51 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteVeuillez trouver ci-dessous le détail des missions relatives au poste de gestionnaire administratif (CPAM ou MUTUELLE)Gestion des dossiers d'agrément CPAM- Constituer les dossiers lors des créations, acquisitions, transferts, fusions et changements d'audioprothésistes.- Assurer la complétude, la transmission, le suivi et la relance auprès des caisses.- Commander et gérer les extraits KBIS nécessaires.- Enregistrer l'ensemble des document

descriptif du posteAssurer la satisfaction client tout en garantissant le recouvrement effectif des factures.Vos missions détaillées : Supervision de la facturation : Veiller à la conformité et à la bonne émission de la facturation liée aux contrats.Gestion des litiges et contestations : Analyser les retours clients, traiter les réclamations et effectuer le reprocessing des factures litigieuses.Coordination internationale : Récupérer les bons de livraison

descriptif du posteEn tant qu'Assistant Administratif Développement H/F, votre rôle est d'apporter un soutien administratif et organisationnel quotidien à l'équipe Développement. A ce titre, vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des tâches administratives et le suivi des actions auprès des différents interlocuteurs internes et externes.Vous allez être rattaché(e) au Supérieur hiérarchique (H/F) Chargé de la coordination du dévelo

descriptif du posteRattaché au sein d'une équipe structurée, vous assurez la gestion globale du suivi médical des salariés pour le compte de clients diversifiés. À ce titre, vous prenez en charge l'adhésion des entreprises aux services de santé au travail ainsi que l'inscription des collaborateurs. Vous planifiez et organisez l'ensemble des visites médicales et coordonnez les échanges quotidiens par téléphone, mails et plateformes dédiées. Vous garantissez

descriptif du posteGarant(e) du back-office et de l'ADV, vous faites le lien entre l'équipe commerciale (6 pers.), la comptabilité, les clients. En appui direct à la direction, vous organisez le pôle et encadrerez à moyen terme un(e) assistant(e).Missions clés :Gestion & Logistique : Suivi ADV au quotidien (commandes, plannings, accès), gestion des pics d'activité (Noël, rentrée) et des imprévus/litiges.Conformité dossiers : Validation des pièces (Kbis, RC

descriptif du posteDans un premier temps voici les tâches qui vous seront confiées :- Ouverture du courrier- Traiter et suivre les dossiers de manière précise et méthodique à partir d'une fiche de diligences- Saisie des créances- Établir les déclarations de TVA en respectant les échéances légales- Assurer le suivi des opérations de recouvrement- Accueillir physiquement les interlocuteurs, Répondre efficacement au standard téléphonique et gérer les demandes

descriptif du postePoint de contact central du site, vous prenez en charge le cycle achats de A à Z et veillez au bon fonctionnement quotidien des locaux, en lien étroit avec les équipes et les prestataires.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes:- Saisir les achats et commandes de A à Z (samples, échantillons, devices, systèmes, ainsi que les achats liés aux locaux de Nantes : fournitures, prestations…), soit une dizaine de créations par j

descriptif du posteQue diriez-vous de transformer vos compétences en succès en tant qu'Assistant ADV / SAV (F/H) ?Vous serez responsable du traitement administratif des activités liées à l'administration des ventes pour améliorer la qualité et l'efficacité des opérations - Assurez la gestion et la mise à jour précise des comptes clients dans notre ERP en garantissant la fiabilité des données- Coordonnez le suivi administratif des commandes et traitez les r

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions d'un(e) Chargé(e) de Portefeuille Client (F/H) ?En rejoignant notre client à Meylan, vous assurerez la gestion opérationnelle et administrative d'un portefeuille clients.- Accompagner les clients dans le traitement de leurs obligations fiscales et administratives - Assurer le suivi et agir pour le compte des clients concernant l'administration fiscale - Informer et orienter les

