107 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteDans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H)Vos missions principales :1. Suivi administratif des chantiers- Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.- Classement et archivage des documents liés aux affaires.- Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations,documents techniques).- Préparatio

descriptif du posteAu sein d'une agence, vous aurez pour missions principales :- Saisir et enregistrer les commandes clients- Suivre et gérer les stocks d'EPI- Suivre les plans de prévention- Créer les commandes fournisseurs- Planifier les demandes d'intervention sur notre outil de GMAO- Gérer les plannings d'absences et de travaux des salariés- Aider aux dépannages des clients (de son appel jusqu'à sa facturation)- Gérer le standard téléphonique : répondr

descriptif du posteAu sein d'une agence opérationnelle à taille humaine spécialisée dans l'aménagement du territoire et les opérations immobilières en Savoie, vous intégrez une équipe dynamique de 9 collaborateurs. Sous la responsabilité directe des chefs de projet, vous jouez un rôle pivot dans le suivi administratif et financier des opérations, de la phase d'appel d'offres jusqu'à la clôture technique et juridique des projets. Vos missions incluent la pr

descriptif du posteQuels défis professionnels vous motive au poste d'Assistant (F/H) dans notre prestigieuse établissement ?Vous serez chargé(e) de soutenir l'organisation au quotidien en assurant un service efficace et transparent auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes- Accueil téléphonique et gestion fluide du courrier entrant et sortant - Coordination des commandes de matériel et dialogue avec les fournisseurs pour optimiser les d

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :- Accueil téléphonique Clients Bailleurs/locataires- Réception & Enregistrement des bons de commandes - Planification des interventions- PV réception- Suivi des interventions- Classement GED et contrôle factures fournisseursprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Bonne maitrise des règles d'orthographe et grammaire. Si vous posséd

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe administrative, vous jouez un rôle charnière dans la relation client et la coordination opérationnelle :- Gestion du standard téléphonique : prise en charge, filtrage et retransmission des appels entrants pour six agences.- Planification des interventions : organisation, suivi et ajustement en temps réel des plannings des techniciens sur le terrain.- Suivi administratif : saisie des demandes, transmission des consi

descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe a taille humaine ,vous prenez en charge les missions suivantes:- suivi des commandes clients en demande de maintenance industrielle (incendie, chauffage)- contact avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants- gestion des commandes fournisseurs- facturation client- planification des interventions techniquesCe poste, basé à Lesquin, est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission tem

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteSouhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ?Vos missions seront les suivantes:-Gérer et suivre des dossiers d'assurances-d'Intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique.-Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés-Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assura

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Financier, vous assurez la fluidité des flux administratifs et le suivi des équipes du terrain : -Gestion du personnel intérimaire (50 % du temps) :Relation quotidienne avec les agences d'intérim partenaires. Suivi des contrats de travail (papiers et dématérialisés). Saisie et validation du relevé des heures travaillées. Contrôle, validation et saisie de la facturation intérim. -Support administratif aux cha

descriptif du posteVous réceptionnez et prenez en compte les demandes du client et vos missions sont les suivantes:- Planifier les interventions (préventives, correctives, travaux) en veillant à l'optimisation de la charge des intervenants.- Coordonner et assurer le suivi des différentes opérations (mise en production, approvisionnement, réservation des moyens, déclenchement sous-traitance...).- Suivi et mise à jour les outils du groupe et clients garantis

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteSous la responsabilité du Conducteur de Travaux ou du Directeur de Projets, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des chantiers en cours. Votre rôle est central pour garantir la fluidité de la communication et le respect des procédures.Vos missions principales :Gestion administrative : Constitution des dossiers de chantiers (PPSPS, DOE, DICT), rédaction des courriers et comptes-rendus de réunions de chantier.Suivi fina

descriptif du posteVos missions : Accueil, standard, courrier réception et envoi de mailConfirmation de commande écrite suite demande téléphonique des différents conducteurs de travaux et du chef d'entreprise.Réservation diverses pour l'ensemble du personnel et du chez d'entrepriseEtablissement de classeurs de chantierEtablissement de PPSPS + envoiTéléchargement de dossier d'appels d'offres, envoi des offres, suivi des messageries, saisie des fiches techni

descriptif du posteEn relation avec les différents acteurs de la société, vos missions principales sont les suivantes:- Accueil téléphonique et physique,- Création et suivi des commandes fournisseurs jusqu'à la réception,- Création des commandes atelier,- Saisie des pointages du personnel de levage et de manutention sur NAVISION et des intérimaires sur PIXID,- Création et renouvellement des contrats intérimaires sur PIXID,- Gestion des déplacements du pers

descriptif du posteComment l'opportunité d'être Assistant(e) de Direction (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Au sein d'une organisation dynamique, vous assurerez la gestion quotidienne des opérations en apportant un soutien administratif polyvalent. . Gestion complète de l'agence (gestion des heures) - vérification des livraisons- Effectuer le traitement des devis et la facturation en s'assurant de leur exactitude et de leur conform

