46 offres d'emploi : administrateur, Nanterre, Hauts-de-Seine

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :Suivi et rapprochement des fluxMettre en place un suivi mensuel des principaux partenaires (connectés ou non)Comparer les réservations, factures et paiementsIdentifier et analyser les écartsAssurer le suivi dans SAP et les outils internesAnalyse, alerte et suivi des anomaliesQualifier les écartsAlerter les équipes concernéesSuivre les corrections jusqu'à résolutionContribuer à la mise en œuv

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : Vos missions au quotidienPilotage des commandes : Traiter les demandes d'achat (DA), vérifier le respect des règles et seuils internes, et les transformer en commandes dans notre logiciel de gestion.Enquête & Régularisation : Détecter et résoudre les factures arrivées "sans commande" en lien étroit avec la comptabilité et les responsables budgétaires.Contrôle & Rapprochement : Garant

descriptif du posteVos missions principalesAu quotidien, vous êtes le véritable chef d'orchestre du suivi commercial de votre portefeuille clients :Gestion & Suivi des commandes : Vous enregistrez et suivez les commandes/programmes clients, vous assurez du respect des délais de livraison et contribuez à la justesse des prévisions de ventes.Relation & Conseil client : Vous renseignez les clients, rédigez les offres commerciales (prix, délais, services) et e

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Directrice Administrative et Financière, vous agissez en tant que véritable partenaire de terrain. Ce poste possède une très forte dimension évolutive puisqu'il a vocation à évoluer vers le poste de DAF à moyen terme. Vous encadrerez une équipe engagée de 3 comptables. Vos missions s'articulent autour de 3 piliers majeurs : Pilotage financier et comptable : Vous supervisez la production comptable dans le res

descriptif du posteIntégré(e) au sein de la direction Legal Operations et en binôme direct avec la Contract Management Administrator, vous assurez l'administration quotidienne de la plateforme de gestion des contrats (Ariba CLM) et le support auprès d'une communauté de 800 utilisateurs à travers le monde.Vos missions principales :Au sein d'un environnement international et stimulant, vos responsabilités s'articulent autour de missions opérationnelles concr

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Chargée de formation, la personne interviendra principalement sur :Formation : inscriptions auprès des organismes, convocations, attestations, saisie et suivi dans le logiciel, gestion des factures, suivi administratif et participation au suivi du budget formation ;Administration RH : conventions de stage, contrats d'alternance, suivi des visites et aptitudes médicales, gestion administrative de l'intérim, cl

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative et logistique d'une région commerciale dédiée sur les axes suivants : Gestion opérationnelle et suivi des ventesPrendre en charge le traitement et le suivi quotidien des commandes (produits, accessoires et prestations de service). Établir et suivre les devis de service, procéder à la clôture des commandes et orchestrer l'expédition du matériel. Gérer administrat

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser une Crèche-Garderie-Pouponnière comme Éducateur de jeunes enfants (F/H) ?Vous accompagnez les jeunes enfants et leurs familles tout en assurant l'organisation pédagogique et administrative d'un établissement d'accueil de la petite enfance - Accueillir les enfants et favoriser leur éveil, leur autonomie et leur bien-être au quotidien - Concevoir et mettre en œuvre des projets pédagogiques adaptés aux besoins des enfant

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de l'Administration des Ventes et pleinement intégré(e) au sein d'une équipe, vous jouez un rôle clé dans la gestion opérationnelle, comptable et administrative de l'activité commerciale des Véhicules Neufs. Vos missions consistent à assurer une interface fluide entre les clients, les conseillers de vente et les organismes externes.Vos missions et activités principales :Suivi commercial : Gestion administrative

descriptif du posteRattaché au service ADV, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des commandes de leur enregistrement jusqu'à la livraison chez le client.Vos missions principales :* Saisie et suivi des commandes clients dans le respect des procédures internes.* Gestion de la relation client par téléphone et mail (suivi des livraisons, traitement des réclamations de premier niveau).* Coordination logistique avec les équipes de préparation et les

