146 offres d'emploi : administrateur, Pantin, Seine-Saint-Denis

descriptif du posteEn tant qu'opérateur(trice) de saisie,Vous serez en charge de l'ouverture et de la numérisation de courrier.Vous effectuerez de la saisie de données sur Word.Utilisation du clavier numérique Tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Sans diplôme et avoir au moins 1 année d'expérience.Vous êtes motivé(e) et à l'aise sur les outils bureautiques (Word) et informatiques.à propos de notre clientNous recherchons pour

descriptif du posteSavoir Procéder aux actes de changement d'apporteur : récupérer les informations du flux informatique et qualifier les dossiers en attribuant un code acte.Savoir gérer les mails de nos partenaires apporteursA partir des procédures existantes, remonter l'information concernant les incohérences et anomalies rencontrées dans la réception des flux.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.Agilité

descriptif du posteDans le cadre d'une phase test d'un projet expérimental. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et force de proposition pour réaliser ce projet.L'objectif de la mission est de réaliser le suivi de l'utilisation de la plateforme.A partir d'une notification reçue sur l'application pour une demande de rendez-vous, il faudra vérifier la disponibilité du créneau pour confirmer le rendez-vous avec le médecin et envoyer la notifica

descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous serez :- En charge de la réception, l'ouverture et le triage du courrier quotidien.- Responsable du traitement des bordereaux, et chèques, incluant leur saisie numérique.- Actif(ve) dans le suivi des paiements, notamment par la réalisation de relances lors d'insuffisances constatées. Cette offre vous dévoile un panel stratégique de tâches, susceptible d'évoluer au fur et à mesure de votre intég

descriptif du posteSon rôle: Exploite journellement les demandes opérationnelles des clients, Traite les dossiers sans retardsS'assure que les prestations récurrentes sont correctement réalisées (production, fichier de suivi, logistique navette….), en quantités et tempsRemontée des taches opérationnelles courantes du projet au Responsable de Production.Informe immédiatement le Responsable de Compte de toutes modifications du projet ou Hors Process qui pe

descriptif du posteÊtes-vous passionné(e) par l'univers des assurances et captivé(e) par les tâches administratives d'un Chargé de gestion administrative et technique (F/H)?En intégrant une équipe dynamique de 6 collaborateurs à la Direction Santé Prévoyance, vos responsabilités s'articuleront autour de la coordination des flux financiers et la participation active à divers projets.- Assurer la réception, le suivi et l'enregistrement des flux financiers pr

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Administration des ventes, vous aurez un portefeuille de clients et êtes chargé de la saisie de la livraison de la commande jusqu'à la facturation. Vos missions principales seront les suivantes :Traiter les commandes ClientsSuivi et gestion des bons de commandes clientGestion des grands comptes clientÉtablissement, édition et l'envoi des factures de location de matérielSaisie des différents variables de factura

descriptif du posteVous traiterez les missions suivantes : Savoir Accueillir clients et partenairesSavoir gérer le courrierRelation avec brokers, teneurs de comptes et compagnies d'assuranceContrôle et mise à jour des dossiers, classement et mise à jour des KYCSavoir ouvrir, transferts et clôtures de compteOuverture des contrats d'assurance vie et suivi des opérationsVirements, remise de chèqueOpérations sur TitresAssistance auprès des gérants de portefeui

descriptif du posteVos principales missions :Vous analysez de la data room administrative et technique existante ; Inventaire par unité physique de la documentation d'exploitation existante : DOE, carnet sanitaire, registre de sécurité, contrat de maintenance en place ; PC, AT, Diag amiante, DPE,Attestation Hand ;Vous mettez en place d'une base de données immobiliers sous format excel recensant les grandes caractéristiques du patrimoine, cette base sera in

descriptif du posteRattaché au DAF, vous aurez en charge la direction du département comptable (encadrement d'une équipe de 3 à 4 personnes) ainsi que la production de documents. Dans le détail, vous devez : Garantir la tenue des comptes de la comptabilité générale, analytique et budgétaire dans le respect des règles et de la stratégie financière de notre groupe multi-entitésAssurer le bon déroulement des processus (collecte des éléments préparatoires, f

descriptif du posteAdministratifAssurer l'interface entre les différents services de l'agence. Intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction, suivre les dossiers et les échéances et centraliser les demandes et les éléments de réponseVeiller à la bonne organisation générale de la Direction et à la bonne diffusion des informations.Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautiqueComptabili

descriptif du posteGestion livraisons clients- Réceptionner, analyser et saisir les commandes et échéanciers clients sur le logiciel SAP- Etablir les bons de livraisons à destination des clients et valider les expéditions sur SAP- Informer les clients sur les possibilités de livraisonGestion Approvisionnements fournisseurs internes/externes- Organiser les plannings de livraisons des clients à destination des fournisseurs- Assurer la (re)planification des c

descriptif du posteéfinition et de la mise en place des évolutions et des nouveaux outils.Vos missions :- Installation/configuration système/réseaux- Sécurisation- Monitoring- Optimisation/amélioration de la plateforme- Bench et choix des solutions soft les mieux adaptées aux besoins- Choix/achat du matériel,- Rackage en baie,...Environnement technique : Linux Debian, MySQL, Postgresql, Node JS, Docker, Python, RabbitMQ, CassandraInfrastructure On-premise

descriptif du posteEn tant que Responsable/Directeur Administratif et Financier f/h vos missions sont les suivantes. -Gestion de la comptabilité et de la trésorerie de l'agence, comprenant :Établissement des honoraires et des factures de vente.Suivi de la trésorerie avec relances pour les paiements en attente.Calcul de la rentabilité des projets en saisissant les fiches d'heures dans un tableau de bord.Envoi et suivi des contrats et avenants aux clients.Su

descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous la responsabilité du Responsable de services, intégré(e) dans une équipe de 8 personnes, vous assurez la réception et le traitement des incidents ou demandes déclarés par les utilisateurs en respectant les règles et procédures. Grâce à un diagnostic initial, vous prenez en charge ces incidents en résolution immédiate ou en utilisant les ressources DSI ou externes capables d'y appor

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du postePour ce poste, il vous sera demandé d'assurer les missions suivantes :- Supervision, maintient et sauvegarde des environnements Microsoft (On-Premise et Office365) dontExchange et SharePoint.En lien avec l'équipe architecture :- Optimisation de ces environnements et mise en place des PRA à base de scripts PowerShell etbasculer vers l'Infrastructure as Code (IaC).- Mise en place de la gouvernance autour de la Power Platform Microsoft (Pow

descriptif du posteRattaché au Responsable Infrastructure, Vous assurez l'administration des outils opérationnels de sécurisation du système d'information. Vous participerez en relation avec le RSSI à la conception et au déploiement de la politique de sécurité de l'établissement. Vous prendrez en charge le pilotage des plans d'amélioration de la sécurisation des infrastructures et la mise en œuvre avec la contribution des équipes techniques. Vous propos

descriptif du posteFasciné(e) par la coordination et l'organisation ? Quoi de mieux qu'un poste chargé(e) administratif (F/H) pour mettre en action ces compétences ?En collaborant avec les autres assistant.es, vous serez chargé.e de gérer les aspects administratifs du personnel de notre unité. Disposant d'une solide base en gestion administrative, vous assurerez la gestion budgétaire et les liaisons avec nos fournisseurs dans toute la région de l'Île-de-Fr

descriptif du posteAssistant en gestion administrative (F/H), prêt à faire la différence au sein de notre équipe dynamique ?Acteur clé dans l'efficacité organisationnelle, vous aurez pour principales responsabilités de gérer les bon de commandes, d'organiser les missions et de suivre les finances au sein d'un centre d'études en sciences sociales spécialisé dans les mondes africains, américains et asiatiques.- Prendre en charge la préparation et le suivi de

descriptif du posteDans le cadre de la campagne d'alternance 2024, vos missions principales sont : - Rédaction des cerfa ; - Saisie sur la plateforme OPCO ATLAS ;- Déclaration auprès de l'URSSAF ; - Suivi des dossiers sur un tableau de suivi Excel....Ce poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est de 30/35 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Ba

descriptif du posteA ce poste, vous aurez pour principales missions :- De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif- D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)- D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs- De gérer les visites

descriptif du posteDans le cadre de la campagne télétravail, vos missions principales sont :- De la vérification de l'éligibilité au télétravail au regard des critères définis ;- De la vérification des justificatifs- Production de diverses attestations employeurCe poste, basé à MAISONS ALFORT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.La rémunération brute annuelle est de 32/34 K€ à négocier selon votre expérience.profil recherchéVous avez le sen

descriptif du posteVous intervenez en support au pôle comptable (saisie de factures, ....) ainsi que dans le suivi des projets de chantiers en cours pour l'entreprise. Vous aurez notamment en charge le suivi des assurances, des litiges sur chantiers... Enfin, vous intervenez dans la réalisation de courriers ou documents administratifs pour les fournisseurs, clients...Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un temps partiel en 4/5e et sera évolutif vers un

descriptif du posteRattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de créditGestion CRM-Création de fiches prospects-Création de fiches clients-Mise à jour des contacts-Créations RdV / acti

descriptif du posteÊtes-vous prêt à ouvrir un nouveau chapitre de votre carrière en tant que Secrétaire de gestion administrative de dossiers (F/H) ?En tant que membre clé de notre équipe de sept personnes, sous la tutelle du Chef de Service de la Section, vous assumerez une gamme variée de tâches administratives et de secrétariat pour soutenir les activités de notre établissement. - Gestion complète des dossiers d'inscription au tableau, assurant la vérif

descriptif du posteEn soutien avec les opérationnels, vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne logistique de la ligne B du RER.Vous gérez l'administration des achats et approvisionnement sur / hors marché (devis, commandes, traitement comptable de la commande reçue, règlements), factures sans commande.Vous traitez les litiges fournisseurs. Vous faites la mise à jour de l'ensemble des dossiers achat en ligneVous préparez des notes d'écritures comp

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteVous rejoignez le service Formation Intérimaires (H/F),Vous réalisez les tâches concourant à la gestion de la formation des salariés intérimaires, sur un périmètre dédié (géographique et/ou par dispositif de formation) à travers les missions principales suivantes :au démarrage des actions de formation intérimaire :Vous analysez et prenez en charge les demandes de formation des agences dans l'outil interne en conformité avec la législatio