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    7 offres d'emploi : assistant administratif, auvergne rhone alpes

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      • lyon 06 (69)
      • cdi
      • 23 000 € par année
      descriptif du posteRattaché au responsable de site, l'Assistant administratif (F/H) aura pour missions : - Entretenir les relations avec les partenaires - Traitement des dossiers- Vérification des pièces justificatves- Etre en charge des réponses sur la validation des dossiers - Gérer la souscription des contratsprofil recherchéDe formation Bac+2 en immobilier ou en assurance, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Vous êtes organisé rigoureux avec un bon relationnel. A l'aise avec les outils informatique. Un bon esprit d'équipe fera la différence !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client cabinet de courtage spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un Assistant Administratif (F/H)
      descriptif du posteRattaché au responsable de site, l'Assistant administratif (F/H) aura pour missions : - Entretenir les relations avec les partenaires - Traitement des dossiers- Vérification des pièces justificatves- Etre en charge des réponses sur la validation des dossiers - Gérer la souscription des contratsprofil recherchéDe formation Bac+2 en immobilier ou en assurance, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Vous êtes organisé rigoureux avec un bon relationnel. A l'aise avec les outils informatique. Un bon esprit d'équipe fera la différence !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client cabinet de courtage spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un Assistant Administratif (F/H)
      • chalain le comtal (42)
      • cdi
      • 12,3 € par heure
      descriptif du posteVous avez pour missions :- Lien avec les cabinets externes assurant la comptabilité et la gestion de la paie- Gestion de la relation clients (contrats, relance impayés...)- Facturation clients- Gestion des fournisseurs (véhicules, téléphonie, assurances...)- Gestion des dossiers du personnel- Préparation des variables mensuelles de la paieConditions d'emploi :- Poste à temps partiel (horaires aménageables)- Taux horaire de 12,30 € brut- Titres-restaurantprofil recherchéProfil recherché :- BAC +2 assistant gestion PME ou comptabilité avec une expérience professionnelle souhaitée de 2 ans sur un poste similaire- Connaissances de base en comptabilité et en assistance RH- Bonne maîtrise de l'Informatique, notamment du Pack office (la connaissance de CEGID compta est un plus)- Rigueur, organisé(e) dans son travail, autonome et polyvalent(e)- Bon relationnelSoyez le (la) bienvenue dans une entreprise qui n'attend que vous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H).
      descriptif du posteVous avez pour missions :- Lien avec les cabinets externes assurant la comptabilité et la gestion de la paie- Gestion de la relation clients (contrats, relance impayés...)- Facturation clients- Gestion des fournisseurs (véhicules, téléphonie, assurances...)- Gestion des dossiers du personnel- Préparation des variables mensuelles de la paieConditions d'emploi :- Poste à temps partiel (horaires aménageables)- Taux horaire de 12,30 € brut- Titres-restaurantprofil recherchéProfil recherché :- BAC +2 assistant gestion PME ou comptabilité avec une expérience professionnelle souhaitée de 2 ans sur un poste similaire- Connaissances de base en comptabilité et en assistance RH- Bonne maîtrise de l'Informatique, notamment du Pack office (la connaissance de CEGID compta est un plus)- Rigueur, organisé(e) dans son travail, autonome et polyvalent(e)- Bon relationnelSoyez le (la) bienvenue dans une entreprise qui n'attend que vous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H).
      • aix les bains (73)
      • intérim
      • 1 700 € par mois
      • durée 3 mois
      descriptif du posteAdministration des ventes ( 90%)- Enregistrement et facturation des commandes- Collecte certificat d'origine- Support sur saisie des heuresAdministratif (10%)- Organiser la logistique dans le cadre de l'accueil de clients (réservation de salles, ...).- Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivi des stocks- Mise à jour indicateurs- Support archivage- Prestations diverses administrativesCe poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéIssu(e) d'une formation de type Bac+2, vous maîtrisez le logiciel SAP et avez un niveau d'Anglais professionnel.Vous avez une expérience d'un an similaireà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADV (F/H)
      descriptif du posteAdministration des ventes ( 90%)- Enregistrement et facturation des commandes- Collecte certificat d'origine- Support sur saisie des heuresAdministratif (10%)- Organiser la logistique dans le cadre de l'accueil de clients (réservation de salles, ...).- Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivi des stocks- Mise à jour indicateurs- Support archivage- Prestations diverses administrativesCe poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéIssu(e) d'une formation de type Bac+2, vous maîtrisez le logiciel SAP et avez un niveau d'Anglais professionnel.Vous avez une expérience d'un an similaireà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADV (F/H)
      • chambery (73)
      • cdd
      • durée 3 mois
      descriptif du posteNotre mission consiste à pourvoir les remplacements d'infirmiers (h/f) et d'aides-soignants (h/f) sur les établissements de santé : hôpitaux, cliniques, EHPAD, établissements pour personnes handicapées, soin à domicile...Plus spécifiquement, il est vous est demandé d'assurer le suivi administratif des agences de Chambéry, Grenoble et Bourgoin Jallieu:* rédaction des contrats de travail de nos intérimaires* saisie des relevés d'heures* suivi des pièces administratives : justificatifs de domicile, extraits de casier judiciaire, pass sanitaire...* gestion des visites médicales...profil recherchéVous êtes en formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et vous cherchez un stage dans un environnement dynamique, envoyez moi votre CV : anne.christollet@appel-medical.comà propos de notre clientJe suis Anne CHRISTOLLET et je recherche un(e) assistant(e) administratif pour un stage au sein de mon équipe de Chambéry.
      descriptif du posteNotre mission consiste à pourvoir les remplacements d'infirmiers (h/f) et d'aides-soignants (h/f) sur les établissements de santé : hôpitaux, cliniques, EHPAD, établissements pour personnes handicapées, soin à domicile...Plus spécifiquement, il est vous est demandé d'assurer le suivi administratif des agences de Chambéry, Grenoble et Bourgoin Jallieu:* rédaction des contrats de travail de nos intérimaires* saisie des relevés d'heures* suivi des pièces administratives : justificatifs de domicile, extraits de casier judiciaire, pass sanitaire...* gestion des visites médicales...profil recherchéVous êtes en formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et vous cherchez un stage dans un environnement dynamique, envoyez moi votre CV : anne.christollet@appel-medical.comà propos de notre clientJe suis Anne CHRISTOLLET et je recherche un(e) assistant(e) administratif pour un stage au sein de mon équipe de Chambéry.
      • chavanod (74)
      • intérim
      • 13,5 € par heure
      • durée 3 mois
      descriptif du posteMission générale :Assurer la facturation des ventes de béton et l'achat de prestations de transport et services sur unpérimètre géographique défini.Gestion administrative :- Recevoir, traiter et saisir les documents de chaque unité de production (production de lajournée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d'annulations de bon,Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB/chèques/espèces, bonrégularisation locatiers …).- Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d'information.- Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s'assurer du retourd'information.- Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.- Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets- Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations- Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.- Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.- Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.- