86 offres d'emploi : secretaire, Aubervilliers, Seine-Saint-Denis

descriptif du posteEn collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront :La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.La gestion des appels d'offre.La saisie des devis sur un logiciel de type ERP.La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.).Le suivi des commandes intern

descriptif du posteVos principales missions seront: 1 Facturation OPCO Mobilités (formation initiale titre certifié contrôleur) et CFA MUD- Suivre la constitution des dossiers et leur traitement tout au long de la formation- Préparation de la facturation- Suivi des encaissements, apurement des créances via la relance des impayés- Facturation CFA MUD : préparer le fichier de suivi de la facturation et établir les factures clients2. Facturation des Prestatio

descriptif du posteRattaché au responsable administratif et financieret en charge d'un périmètre géographique complet en charge des missions suivantes :La tenue de la gestion administrative et financière du périmètre : contrôle des flux financiers et comptables reporting, contrôle interne et trésorerie. PRoduction de clôtures mensuelles et annuelles (préparation des écritures mensuelles de cut-off, fae, fnp, préparation des éléments de facturation…).Prép

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteVous serez amené à :Traitement des factures (vérifier bon de commandes ainsi que le montant et le libéllé à contrôler avant facturation)DevisTraitement des rapport (entretien client et travauxplanification pour intervention technicienSaisieTéléphone -(client traitement des réclamations et du suivi)divers tâches administratifshoraires : 09H30-17H45 du lundi au jeudi et le vendredi 16H30profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2

descriptif du posteIntégré(e) à une DRH de 11 personnes, vous contribuerez activement à la politique RH de l'établissement. Vos missions seront complètes et variées :- Gestion du cycle de recrutement de A à Z : analyse des besoins avec les directions (conseil en compétences, rédaction fiches de poste et annonces), publication des offres (internes/externes), organisation et conduite d'entretiens, sélection des candidats, supervision des cabinets sous-traita

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du postePrêt·e à transformer des vies en tant qu'Assistant·e social·e au sein d'un établissement médico-social?Dans un contexte solidaire et bienveillant, vous contribuez à l'accompagnement social de personnes en situation de précarité pour favoriser leur insertion durable. - Accueillir les personnes et établir un diagnostic social partagé - Informer sur les dispositifs existants concernant droits, aides et recours administratifs - Construire et

descriptif du posteVous serez rattaché(e) au Directeur du pôle formation et intervenez au cœur de la coordination administrative et pédagogique des formations initiales et continues. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables pédagogiques, formateurs, stagiaires et partenaires.Vos missions principales :Avant la formation : accompagner les futurs stagiaires, planifier les années de formation, créer les modules sur le CRM Dendreo, accompagner la re

descriptif du postePrêt·e à transformer l'expérience patient en tant qu'Assistant·e dentaire dans notre centre de soins ?Rejoignez une équipe pluridisciplinaire pour un rôle polyvalent axé sur la fluidité et l'excellence des soins. - Assister le praticien en préparant les matériaux et en fournissant une assistance directe au fauteuil - Garantir le strict respect des protocoles d'hygiène, incluant la stérilisation et le rangement du matériel - Accueillir et

descriptif du poste* Gestion de la Contractualisation : Gérer la mise à disposition des formateurs, les contrats de sous-traitance, les bons de commande, ainsi que les flux de facturation et refacturation interne/externe.* Pilotage du Financement : Constituer les dossiers de preuve pour les financeurs (évaluations de satisfaction, acquis, attestations de présence et certificats de réalisation).* Administration & Logistique : Gérer les inscriptions, l'organ

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant de production (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?- Contribuer à la gestion des opérations de production au sein de l'agence de Fontenay-sous-Bois- Exécuter les opérations de production en respectant strictement les procédures établies et les délais impartis - Veiller à la qualité constante des prestations fournies en assurant un haut niveau d'exigence - Traiter et suivre rigou

descriptif du posteCe poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 moisLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.En tant qu'Assistant(e) Import-Export, vous serez rattaché(e) au service Logistique et Administration. Votre mission principale sera de gérer les flux import/export en veillant à la satisfaction des clients et à la maîtrise des coûts.Vos activités principales s'articuleront au

descriptif du postePrincipales missions :- Apporter un support organisationnel, administratif et logistique auprès de toutes les fonctions marketing du département, dont principalement- Participer à la mise en place des contrats de parrainage, d'études et de prestations scientifiques, dans le respect des procédures juridiques et compliance : (réception des contrats et/ou participer à la rédaction des contrats, suivi de la signature des contrats, engagement

