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descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement.- Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement- Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphon

descriptif du poste- Gestion des interventions clients, ordonnancement = Planification des RDV de maintenance en lien avec les équipes et les clients : Etre capable de faire patienter le client si elle n'a pas encore de dates, savoir rassurer.- Gestion des dates de livraisons du matériel pour la maintenance, lien direct avec les fournisseurs- Gestion de la location des véhicules- Savoir faire le lien sur les pilotages des contrats nationaux : interface ent

descriptif du posteMissions et Responsabilités PrincipalesRattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront :1. Support Administratif et RHCollecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.).Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique).Participation à la clôture comptable mensuelle.Accompagne

descriptif du posteSous la responsabilité du service, vous apportez un support administratif essentiel à la gestion du portefeuille de brevets de l'entreprise.Vos responsabilités :- Mise à Jour des Bases de Données : Vous assurez l'alimentation et la mise à jour des bases de données de brevets, en traitant les informations et courriels entrants.- Suivi de Procédures : Vous gérez les formalités liées aux dépôts de brevets et assurez le suivi administratif d

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes:1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révisi

descriptif du posteVos missions:En tant qu'assistant-e du directeur de la recherche pour les Sciences de la vie,en collaboration étroite avec l'assistant-e du directeur pour les Sciences de la vie,vous assurez outre les taches administratives quotidiennes,les missions principales suivantes:- la préparation,la rédaction et la mise en forme de la correspondance et des rapports- la gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements professionnels du direc

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Service (F/H).Vos missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes, classement et archivage...- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.- Organisation des réunions internes (séminaire techniques, réunion de service...) et externes (organisation réunion clients,

descriptif du posteEn charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion efficace des priorités et des projets transversaux au sein de l'établissement. - Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes - Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements - Traitement des factures, gesti

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part

descriptif du posteVos missions:- Assurer la gestion et le suivi administratif des réseaux nationaux de surveillance des déchets en collaboration avec le service dédié- Accompagner les ingénieurs d'études dans le montage et la conduite de leurs projets- Contribuer à la rédaction de comptes rendus tout en assistant les chefs de services- Contrat: Intérim- Durée: 6 mois- Salaire: 14.5 euros/heureNous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux trav

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteNotre client est spécialisé dans le support client en France et à l'international pour la cryogénie, l'ingénierie des gaz, le vide et l'ultra vide. Dans un contexte de marché international, votre mission se déroulera au sein de l'activité Supply Chain et Administration des Ventes.Elle consistera, sous la responsabilité d'un référent métier, à :- Enregistrer les commandes client- Réceptionner, vérifier la conformité et enregistrer les com

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteRattaché à notre Correspondante paie Référent, vous gérez un portefeuille complet en paie de A à Z. Par conséquent, vous gérez des éléments variables de paie. Vous êtes en charge de la gestion administratif des arrêts maladie. Ce poste, basé à SOLAIZE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois, possibilité de renouvellement de 3 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recher

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion des réceptions et des expéditions, avec une moyenne de 20 à 30 réceptions par jour.Vos missions incluront :Réceptionner et vérifier les marchandises.Préparer les expéditions selon les procédures établies.Saisir les données sur Excel et utiliser les interfaces transporteurs.Manipuler les marchandises avec un chariot élévateur (CACES 3 obligatoire).Assurer le suivi administratif des réceptions et expéditi

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction :- Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.- Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.- Gestion d'agendas complexes et mouvants, no

descriptif du posteVotre rôle sera :-d'assurer le respect strict des protocoles de sécurité et de radioprotection au sein des zones contrôlées-d'expliquer les procédures relatives aux SAS BR et aux zones contrôlées-de faire respecter les règles d'accès aux zones réglementées en conformité avec les consignes -de contrôler le bon état des appareils respiratoires et des détecteurs d'oxygène/explosifs conformément aux règles d'accès standard -de vérifier le bo

descriptif du posteQuels défis uniques relèverez-vous en tant que Rédacteur sinistres en assurances (F/H) ?En collaboration avec l'équipe, vous garantissez l'étude et la gestion administrative et technique des dossiers de sinistres. - Assurer une gestion efficace des dossiers de sinistres avec attention au détail et conformité aux procédures établies - Garantir un accueil de qualité et des réponses professionnelles aux diverses sollicitations des clients e

