83 offres d'emploi : secretaire, Rhône

descriptif du posteCe poste clé au sein de l'équipe financière offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière des entités, tout en développant vos compétences et en valorisant votre expertise.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion Comptable : Vous serez en charge de l'ensemble des opérations comptables, assurant ainsi l'exactitude et la fiabilité des informations financières.Administration des Ventes : Vous superviserez

descriptif du posteVos missions principales consistent dans la saisie des commandes à savoir saisie sous SAP sur un bon d'assortiment suivi par des KPI spécifiques :- Prise en charge des contacts téléphonique clients : (60 à 100 appels décrochés par jour)- Informations et réponses aux questions des pharmaciens d'hôpitaux sur un ou plusieurs produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, état et suivi des commandes).- Traitement des réclamation

descriptif du posteVos missions : - Se former à l'outil informatique d'archivage Arpege- Vérification du contenu des boîtes d'archivage- Gestion informatisée des boîtes d'archivage- Gestion physique et classement des boîtes d'archivageQualité :- Connaître les processus et règles Qualité applicables à son activité- Avoir pris connaissance de l'ensemble des documents Qualité applicables à son activité et disponibles dans l'atelier- Appliquer les règles, les

descriptif du postePrincipales tâches :- Traitement du logiciel DARVA pour prendre connaissance des missions,- Intégration des missions des assureurs dans le logiciel métier (ALFA EXPERT),- Appel de chaque mission pour prendre rdv avec le client, trouver le véhicule,- Relance des clients pour prendre rdv pour l'expertise,- Relance des garages pour récupérer le devis des réparations,- Tenue du standard,- Accueil physique client.Au niveau de la volumétrie :

descriptif du posteVous assistez la Responsable Ventes Bitumes dans la gestion administrative et commerciale des ventes de bitumes et produits spéciaux (Fuel lourd TBTS), auprès d'un nombre restreint de clients.Vous effectuez la gestion quotidienne des appels téléphoniques entrants et sortants de Clients Bitumes déjà existants, pour optimiser la prise de commandesSaisie et suivi des commandes sous SAP et sous Excel,Mise à jour du CRM,Préparation à la factu

descriptif du posteVos missions seront : Gestion des appels téléphoniques.Réception des demandes d'interventions pour travaux de remise en état (Peinture, Papier peint, Placo, Sol).Création des dossiers clients via notre logiciel interne.Planification des rendez-vous des métreurs sur un large secteur géographique : 69, 42, 01, 71, 21, 58, 89, 39, 38, 67, 68, 90, 25.Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail dédié.profil recherchéEx

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) (F/H) enrichirait-elle votre parcours professionnel ?En tant que membre essentiel de l'équipe Distribution nationale, vous contribuerez à optimiser les processus et assurer une gestion efficace des commandes et livraisons- Assurer la gestion et l'optimisation des flux d'informations logistiques entre les différents intervenants internes et externes - Mener des actions de contrôle et d'analyse

descriptif du posteJe recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / de gestion pour assurer la gestion de la facturation des chantiers et interventions sur les espaces verts. Vous serez également en charge du suivi des devis et des relances auprès des prospects, ainsi que de diverses tâches administratives en lien avec le poste.Missions principales :Émission et suivi des factures des chantiers et interventionsRelances clients concernant les devis envoyé

descriptif du posteVos missions principales :Véritable pivot de l'organisation, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients, des fournisseurs et des équipes internes (SAV, logistique, comptabilité…). À ce titre, vous :Gérez les demandes clients (téléphone, mails), établissez les devis et suivez les commandes via notre ERP,Relancez les devis non validés et les factures impayées,Faites le lien avec les services concernés en cas de litige ou de retard de

descriptif du posteAu sein du pôle administratif (composé de 4 personnes), vous aurez un rôle clé dans la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vos principales missions comprendront :L'établissement de devis en étroite collaboration avec les responsables d'unité de production.La création et l'envoi des factures clients, en assurant leur conformité avec les devis établis (la connaissance des plateformes Generix et/ou Chorus serait un atout).Le

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :- Après formation, vous effectuerez les ouvertures de missions confiées par les assureurs,- Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,- Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs, assurés et autres intervenants,- Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et

descriptif du posteNotre futur, assistant commercial et administratif F/H aura pour mission:Définition des fonctions :Finalité : Réaliser le back office administratif lié à l'activité commerciale et à la gestion du centre de service en conformité avec les procédures et instructions en vigueur- Prendre en charge la gestion administrative du centre de services (ex : appels téléphoniques, e-mail, courrier, tableaux de bords, affichage, saisie inventaires…)- R

descriptif du posteSalaire 2400 €brut/mois + Tickets restaurant / Horaires : 8h15 -17hSous la responsabilité du Directeur Marketing et Coordination des ventes Groupe, vous aurez pour missions de :-Contribuer par les actions commerciales, à l'obtention des objectifs en chiffre d'affaires et marge sur votre secteur.- Participer à l'élaboration des objectifs et des prévisions commerciaux du secteur ainsi qu'à l'élaboration du plan d'actions avec le/la commer