descriptif du posteQuel défi captivant attend votre talent d'Assistant commercial (F/H) dans cette opportunité exceptionnelle ?En étroite collaboration avec nos commerciaux spécialisés, vous jouerez un rôle clé en support opérationnel et administratif pour garantir un service client exceptionnel. - Traiter les demandes quotidiennes des clients entreprises pour assurer une satisfaction optimale et une qualité de service exemplaire - Mettre à jour et garant

descriptif du posteAu sein du département règlement des contentieux en appui direct auprès de deux avocats, vous êtes garant(e) de la fluidité des procédures. Vos principales missions seront les suivantes :Maître de la procédure : Pilotage complet du RPVA, gestion des relations avec les huissiers et postulants.Support technique : Préparation des dossiers de plaidoirie, mise en forme d'actes complexes, respect scrupuleux des calendriers de procédure.Pilotag

descriptif du posteVous êtes en lien avec l'équipe commerciale. Vous traitez les demandes courantes des clients et vous contribuez à la qualité du service. Vous assurez la mise à jour des pouvoirs et vous réalisez les demandes d'audits comptables de la clientèle Entreprises. Vous contribuez au traitement des activités de tenue de compte.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire

descriptif du posteAu sein du pôle Administration des Ventes, vous êtes en charge de suivre un portefeuille de clients. Vous enregistrez les commandes dans l'outil informatique et jouez le rôle d'interface avec les différents services internes (logistique, comptabilité, commercial...). En contact direct avec les clients, vous êtes amenés à gérer les litiges commandes (livraison, qualité...).Cette mission de 6 mois, renouvelable, est à pourvoir sur Saint Ou

descriptif du posteNous recherchons un(e) Gestionnaire de dossiers (loi DALO) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision du responsable de production, vous serez responsable de la gestion administrative et de la saisie des dossiers de recours. Votre rôle est crucial pour assurer la bonne gestion des dossiers et la fluidité des processus.Vos missions principales seront :La saisie des recours amiables et gracieux reçus, directement dans le logiciel mét

descriptif du posteVous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec lesResponsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning descandidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtesautonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.profil recherchéTitulaire d"un BAC +2 en secrétariat/administratif, v

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteVous êtes en lien avec l'équipe commerciale. Vous traitez les demandes courantes des clients et vous contribuez à la qualité du service. Vous assurez la mise à jour des pouvoirs et vous réalisez les demandes d'audits comptables de la clientèle Entreprises. Vous contribuez au traitement des activités de tenue de compte.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable coordination services techniques, vous êtes le garant du bon fonctionnement des infrastructures de l'entreprise. Votre mission est double : piloter la maintenance technique et assurer la conformité sécurité/prévention des sites.Vos missions principales :- Coordination de la maintenance : Gérer les demandes d'intervention (diagnostic, planning) pour garantir une réactivité optimale sur tous les sites.- Pilotag

descriptif du posteRattaché(e) au Service Client, vous assurez la fluidité du cycle de vente et le suivi administratif rigoureux des dossiers. Vos missions principales incluent :Gestion des Commandes : Saisie des commandes clients et contrôle de leur intégration automatique via l'EDI.Logistique et Facturation : Vérification de la conformité des livraisons et émission de la facturation clients.Comptabilité Auxiliaire : Rapprochement des réceptions avec les

descriptif du posteVous assurez le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre français.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisir les commandes- Faire vérifier sa commande e

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteVous êtes en lien avec l'équipe commerciale. Vous traitez les demandes courantes des clients et vous contribuez à la qualité du service. Vous assurez la mise à jour des pouvoirs et vous réalisez les demandes d'audits comptables de la clientèle Entreprises. Vous contribuez au traitement des activités de tenue de compte.profil recherchéUne formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée.Une expérience de 6 mois sur poste similaire

descriptif du posteMISSIONSRattaché(e) au directeur général, au sein d'une entreprise dynamique, l'assistant(e) ADV accompagne les équipes sur l'administration des offres.Il/elle travaille en relation étroite avec les services financiers et administratifs.Il/elle a notamment pour mission :La création des comptes clientsLe suivi administratif de la société,L'émission des offres commerciales,La création et l'envoi des polices d'abonnements locataires,La réce

descriptif du posteAu sein d'un service composé d'un chef de service et de deux gestionnaires, vous assurez le suivi quotidien de l'exécution financière. Sous la responsabilité de la Cheffe de service, votre rôle consiste à transformer les décisions budgétaires en actes concrets de gestion :Aide à la construction du budget : vous collectez les besoins financiers auprès des différents départements et saisissez ces données dans le logiciel de gestion.Suivi d

descriptif du poste- Au sein de la Direction de l'Animation Commerciale vous serez en charge de l'assistanat du Directeur commercial principalement à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au compte-rendus). Vous effectuez le suivi du budget du département et participez à l'organisation des événements commerciaux. Par ailleurs vous travaillez en parrallèle avec la direction de la communication et vous contri