178 offres d'emploi : Secretaire, BTP

descriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventio

descriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction est

descriptif du posteVous gérez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des cautions.Secrétariat administratif : vous gérez le suivi des dossiers d'appels d'offres, les devis, les sous-traitants.Gestion administrative : suivi règlements fournisseurs, assurance, prévention, certification qualification...profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac à Bac

descriptif du posteRêvez-vous de booster votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) avec un large éventail de missions ?Vous cherchez un rôle dynamique qui inclut de multiples missions de gestion et d'organisation en première ligne ? Ça tombe bien. Voici ce qu'il vous faudra faire :- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des appels, avec le sourire et professionnalisme.- Gérer les plannings de nos équipes, pour que tout se passe comme sur des roul

descriptif du posteAppréciez-vous des responsabilités variées en tant qu'Assistant (F/H) dans un contexte stimulant ?Nous recherchons un professionnel pour soutenir les actions de prévention, de sécurité et de gestion des équipements sur site.- Mettre en place les moyens de prévention en collaboration avec le service QPE, assurer l'intégrité des clôtures et la ségrégation engins/piétons- Suppléer occasionnellement le chargé de prévention et remonter les in

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos talents en Assistant (F/H) pour faire la différence chaque jour ?Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la coordination administrative et technique des projets de notre client dans le secteur des télécommunications- Préparation des dossiers chantiers pour les sous-traitants- Gestion des accès, ouverture et coupure de sites- Facturation des travaux au fil de l'eauUne proposition inédite pour ce poste:- Contr

descriptif du posteVous intégrez le service exploitation composé d'un responsable et d'un exploitant. Vous avez en charge la gestion administrative des opérations relatives aux activités de location d'engins, prestation de levage et suivi de facturation :- Tenir à jour les plannings informatiques du service exploitation- Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports- Rédiger les bons de commandes de sous-traitance levage et transport- Crée

descriptif du posteCréation de poste !Véritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative et financière de chaque projet technique / de chantier :. Devis et commandes clients. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseurs. FacturationMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur

descriptif du posteVous serez chargé(e) de la gestion des planning des dépanneurs et prenez en charge les missions suivantes :- Gestion du standard (relation avec des professionnels et des particuliers)- Traitement des demandes clients et des réclamations- Gestion des planning des dépanneurs- Saisie et relance des devis- Débriefing chaque fin de journée avec les dépanneurs- Préparation des éléments à transmettre au service facturationTemps de travail : 38h

descriptif du posteAu sein du service travaux et en binôme, vous êtes en charge des missions suivantes:- Demandes d'agréments- Conformité des dossiers- Suivi des bordereaux- Classement- Numérisation- Courriers- Tâches administratives diversesHoraires: 37h hebdo - 8h30-12h / 13h30-16h30Salaire: 2300€ brut mensuel sur 37 heures hebdomadaire+ Tickets restaurants+ 13.3ème moisprofil recherchéUne expérience en assistanat du bâtiment et/ou de la construction est

descriptif du posteSouhaitez-vous dynamiser votre carrière en rejoignant en tant qu'Assistant (F/H) dans notre prestigieux établissement ?"Nous recherchons une personne performante et organisée pour assurer différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre client."- Responsable de la saisie administrative des bons et des vérifications avec les états récupérés chez les différents tiers (transporteurs, évacuations)- Réception, vé

descriptif du posteSouhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ?Vos missions seront les suivantes:-gérer et suivre des dossiers d'assurances-d'intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique. - Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés- Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur ass

descriptif du posteAu sein de la structure et en relation avec le manager, vos missions sont les suivantes :-Saisie de commandes des différents chantiers sous ERP-Saisie et pointage des factures-Gestion des appels d'offres (possibilité de formation dans ce domaine)-Gestion des contrats de sous traitance-Gestion des éléments variables de la paie (récupérer les jours de travail, les notes de frais et primes)-Gestion administrativeprofil recherchéVous devez ê

descriptif du posteDésirez-vous impulser votre carrière en tant qu'Assistant (F/H) en enrichissant nos missions passionnantes?Au cœur de la vie du chantier, vous serez amené(e) à gérer divers aspects administratifs liés aux opérations quotidiennes, en collaboration directe avec la direction technique et les chargés d'affaires.- Traitement de l'administratif lié aux livraisons de matériel, incluant la saisie et le pointage des bons de livraison, ainsi que l

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 10 personnes dont une responsable, vous intervenez dans la gestion intégrale de la flotte de véhicules de l'entreprise en assurant la coordination logistique et la relation avec les clients internes.- Assurer la gestion quotidienne du parc automobile, y compris les commandes et suivis de livraisons- Gérer les relations avec les distributeurs et loueurs pour optimiser les processus de restitution- Agir comme interl

descriptif du posteVotre mission :Gestion des plannings des intervenants sur les chantiers.Suivi de la production sur le terrain.Coordination avec les CSPS pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs.Réalisation des demandes d'achats et suivi des approvisionnements.Mise à jour des outils de suivi et des outils clients.Convocation des intervenants pour les visites CSPS et les réceptions clients.Facturation des clients et suivi financier des achats

descriptif du posteVous êtes en charge de la réalisation des demandes achats, et de la mise à jour suivi financiers sur les achats fournitures et sous-traitances. Mise à jour des outils de suivi et outils clients, réalisez les Convocations des différents intervenants lors des visites CSPS, réception clientRéalisation des facturations clients sur outil client puis envoie vers notre assistante de gestion. Relation avec les CSPS, gestion du suivi des h

