55 offres d'emploi : Administrateur, Recherche / ingénierie

descriptif du postePrincipales tâches du poste :- Accueil des visiteurs, prestataires et fournisseurs.- Traitement des expéditions de colis & palettes.- Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception et suivi).- Suivi des fournitures de bureaux, commandes.- Soutien pour l'organisation des visites et manifestations sur site.- Appui aux actions de communication et d'information sur le site.- Demande d'interventions techniques auprès des prestataires.- Sout

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : - Gestion des archives administratives et scientifiques de l'établissement- Organiser et contrôler les opérations de classement et rédaction des instruments de recherche- Assurer le lien avec le prestataire externe et la gestion administrative liéePoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim renouvelable.Secteur public - rémunération calculée en fonction du niveau de diplôme et du

descriptif du posteQuels défis captivants attendez-vous en tant que Responsable administratif et financier (F/H) ?Vous assurez la gestion efficace des opérations administratives et financières en collaboration avec les équipes internes et partenaires externes.- Superviser la comptabilité générale et garantir la conformité aux obligations légales - Élaborer et suivre le budget annuel tout en assurant l'analyse des écarts budgétaires - Gérer la trésorerie

descriptif du posteVos Missions :- Accompagnement & Support Multi-sites : Assurer le support technique de niveaux 1 et 2 pour l'ensemble des collaborateurs internes et des filiales (environ 100 utilisateurs), en garantissant une haute qualité de service au quotidien.- Gestion des Accès & Sécurité : Orchestrer le cycle de vie complet des comptes utilisateurs (création, droits, suppression) et appliquer avec rigueur la politique de sécurité d'accès aux resso

descriptif du posteSous la responsabilité de la Direction, vous assurez la fluidité opérationnelle du site et le support comptable auxiliaire. Ce poste est à pourvoir à temps partiel (24h/semaine, base négociable).- Coordonner l'ingénierie des déplacements des collaborateurs en assurant les réservations logistiques et le contrôle rigoureux des frais engagés.- Garantir la conformité du traitement des notes de frais et la centralisation des données relatives

descriptif du posteEn lien direct avec la direction et l'équipe, vos principales missions seront :- Assurer l'accueil physique et téléphonique (Premier contact avec nos clients et partenaires).- Gérer le courrier (affranchissement, dépôt, suivi).- Participer à la prospection commerciale et au suivi des contacts.- Organiser et préparer la participation aux salons professionnels.- Contribuer à la communication de l'entreprise (mise à jour des supports...).-

descriptif du posteSous la responsabilité directe du Directeur , vous prenez en charge le paramétrage et l'administration du coffre SolidWorks PDM. Votre rôle consiste à définir et suivre les règles d'organisation des projets au sein de la CAO , tout en gérant les autorisations d'accès et la configuration du parc informatique en collaboration avec le service IT. Dans ce cadre, vous privilégiez une approche pragmatique adaptée aux impératifs de réactivité d

descriptif du posteNous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité.En tant que précieux soutien administratif, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion efficace des activités :- Servir de point de contact administratif pour les partenaires.- Apporter un soutien administratif et de gestion de projets.- Gestion quotidienne de monitoring -

descriptif du poste- Type de contrat : Mission d'intérim de 4 mois.- Disponibilité : Immédiate souhaitée.- Localisation : Grigny- Rythme : 37h / semaine (horaires de journée, démarrage à 8h ou 9h).- Télétravail : Non (poste 100% sur site).Au sein d'un service structuré, vous prenez en charge la gestion administrative courante et le suivi des dossiers contractuels.1. Administration des Ventes & Commandes :- Enregistrer les commandes de véhicules/matériels e

descriptif du posteComment apprécieriez-vous de contribuer à l'optimisation des tâches administratives en tant qu'Assistant(e) de gestion (F/H) ?Notre client recherche une personne méticuleuse pour contribuer au bon fonctionnement du pôle en gérant diverses tâches administratives. Contribuer au bon fonctionnement du pôle¿: Organiser les réunions et préparer les ordres du jour Réaliser les comptes rendus et les diffuser Assurer un suivi des actions en cours

descriptif du posteRattaché(e) à la cellule gestion des contrats du siège, vous prendrez en charge dans le respect des procédures la gestion administrative et financière des projets.En étroite collaboration avec la Responsable Gestion des Contrats Partenariaux vous aurez pour mission :- La gestion administrative et financière des dépenses pour le compte des laboratoires de recherche : Mise en application des procédures d'achats, validation des demandes d'a

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteMonter les dossiers CEE en garantissant l'obtention des primesVos missions :Gérer le montage de dossier administratifs de vos clients :Aider au formalisme des devis de vos clientsAssurer les échanges téléphoniques/mails selon les besoins MOA/MOEObtenir des justificatifs nécessaires auprès des particuliers destinataires des aidesCalculer des aides et le prix de la prestationAssister les MOA dans l'ouverture de leur compte auprès des diffé