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du service dédié au traitement des demandes clients, vous êtes au cœur de la relation client. Vous assurez le traitement efficace et professionnel de l'ensemble des requêtes et réclamations liées à la facturation (en 1ère et 2ème ligne) afin de garantir un niveau de satisfaction maximal et de participer à l'optimisation des délais de paiement. Missions principales : Traitement de niveau 1 (Gestion directe) :

descriptif du posteAu sein d'une équipe de gestionnaires formation, vous assurez la gestion globale des dossiers, du suivi des participants ainsi que du suivi financier et réglementaire des opérations.Vos missions principales sont les suivantes: - Inscription et suivi des participants, signature des conventions, convocations.- Ouverture des commandes d'achats et suivi de la facturation - Suivi des présences et absences - Ouverture, suivi et contrôle des pi

descriptif du posteObjectif principal du poste: - Assurer le traitement administratif et commercial des prospects et nouveaux clients dans le cadre du suivi du LMP:LMNP, en garantissant un accompagnement clair, précis et conforme aux procédures internes, - Contribuer au développement commercial de l'entreprise.Vos missions principales: - Informer et conseiller les prospects sur l'intérêt et les avantages du régime LMNP, - Prendre en charge les immatricul

descriptif du posteVos MissionsRattaché(e) à la direction Supply Chain et au cœur d'un projet majeur de rebranding (changement de références produits à l'échelle européenne), votre rôle sera stratégique pour assurer la continuité des opérations sur la zone EMEA (principalement France, Espagne, Portugal).Vos missions principales s'articulent autour de deux axes :1. Gestion de projet & Mise à jour Supply (70%)En collaboration directe avec l'équipe projet eur

descriptif du posteAssistant(e) Administration des Ventes (F/H)Type de contrat : Mission temporaire de quelques semaines (Remplacement)Rattachement : Responsable ADV / CommercialSecteur : Conditionnement, packaging et logistique industrielle Missions principales- Gestion opérationnelle des commandes- Saisie & Enregistrement : Intégrer et vérifier les commandes clients dans l'ERP (LXP / Cegid) en veillant au respect des délais.- Revue de contrats : Contrôle

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service Formations, vous êtes chargé du suivi du plan de formation ainsi que des relations avec les clients internes et les fournisseurs.A ce titre, vous participez à la mise en place des actions de formations prévues dans le plan de formation et vous en assurez le suivi administratif.Vous assurez le passage des commandes.Vous saisissez et suivez le déroulement du plan de formation dans le logiciel dédiéEn comp

descriptif du postePrise en charge d'un portefeuille de clients Grands Comptes, pour cela, il assure :- La collaboration avec le Chef du Service Business Développement, le Key Account Manager et, si nécessaire les Chefs de Marchés et Directeurs Régionaux des ventes dans la gestion de projets (Appel d'offre, contrat, suivi spécifique…)- La responsabilité de l'identité Clients Grands Compte dans SAP, de sa hiérarchie et de leurs exigences (plusieurs sites Li

descriptif du postePour savoir gérer des talents, il faut avoir un excellent relationnel, un maximum d'agilité et de l'énergie à revendre.Mais on ne s'ennuie jamais et c'est ça qui nous plait ! On vous en dit plus ?Être "senior specialist, talent management" chez nous, c'est vivre des journées riches en échanges et être un véritable caméléon, capable de s'adapter à n'importe quelle situation au bureau comme sur le terrain :- Vous organisez et animez des se

descriptif du posteEn soutien au Responsable d'agence Inhouse en place, vous intervenez sur des missions variées :-Actions de recherche et de recrutement des intérimaires-Suivi de l'intégration et accompagnement des intérimaires tout au long de leurs missions- Gestion administrative : dossiers du personnel, contrat, paie et facturation- Suivi d'indicateurs : turn-over, absentéisme…profil recherchéDoté(e) d'un très bon relationnel, vous avez un vrai sens de

descriptif du posteVéritable bras droit et ambassadrice du Comité de Direction, vous incarnez le pivot central de la gouvernance :Gestion stratégique de l'agenda : Orchestration proactive d'un calendrier complexe à fort rayonnement international.Mobilité internationale : Organisation complète des déplacements haut de gamme et optimisation des itinéraires.Coordination & Événementiel : Organisation des instances de gouvernance, séminaires stratégiques et évé

descriptif du posteVos missions :Au sein d'une équipe dynamique, vous montez en compétences sur l'ensemble des métiers du recrutement :- Accueil physique et téléphonique des candidats/intérimaires, tri des CV et pré-entretiens téléphoniques.- Co-animation de sessions de recrutement collectives et job datings.- Proposition active de candidatures qualifiées auprès de nos entreprises - Suivi et gestion administrative des dossiers d'inscription.Conditions du s

