168 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 4 personnes, votre rôle est de seconder les fonctions d'un commissaire priseur. Au quotidien, vous êtes en charge d'inventorier du matériel industriel (des déplacements sont à prévoir dans la région), de la frappe des inventaires, de la mise en ligne des ventes aux enchères et de participer au bon déroulement de celle-ci.Poste à 35hVéhicule de fonctionprofil recherchéTitulaire d'un Bac à Bac+2 en droit/art/gestion

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuelles- relance clientsVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est néces

descriptif du posteComment visualisez-vous votre avenir en tant qu'Assistant(e) (F/H) au sein de notre établissement ?En tant qu'Assistant (F/H), vous participerez activement au suivi des projets, à la gestion administrative et à la communication avec nos clients et fournisseurs- Assurer le suivi des projets et chantiers, incluant la gestion des commandes et des factures- Organiser les rendez-vous de dépannages ainsi que gérer les agendas, rendez-vous, cou

descriptif du posteEngagé(e) au sein du département de communication, vous soutiendrez la Responsable dans la stratégie de communication et les relations presse du Groupe. Pour se faire, vous êtes en charge de :- Participer à la définition de la stratégie de communication et de prise de parole RP- Assurer la création et le déploiement des contenus RP, communiqués de presse et newsletters- Collaborer avec les équipes et répondre aux demandes des journaliste

descriptif du posteVos missions : Prendre en charge les demandes de changement ou de correction des données de base communes du référentiel.Traiter tout type de demande et de correction sur les données de base communes des articles directement dans les outils de gestion des données référentielles.Récupérer dans l'outil des données renseignées par les catégories pour leur intégration dans l'ERPCe poste, basé à BONDOUFLE est à pourvoir dans le cadre d'une mi

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer des tâches administratives et de secrétariat au sein du cabinet, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations quotidiennes.- Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients- Assurer le secrétariat général du cabinet, incluant la gestion des agendas- Rédiger et traiter les courriers et les courriels du cabinet- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations nécess

descriptif du posteVos principales missions seront: ¿ L'analyse des documents fournis et vérifier leur complétude¿ L'envoi des propositions d'indemnisations au client¿ L'analyse de l'éligibilité des droits¿ De contacter les différents interlocuteurs (MSA/Entreprise/Famille/Notaire)¿ De réaliser les demandes adéquates (courriers, mails)¿ De gérer des dossiers urgents et les réclamationsprofil recherchéVous bénéficiez idéalement d'une première expérience en

descriptif du postePrêt(e) à transformer des challenges en opportunités en tant qu'Assistant(e) (F/H)?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à jouer un rôle clé dans l'équipe, tout en supportant la Responsable administrative et financière.- Vous serez en charge de la vérification et de l'enregistrement des débours ainsi que des frais de déplacement- Vous aurez à gérer les comptes de greffes- L'enregistrement de certains chèques et relevés de c

descriptif du posteRattaché directement au Responsable des Services Généraux et pour être le futur binôme de cette équipe, vous prenez en charge la gestion de la flotte automobile du groupe constituée d'environ 150 véhicules.Dans ce cadre, vous assurez les relations entre les collaborateurs et les prestataires externes pour le suivi dans sa globalité, de la gestion du budget à la restitution des véhicules.Vous suivez les sinistres, les livraisons, les affe

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant (F/H) dans l'épanouissement de notre organisation ?Au sein de notre entreprise cliente, nous recherchons une personne chargée d'assurer diverses fonctions de soutien au sein de l'organisation.- Assurer l'accueil physique et téléphonique, préparer et envoyer les colis via le service de transport- Participer à la logistique de l'entreprise : réservation de restaurant, organisation de jo

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteDescription précise des principales tâches/activités confiées à la personne :En lien avec les offres d'électricité aux tarifs réglementées ¿¿ 70 % d'administratif-Réaliser, suivre et mettre à jour des dossiers clients via les outils informatiques.Exécuter des taches de BO inhérentes à l'activité (exp : traitement des anomalies de relèves)¿ 30 % relation client-Réceptionner et traiter des demandes (tél et mail) en provenance des Fournisse

descriptif du posteEn tant qu'assistant Spécialiste Produit et rattaché au Responsable Produit, vous apportez votre support sur le plan administratif, à la vente d'une gamme de produits, les « off grade products ».Vous effectuez les analyses de données nécessaires à la compréhension des produits.Vous collectez en amont tous les outils et analyses permettant la réalisation du process de vente sur ces produits.Vous contribuez à la réduction du stock sur cett

descriptif du posteAu sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes.SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES:- Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique.- Actualiser les bases de données du service juridiques.- Gérer les documentations papie

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteAu sein du service juridique et rattaché(e) à la direction juridique, vous facilitez le traitement administratif, assurez un classement efficace, connaissez l'état des dossiers et préparez les dossiers des juristes.SECRÉTARIAT ET TÂCHES ADMINISTRATIVES:- Traitement des différents documents (courriers, actes) produits et reçus par le service juridique. - Actualiser les bases de données du service juridiques.- Gérer les documentations papi

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever de passionnants défis en tant qu'Assistant (F/H) ?En tant que premier point de contact de la société, vous jouez un rôle crucial en assurant un accueil optimal et en représentant l'entreprise auprès des fournisseurs, clients et partenaires.Vos responsabilités seront de :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ainsi que la gestion du courrier- Assister l'entreprise dans la rédaction, la mis

descriptif du posteLes missions et les secteurs d'activités chez nos clients peuvent être très différents. En fonction de votre profil nous définirons ensemble 3 métiers sur lesquelles vous pouvez intervenir. Si vous êtes polyvalent(e) dans le secteur administratif, comptable et commercial, si vous êtes motivé(e), rigoureux(se), avec le sens du relationnel et vous êtes reconnu pour votre savoir être alors n'hésitez plus et contactez votre agence Randstad d

descriptif du posteExemples de missions :- L'accueil téléphonique et/ou physique- La redirection éventuelle vers le bon interlocuteur ;- Gérer les urgences si nécessaire- Les tâches courantes de bureautique (tableur, traitement de texte, etc.) ;- les tâches administratives : édition de courrier, traitement des mails,...- la gestion de plannings,et d'autres missions diverses et variées..profil recherchéVous possédez une première expérience réussie idéaleme

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du posteDésirez-vous relever le défi en tant qu'Assistant adv (F/H) et faire partie intégrante de notre réussite?Au service d'une activité en constante évolution, vos fonctions englobent la gestion administrative liée à l'activité commerciale. Vos attributions se déclineront comme suit :- Gérer et suivre activement le portefeuille clients, y compris le suivi des commandes et des livraisons.- Assurer l'interface avec le service ventes et le servi

descriptif du posteSous la supervision des juristes et des avocats, vous aurez pour mission, dans le cadre du portefeuille de dossiers qui vous sera confié :- la préparation et la mise à jour des dossiers en vue des rendez-vous des avocats avec les clients,- l'accomplissement et le suivi des formalités (notamment en droit des sociétés : assemblées générales, cession / acquisition de sociétés / fonds de commerce, fusion, etc.) et la relance éventuelle des c

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre passion pour le droit en tant qu'Assistant juridique (F/H) ?Nous cherchons une personne capable d'assurer diverses tâches administratives et juridiques dans un cabinet d'avocats.- Assurer la frappe de courriers sous dictée- Assurer un rôle d'assistante ou assistant au sein du cabinet d'avocats- Devenir un pilier indispensable dans la coordination des dossiers en cours- Être capable de maîtriser la plateform