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes l'assistanat (F/H) peut-il offrir à votre carrière professionnelle ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et de garantir l'efficacité des processus organisationnels- Gérer de manière précise et rigoureuse les commandes et les factures pour assurer un suivi optimal- Effectuer le rapprochement des bons de livraison avec les factures reçues pour mainten

descriptif du posteRattaché(e) à la direction et bénéficiant d'un accompagnement au poste à votre prise de fonction, vous assurez la gestion administrative et comptable courante de la structure :- Facturation & Devis : Établissement et suivi des devis ainsi que des factures sous Word et Excel.- Démarches BTP : Saisie et gestion des demandes d'intention de commencement de travaux (DICT) sur le portail dédié.- Comptabilité courante : Saisie des écritures com

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteVous êtes responsable de la gestion et du suivi administratif au sein du service Travaux, en collaboration avec la Responsable Administrative Travaux.- Vous soutenez la préparation et la gestion des chantiers par la collecte de documents nécessaires et l'organisation des ressources administratives - Vous élaborez, diffusez et assurez le suivi rigoureux des documents administratifs, garantissant un échange fluide d'informations entre les

descriptif du posteAu sein du service de 9 collaborateurs, vous assurez dans un premier temps au quotidien le suivi administratifs des affaires en répondant aux demandes des agences en nationales faites par les responsables commerciaux et directeurs d'agence (avenants, avoirs, remboursements, suspensions, résiliations, modifications).Dans un second temps, vous préparez les enregistrements des contrats au travers des outils pour les affaires spécifiques (à

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion financière en assurant le suivi et l'analyse des comptes clients. - Analyser la solvabilité des clients pour évaluer les risques financiers potentiels - Assurer le suivi rigoureux des encours clients et gérer les procédures de recouvrement via l'outil Sidetrade - Élaborer des reportings et des tableaux de bord pour garantir une visibilité précise des performances fina

descriptif du posteRattaché(e) directement au Conducteur de travaux, vous jouez un rôle pivot dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous assurez l'interface entre le terrain, l'équipe commerciale et les clients.1. Volet Administratif & Suivi de Chantiers :- Assurer l'accueil téléphonique et physique.- Préparer, constituer et suivre les dossiers administratifs des chantiers (subventions, demandes d'autorisations, sous-traitance, assurances).

descriptif du posteEn lien étroit avec la Direction Générale et les équipes commerciales, votre rôle est de structurer les données, soutenir les projets et accompagner les clients sur l'ensemble de leur cycle.A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:- participation à l'évaluation et au suivi du portefeuille clients- contribution au développement commercial avec les Chargés d'Affaires France- production d'un reporting structuré des performanc

descriptif du posteQuels défis passionnants vous attendent en tant qu'Assistant(e) technique (F/H) dans cet établissement ?En intégrant notre client, vous participerez activement à la coordination des activités de plusieurs exploitations pour garantir leur bon déroulement- Créer, ordonnancer et suivre les interventions des techniciens, incluant les opérations préventives, curatives et urgentes - Vérifier la conformité des feuilles de temps des techniciens

descriptif du posteSouhaitez-vous valoriser vos compétences en coordination en tant qu'Assistant d'exploitation (F/H) ?Vous assurez la coordination administrative et opérationnelle de deux secteurs d'exploitation afin de garantir la continuité et la fluidité des services - Gérer les commandes fournisseurs et assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance - Planifier les interventions de maintenance préventive et corrective en coordination av

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Commercial, vous êtes le pilier administratif et relationnel du service. Vous assurez le lien permanent entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes pour garantir un suivi rigoureux des ventes et des approvisionnements. Vos missions principales :Gestion de la Relation Client & ADV : Accueil des clients, élaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes jusqu'à la livraison, facturation,

descriptif du posteRattaché(e) au service Achats, vous assurez la gestion administrative et juridique des dossiers de l'expression du besoin jusqu'à leur notification;Suivi des procédures : Publication des consultations, ouverture des plis , rédaction des PV et des courriers réglementaires (attribution, rejets, négociations);Gestion des contrats : Notification des marchés , rédaction des modifications administratives et tenue des dossiers. Pilotage & Outi

descriptif du posteRattaché.e directement au Responsable d'Exploitation et intégré.e au sein d'une équipe soudée et dynamique, vous êtes le véritable chef d'orchestre de l'activité terrain. Votre rôle est central pour faire le lien entre les clients et les techniciens (électriciens).Vos missions s'articulent autour de 3 axes majeurs :Gestion opérationnelle & Planification : Vous réceptionnez les appels, qualifiez les urgences et planifiez les interventions