descriptif du posteEn véritable bras droit de la Directrice Générale, et en lien fonctionnel étroit avec 2 autres directrices, vous occupez un rôle central mêlant support exécutif et gestion opérationnelle :Support stratégique et agenda : Vous gérez un agenda complexe et mouvant, organisez les déplacements, et anticipez les besoins de la Directrice Générale (ayant de fortes représentations externes et institutionnelles) avec un haut niveau d'autonomie.Coor

descriptif du posteRattaché(e) directement au Marketing Lead au sein de la Business Unit Oncologie, vous assurez l'assistance opérationnelle et administrative du service marketing afin de garantir l'efficacité, la fiabilité et la fluidité des activités. En interface étroite avec les équipes internes, les prestataires et les attaché(e)s de direction des Opérations France, vous intervenez sur un périmètre transverse et dynamique.Vos missions principales :Org

descriptif du posteVos Missions :Rattaché(e) au Directeur des Ventes et en lien étroit avec 3 commerciaux ainsi que les services internes (Comptabilité, Achats, Entrepôt, SAV, BE), Vous prenez en charge le traitement des dossiers de A à Z : Gestion et traitement des commandes (France & Export) -Saisie des commandes, établissement des accusés de réception, création des factures export et suivi global jusqu'à la livraisonRelation et logistique Transitaires

descriptif du postePour ce poste à forte dimension technique, vous consacrez près de 80 % de votre temps à l'administration, au maintien en condition opérationnelle et à l'accompagnement des usages de SharePoint et de l'écosystème Microsoft 365, tout en assurant le volet d'archivage et de records management. Au quotidien, vous administrez la GED sous SharePoint, gérez un environnement volumineux, attribuez les droits, créez les objets, définissez les métad

descriptif du posteSouhaitez-vous coordonner les missions d'Infirmier de (F/H) au sein d'un siège administratif ?Au sein du siège administratif d'un établissement médico-social, vous contribuez à la coordination et au suivi des actions de soins - Vous assurez l'évaluation des besoins de santé et l'orientation adaptée des personnes accompagnées - Vous coordonnez les échanges avec les équipes pluridisciplinaires et les partenaires médico-sociaux - Vous or

descriptif du posteRattaché(e) à la direction et épaulé(e) par une assistante comptable pour la saisie et les rapprochements, vous assurez la gestion globale de la comptabilité, de la trésorerie et du volet RH/paie. Vos responsabilités s'articulent autour de 5 piliers :- Comptabilité générale & Clôtures : Superviser la comptabilité générale, gérer les provisions pour sinistres, contrôler les OD, préparer les clôtures trimestrielles et l'arrêté annuel en li

descriptif du posteCe poste, basé à NANTERRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois (avec possibilité d'intégration)La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions principales1. Gestion administrative et financière des projetsEn relation directe avec les responsables de projets :Facturation & Encaissements : établissement de la facturation, suivi des règlements, gestion des impayés et relances clients

descriptif du posteRattaché(e) à l'agence de Nanterre, vous pilotez la réalisation de projets en sûreté électronique (vidéosurveillance, contrôle d'accès, anti-intrusion) pour des clients professionnels en Île-de-France. Garant(e) des engagements contractuels, vous veillez au respect de la rentabilité, des délais, de la qualité et de la satisfaction client.Vos missions :Gestion technique et opérationnelle des affaires :Analyser les cahiers des charges et d

descriptif du posteParticiper au traitement de la paye- Elaborer la paye du ou des périmètres désignés- Calculer les indemnités de départs et les éléments constitutifs du solde de tout compte, réaliser les documents afférents- Gérer les analyses post paie et les traitements associés- Contrôler les compteurs et corriger ou, le cas échéant, faire corriger les anomalies détectées- Apporter son support aux managers et aux collaborateurs- Contribuer à la réalis

descriptif du posteVous gérez le parc de véhicules du portefeuille clients conducteurs (suivi des commandes, de la livraison et de la facturation). Vous garantissez la vie du contrat en étant garant(e) de la qualité de service (conseiller, renseigner et résoudre les problèmes clients).profil recherchéUne formation Bac + 2/3 dans la relation client et la gestion administrative est souhaitée.Une expérience de 6 mois dans la relation clientèle à distance est

