70 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de :Gestion des achats et commandes :- Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)- Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison- Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitant

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de Secteur, vous intégrez l'agence de Toulouse pour piloter et finaliser le suivi administratif des interventions.Vos missions principales :Gestion commerciale & financière : Établissement de la facturation, suivi des encaissements et relances clients (principalement par téléphone) pour l'obtention des bons de commande et le règlement des factures.Suivi des interventions : Traitement informatique des prestations réali

descriptif du posteAu sein de notre agence basée à Fos sur Mer, vous occupez un poste polyvalent et stratégique. En autonomie sur la gestion administrative globale et le suivi des marchés publics, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de la structure.Vos missions principales:Gestion des Appels d'Offres (AO) & Réglementation :Rédiger, constituer et déposer les dossiers d'appels d'offres (AO) en toute autonomie.Veiller au respect rigoureux des procédures

descriptif du posteMissions principales :Gestion des commandes : Enregistrement, vérification et création des dossiers de lots (édition d'étiquettes, bons de mise à disposition, classement/archivage). Relation client & suivi : Rédaction des fiches de renseignement, gestion des anomalies/erreurs de commande ou livraisons endommagées (réserves, double étiquetage). Suivi spécifique : Traitement des demandes particulières clients (échantillons, marchandise

descriptif du posteRattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier administratif de l'équipe. Vos missions se divisent en trois grands axes :1. Accueil & Secrétariat général:- Assurer la prise en charge physique des visiteurs (clients, partenaires, sous-traitants) et gérer le standard téléphonique (filtrage, orientation des appels, prise de messages qualifiés).- Traiter le courrier postal quot

descriptif du posteMissions principales :Gestion des commandes : Enregistrement, vérification et création des dossiers de lots (édition d'étiquettes, bons de mise à disposition, classement/archivage). Relation client & suivi : Rédaction des fiches de renseignement, gestion des anomalies/erreurs de commande ou livraisons endommagées (réserves, double étiquetage). Suivi spécifique : Traitement des demandes particulières clients (échantillons, marchandise

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser les missions clés d'un poste d'Assistant administratif (F/H) ?Vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité administrative et financière des dossiers, en contribuant directement à la qualité du suivi client - Assurer le suivi des dossiers clients, la gestion administrative et l'archivage rigoureux des documents - Suivre les factures clients et effectuer les relances nécessaires pour sécuriser les règlements - Réali

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe composée de 3 assistantes, 1 planificatrice et 1 assistante dédiée aux travaux neufs, vous travaillez en lien direct avec 1 à 2 technico-commerciaux, les techniciens et le service achats. Vos missions couvrent l'intégralité de la chaîne administrative et technique, de la commande jusqu'au parfait achèvement des chantiers : 1. Gestion administrative et suivi des dossiers de chantierEnregistrer et traiter

descriptif du postePrêt(e) à piloter les missions clés d'Assistant (F/H) avec impact ?Vous contribuez au pilotage efficace des opérations en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et partenaires mobilisés sur chaque projet - Constituer, contrôler et suivre les dossiers de financement, les pièces administratives et les bons de commande - Organiser les réunions, visites sur site et concertations, tout en coordonnant les intervenant·es inter

descriptif du posteQuels défis motivants êtes-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ses fonctions, le candidat ou la candidate contribuera activement à la gestion administrative et à la communication de l'établissement.- Réception et traitement du courrier, accueil téléphonique et organisation des dossiers administratifs.- Centralisation et saisie des pointages des équipes, suivi des dossiers administratifs du personnel.- E

descriptif du posteSouhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ?Vos missions seront les suivantes:-Gérer et suivre des dossiers d'assurances-d'Intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique.-Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés-Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assura

descriptif du posteVous occupez un poste polyvalent et stratégique. En autonomie sur la gestion administrative globale et le suivi des marchés publics, vous êtes le pilier du bon fonctionnement de la structure.Vos missions principales:Gestion des Appels d'Offres (AO) & Réglementation :Rédiger, constituer et déposer les dossiers d'appels d'offres (AO) en toute autonomie.Veiller au respect rigoureux des procédures et des règles des marchés publics.Gérer les

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de Projet, vous apportez un soutien administratif essentiel à la gestion globale et à l'efficacité opérationnelle des projets. Vos principales responsabilités seront les suivantes : 1. Gestion administrative et documentation Organiser et classer l'ensemble des documents techniques, contractuels et financiers (référent GED Technique). Collecter et vérifier les pièces administratives relatives aux contrats de sous

descriptif du posteCe poste, basé à SAINT OUEN SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 2 moisVos missions principales :Gestion de la vie sociale courante des sociétés ;Réalisation des formalités légales (notamment dans le cadre du rattrapage du retard sur l'approbation des comptes) ;Mise à jour des tableaux de suivi ;Support aux juristes sur le suivi des échéances et l'avancement des dossiers.Rémunération : Jusqu'à 40 000 € brut annuel (sur

descriptif du posteAu sein du service après-vente, vous êtes garant.e du suivi et de la maîtrise de l'ensemble des sujets administratifs. Vos principales missions seront les suivantes :Gestion du standard téléphonique dédié au service après-vente.Traitement et suivi de plusieurs messageries électroniques.Planification : gestion et optimisation des plannings de plusieurs techniciens.Pilotage de tableaux de bord : suivi des activités sur Excel (maîtrise des

descriptif du posteAu sein d'une équipe de de 8 collaborateurs et rattaché(e) au Responsable de secteur, vous gérez le cycle complet des affaires, administratif, technique et financier, en lien direct avec les chargés d'affaires et les équipes terrain. Vos missions principales sont les suivantes :- Gestion & Relation client : Réceptionner, qualifier précisément les demandes d'intervention, créer les dossiers et assurer la traçabilité complète.- Devis & Com

