82 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteVos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation ¿ Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-

descriptif du postePrise d'appels clients,- Réception des emails de réclamations clients,- Analyse en temps réel afin de codifier toutes les demandes clients dans les systèmes,- Apporte une réponse immédiate au client pouvant aller jusqu'à l'émission d'avoir,- Le cas échéant, communique avec les autres départements de France (Ventes,Opérations, H&G) et autres pays afin de traiter la réclamation,- Emet des avoirs, refacturations, ou passages en perte,- Rép

descriptif du posteQu'attendez-vous pour saisir l'opportunité incroyable de devenir Assistant(e) transport international (F/H) ?Rejoignez une mission stimulante en assurant le bon déroulement des opérations de transport international et en gérant les processus logistiques avec précision. - Mettez en œuvre la planification des commandes et organisez les expéditions depuis l'Asie en collaboration avec les prestataires et transitaires - Préparez les document

descriptif du posteRattaché(e) directement à la direction, vous devenez le véritable bras droit administratif de l'entreprise. Votre rôle est central pour assurer la fluidité de l'activité entre les clients, les fournisseurs et les équipes terrain.Vos missions principales :* Gestion administrative & commerciale : Rédaction et envoi des devis, facturation et gestion des bons de commande via le logiciel SAGE.* Relationnel : Accueil téléphonique (entrants/sor

descriptif du posteVous devrez effectuer :La planification et la gestion des chantiers- analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous traitance- prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention- organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux- assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chefs d'équipe et sous traitants- Commandes de matériel et matériaux en amont- Suiv

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Achats, vous jouez un rôle stratégique dans le bon fonctionnement de notre organisation.Vos missions :Sourcing de prestataires locaux, négociation des tarifs et rédaction des contrats dans le respect des procédures internes. Suivi de la performance de proximité, gestion des litiges et conduite des revues de contrats pour garantir une collaboration durable. Interface entre les équipes internes, les prestataires et

descriptif du posteAu sein d'une équipe de de gestionnaires formation, vos missions principales seront les suivantes :- Déploiement des plans de compétences- Gestion administrative des formations : de la planification des demandes à la saisie des informations dans Excel jusqu'à la clôture des formations, vous assurerez un suivi rigoureux.- Établissement des bons de commande liés aux formations.- Soutien logistique : si besoin, vous organiserez les repas et

descriptif du posteAprès une période de formation en interne, vos missions seront les suivantes : - étude et analyse des documents (compromis de vente, titres de propriété...)- établissement des formulaires fiscauxContrat : CDILocalisation : Paris 2eRémunération : 36K€ / 38K€ brut annuelAvantages : Titres-restaurant, RTT, intéressementprofil recherchéDe formation Bac+4/5 en immobilier / droit ou fiscalité, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimu

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, vous venez en renfort des trois équipes de Gestionnaires sur certains process des clients du groupe. Vous êtes en charge de la sécurisation et la réalisation de la facturation : vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour certains clients du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse

descriptif du posteQuelles sont les perspectives qui vous attirent dans le rôle d'Assistant juridique (F/H) ?En rejoignant notre client, vous contribuerez activement à la gestion juridique des activités commerciales en assurant un soutien administratif et technique aux projets en cours- Assurer la préparation, le suivi et le dépôt des documents liés à l'approbation des comptes annuels et à la tenue des assemblées générales- Participer à la constitution des

descriptif du posteSous la supervision du Responsable Amélioration Continue, vous jouez un rôle clé dans l'optimisation de l'environnement de production. Vos missions incluent :- La réorganisation des zones de travail et des stocks (tri, évacuation, agencement)- La mise en place des consommables aux postes de travail et réalisation d'inventaires- La création, impression et mise en place des affichages techniques et supports de communication sur le terrain-

descriptif du posteVous êtes un(e) expert(e) de l'exécution forcée et les procédures de recouvrement n'ont plus de secret pour vous ? Nous recherchons un profil "orienté solution" pour renforcer notre équipe juridique pour une mission de renfort immédiat.Au sein du département juridique, vous serez le moteur de l'avancement des dossiers complexes. Votre quotidien :- Pilotage de l'exécution : Lancement et suivi des procédures d'exécution forcée.- Gestion de

descriptif du posteAu cœur du processus de vente et de suivi, vos missions se décomposent en trois axes :- Pilotage de la relation client : Vous assurez le suivi complet des comptes, de la réception de la commande à la livraison finale.- Support avant-vente et technique : Vous participez activement au lancement des nouveaux projets en élaborant les propositions tarifaires et en assurant la transition vers l'industrialisation.- Administration et Reporting :

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Administratif, vous assurez la gestion complète du cycle de vente et le suivi contractuel des chantiers.Vos missions principales :Administration des ventes : Ouverture des affaires et saisie rigoureuse des commandes clients dans SAP.Gestion de comptes : Création et mise à jour des comptes clients.Facturation Travaux : Émission des situations de travaux mensuelles et établissement des factures.Suivi f