descriptif du posteVous apportez votre expertise juridique tout au long du traitement des dossiers de legs et donations. Vous veillez à leur sécurisation et à l'optimisation de leur déroulement administratif et juridique.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :Analyser les dispositions et les pièces juridiques des dossiers de succession.Contribuer au diagnostic du patrimoine successoral et identifier les points de vigilance.Accompagner le

descriptif du posteVos missions principales :Dans un environnement stimulant et bienveillant, vous aurez pour missions de :Accueillir, conseiller et orienter les particuliers employeurs et leurs salariés en matière de santé au travail.Organiser les rendez-vous de suivi santé, garantissant un service de qualité.Assurer la gestion administrative des dossiers en toute rigueur, pour un suivi optimal.profil recherchéDes horaires aménagés : 35 heures réparties s

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle et fonctionnelle, en appui direct au Manager et aux membres du service, vous facilitez l'organisation des activités, assurez la fluidité de la circulation de l'information et gérez le secrétariat au quotidien dans le respect strict des règles de confidentialité.Missions principales :Organisation générale de l'activité du service et facilitation des liaisons internes / externes.Tâches de secrétariat cla

descriptif du posteVos principales missions seront :Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (ensemble de métiers et/ou site géographique), assurer le support administratif (convocation, demande d'achat, gestion de facture, etc.) et logistique (réservation salle, matériel, etc.) dans le respect des budgets et des process. Analyser et prioriser les demandes de formation acceptées sur son périmètre afin de mettre en œuvre le déploiem

descriptif du posteVous serez amené(e) à traiter les missions suivantes : - Indexation des activités GED : identification des entreprises et des salariés concernés- Traitement des actes simples : gestion des prolongations d'arrêts de travail et règlement des rentes d'invalidité- Vérification et suivi des dossiers pour garantir un traitement fluide et conforme aux exigences réglementaires- Échanges avec les assurés et les partenaires pour assurer une prise

descriptif du posteAnalyse des besoins : Collaborer étroitement avec les managers pour définir les qualifications et compétences requises, tout en anticipant les futurs besoins selon les objectifs stratégiques de l'entreprise. Stratégie de sourcing : Déployer des méthodes innovantes (plateformes, réseaux sociaux professionnels, partenariats écoles) et animer la marque employeur pour maximiser l'attractivité. Sélection et évaluation : Réaliser les entre

descriptif du posteVos missions,Rattaché(e) au service de chirurgie [spécifier si besoin : orthopédique, viscérale, ambulatoire, etc.], vous assurez la prise en charge globale des patients en pré et post-opératoire :- Accueil et préparation : Réception des patients, vérification du dossier médical et préparation aux interventions.- Soins techniques et relationnels : Surveillance constante du réveil, gestion des pansements complexes, des drains et du matéri

descriptif du posteeVous assurez le suivi des clients et de leur dossier, des demandes d'offres et du traitement des commandes à la facturation sur un périmètre international.Vos principales missions sont :- Recevoir, analyser et traiter les demandes d'offres et/ou les appels d'offres dans/via le CRM.- Rédiger seul, ou en collaboration avec le Responsable Client, les offres et transmettre au client et/ou agent.- Saisie des commandes- Faire vérifier sa comm

descriptif du posteVos MissionsGestion Hybride & Technique : Assurer une part administrative importante incluant l'analyse des dossiers santé, la gestion des mails, factures et devis.Expertise TNS / VIP : Conseiller et accompagner une clientèle haut de gamme sur l'ensemble de leurs besoins (Santé, Prévoyance, Retraite).Relation Client & Filtrage : Réceptionner les appels, apporter des réponses directes aux clients ou effectuer un filtrage précis pour orien

descriptif du posteRattaché(e) à l'équipe Paie & RH, vous prenez en charge la gestion opérationnelle de la paie pour le nouveau périmètre rattaché : Gestion de la paie courante : Saisie, intégration et contrôle des Éléments Variables de Paie (EVP). Gestion du risque santé : Traitement global des absences, arrêts maladie, AT/MP, suivi des attestations, IJSS et dossiers de prévoyance. Gestion des départs : Établissement complet des Soldes de Tout Compt