111 offres d'emploi : Administrateur, BTP

descriptif du posteComment un poste d'Agent administratif (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?En collaboration étroite avec le Responsable Travaux, vous accompagnez dans ses fonctions administratives et organisationnelles pour assurer la réussite des projets. - Assurer le suivi administratif des dossiers travaux, rédiger, classer et archiver les documents liés aux chantiers, et gérer les courriers et communications internes et externes

descriptif du posteSECRETARIAT GÉNÉRAL :- Standard téléphonique et accueil des clients- Gestion du courrier (réception et envoi) et des mails- Suivi et commande de fournitures de bureau, timbres, chèques cadeaux- Création modèles et procédures selon chartre graphique- Archivage / classementAPPELS D'OFFRES :- Rédiger et mettre en forme les mémoires techniques- Gestion des appels d'offres publics, de l'élaboration à la soumissionGESTION :- Suivi des contrats

descriptif du posteVous serez rattaché à un service, en renfort sur la partie administrative.Vos missions consistent à traiter les dossiers qualités (réalisation de travaux, analyse des risques, procédures, normes)Travail en journéeprofil recherchéVous avez idéalement les habilitations nucléaires.Vous avez des connaissances sur les logiciels EDF. Vous connaissez les procédures liées à EDF, vous avez déjà traité des dossiers qualités.N'hésitez pas à me cont

descriptif du posteSous la supervision du responsable d'agence, vous serez en charge de la gestion administrative des contrats et du suivi de la facturation pour les marchés en cours.1. Suivi contractuel :Réception, traitement et validation des ordres de servicesCréation et mise à jour des affaires dans l'ERP interne (type SAP)Suivi des révisions contractuelles selon un calendrier défini2. Gestion de la facturation :Suivi des devis et enregistrementCalcul

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle consiste à optimiser l'utilisation de la nomenclature, à garantir la qualité de la facturation initiale et la bonne mise en oeuvre du processus de recouvrement auprès des organismes payeurs et des patients pour un réseau de 12 centres médicaux et dentaires en forte croissance. Vos missions seront les suivantes: - Concevoir et formaliser les processus et modes opératoires et supports de form

descriptif du posteVos missions principales :Enregistrement et saisie de données d'achats (références, fournisseurs, etc.)Mise à jour et suivi des informations dans les outils internesClassement, archivage et gestion documentaireIl s'agit d'une mission d'intérim d'un mois renouvelable (durée globale de 2 à 3 mois), sans congés prévus sur la période estivale. La mission se déroulera sur Versailles. Les horaires seront : 8h-16h. Avantages : Tickets restauran

descriptif du posteVos missions seront : Gestion des appels téléphoniques.Réception des demandes d'interventions pour travaux de remise en état (Peinture, Papier peint, Placo, Sol).Création des dossiers clients via notre logiciel interne.Planification des rendez-vous des métreurs sur un large secteur géographique : 69, 42, 01, 71, 21, 58, 89, 39, 38, 67, 68, 90, 25.Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail dédié.profil recherchéEx

descriptif du posteSous la responsabilité du directeur, vous aurez pour missions :- Gestion Administrative : Assurer la gestion des tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la réception des courriers, et la coordination des agendas.- Rédaction de Documents : Préparer et rédiger des documents tels que des rapports, des lettres et des notes internes.- Suivi des Dossiers Clients : Maintenir à jour les dossiers client

descriptif du posteEn qualité d'assistant.e administratif et technique vous aurez pour mission le traitement administratif de dossiers et du secrétariat, la gestion des mails et du courrier, la saisie de factures et de devis, la saisie des dépenses...profil recherchéTitulaire d'un Bac+2 , vous avez une expérience de 2 années au sein d'une structure en qualité d'assistant.e technique, administratif ou de gestion.La connaissance des marchés publics serait un

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteLes tâches confiées seront les suivantes :Création et suivi des dossiers salariés (Récupération des documents, arrêts, déclaration URSSAF)Validation des feuilles d'heures hebdomadairesSuivi des paiements pour nos différents sites, relances et interaction avec les services concernésSuivi de trésorerieGestion et suivi des formations, et recyclagesDiverses tâches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir a

descriptif du posteVous prendrez en charge toutes les formalités administratives : de la Déclaration Préalable à l'Embauche (DPAE) au contrôle des titres de travail, en passant par la gestion des registres légaux et l'organisation des visites médicales. Vous rédigerez les contrats de travail pour les nouvelles recrues et préparerez les documents de portabilité essentiels lors des départs.Vous assurerez une gestion précise des temps et activités en intégra

descriptif du posteComment l'opportunité d'assumer les responsabilités d'Assistant (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?Au sein d'une équipe solidaire, vous assurez la gestion des tâches administratives, favorisant une collaboration harmonieuse avec les partenaires internes et externes. - Effectuer le suivi administratif des appels d'offres et des contrats de sous-traitance - Préparer les devis et factures, incluant la mise en forme

descriptif du posteQuelle contribution marquante souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant (F/H) ?Dans un environnement dynamique, vous apporterez un soutien essentiel aux activités administratives et logistiques de notre client.- Contribuer à la préparation minutieuse des réponses aux appels d'offres, tant pour les marchés publics que privés - Assurer la gestion efficace de l'intérim, incluant la coordination des besoins et le suivi des contrats sur PI

descriptif du posteRattaché(e) au responsable paie et administration du personnel, vous êtes en charge d'assurer la paie et la gestion administrative du personnel (ouvriers / Etam / Cadres / Alternants / Stagiaires).A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes:- gestion de la paie : réalisation et contrôle de la paie (vérification des pointages, salaires, variables, bases de cotisations, absences…), gestion des ARTT et des congés payés, gestion

descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du Personnel, vous intégrez une équipe de 3 autres chargés ADP . Vos missions principales seront les suivantes :1. L'administration du personnel :- Gestion des contrats de travail, avenants, DPAE…- Suivi des entrées, des mutations et des sorties du personnel- Affiliation mutuelle, prévoyance- Suivi des absences- Préparation des attestations diverses- Gestion des procédures de d

descriptif du posteVos missions principales s'articulent autour des activités suivantes:- Appel d'offres : Soutien dans la préparation des réponses aux Appels d'offres (marchés publics et privés)- Gestionnaire intérim (faire mon back-up en mon absence) : réception des besoins, contact avec les agences intérimaires, création du contrat sur PIXID, suivi des intérimaires…- Diverses missions d'assistanat : réservation des déplacements, commande fournitures bur

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant administratif et ADV (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Notre client recherche un professionnel méticuleux pour assurer la gestion administrative efficace des opérations commerciales au sein d'une organisation dynamique - Assurer la préparation et le dépôt rigoureux des dossiers d'appels d'offres privés et publics sur les plateformes dédiées- Rédiger des courriers et t

descriptif du posteComment un poste d'Assistant travaux (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Votre rôle consistera à orchestrer les activités administratives et organisationnelles tout en maintenant une communication efficace entre les différents services de l'entreprise- Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise de rendez-vous pour le bon déroulement des activités quotidiennes - Effectuer la correspondance générale et adm

descriptif du postePour ce poste, vous intervenez principalement sur des tâches de gestion administrative. Vous intervenez également en tant que support sur la partie RH (formation, gestion du personnel, etc).Poste basé à Vitrolles - à pourvoir dans le cadre d'un contrat intérim pouvant aller jusqu'à 6 mois.Rémunération selon profil jusqu'à 2300€ brut mensuels.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années idéalement en ges

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes envisagez-vous dans votre prochain rôle d'Assistant (F/H) ?Vous serez au centre des opérations, contribuant de manière significative à la gestion efficace des projets et à l'appui des équipes. - Rédiger en autonomie et formater divers documents administratifs en respectant les procédures établies - Classer et archiver des documents selon les protocoles internes tout en saisissant numériquement les info

descriptif du posteAu sein d'un environnement dynamique, vous apporterez votre soutien administratif en assurant la gestion des commandes et le suivi des relations fournisseurs et clients- Vous surveillez et gérez les commandes d'achats des fournisseurs, en assurant leur validité et en optimisant les délais de règlement- Vous intervenez dans la résolution des écarts relevés et répondez efficacement aux sollicitations des fournisseurs pour garantir un flux

descriptif du posteRattaché à l'équipe administrative, vous serez chargé de contribuer au bon fonctionnement des activités techniques et administratives à travers les missions suivantes :Gestion administrative courante : Standard téléphonique (réception des appels, prise de messages), accueil des visiteurs, affranchissement du courrier et archivage des documents.Support technique et organisationnel : Gestion des appels d'offres, saisie et mise en forme des

descriptif du posteAu sein d'un environnement dynamique, vous apporterez votre soutien administratif en assurant la gestion des commandes et le suivi des relations fournisseurs et clients- Vous surveillez et gérez les commandes d'achats des fournisseurs, en assurant leur validité et en optimisant les délais de règlement- Vous intervenez dans la résolution des écarts relevés et répondez efficacement aux sollicitations des fournisseurs pour garantir un flux

descriptif du posteVos missions principales :Préparation des dossiers d'appels d'offres : montage administratif, bordereaux de prix, références chantiers, DC4, PPSPS, etc.Veille et suivi des appels d'offres publicsEnregistrement des commandes clients dans l'ERP, après vérification des conditions contractuellesSuivi des documents liés aux chantiers : bons de travaux, contrats de sous-traitanceÉtablissement des situations de travaux, facturation, gestion des

descriptif du posteVos Missions Principales :Gestion Commerciale :Assurer l'intégration complète dans Pégase des mouvements contractuels (clients, chantiers, ouvertures/fermetures, avenants, contacts).Tenir et maintenir à jour les dossiers clients/chantiers (papier et numériques).Réaliser la facturation des contrats et opérations ponctuelles dans Pégase.Saisir les règlements clients, préparer les bordereaux de remise en banque et effectuer les relances.Men

descriptif du posteReconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous serez chargé(e) de réceptionner et de contrôler les documents contractuels originaux afin d'en assurer la validité et la conformité. Vous vérifierez également les Fiches d'Ouverture de Compte (FOC) et signalerez à votre hiérarchie toute anomalie ou tout dossier nécessitant une attention particulière.Vous enregistrerez les contrats et commandes dans le système d'informati

descriptif du posteComment l'opportunité d'occuper le poste d'Assistant planification (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel¿?Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de l'organisation optimale des activités quotidiennes et du suivi administratif. - Assurer la gestion efficace des plannings et l'organisation des interventions - Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Excel pour optimiser les processus et les analyses de données - Gérer

descriptif du posteComment envisagez-vous de contribuer efficacement en tant qu'Assistant administratif (F/H) chez notre client? En tant qu'assistant(e) dédié(e) à l'administratif.ve, vous contribuerez à l'efficacité des opérations commerciales internes. - Assurer la gestion complète des commandes des clients à travers le logiciel SAP, en garantissant précision et efficacité- Coordonner et organiser les déplacements professionnels des membres de l'équipe,