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable administratif et comptable,l'assistant de gestion participa à l'ensemble des missions administratives et comptables de l'entreprise:Gérer les marchés publics et privésGérer les marchés en groupementEtablir les factures clients suivant le modèle clientRelancer les clients pour les impayésCréer les fournisseurs dans l'outil de gestionEtablir des dossiers de candidature aux appels d'offresCe poste, basé

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées :Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et

descriptif du posteAu sein du service achats, vous gérez la saisie et le suivi des commandes d'achats (matériels et services) sur une plateforme interne "EASYBUY". La volumétrie des commandes est de 12 à 20 commandes à traiter par jour.Vous collectez les besoins des chantiers. Pour cela, vous êtes en contact avec les fournisseurs. Aussi, vous pouvez gérer les consultations de prestataires.La rémunération est de 15,54€ de l'heure brut (2356€/mois brut). Vou

descriptif du posteVos missions consistent au soutien administratif/logistique du service Appel d'Offres Maintenance d'une part, support des collaborateurs du service AOM dans leurs missions de réponse à appel d'offres d'autre part.Concernant le soutien Administratif et Logistique du service Appel d'Offres Maintenance, vous gérez le service d'une équipe composée de 18 personnes répartie sur 8 implantations, vous préparez et organisez des réunions (réserva

descriptif du posteDirectement rattaché(e) au Directeur d'Exploitation et de l'Office Manager Groupe, vos missions seront les suivantes :Ouverture des affaires sur l'ERP et création du dossier papierSuivi de l'affaire (récupération des OS, collecte des devis, suivi des mails …)Demande de devis aux fournisseurs/sous-traitantsÉlaboration de commandes et envoiRelation avec les clients et les fournisseurs/prestatairesRelation et gestion des intérimairesÉlabora

descriptif du posteRattaché au Responsable d'exploitation, et en binôme avec l'Assistant technique d'exploitation en poste, vos missions seront les suivantes :- Gestion des GMAO (affectation des interventions, contrôle des comptes-rendu...)- Gestion des commandes- Rédaction des devis- Gestion électronique des documents- Reportingprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.De formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteSous la responsabilité du conducteur de travaux, vous aurez la gestion : préparation du chantier (établissement du calendrier, étude du dossier via les plans, cahiers des charges, ) suivi de l'exécution du chantier : organisation avec les équipes et suivi de l'avancement du chantier (planning d'exécution, respect des délais, ), en s'assurant du respect par tous des règles de sécurité applicables aux chantiers, suivi administratif et fina

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service sous la supervision du directeur opérationnelle. Rattacher a deux service différents, vous devez : - Préparer et suivre les appels à candidature et d'offres, ainsi que les devis.- Assurer le bon déroulement des opérations et informer les parties prenantes des problématiques.- Améliorer la présentation des offres et autres documents.- Proposer des solutions alternatives et contrib

descriptif du posteAu sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bo

descriptif du posteEn relations avec le manager travaux, les pilotes travaux, les équipes chantiers, le service achat, le service logistique, les sous-traitants, les loueurs, les concessionnaires, vous êtes chargé(e) de :- Effectuer les démarches et le suivi pour les ouvertures et fermetures de compteurs chantiers> contacter les services concernés (EDF, Eau, DICT, Consuel) par téléphone ou courriel> s'assurer de la bonne coordination des rendez-vous> s'ass

descriptif du posteSouhaitez-vous saisir l'opportunité unique d'impacter positivement le quotidien en devenant Gestionnaire (F/H) ?Intègre une équipe dynamique en devenant le référent administratif et financier du service logistique, veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes.- Prenez en charge la gestion des livraisons en fournissant une liste quotidienne des envois attendus.- Prenez la responsabilité du suivi des consommations de carburant,

descriptif du poste- Faire le point sur les documents d'intervention- Répondre au téléphone- Prendre les messages téléphoniques- Renseigner le registre des appels téléphoniques- Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux- Réaliser les rapports des contrats d'entretiens.- Gérer la partie administrative des compagnons et chefs d'équipes- Responsable de l'archivage- Facturation des interventions dans le cas de contrat d'entre

descriptif du posteMissions :. Gestion des dépannages : Création et gestion des fiches d'intervention, préparation de la facturation.. Comptabilité : Saisie des opérations comptables et suivi des relances des impayés.. Préparation des appels d'offres : Rédaction des pièces administratives, des mémoires techniques et des DPGF.. Accueil : Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.Conditions de travail :. Durée hebdomadaire : 24 heures. Hora