descriptif du posteRejoignez une équipe dynamique pour soutenir notre service client en gérant un portefeuille de clients italophones avec efficacité et précision.- Gérer le processus complet de ventes, de la saisie de commande à la facturation- Assurer la communication avec les clients en anglais et italien, et veiller aux délais de livraison- Traiter les réclamations et résoudre les litiges potentiels en collaboration avec l'équipeCe poste s'inscrit dans

descriptif du posteMissions :En collaboration étroite avec la direction, vous aurez pour rôle d'optimiser et de faciliter la gestion administrative au quotidien :Organisation, gestion et suivi des dossiers courants et ponctuels du/des responsable(s) rattaché(s).Coordination administrative et gestion du flux d'informations.Rédaction, mise en forme de documents et suivi du respect des délais.Veiller au strict respect de la confidentialité des informations tr

descriptif du posteDans le cadre des déplacements quotidiens sur France Entière du Directeur des Ressources Humaines, votre mission principale sera la gestion et l'organisation des réservations de son l'agenda et du planning de ces rendez-vous, à savoir : - la réservation d'hôtels, organisation de déjeuner ; réservation de salle de réunion, de billets d'avions, de trains, de taxis ou annulation suite à changement de dates.- planification de réunions de dir

descriptif du posteTes défis au quotidien pour maintenir un climat social performant:Expertise Administrative : Piloter l'intégralité du processus, de l'onboarding jusqu'à la fiabilisation de la paie avec un objectif de 100% de conformité.Présence Terrain : Assurer une présence physique constante pour résoudre les demandes complexes (paie, mutuelle, questions sociales) afin de réduire l'attrition dès la première semaine.Médiation & Coaching : Agir comme un

descriptif du posteTon rôle : Le Chef d'Orchestre de la performance RHPositionné(e) au cœur du site d'Amazon, tu es le garant de la relation individuelle entre l'agence, le salarié intérimaire et le client. Ta mission est d'apporter un soutien personnalisé à nos talents pour favoriser leur bien-être et leur engagement, même aux heures les plus tardives.Tes défis au quotidien pour maintenir un climat social performant:Expertise Administrative : Piloter l'in

descriptif du posteMISSIONS PRINCIPALESGestion des agendas des Directeurs :Planification des réunions d'équipes et suivi des actionsOrganisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissementsOrganisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du groupeOrganisation des rendez-vous avec les start-ups, co-investisseurs, fonds d'investissementsRéponse aux sollicitations

descriptif du posteRattaché directement au Store Manager (Directeur de magasin), l'Assistant Store Manager (Directeur / Responsable adjoint) a pour mission principale de seconder le directeur dans la gestion quotidienne du point de vente et de le remplacer en son absence. Il est le garant opérationnel de la qualité, de la conformité et de l'animation des équipes (salle, cuisine, comptoir) durant ses shifts.Ses responsabilités se déploient sur quatre axes m

descriptif du posteVous souhaitez à terme avoir un portefeuille de clients (TPE/PME) et vous souhaitez travailler dans un cabinet à taille humaine et HUMAIN alors ce poste est pour vous !!Votre mission est de gérer la saisie des pièces comptables des clients, mise en paiement, suivi des impayés , de gérer tous les actes comptables : déclaration de TVA , déclarations fiscales, la révision des comptes ...A terme et si vous le souhaitez vous gérez la partie s

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un poste charnière entre l'assistant comptable et le collaborateur confirmé. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :Tenue et saisie comptable : Enregistrement des pièces comptables, tenue des rapprochements bancaires et lettrage des comptes.Fiscalité courante : Préparation et établissement des déclarations fiscales périodiques (notamment la TVA).Support aux dossiers : Assis

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Qualité Opérationnelle, l'Assistant(e) Qualité est chargé de garantir la conformité documentaire et réglementaire des produits conditionnés dans le respect des Bonnes Pratiques de Fabrication (ISO 22716) et des exigences clients. Il (Elle) assurenotamment la validation des dossiers de lots, le suivi des non-conformités fournisseurs et la traçabilité des opérations de conditionnement.profil recherchéDe formation