descriptif du posteRattaché au Directeur Opérationnel, vous assurez l'ensemble des activités administratives, financières et techniques des opérations immobilières afin de garantir un niveau de service d'excellence auprès des clients et des partenaires. Au quotidien, vous accompagnez l'équipe programmes lors du dépôt des permis de construire, participez au montage des dossiers d'appels d'offres et constituez les dossiers techniques pour les comités d'eng

descriptif du posteTravaillant en équipe, vous assurez le suivi administratif des affaires en répondant aux demandes du réseau, péparez les enregistrements des contrats, enregistrez les résiliations et assurez le suivi, améliorez les processus et la qualité de service par son implication quotidienne et le partage des bonnes pratiques.Vous effectuez le suivi des marchés publics, la gestion des bons de commandes et le suivi des mises à jour annuelles.Vous ê

descriptif du posteRattaché(e) aux conducteurs de travaux, vous jouez un rôle clé dans l'organisation administrative, financière et logistique des chantiers.Montage et suivi des appels d'offres (AO) : constitution, vérification et dépôt des dossiers administratifs et techniques dans le respect des délais.Gestion administrative et logistique des chantiers :Gestion de la sous-traitance (contrats, agréments, pièces obligatoires).Coordination logistique (réser

descriptif du posteSous la responsabilité de la responsable RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne du personnel. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :Administration du personnel : Vous assurerez la gestion administrative complète, de l'entrée à la sortie des collaborateurs (rédaction des contrats, DPAE, affiliations, solde de tout compte). Vous suivrez les temps de travail et les absences, et accompagnerez

descriptif du posteRattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé au cœur de notre organisation. Vos missions s'articuleront autour de deux grands axes- Accueil téléphonique, gestion des emails, saisie et traitement du courrier (réception et envoi).- :Affiliations, radiations et suivi auprès de l'organisme PRO BTP, des cartes BTP et de la CIBTP (notamment pour la gestion des congés). Gestion et suivi des visites médicales avec la médecine du travail.

descriptif du posteRattaché(e) directement au Directeur des Ressources Humaines / Responsable RH, vous jouez un rôle pivot au sein de la direction RH. En véritable point de contact privilégié et garant de l'expérience collaborateur, vous assurez la gestion administrative complète du personnel en lien étroit avec l'ensemble des équipes, les managers et le CSP Paie. Vos missions principales :Parcours d'intégration & Onboarding : Préparer l'arrivée des nouv

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et financier des projets en cours. Vos missions principales s'articulent autour de deux axes :- Gestion administrative des projets : Suivi administratif complet des dossiers de programmes immobiliers. Collecte, vérification et centralisation des pièces justificatives et documents administratifs. Constitution et contrôle de la complét

descriptif du posteSouhaitez-vous contribuer au pilotage administratif en tant qu'Assistant de gestion (F/H) ?Vous assurerez la coordination administrative, logistique et opérationnelle, en soutien des équipes et des responsables concernés - Vous organiserez les déplacements, saisirez les notes de frais, traiterez le courrier administratif et suivrez les demandes de règlement - Vous piloterez les commandes, stocks et équipements, ainsi que la gestion des v

descriptif du posteEt si le poste d'Assistant de gestion (F/H) donnait du rythme à vos journées ?Vous contribuerez à la fiabilité administrative et financière des opérations, parce que les chiffres aussi aiment être bien accompagnés - Vous gérez les dossiers contractuels dans Salesforce, de la création aux avenants et aux résiliations - Vous traitez les flux de facturation, corrigez les anomalies et suivez les litiges en lien avec les équipes concernées -

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client basé sur Villeneuve d'Ascq un assistant comptable (F/H). Rattaché(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous prenez en charge, pour un périmètre donné, les missions suivantes:- suivi et administration des chantiers P5 : saisie, contrôle et mise à jour des informations contractuelles dans l'outil interne, veiller à la conformité des tarifs contractuels et s'assurer de la cohérence des prix

descriptif du posteBasé/e à Roubaix et sous la supervision du Directeur Général, vous rejoignez une équipe d'une cinquantaine de collaborateurs et prenez en charge les missions suivantes:- gestion de la comptabilité fournisseurs et clients. Pour ce faire, vous assurez la création des comptes tiers ainsi que leur lettrage.- vérification, traitement et enregistrement des factures, tout en veillant à appliquer le plan analytique adéquat.- gestion des règlemen

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec la RAF.Vos missions:Saisie quotidienne des factures et situations de travauxMise à jour des tableaux marchés selon la facturationEmission et saisie des règlements fournisseursRemise de chèques, gestion des comptes séquestresGestion de la trésorerieContrôle des encours bancaires et suivi des échéancesSuivi et relance des syndics et notairesClassement des factures pour validation puis archivage

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, votre mission principale consiste à assurer l'établissement, le contrôle et le suivi de la facturation clients. Vous garantissez une facturation fiable, exhaustive et conforme aux engagements contractuels de l'entreprise. Vos activités au quotidien :. Établissement et suivi de la facturation clients :Collecter, contrôler et vérifier la conformité des éléments nécessaires à la factur

descriptif du posteVos Missions : 1. Bureau d'Études & Préparation TechniqueRéaliser les plans commerciaux, d'exécution et les fichiers d'export pour les machines CN.Préparer les dossiers techniques de fabrication et rechercher des solutions adaptées.Définir les besoins en matières et fournitures, et suivre les approvisionnements en lien avec l'atelier et le magasin.Assurer le suivi des notes de calcul2. Gestion des Devis & Suivi d'AffairesAnalyser les dem