62 offres d'emploi : Administrateur, Recherche / ingénierie

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement.- Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement- Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphon

descriptif du poste- Gestion des interventions clients, ordonnancement = Planification des RDV de maintenance en lien avec les équipes et les clients : Etre capable de faire patienter le client si elle n'a pas encore de dates, savoir rassurer.- Gestion des dates de livraisons du matériel pour la maintenance, lien direct avec les fournisseurs- Gestion de la location des véhicules- Savoir faire le lien sur les pilotages des contrats nationaux : interface ent

descriptif du posteMissions et Responsabilités PrincipalesRattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront :1. Support Administratif et RHCollecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.).Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique).Participation à la clôture comptable mensuelle.Accompagne

descriptif du posteSous la responsabilité du service, vous apportez un support administratif essentiel à la gestion du portefeuille de brevets de l'entreprise.Vos responsabilités :- Mise à Jour des Bases de Données : Vous assurez l'alimentation et la mise à jour des bases de données de brevets, en traitant les informations et courriels entrants.- Suivi de Procédures : Vous gérez les formalités liées aux dépôts de brevets et assurez le suivi administratif d

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies. - Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus - Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné - Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis - Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées - Approuver ou refuser la valida

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un client principal et ses parties prenantes, et interviendrez sur les points suivants :- Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur- Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal- Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du service

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes:1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révisi

descriptif du posteVos missions:En tant qu'assistant-e du directeur de la recherche pour les Sciences de la vie,en collaboration étroite avec l'assistant-e du directeur pour les Sciences de la vie,vous assurez outre les taches administratives quotidiennes,les missions principales suivantes:- la préparation,la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports- la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du direc

descriptif du posteDans le cadre de sa forte croissance, notre client ouvre un poste d'administrateur, responsable IT afin de renforcer le soutien informatique quotidien aux utilisateurs et au projet ainsi que la sécurité et les performances du réseau informatique. L'entreprise est constituée de 35 collaborateurs et appartient à un plus grand groupe. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez l'assistance et le dépannage au quotidien des utilisateurs,

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous apportez savoir-faire méthodologique et assistance juridique et serez en particulier appelé(e) à : - Assurer le traitement quotidien, hebdomadaire et mensuel de données administratives et de planning, en collaboration avec les différents départements de l'entreprise et avec les interlocuteurs paie, ainsi qu'avec les organismes et partenaires ti

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Service (F/H).Vos missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes, classement et archivage...- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.- Organisation des réunions internes (séminaire techniques, réunion de service...) et externes (organisation réunion clients,

descriptif du posteEn charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion efficace des priorités et des projets transversaux au sein de l'établissement. - Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes - Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements - Traitement des factures, gesti

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteQuels défis passionnants relèverez-vous en tant qu'Electricien de chantier (F/H) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge d'assurer la gestion technique et administrative des ouvrages électriques collectifs sur le terrain. - Établir des diagnostics détaillés avec analyse de l'installation électrique existante - Proposer des préconisations de travaux incluant projections et calculs précis - Superviser le suivi administrati

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part

descriptif du posteDans le cadre de cette fonction, vous assurez le rôle de contact unique pour les aspects administratifs et financiers des établissements concernant l'accord de financement des projets relevant des « Programmes d'investissement d'avenir ».Gestion Contractuelle et Réglementaire des Projets :Vous assurerez le pilotage complet du processus de contractualisation des projets, incluant :Conformité Financière et Réglementaire : Garantir l'applic

descriptif du posteVos missions:- Assurer la gestion et le suivi administratif des réseaux nationaux de surveillance des déchets en collaboration avec le service dédié- Accompagner les ingénieurs d'études dans le montage et la conduite de leurs projets- Contribuer à la rédaction de comptes rendus tout en assistant les chefs de services- Contrat: Intérim- Durée: 6 mois- Salaire: 14.5 euros/heureNous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux trav

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions enrichissantes d'Assistant adv (F/H) ?Vous participerez activement à la gestion et au suivi des opérations administratives et commerciales au sein de notre équipe dynamique et innovante- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, en vous garantissant du respect des délais et des procédures- Gérer la facturation et suivre les règlements clients afin d'assurer une comptabilité rigou

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer à la gestion financière en tant que Comptable (F/H) ?Votre mission principale consistera à gérer les activités comptables quotidiennes au sein de l'établissement, en assurant la précision et la conformité des données- Saisie des pièces comptables, des documents fournisseurs et des relevés bancaires - Traitement des factures clients et fournisseurs pour garantir des transactions fluides - Lettrage des co

descriptif du posteNotre client est spécialisé dans le support client en France et à l'international pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide et l'ultra vide. Dans un contexte de marché international, votre mission se déroulera au sein de l'activité Supply Chain et Administration des Ventes.Elle consistera, sous la responsabilité d'un référent métier, à :- Enregistrer les commandes client- Réceptionner, vérifier la conformité et enregistrer les com

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant commercial (F/H) pourrait-elle enrichir vos perspectives professionnelles ?En tant que soutien clé du service commercial, vous jouerez un rôle central dans la gestion proactive des interactions clients et des processus administratifs. - Effectuer la prospection téléphonique pour organiser des rendez-vous pour les commerciaux - Assurer l'accueil téléphonique et maintenir des relations clients de qualité

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteRattaché à notre Correspondante paie Référent, vous gérez un portefeuille complet en paie de A à Z. Par conséquent, vous gérez des éléments variables de paie. Vous êtes en charge de la gestion administratif des arrêts maladie. Ce poste, basé à SOLAIZE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, possibilité de renouvellement de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recher

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion des réceptions et des expéditions, avec une moyenne de 20 à 30 réceptions par jour.Vos missions incluront :Réceptionner et vérifier les marchandises.Préparer les expéditions selon les procédures établies.Saisir les données sur Excel et utiliser les interfaces transporteurs.Manipuler les marchandises avec un chariot élévateur (CACES 3 obligatoire).Assurer le suivi administratif des réceptions et expéditi

descriptif du posteDirectement rattaché à la direction CEE, vous assurez la conformité des opérations CEE et soutenez les équipes du pôle dans une optique d'efficacité. Vos Missions Principales :Garantir la conformité réglementaire de tous les dossiers CEE (BAR, BAT, IND...) avant dépôt.Apporter votre expertise sur les fiches Industrie et les montages complexes.Agir en support direct de la Directrice (gestion des audits PNE, projets stratégiques, analyse