou comptabilité et gestion et vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif et de gestion d'accueil clients. Excellent contact relationnel, probité, discrétion et polyvalence sont des critères essentiels pour assurer cette mission .Une aisance sur la partie bureautique est indispensable pour le poste. Durée hebdomadaire de travail 35h en moyenne ( amplitude 8h à 18h ).Si vous pensez avoir l'expérience et les compétences requises demandées pour ce poste et que vous recherchez la stabilité, alors n'hésitez pas, contactez-nous!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise locale de distribution d'énergie basée sur le secteur de Aillas, un assistant administratif (F/H) pour une mission à plein temps d'une durée de 18 mois minimum évolutive.
descriptif du posteRattaché au Responsable d'Exploitation et en collaboration avec tous les services de la société ainsi que les différents interlocuteurs externes, vous avez en charge la gestion des tâches administratives ainsi que logistiques. Vos principales missions sont: - Partie Administrative : - Suivi facture fournisseur (contrôle, rapprochement commande, validation pour mise en paiement à la comptabilité), - Suivi facturation client, - Gestion du personnel intérimaire, - Suivi règlement clients et relances, - Saisie et vérification des pointages du personnel, - Gestion et distribution des paquetages des collaborateurs, - Classement, archivage des divers documents, - Accueil physique et téléphonique. Partie Logistique : - Planification et préparation des livraisons en accord avec l'Opérateur Logistique,- Prise de décision sur les moyens nécessaires et optimisation des trajets, - Préparation des bons de livraison, édition des documents, archivage, - Suivi de la réglementation des transports, - Gestion chauffeur interne. En résumé, nous vous proposons:- Un poste en CDI à temps plein, horaires de journée : 7h45 – 12h / 13h30 16h30, vendredi APM non travaillé, - Un programme de formation et intégration qui vous permettra de vous sentir à l'aise au sein de l'équipe et de devenir opérationnel rapidement, - Une équipe à taille humaine, - Une protection sociale (mutuelle et prévoyance GROUPE). Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.profil recherchéTitulaire d'un BAC+2 dans le domaine de l'administration ou logistique, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur ce type de poste. Vous maîtrisez le Pack Office, une connaissance du logiciel CRM Pipedrive serait un plus. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous êtes par ailleurs aussi reconnu pour votre adaptabilité et réactivité. Vous savez gérer les priorités et avez un très bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client appartenant à un grand groupe local du BTP et reconnu par les acteurs de ce secteur, un Assistant Administratif et Logistique (f/h).
descriptif du posteRattaché au Responsable d'Exploitation et en collaboration avec tous les services de la société ainsi que les différents interlocuteurs externes, vous avez en charge la gestion des tâches administratives ainsi que logistiques. Vos principales missions sont: - Partie Administrative : - Suivi facture fournisseur (contrôle, rapprochement commande, validation pour mise en paiement à la comptabilité), - Suivi facturation client, - Gestion du personnel intérimaire, - Suivi règlement clients et relances, - Saisie et vérification des pointages du personnel, - Gestion et distribution des paquetages des collaborateurs, - Classement, archivage des divers documents, - Accueil physique et téléphonique. Partie Logistique : - Planification et préparation des livraisons en accord avec l'Opérateur Logistique,- Prise de décision sur les moyens nécessaires et optimisation des trajets, - Préparation des bons de livraison, édition des documents, archivage, - Suivi de la réglementation des transports, - Gestion chauffeur interne. En résumé, nous vous proposons:- Un poste en CDI à temps plein, horaires de journée : 7h45 – 12h / 13h30 16h30, vendredi APM non travaillé, - Un programme de formation et intégration qui vous permettra de vous sentir à l'aise au sein de l'équipe et de devenir opérationnel rapidement, - Une équipe à taille humaine, - Une protection sociale (mutuelle et prévoyance GROUPE). Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.profil recherchéTitulaire d'un BAC+2 dans le domaine de l'administration ou logistique, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur ce type de poste. Vous maîtrisez le Pack Office, une connaissance du logiciel CRM Pipedrive serait un plus. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous êtes par ailleurs aussi reconnu pour votre adaptabilité et réactivité. Vous savez gérer les priorités et avez un très bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client appartenant à un grand groupe local du BTP et reconnu par les acteurs de ce secteur, un Assistant Administratif et Logistique (f/h).
