32 offres d'emploi : Recherche / ingénierie, intérim

descriptif du posteGestion du Cycle de Facturation : Gérer l'intégralité du processus, de la génération à l'envoi des factures, en assurant la conformité avec les termes contractuels et les politiques internes.Contrôle Qualité : Réviser méticuleusement les données de facturation (tarifs, volumes, services) pour en garantir l'exactitude et l'exhaustivité avant émission.Rapprochement et Résolution : Effectuer les rapprochements des comptes clients, identifie

descriptif du posteVos principales missions pour ce poste sont les suivantes :-Réaliser la planification des missions de contrôle pour les techniciens de contrôleurs.-Contacter les bénéficiaires pour la programmation des rendez-vous ( appels entrants et sortants)-Optimiser les tournées de contrôle par le biais d'un logiciel interne.-Préparer les dossiers administratifs liés aux prestations réalisées.profil recherchéUne expérience en tant que téléconseiller

descriptif du posteVos missions ;Courrier : préparation, affranchissement, tri et distribution- Accueil physique des clients et autres personnes (enregistrements,renseignements...)- Standard téléphonique- Réception et expédition des colis- Réservations de téléphones, GPS, taxi, hôtel, etc, pour les salariés et les clients- Demande d'achat, commande et suivi des fournitures- Gestion des stocks, réception, distribution et commande (café, eau, plateauxrepas..

descriptif du posteVotre rôle consiste à animer, administrer et améliorer la plateforme LMS, en lien avec les équipes techniques et les formateurs.Découvrez ce package attractif :- Contrat : Intérim- Salaire: à définirprofil recherchéRejoignez l'équipe dynamique de notre client : voici le profil recherché : - De formation supérieure en informatique, web ou digital learning (Bac +2 / Bac +3), vous justifiez d'une premièreexpérience en administration de plat

descriptif du posteQuelle perspective vous attirez dans le rôle d'Assistant (F/H), avec ses missions diversifiées ?Votre rôle principal consistera à organiser les activités administratives quotidiennes au sein d'un établissement dynamique. - Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier et des colis - Superviser les contrats d'implantation et coordonner les prestataires extérieurs associés - Maintenir le bon fonctionnement d

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Commerciale et Administrative, vous assurerez les taches suivantes :Gestion Commerciale et Administration des Ventes :- Assurer l'administration complète du cycle de vente, depuis la création de l'affaire jusqu'à l'encaissement, en s'appuyant sur l'utilisation quotidienne des outils CRM et ERP.- Prendre en charge la création des devis pour les essais standards en étroite collaboration avec la responsable du laborato

descriptif du posteNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Service (F/H).Vos missions : - Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes, classement et archivage...- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.- Organisation des réunions internes (séminaire techniques, réunion de service...) et externes (organisation réunion clients,

descriptif du posteVous êtes le point de contact pour le personnel, conjointement avec les autres assistants administratifs ;Vous organisez l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès sur le site, matériel informatique, attribution de bureau, etc.) ;Vous organisez les réunions internes, les revues de conception et les ateliers, y compris la réservation des salles de réunion, les invitations Outlook, l'assistance aux visiteurs externes, le support informat

descriptif du posteEn charge de soutenir la coordination administrative, vous assurerez la gestion efficace des priorités et des projets transversaux au sein de l'établissement. - Gestion des agendas, organisation des déplacements nationaux et internationaux et mise à jour des organigrammes - Coordination des réunions stratégiques avec la participation des collaborateurs de différents périmètres et organisation d'événements - Traitement des factures, gesti

descriptif du posteAu sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).Vous assurez le lien entre les services Comptable, Con

descriptif du posteVous êtes en support pour le service Transport International (Import/Export) dans l'ensemble de ses tâches : réaliser lesopérations Import/Export tous types de transport, enregistrer les réclamations logistiques, contrôler la cohérence desfactures de transport, aider aux diverses tâches administratives du service.Vos missions sont :- Organiser, coordonner et suivre les livraisons export (émission de la documentation nécessaire, affrèteme

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part

descriptif du posteVos missions principales :- Suivi administratif et financier des projets, incluant le traitement des courriers, le classement, l'archivage et le suivi des documents assurantiels.- Établissement et suivi des situations de travaux.- Soutien au service Achat pour la rédaction, la déclaration et l'envoi des commandes et contrats de sous-traitance, la gestion des demandes d'achats et des petites fournitures.- Support au service de prévention

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteNous recherchons un(e) candidat(e) pour assurer la coordination administrative, RH et financière au sein de notre organisation. - Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documents comptables et financiers pour plusieurs entités. - Coordonner les réponses aux candidatures et participer à la logistique des recrutements et formations. - Superviser la préparation et l'organisation des déplacements professionnels, et assurer l'accue