descriptif du posteRattaché(e) à un référent métier au sein du département Supply Chain et ADV, votre rôle est essentiel au bon déroulement des opérations commerciales post-vente.Vos responsabilités principales :- Enregistrement et Gestion des Commandes : Vous assurez l'enregistrement précis et le suivi des commandes clients.- Facturation : Vous réalisez la facturation des prestations et des pièces commandées.- Logistique Documentaire Internationale : Vous

descriptif du posteAu sein de la direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle central dansle recrutement et le développement des compétences, en accompagnant les services et lescollaborateurs tout au long de leur parcours.1. RecrutementVous assurez le processus de recrutement complet, comprenant :Le recueil et l'analyse des besoins auprès des services et directions,La rédaction et la diffusion des offres,La conduite des entretiens et la participat

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Stratégie, de la Politique Scientifique et de la Communication (SCI).À ce poste, vous prendrez en charge la gestion des archives papiers de l'Institut.Vos missions principales seront les suivantes :Gestion des archives intermédiaires :Gestion des versements (accompagnement des directions, réception, contrôle et saisie).Prise en charge des fonds papiers in situ (recensement, tri du vrac, reconditionnement, ré

descriptif du posteQuelle opportunité unique le poste de Gestionnaire Brevets (F/H) pourrait-il vous offrir ?Nous recherchons un professionnel pour gérer l'administration et la coordination des processus liés à la protection et à la gestion de la propriété intellectuelle.- Assurer la mise à jour régulière des bases de données brevets à partir des courriels entrants- Gérer les dépôts de brevets et collaborer étroitement avec les ingénieurs brevets pour suiv

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) à la plateforme Translational Medicine Unit, qui assure aux projets de R&D, des expertises en toxicologie et pathologie. Vous êtes chargé de sélectionner des candidats médicaments, basés sur la détermination de profils toxicologiques, pour diverses espèces animales avant la première administration chez l'Homme. Au quotidien, vous réalisez des dosages de biomarqueurs de toxicité/efficacité dans le cadre d'études de t

descriptif du posteDétail des tâches confiées :- Elections professionnelles à organiser sur site > Novembre/Décembre 2025 + mise à jour des élus, suivi des heures de mandats, suivi des entretiens de fin et de début de mandats, information Inspection du Travail, mise à jour des panneaux d'affichage réglementaires.- Bilan Social 2025 : Compilation des données à contrôler et à fiabiliser pour alimenter le bilan social en vue de sa présentation en Commission R

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/HVous gérer les dossiers d'appels d'offres.Vous préparez les réponses avec un dossier technique, administratif et commercial.Aide dans la mise à prix ( consultation des fournisseurs, consultation des sous traitants)Mettre les infos dans les plateformesAnalyse des réponses.Préparation des dossiers pour les services travaux, gestion des fiches techniques, proposition des honoraires du bureau d'étude, fact

descriptif du posteComment envisagez-vous de révolutionner le monde en tant qu'Electronicien (F/H) talentueux ?Rejoignez notre client pour piloter les installations courants faibles et assurer leur maintenance technique sur un site dynamique et innovant. - Garantissez le bon fonctionnement des systèmes de sécurité, de vidéosurveillance et l'infrastructure des réseaux informatiques du site - Supervisez les prestataires externes, effectuez des interventions

descriptif du posteResponsabilités-Rechercher et évaluer les fournisseurs et se tenir au courant des développements commerciaux et technologiques.-Analyser les besoins en étroite collaboration avec les demandeurs d'achat internes et soutenir la formalisation des exigences dans les documents de spécification, le cas échéant.-Identifier les opportunités d'optimisation et de réduction des coûts en collaboration avec les différentes équipes-Évaluer et négocier

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organisation. Votre mission principale est d'assurer la fluidité et l'efficacité de son quotidien professionnel.Vos responsabilités incluront :Gestion d'Agenda et des Déplacements : Vous assurez la gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires. Vous organisez l'ensemble des déplacements professionnels (vols, hôtels, v