37 offres d'emploi : Administrateur, Recherche / ingénierie

descriptif du posteCe poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant:- la gestion des réservations (salles, hébergements, repas),- la préparation technique des espaces d'examen,- le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys. - Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulem

descriptif du posteAu sein de cette équipe, vous serez un élément clé pour assurer la bonne gestion administrative de leurs ressources humaines. Vos missions principales incluront :Vous apporterez un soutien quotidien dans l'administration d'un portefeuille d'agents. Vos missions incluront la mise à jour des dossiers (archivage, gestion et envoi de documents papier), la gestion proactive de la boîte mail générique du pôle ARH, ainsi que l'organisation et l

descriptif du posteDescriptif des tâches : ¿ Gestion du secrétariat de la direction (courrier, classement, archivage, filtrage appels)¿ Gestion documentaire : contrats, avenants, piècescontractuelles, dossiers d'archivage légal¿ Transactions informatiques dans l'ERP (SAP)¿ Suivi des commandes, factures, création ¿ Suivi budgétaire de l'activité Et maintenant, le moment que vous attendiez tous :- Contrat: Intérim- Durée: jusqu'à fin août - Salaire: selon pr

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un bailleur social et ses parties prenantes, avec un focus sur le traitement administratif. - Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur - Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal - Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du se

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes :- Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteRattaché(e) à la direction administrative, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :- Gérer les flux de commandes clients et fournisseurs- Assurer la saisie, la mise à jour et la circulation de l'information (interne/externe)- Participer aux réponses aux appels d'offres et autres formalités administratives- Suivre les formations et org

descriptif du posteQuels défis stimulant pourriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel d'un établissement de manière efficace et organisée - Coordonner les agendas et planifier les réunions, tout en gérant les priorités - Gérer les documents administratifs et veiller à leur conformité, notamment à travers l'utilisation d'un ERP - Assurer la com

descriptif du posteLes taches confiés seront les suivantes :- Secrétariat projets- Diffusion de documents- Gestion des agendas & déplacements de l'équipe- Demandes liées à la logistique de l'équipe… Ce posté est basé sur le site Orano La Hague.Vous bénéficiez de tickets restaurants ainsi que d'indemnités kilométriques.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste d'assistant administratif, si possibl

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais).Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en All

descriptif du poste- Vous réalisez les rapports de production mensuels pour le service.· Vous organisez les déplacements de l'équipe (hôtel, transport), les réunions d'équipe et participez également à l'organisation logistique des formations pour le service.· Vous rédigez les comptes-rendus de réunions, les documents fonctionnels du service et créez des supports de présentation pour l'équipe.· Vous effectuez les commandes du service pour les opérations pon

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant méthodes (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Soutien du service méthodes, vous contribuez à la mise à jour documents techniques :- Assurer le soutien administratif et organisationnel de l'équipe et/ou du ou des responsables- Gérer les tâches administratives- Apporter un support au responsable et aux équipes- Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication- Contrat: Intérim- Du

descriptif du posteDirectement rattaché à la direction du pôle, vous êtes amené à développer, fidéliser et accompagner le portefeuille client de la structure.Vos principales missions sont :- Développement et fidélisation du portefeuille client CEE- Accompagnement technique et administratif sur le dispositif- Visite de chantiers, préconisations et études- Détection des gisements et évaluation de ces derniersPoste en CDI, salaire envisagé aux alentours de 45

descriptif du posteVos différentes missions seront les suivantes :- Secrétariat : standard téléphonique, réception, répartition et traitementdes demandes entrantes…- Administration des ventes : devis, factures, rapprochements bancaires,relances impayés…- Supports administratifs : interface avec le bureau comptable etorganismes de l'état (Urssaf, impôts, …) pour collecte et transmissionde tous les documents, gestion des fournisseurs et des équipements etfou

descriptif du posteRattaché au responsable du bureau d'études sur Allonzier la Caille, vous êtes en charge de plusieurs missions :- Le suivi technique du projet et la coordination des travaux- La gestion des lots terrassement, réseaux, voirie de vos chantiers- Le suivi administratif- La gestion des concessionnaires- Le respect du planningVous êtes en lien chaque jour avec la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'oeuvre, le bureau de contrôle technique, le coor

descriptif du posteNotre client recherche un(e) Secrétaire (F/H) pour renforcer son équipe.Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) d'assurer une gestion administrative rigoureuse et efficiente au sein de notre client.- Répondre avec précision et efficacité aux appels d'offre reçus - Élaborer et monter des dossiers d'appels d'offre en conformité avec les exigences requises - Effectuer des tâches de secrétariat classique tout en maintenant un standar