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteAu sein du pôle Activité Paie, vous êtes en charge de toutes les tâches liées au traitement de la paie et post-paie des collaborateurs du périmètre.Vous êtes également l'interlocuteur privilégié (F/H) du gestionnaire administratif du personnel pour toutes les demandes d'informations ou interrogations relatives à la paie.Vous établissez une relation pérenne et de qualité avec le(s) gestionnaire(s) administration du personnel de votre port

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment :Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (rés

descriptif du posteSuivi des intérimaires ( via planning et PIXID)Planification de missions :Ordre de mission Réservation Hotel/transportValidation des notes de fraisGestion administrative du serviceprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Fixe + prime de transport Du lundi au vendredi 09H00 - 12H00 et 13h00 - 17h15à propos de notre clientNous recherchons pour le compte d

descriptif du posteVous serez en charge de la gestion des réceptions et des expéditions, avec une moyenne de 20 à 30 réceptions par jour.Vos missions incluront :Réceptionner et vérifier les marchandises.Préparer les expéditions selon les procédures établies.Saisir les données sur Excel et utiliser les interfaces transporteurs.Manipuler les marchandises avec un chariot élévateur (CACES 3 obligatoire).Assurer le suivi administratif des réceptions et expéditi

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l'assistant(e) de direction :- Facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité.- Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste.- Gestion d'agendas complexes et mouvants, no

descriptif du posteDans le cadre d'une collaboration étroite avec une direction, l?assistant(e) de direction facilite et optimise la gestion administrative des activités dans le respect du cadre de confidentialité. Il/Elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels liés au travail du ou des responsables qu'il/elle assiste. Missions : - Gestion d'agendas complexes et mo

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq

descriptif du postevous interviendrez sur un ensemble de tâches clés pour le bon fonctionnement de l'unité:- Achats et Commandes : Établissement et suivi des commandes d'achat de l'échelon central du service,- Support Administratif : Gestion d'agenda, organisation de réunions, planification des instances- Accueil et Logistique : Organisation de l'accueil et de l'accompagnement des visiteurs, des entreprises extérieures, et des nouveaux arrivants (salariés

descriptif du posteVos Missions Principales :Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière (DAF) ou à l'Expert-Comptable, vous êtes le/la garant(e de la fiabilité des informations financières de l'entreprise.Vos responsabilités couvrent l'ensemble du cycle comptable, de la saisie à l'élaboration des documents de synthèse :Comptabilité Générale et Auxiliaire :Saisie, contrôle et lettrage des écritures comptables (fournisseurs, clients, banque).Eff

descriptif du posteQuelle opportunité unique le poste de Gestionnaire Brevets (F/H) pourrait-il vous offrir ?Nous recherchons un professionnel pour gérer l'administration et la coordination des processus liés à la protection et à la gestion de la propriété intellectuelle.- Assurer la mise à jour régulière des bases de données brevets à partir des courriels entrants- Gérer les dépôts de brevets et collaborer étroitement avec les ingénieurs brevets pour suiv

descriptif du posteDétail des tâches confiées :- Elections professionnelles à organiser sur site > Novembre/Décembre 2025 + mise à jour des élus, suivi des heures de mandats, suivi des entretiens de fin et de début de mandats, information Inspection du Travail, mise à jour des panneaux d'affichage réglementaires.- Bilan Social 2025 : Compilation des données à contrôler et à fiabiliser pour alimenter le bilan social en vue de sa présentation en Commission R

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable d'activité paie et intégré(e) à une équipe dédiée au Centre de Services Partagés (CSP), vous contribuerez activement à la production et au contrôle de la paie, en garantissant la conformité des process et la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux interlocuteurs internes.A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :Assurer la production et le suivi de la paie de votre périmètre

descriptif du posteVous organisez et participez à différentes réunions et préparez les comptes rendus de réunion lorsque cela est requis ;Vous compilez des documents et collectez les contributions des membres du service;Vous effectuez des contrôles d'Assurance Qualité sur les documents dans les bases de données de l'entreprise ;Vous collectez les informations nécessaires à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du service;Vous fournissez un

descriptif du posteDirectement rattaché(e) à la Vice-Présidente, vous êtes le pilier de son organisation. Votre mission principale est d'assurer la fluidité et l'efficacité de son quotidien professionnel.Vos responsabilités incluront :Gestion d'Agenda et des Déplacements : Vous assurez la gestion d'un agenda complexe et mouvant, intégrant les priorités de plusieurs fuseaux horaires. Vous organisez l'ensemble des déplacements professionnels (vols, hôtels, v