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous jouerez un rôle central dans la relation avec nos clients et dans le bon suivi administratif des prestations. Vos principales missions seront les suivantes :- Vous serez en charge de l'accueil téléphonique via notre hotline. Vous enregistrerez les appels des clients et assurerez leur orientation vers les bons interlocuteurs.- Vous gérerez les abonnements clients : activation des cartes SIM et des T

descriptif du posteNous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour une mission de 2 semaines (renouvelable 1 semaine) au sein d'un service dédié aux ressources humaines et à l'administration du personnel, basé à Pierre-Bénite.Missions :Vérification des formulaires « prime vacances » soumis par les salariés via l'outil de gestion interne.profil recherchéFormation : Bac minimumExpérience : 1 an d'expérience minimum (une expérience en ressources h

descriptif du posteComment un poste d'Assistant travaux (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Votre rôle consistera à orchestrer les activités administratives et organisationnelles tout en maintenant une communication efficace entre les différents services de l'entreprise- Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise de rendez-vous pour le bon déroulement des activités quotidiennes - Effectuer la correspondance générale et adm

descriptif du posteEn tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes, vous jouerez un rôle central dans la gestion et le suivi des commandes clients. Vos missions principales incluent :Gestion des commandes clients : Saisir et renseigner avec précision les commandes dans notre système de gestion (ERP).Suivi des livraisons : Assurer le suivi des expéditions et veiller au respect des conditions de livraison, notamment les aspects liés au transport.Applicatio

descriptif du posteQuels défis stimulants vous attendent en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans notre établissement ?En votre qualité de professionnel(le), vous serez chargé(e) de garantir l'efficacité des interactions et la gestion harmonieuse des relations commerciales. - Centraliser les appels et demandes des clients référencés - Préparer les offres commerciales et rédiger les contrats - Assurer le suivi et la coordination des plans d'actions des

descriptif du poste- La qualification de fichier- La prospection, en cherchant de nouveaux clients potentiels grâce àdes contacts téléphoniques, du mailing...- La prise de rendez-vous pour la responsable commerciale- Le maintien et le renforcement de relations commerciales déjàexistantes afin de consolider les relations clients- La présentation aux clients de nouveaux produits, services , changementréglementaire...- La négociation de tarifs, de produits ou

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans l'opportunité stimulante du poste d'Assistant export (F/H) ?Dans le cadre de l'équipe Administration des Ventes Export, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes internationales, en assurant une coordination efficace avec les différentes parties prenantes externes et internes.- Assurer le suivi complet des commandes export, depuis la saisie jusqu'à la facturation- Agir en tant qu'int

descriptif du posteQuels défis captivants vous attendent en tant que représentant du service client(F/H) dans cette mission?Au sein de notre service, vous serez chargé(e) de faciliter les opérations liées à l'export et d'assurer un soutien administratif précis et rigoureux. - Gérer et coordonner les opérations d'exportation en assurant le respect des délais et des réglementations internationales - Élaborer et maîtriser des tableaux de bord avancés utilisan

descriptif du posteDans ce cadre, vous assurez des missions administratives et commerciales : accueil physique ettéléphonique, le courrier, le suivi des dossiers clients. Vous établissez et suivez les situations de travaux,les factures et répondez à des appels d'offres en marché public.Ci-dessous les missions détaillées :- Accueil physique et téléphonique- Gestion du courrier et des mails- Suivi des dossiers en cours (chantiers en cours)- Préparation des d

descriptif du posteVos missions consistent d'une part pour de la gestion administrative, pour cela vous assurez la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.), rédigez et mettez en forme des comptes rendus de réunions. Vous gérez le courrier électronique et postal, filtrez les demandes et priorisez les urgences.Vous passez et réceptionnez les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion). Vous suivez

descriptif du posteVotre mission consistera à prendre en charge la gestion d'un portefeuille de contrats clients.Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes et vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Gestion des contrats et des avenants, en provenance du service commercial :Saisir le contrat dans le logiciel pour activer l'exploitation par les différentes agencesSaisir les termes de la facturation pour activer les futurs échéanciers de facturationRéa

descriptif du posteAu sein du service administratif et financier, et sous la supervision directe du Responsable du service, vous occuperez un rôle clé, polyvalent et essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.Vos missions principales seront les suivantes :Suivi des flux de trésorerie : Vous prendrez en charge la saisie des encaissements (chèques et virements) et des décaissements des entreprises. Vous gérerez également le courrier entrant et sortant a

descriptif du posteVos missions principales sur des HORAIRES DE JOURNEE du lundi au vendredi 8H 12H 13H 16H avec une équipe de 4 personnes.- Gestion complète des commandes : De la saisie à la facturation, vous assurez un suivi impeccable.- Maîtrise de l'ERP : Vous utilisez notre système intégré pour optimiser le traitement des informations.- Anticipation des stocks : Vous veillez à la bonne disponibilité des produits pour nos clients.- Coordination des tr

descriptif du posteRattaché à notre Contrôleur Financier, votre poste sera orienté vers l'assistance de gestion, et non vers des fonctions commerciales.Ainsi vos missions seront les suivantes :- Gestion des clients : Vous serez responsable de la saisie des commandes, de la facturation et du suivi des encours. De plus, vous assurerez les relances clients et veillerez à la vérification de la solvabilité de ces derniers, en mettant en place les garanties néce

descriptif du posteVos missions : Au cœur de la gestion commercialeDans ce rôle stimulant, vous serez un pilier essentiel pour le bon déroulement de nos processus commerciaux. Vos responsabilités incluront :Assurer la communication : Établir et maintenir une communication fluide et efficace avec toutes les parties prenantes tout au long du cycle de vie des commandes.Garantir la qualité des commandes : Surveiller la saisie des commandes et la qualité du car

descriptif du poste- Vous assurez, en temps réel, la surveillance du trafic de notre réseau autoroutier. Vous veillez ainsi au maintien dela fluidité et de la sécurité sur notre réseau- Vous collectez, contrôlez et transmettez l'ensemble des informations (gestion du trafic, accidents, évènements ...)- Vous proposez à l'astreinte ou aux autorités compétentes des mesures de gestion du trafic- Vous assurez l'information clients- Vous participez à l'assistance