Page 3 - 80 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteVotre mission principale sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assisterez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou plusieurs départements.Activités principales :Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, traitement du c

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge lesmissions administratives liée à l'activité.Dans ce cadre, vos principales missions seront :¿ Assistance à la publication des liens d'intérêt sur la base de données publique Transparence -Santéo Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer laconformité des informations au regard des procédures ét

descriptif du posteDans le cadre du remplacement des congés payés de la secrétaire administrative et après une période de formation de quelques jours sur la ligne de production et sur le poste de travail, vos missions au quotidien consisteront:- Optimiser la gestion administrative en assurant un suivi rigoureux des dossiers du Responsable de site /Responsable de production- Collaborer étroitement avec les différents services pour fluidifier la communicatio

descriptif du posteEn totale autonomie, rattaché(e) au directeur du site, vos missions principales sont les suivantes :- Prise en charge des commandes jusqu'à la livraison : vérification des disponibilités produits et communication des délais, contrôle/saisie et suivi des commandes en relation avec différents services (laboratoire, logistique, comptabilité, planification, production…) et facturation- Organisation du transport (France, Europe ou grand-expor

descriptif du posteVotre rôle sera d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne de ses activités : suivi administratif, budgétaire et organisationnel des projets.Gestion administrative et budgétaire des productions :Suivi des devis, bons de commande fournisseurs, création et suivi des fiches fournisseursOrganisation des signatures (physiques ou électroniques) et constitution des dossiers de production (bundle book)Élaboration des récapitulatifs finan

descriptif du posteEn lien avec les services du siège, et sous la responsabilité hiérarchique de la Direction Territoriale du 94 vous :- Assurez la gestion budgétaire de l'ensemble des centres de coût de la Direction Territoriale ;- Participez à l'élaboration des budgets et des comptes administratifs des établissements de la Direction territoriale ;- Recueillez les informations auprès des assistants administratifs et comptables et des chefs de service néce

descriptif du posteVous assurez l'interface avec le client, ainsi que les liaisons téléphoniques permanentes avec la clientèle. Vous gérez le courrier et le classement.Vous réceptionnez les commandes clients, vous suivez les commandes, les délais, jusqu'à la livraison des produits.Vous traitez les devis et les réclamations.Vous créez les bons de livraison et les retours au dépôt.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 année

descriptif du posteRattaché à l'équipe du service clients, vous aurez pour missions principales :Classer et archiver des documents physiques et numériques.Assurer la gestion documentaire (classement, numérisation, mise à jour).Procéder à des saisies de données dans différents outils informatiques.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent et avez au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.Rigoureux et organisé, doté d'un b

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la Facturation et la gestion commercialeVous émettez les factures clients et le suivi des paiements (portail Chorus Pro un plus).Suivi du recouvrement et des relances clientsEnregistrement des encaissements et gestion des comptes clients.Passation des commandes fournisseurs et suivi des bons de livraison (BL).Préparation de la déclaration mensuelle de douane (proDo

descriptif du posteAu sein du service SAV, vous prenez en charge la gestion administrative de la matériovigilance.A ce titre, vos missions sont les suivantes:- gestion et réponse aux appels et mails entrants en s'appuyant sur les courriers transmis aux clients et la FAQ dédiée,- relances par téléphones et par mails de +400 clients- enregistrement des informations reçues (suivi des retours des clients, enregistrement des documents remis, suivi des relances,

descriptif du posteVous serez en charge de :- Accueil physique et téléphonique- Gestion des livraisons (environ 5/semaine) : accueil chauffeur, préparation bordereaux de livraisons- Facturation clients- Suivi des commandes- Relance des clients- Préparation aux audits- Gestion administrative diverseVous effectuerez également des missions de marketing / communication : gestion du site internet, page facebook. Création de flyers.profil recherchéUne expérience

descriptif du posteVos missions principales sur des HORAIRES DE JOURNEE du lundi au vendredi 8H 12H 13H 16H avec une équipe de 4 personnes.- Gestion complète des commandes : De la saisie à la facturation, vous assurez un suivi impeccable.- Maîtrise de l'ERP : Vous utilisez notre système intégré pour optimiser le traitement des informations.- Anticipation des stocks : Vous veillez à la bonne disponibilité des produits pour nos clients.- Coordination des tr

descriptif du posteVous intégrez un service de conception technique.Vous avez un profil d'assistant technique et/ou ADV (Administration des ventes).Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et la dématérialisation des données.Vous avez le goût du travail en équipe.Vous gérez l'agenda et le calendrier de l'avancement des chantiers.Vous intégrez dans l'outil toutes les données nécessaires à l'avancement des dossiers.Vous êtes le garant de la clôture

descriptif du posteSECRETARIAT GÉNÉRAL :- Standard téléphonique et accueil des clients- Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux- Création modèles et procédures selon chartre graphique- Archivage / classementAPPELS D'OFFRES :- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumissionGESTION :- Suivi des contrats

descriptif du posteRattaché(e) à la direction de l'agence et en étroite collaboration avec l'ensemble des services, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative et financière:Suivi et traitement des factures fournisseurs, réceptions informatiques, gestion des litiges.Gestion des comptes clients : création, suivi, évaluation du risque, contrôle des encours, relances et suivi des impayés.Analyse des écarts, participation aux arrêtés comptables, su

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteAu sein de l'atelier de production ingrédients produits secs, vos missions sont :saisie des heures dans le logiciel internesuivi des dossiers administratifsclassementVous travaillez obligatoirement le lundi et 2 autres jours au choix.profil recherchéVous êtes étudiant(e) ou pas, et avez un parcours administratif de part vos études ou votre expérience, votre profil nous intéresse !Votre agence vous accueille du lundi au vendredi, sans ren

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/H:S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes sur l' ERP ;Renseigner les clients et les conseiller si nécessaire (téléphone ou physique) ;Exécuter la gestion administrative ;Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits ;Participer à la planification des tournées de livraisons ;Préparer les bons de livraison.Vous travaillez en binôme avec une autre personne A

descriptif du posteDans un environnement dynamique, vous assurez le support administratif des opérations export en coordonnant les processus logistiques et financiers. - Coordonner la gestion complète des commandes export, en veillant à la conformité documentaire et aux délais de livraison. Gérer ls commandes et des stocks avancés en Europe.- Entretenir des relations efficaces avec les organismes bancaires pour faciliter les paiements internationaux et gé