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement temporaire, vous serez chargé(e) d'assurer la continuité des tâches comptables et administratives liées aux fournisseurs- Traiter les factures des fournisseurs en collaboration étroite avec le service des achats, les fournisseurs et les utilisateurs internes - Effectuer les tâches administratives annexes telles que la préparation des échéanciers de paiement et l'archivage des documents - Collaborer avec di

descriptif du posteVotre Mission : Devenir un pilier organisationnelDirectement rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise à travers des missions variées et responsabilisantes:. Secrétariat de Direction : Accueil téléphonique, rédaction de documents, gestion des agendas, organisation de réunions et suivi des dossiers.. Gestion Administrative des Appels d'Offres : Veille, constitution des dossiers de réponse

descriptif du posteRattaché au Centre de Services Partagés (CSP) de Belfort, vous intégrez une équipe structurée dédiée à l'excellence opérationnelle des Ressources Humaines. Votre mission principale consiste à assurer un support administratif de proximité auprès des salariés, des managers et des Responsables RH pour l'ensemble des entités françaises du groupe.Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :Gestion administrative du personnel :

descriptif du posteSeriez-vous inspiré(e) par le rôle enrichissant d'Assistant de direction bilingue Anglais (F/H) ?En tant qu'assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des équipes pour organiser et piloter un vaste projet européen. - Participer activement à l'animation et la coordination du consortium international composé de partenaires variés. - Collaborer à la mise en œuvre des événements scientifiques en lien avec les

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteVos Missions :. Suivi de commandes : Enregistrement et contrôle des étapes de vente.. Relances : Relance clients et fournisseurs (dossiers, paiements, délais).. Non-conformités : Gestion des litiges, erreurs de livraison et suivi des résolutions.. Administratif : Mise à jour des bases de données et classement.Ce poste est un remplacement de salarié absent, d'une durée de 1 mois, renouvelable.Les horaires sont de 35h par semaine, 9H00 - 1

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteVotre objectif principal est de piloter l'interface technique et commerciale pour la définition, le chiffrage et la rédaction des offres de services et de maintenance. Vos responsabilités s'articulent autour de trois axes majeurs :1- Missions & Responsabilités Techniques : Vous assistez les équipes projets/conception sur les problématiques de fiabilisation et de maintenabilité des nouvelles installations. Vous établissez le chiffrage pré

descriptif du posteIntégré au cœur d'un projet européen, vous devenez le pivot central d'un ensemble réunissant dix-huit partenaires publics et privés répartis dans dix pays. Votre mission principale consiste à appuyer la coordination scientifique et administrative de ce programme novateur, dont l'objectif est de promouvoir la biodiversité agricole à travers l'introduction de cultures alternatives en Europe.Dans ce cadre, vous pilotez la structuration juri

descriptif du posteÊtes-vous motivé(e) par le défi de gérer efficacement des tâches de Technicien paie (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous assurerez la gestion complète du traitement et du contrôle des paies, ainsi que l'interaction avec les parties prenantes- Garantir la réalisation, le contrôle et l'émission des bulletins de paie en accord avec les procédures établies- Établir une collaboration efficace avec le gestionnaire administratif pour r

descriptif du posteDans une équipe de 3 (dont un Gestionnaire sécurité), vous participez à la gestion de la flotte auto (600 véhicules en tout), VT exclusivement, en LLD, auprès de plusieurs loueurs. Vous assurez tout le suivi du parc via une plateforme dédiée.Vous gérez les baux d'une trentaine de sites en location, et toute la gestion administrative des moyens généraux avec des prestataires. (téléphonie, maintenance, travaux, déménagements...).Ce poste i

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction :- Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.- Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.- Gestion d'agendas complexes et mouvants, no

descriptif du poste- Etablir une relation pérenne et de qualité avec le(s) gestionnaire(s) administration du personnel de votre portefeuille : points hebdomadaires, suivi et résolution des demandes, réunion de suivi - Produire la paie et le post paie d'un portefeuille de paies d'un ou plusieurs établissements en accord avec la procédure du CSP- Gestion de A à Z du processus paie : réalisation, contrôle et émission des bulletins de paie, compteurs d'heures,

descriptif du posteVos missions principalesRattaché(e) directement à la Directionn, vos responsabilités incluent :Assurer le secrétariat et le support administratif quotidien de la Direction.Prendre en charge la rédaction de comptes-rendus complexes lors des réunions stratégiques.Gérer les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de l'équipe.Être l'interface relationnelle privilégiée de l'équipe en interne comme en externe.Salaire : selon p

descriptif du posteVos missions, si vous les acceptez, sont les suivantes : - gestion contractuelle des chantiers de la phase d'étude jusqu'à la réception- coordination des études sur les différentes étapes du projet- suivi financier et administratif- relation avec les entreprises - animation des réunions de chantiersVous interviendrez sur des projets au sein de bâtiments tertiaire (aussi bien sur du neuf que sur de la réhabilitation / rénovation)Le plus a