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 collaborateurs et rattachée au Superviseur d'équipe, vous prenez en charge un portefeuille de clients à l'international.Vous assurez le traitement et le suivi des commandes clients.Vous créez les factures, les corrections.Vous coordonnez les commandes d'exportation, émettez et contrôlez les documents justificatifs associés.Vous suivez les échéances de livraison et la qualité des produits pour répondre aux exigen

descriptif du posteEn qualité d'Assistante de Direction polyvalente, vos missions s'articuleront autour de deux pôles principaux :1. Soutien aux Relations Sociales (DRS et Chef d'établissement) :Gestion des instances représentatives du personnel (CSEC, CSE) : Préparation complète des réunions (dossiers, convocations, ordres du jour), gestion logistique (réservations de salles, visioconférences, société de prise de notes).Administration : Publication des do

descriptif du posteQuelle mission exaltante attend un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION IMMOBILIERE (F/H) chez notre client ?En qualité de soutien opérationnel et administratif, vous assurerez la gestion du patrimoine immobilier et des relations avec les locataires et prestataires- Collaborer activement avec le Service Travaux pour superviser les interventions et l'entretien des bâtiments- Centraliser et traiter les demandes des locataires (entreprises) tout en a

descriptif du posteSaisie des transports, prise de rendez vous pour les livraisons, réception des commandes de transport et contrôle des tarifs. Réception d'appels téléphoniques des conducteurs pour leur donner des consignes, recherche de fret, suivi du planning des absences des chauffeurs.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience en tant qu'assistant d'exploitation (F/H). horaire de journée du lundi au ven

descriptif du posteUNE MISSION RICHE EN DEFIS (ET EN BONS MOMENTS !)Pour savoir gérer des talents, il faut avoir un excellent relationnel, un maximum d'agilité et de l'énergie à revendre.Mais on ne s'ennuie jamais et c'est ça qui nous plait ! On vous en dit plus ?Être responsable de compte chez nous, c'est vivre des journées riches en échanges et être un véritable caméléon, capable de s'adapter à n'importe quelle situation au bureau comme sur le terrain :V

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous serez en charge de la saisie et du contrôle des commandes dans l'ERP Movex. Vous êtes le garant de l'adéquation entre la commande du client et le bon de commande, et appliquer les procédures de passation de commandes selon le cahier des charges défini.profil recherchéDisposant d'une première expérience en saisie de commandes, ou en service ADV, vous êtes rigoureux et dynamique. Idéalement vous avez déj

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Facturation Clients, votre rôle est crucial. Vous aurez en charge :- la sécurisation et la réalisation de la facturation : Vous êtes responsable de l'ensemble du processus de facturation pour toutes les sociétés du groupe. Cela inclut la gestion des flux, le traitement des spécificités clients (pré-facturation, dématérialisation), l'analyse des incidents et leur résolution.- le contrôle et l'analyse : vous n'êtes

descriptif du posteAu sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistance polyvalente et de support à l'équipe:Assistanat et OrganisationGestion des agendas et organisation des voyages.Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.Gestion Budgétaire et AdministrativeÉtablissement des demandes d'achat et contri

descriptif du posteNous recherchons, pour notre client, un Secrétaire Assistant Commercial (F/H) pour un poste en CDI dont les missions sont les suivantes : En tant que partenaire privilégié des clients au sein du service commercial, vous assurez un support administratif optimal avec l'équipe commerciale. - Collaborer étroitement avec les conseillers commerciaux pour le suivi et la gestion des dossiers clients - Superviser la facturation et la gestion des

descriptif du posteVous élaborez les contrats, les avenants, les conventions de mobilité Groupe, conventions de détachement, courriers RH divers, attestations...Vous gérez les dossiers d'embauche ; intégration des nouveaux collaborateurs sur l'outil paieVous gérez et suivi des alternants : suivi administratif et demandes de financement auprès des OPCO.Vous faites la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs et l'affiliation et radiation

descriptif du posteVos missions principales :- Rechercher et analyser les données clés des contrats commerciaux avec les fournisseurs.- Identifier les clauses spécifiques des contrats.- Retranscrire ces éléments dans la fiche signalétique du contrat pour intégration dans la contrathèque.- Contribuer à la conformité aux réglementations européennes en matière de résolution bancaire.Lieu : Saint-Herblain (présence sur site obligatoire, pas de télétravail).Déb

descriptif du posteAu sein de la plateforme Paie et Gestion vous êtes rattaché(e) au Responsable Pôle gestion administrative , Vous gérez les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine, vous travaillez en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO etles équipes RH.Vous serez en charge de créer le dossier d'embauche, rédiger le cerfa d'apprentissage ou deprofessionnalisation, effectuer la DPAE, faire l'enregistre

descriptif du postePositionné au cœur du site de notre client Amazon, tu es le garant de la relation individuelle entre l'agence, le salarié intérimaire et le client. La majorité de ton temps est dédié à apporter un soutien personnalisé à nos talents pour favoriser leur bien-être et leur engagement au quotidien. Pour satisfaire tes clients et maintenir un climat social performant, ta mission est de :Piloter l'intégralité du processus administratif, de l'on

descriptif du posteNous recherchons, pour notre client, un Assistant Achat et ADV (F/H) basé sur Mundolsheim. En tant que soutien clé aux opérations commerciales et aux processus d'achat, vous contribuerez activement à l'optimisation de notre chaîne d'approvisionnement.- Coordonner le processus d'achat et assurer le suivi des délais avec les fournisseurs - Collaborer avec les équipes de planification concernant les suivis de livraison - Gérer la distributi

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteVous êtes un(e) expert(e) de l'exécution forcée et les procédures de recouvrement n'ont plus de secret pour vous ? Nous recherchons un profil "orienté solution" pour renforcer notre équipe juridique pour une mission de renfort immédiat.Au sein du département juridique, vous serez le moteur de l'avancement des dossiers complexes. Votre quotidien :- Pilotage de l'exécution : Lancement et suivi des procédures d'exécution forcée.- Gestion de