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteAu sein d'une PME, vous évoluez en tant que véritable bras droit du dirigeant.Élément clé pour la gestion de l'entreprise, vous vous occupez de toutes les missions administratives qui vous seront déléguées.Vous passez les commandes de produits techniques (ensembles et sous ensembles de pièces industrielles techniques). Suivant votre appétence, vous pouvez être amené(e) à négocier avec les fournisseurs.Vous rapprochez les commandes approv

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez la fluidité du quotidien, vous créez du lien, vous êtes le point de contact incontournable qui permet à chacun de travailler dans les meilleures conditions. A ce titre vos missions sont les suivantes: 1. Accueil & coordination- Accueillir avec professionnalisme les visiteurs et partenaires (physique et téléphone)- Gérer les courriers, colis, salles de réunion, petits i

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont :Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifi

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteAu sein du pôle Activité Paie, vous êtes en charge de toutes les tâches liées au traitement de la paie et post-paie des collaborateurs du périmètre.Vous êtes également l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du gestionnaire administratif du personnel pour toutes les demandes d'informations ou interrogations relatives à la paie.Vous établissez une relation pérenne et de qualité avec le(s) gestionnaire(s) administration du personnel de votre

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans ce rôle stratégique ?Vous serez chargé(e) d'assurer la coordination et le support administratif au sein de l'établissement, en veillant à l'efficacité et à l'organisation des tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Garantir la gestion précise et ordonnée du courrier ainsi que des factures - Superviser

descriptif du poste1 Assistante d'assistant (e) : Vous êtes chargé(e) de- Réaliser l'accueil physique des visiteurs, de les renseigner et de les orienter, ainsi que l'accueil téléphonique.- Réaliser les formations sécurité aux nouveaux entrants et la remise des documents.- Gérer les badge (entrées et sorties)- Saisie de courriers- Suivi des tableaux sur Excel- Différentes taches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et vous béné

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en

descriptif du posteMissions principalesGestion du support des utilisateurs sous Windows :Prise en charge, suivi et résolution des tickets via l'outil GLPI (niveaux 1, 2, 3)Diagnostic et résolution des incidents matériels et logiciels (logiciel métiers) sur site ou à distanceAssistance, conseil et formation des utilisateurs sur les outils informatiquesNouveaux postes de travail : création et paramétrageInstallation, configuration et test des nouveaux équipe

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion des réceptions et des expéditions, avec une moyenne de 20 à 30 réceptions par jour.Vos missions incluront :Réceptionner et vérifier les marchandises.Préparer les expéditions selon les procédures établies.Saisir les données sur Excel et utiliser les interfaces transporteurs.Manipuler les marchandises avec un chariot élévateur (CACES 3 obligatoire).Assurer le suivi administratif des réceptions et expéditi

descriptif du posteLe résultat principal attendu par l'activité du contracté « Prévention Travaux » est de tout mettre en place pour assurer la sécurité des chantiers dans le respect des réglementations administratives, internes compagnie dans le domaine du Oiland lors de la réalisation de travaux par des tiers contractés sur le site.Pour cela vous participez à la préparation des travaux, la plannification ainsi que la surveillance de chantier et présence

descriptif du posteVos missions, si vous les acceptez, sont les suivantes : - gestion contractuelle des chantiers de la phase d'étude jusqu'à la réception- coordination des études sur les différentes étapes du projet- suivi financier et administratif- relation avec les entreprises - animation des réunions de chantiersVous interviendrez sur des projets au sein de bâtiments tertiaire (aussi bien sur du neuf que sur de la réhabilitation / rénovation)Le plus a

descriptif du posteDans le cadre d'un projet de transformation, vos missions seront :- D'assurer le passage d'une structure associative à un GIP,- De mettre en œuvre les décisions stratégiques (feuille de route du développement du GIP en termes de services, de networking, et depositionnement par rapport à la politique nationale (DGSIP) et par rapport à la politique européenne) définies par les instances du GIP,- De proposer, organiser, mettre en œuvre et s