6 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteLes responsabilités incluent le soutien à la collecte de l'activité prévisionnelle des consultants et la mise à jour de l'outil de staffing (congés, formations, nouveaux projets, etc.), le support à la préparation des comités opérationnels hebdomadaires, le suivi et la relance des consultants pour la complétude de l'outil de gestion des temps, ainsi que la vérification et la correction des informations avant le transfert au contrôle de g

descriptif du posteVos missions principales :-Réponse aux appels d'offres : Analyse des cahiers des charges, coordination avec les services techniques, logistiques et transport pour la rédaction et la finalisation des offres commerciales.-Gestion des commandes : Enregistrement, suivi logistique et administratif en lien étroit avec les équipes production et expédition.-Facturation et suivi des paiements : Émission des factures clients et suivi du règlement

descriptif du posteVous assurerez un support administratif essentiel à deux Directeurs Médicaux Globaux, au sein d'un environnement stimulant et international.Vos responsabilités sont les suivantes :1. Gestion Administrative et Organisationnelle- Gestion complexe des agendas et des priorités administratives des deux Directeurs- Organisation de bout en bout des déplacements professionnels (France et international)- Mise à jour régulière des organigrammes- C

descriptif du posteRéaliser l'accueil téléphonique et physique des patients ;- Enregistrement des patients ;- Réaliser les prises de rendez-vous physique et téléphonique ;- Gestion des agendas ;- Correction de compte-rendu - Maîtrise de la nomenclature des actes ;- Télétransmission des lots ;- Encaissement et facturations ;- Vérification des paiements par les organismes sociaux ;- Relance des impayés ;profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et

descriptif du posteVous souhaitez à terme avoir un portefeuille de clients (TPE/PME) et vous souhaitez travailler dans un cabinet à taille humaine et HUMAIN alors ce poste est pour vous !!Votre mission est de gérer la saisie des pièces comptables des clients, mise en paiement, suivi des impayés , de gérer tous les actes comptables : déclaration de TVA , déclarations fiscales, la révision des comptes ...A terme et si vous le souhaitez vous gérez la partie s

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro