9 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes :Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papierSuivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails …)Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitantsÉlaboration de commandes et envoiRelation avec les clients et les fournisseurs/prestatairesRelation et gestion des intérimairesÉlabora

descriptif du posteComment vos compétences pourraient-elles sublimer les missions d'Assistant adv (F/H) au sein de notre client?Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à gérer les dossiers administratifs, établir les factures et suivre les commandes d'exploitation- Procéder à l'ouverture, puis à l'état d'avancement des dossiers dans le Système d'Information (devis, commandes) - Assurer le suivi des dossiers, en lien avec le chargé d'affaires référen

descriptif du posteVous gérez les demandes de pièces/devis au téléphone pour les appareils à l'arrêt (ascenseurs et portes automatiques) :-Vous éditez des devis- Vous lancez des devis = appel clients avant envoi - Vous relancez des devis- à réception de commande, mise à jour des outils- création de l'Ordre de Service et commande le matérielCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 moisLa rémunération b

descriptif du posteSupport administratif de la Direction RégionaleSuivi des budgets de fonctionnementCommande des fournitures de bureau et petit matériel informatiqueAlerte sur les écartsGestion des devis, investissements et factures Gestion de la Communication interne à la RégionOrganisation des évènements et réunions de RégionAccompagnement administratif RHPlanification et suivi des visites médicales d'embauche et périodiquesGestion du registre du person

descriptif du posteComment aimeriez-vous relever les défis stimulants d'un poste d'Assistant commercial (F/H) ?En collaboration avec divers départements, vous serez chargé·e de gérer les activités de support commercial.- Coordonner et planifier les rendez-vous et les réunions- Assurer une communication fluide entre les techniciens et les équipes commerciales- Suivre attentivement les demandes et les réclamations des clients- Rédiger et mettre à jour les do

descriptif du posteVos missions:Récupérer et mettre en forme les informations de gestion en veillant au respect des procédures d'engagement de dépensesSaisir et vérifier des engagements de dépenses (pointages et matériel)Vérifier les imputations conformément à la structure du Contrôle BudgétaireEffectuer le rapprochement comptable et gérer les dépensesSuivre la facturation client (encaissements et relances)Traiter les tâches administratives (travailler en

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteEn collaboration étroite avec la chef-comptable, vous serez chargé(e) de la saisie des factures fournisseurs et sous-traitants, du suivi des commandes internes et externes, ainsi que de la gestion des pointages des ouvriers pour l'établissement des bulletins de salaire. Vous serez également impliqué(e) dans la préparation des notes de frais, les rapprochements bancaires et l'importation des devis sur le logiciel ERP.En binôme également a

descriptif du posteRattaché au Dirigeant, vous produisez pour chacune des 5 entités juridiques le dossier comptable et fiscal, vérifié par l'Expert comptable annuellement.Vous êtes assisté par un Comptable, avec qui vous suivez les réglements, la trésorerie, la cloture mensuelle, la fiscalité courante.Ce poste en CDI, à Levallois, est rémunéré 50/60ke, avec un jour de télétravail.profil recherchéDe formation Bac+4, DSCG, vous justifiez d'une expérience de