55 offres d'emploi : Administrateur, Recherche / ingénierie

descriptif du posteCe poste s'adresse à une personne désireuse de rejoindre une entreprise œuvrant pour l'intérêt général. Le rôle demande un engagement sur le long terme, aussi bien envers l'équipe qu'envers les projets en cours.Les responsabilités principales se divisent en trois catégories :1) Gestion administrativeAssurer le soutien administratif des responsables opérationnels.Organiser les agendas, les déplacements et les réunions.Rédiger, saisir et g

descriptif du posteGestion du Cycle de Facturation : Gérer l'intégralité du processus, de la génération à l'envoi des factures, en assurant la conformité avec les termes contractuels et les politiques internes.Contrôle Qualité : Réviser méticuleusement les données de facturation (tarifs, volumes, services) pour en garantir l'exactitude et l'exhaustivité avant émission.Rapprochement et Résolution : Effectuer les rapprochements des comptes clients, identifie

descriptif du posteVos principales missions pour ce poste sont les suivantes :-Réaliser la planification des missions de contrôle pour les techniciens de contrôleurs.-Contacter les bénéficiaires pour la programmation des rendez-vous ( appels entrants et sortants)-Optimiser les tournées de contrôle par le biais d'un logiciel interne.-Préparer les dossiers administratifs liés aux prestations réalisées.profil recherchéUne expérience en tant que téléconseiller

descriptif du posteVos missions ;Courrier : préparation, affranchissement, tri et distribution- Accueil physique des clients et autres personnes (enregistrements,renseignements...)- Standard téléphonique- Réception et expédition des colis- Réservations de téléphones, GPS, taxi, hôtel, etc, pour les salariés et les clients- Demande d'achat, commande et suivi des fournitures- Gestion des stocks, réception, distribution et commande (café, eau, plateauxrepas..

descriptif du posteVotre rôle consiste à animer, administrer et améliorer la plateforme LMS, en lien avec les équipes techniques et les formateurs.Découvrez ce package attractif :- Contrat : Intérim- Salaire: à définirprofil recherchéRejoignez l'équipe dynamique de notre client : voici le profil recherché : - De formation supérieure en informatique, web ou digital learning (Bac +2 / Bac +3), vous justifiez d'une premièreexpérience en administration de plat

descriptif du posteQuelle perspective vous attirez dans le rôle d'Assistant (F/H), avec ses missions diversifiées ?Votre rôle principal consistera à organiser les activités administratives quotidiennes au sein d'un établissement dynamique. - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des colis - Superviser les contrats d'implantation et coordonner les prestataires extérieurs associés - Maintenir le bon fonctionnement d

descriptif du posteEn support aux différentes équipes de la structure, vous apportez un soutien sur des taches administratives et de gestion.A ce titre, vos missions consisteront principalement à la gestion et le suivi des mails, le standard en alternance avec les autres assistant.es, la facturation, la reprographie, la saisie de conventions d'honoraires et autres taches selon les besoins des services.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un client principal et ses parties prenantes, et interviendrez sur les points suivants :- Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur- Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal- Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du service

descriptif du posteVotre rôle consiste à piloter et coordonner les visites de conformité. En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la planification des rendez-vous, le contrôle de leur bonne exécution, et la réception des rapports de conformité.Au préalable, vous êtes garant(e) de la complétude des dossiers, avec des relances auprès des clients pour récupérer les documents manquants.Enfin, le suivi des dossiers et des visites est réalisé sous Excel.Ce poste es

descriptif du posteDans le cadre de sa forte croissance, notre client ouvre un poste d'administrateur, responsable IT afin de renforcer le soutien informatique quotidien aux utilisateurs et au projet ainsi que la sécurité et les performances du réseau informatique. L'entreprise est constituée de 35 collaborateurs et appartient à un plus grand groupe. Vos missions sont les suivantes : Vous assurez l'assistance et le dépannage au quotidien des utilisateurs,

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :Assurer le suivi administratif des dossiers en phase d'étude, notamment la création des fiches résidence et le recensement des copropriétaires.Assurer le suivi administratif des dossiers en phase travaux, incluant le recensement, la réception et le traitement des documents pour le montage des prêts collectifs, ainsi que le dépôt des demandes de subventions.Répondre aux mails des copropriétai

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Commerciale et Administrative, vous assurerez les taches suivantes :Gestion Commerciale et Administration des Ventes :- Assurer l'administration complète du cycle de vente, depuis la création de l'affaire jusqu'à l'encaissement, en s'appuyant sur l'utilisation quotidienne des outils CRM et ERP.- Prendre en charge la création des devis pour les essais standards en étroite collaboration avec la responsable du laborato

descriptif du posteRattaché(e) à la direction administrative, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :- Gérer les flux de commandes clients et fournisseurs- Assurer la saisie, la mise à jour et la circulation de l'information (interne/externe)- Participer aux réponses aux appels d'offres et autres formalités administratives- Suivre les formations et org

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Service (F/H).Vos missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes, classement et archivage...- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.- Organisation des réunions internes (séminaire techniques, réunion de service...) et externes (organisation réunion clients,

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteEn charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion efficace des priorités et des projets transversaux au sein de l'établissement. - Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes - Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements - Traitement des factures, gesti

descriptif du posteAu sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).Vous assurez le lien entre les services Comptable, Con

descriptif du posteVous êtes en support pour le service Transport International (Import/Export) dans l'ensemble de ses tâches : réaliser lesopérations Import/Export tous types de transport, enregistrer les réclamations logistiques, contrôler la cohérence desfactures de transport, aider aux diverses tâches administratives du service.Vos missions sont :- Organiser, coordonner et suivre les livraisons export (émission de la documentation nécessaire, affrèteme

descriptif du posteVous maîtrisez à la fois la comptabilité générale et la comptabilité auxiliaire, sous la supervision du Directeur administratif et financier.En tant que Comptable unique, vous serez responsable de la gestion complète des comptes sociaux de l'entreprise. Vos missions incluront :- Tenue de la comptabilité générale et analytique : enregistrement des opérations comptables (achats, ventes, stocks, brevets, augmentations de capital, banque, et

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais).Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en All

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part

descriptif du posteQuel attrait trouvez-vous dans les missions enrichissantes d'Assistant adv (F/H) ?Vous participerez activement à la gestion et au suivi des opérations administratives et commerciales au sein de notre équipe dynamique et innovante- Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, en vous garantissant du respect des délais et des procédures- Gérer la facturation et suivre les règlements clients afin d'assurer une comptabilité rigou

descriptif du posteVos missions principales :- Suivi administratif et financier des projets, incluant le traitement des courriers, le classement, l'archivage et le suivi des documents assurantiels.- Établissement et suivi des situations de travaux.- Soutien au service Achat pour la rédaction, la déclaration et l'envoi des commandes et contrats de sous-traitance, la gestion des demandes d'achats et des petites fournitures.- Support au service de prévention

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteNous recherchons un(e) candidat(e) pour assurer la coordination administrative, RH et financière au sein de notre organisation. - Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documents comptables et financiers pour plusieurs entités. - Coordonner les réponses aux candidatures et participer à la logistique des recrutements et formations. - Superviser la préparation et l'organisation des déplacements professionnels, et assurer l'accue

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteAu sein du pôle Activité Paie, vous êtes en charge de toutes les tâches liées au traitement de la paie et post-paie des collaborateurs du périmètre.Vous êtes également l'interlocuteur privilégié (F/H) du gestionnaire administratif du personnel pour toutes les demandes d'informations ou interrogations relatives à la paie.Vous établissez une relation pérenne et de qualité avec le(s) gestionnaire(s) administration du personnel de votre port

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment :Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (rés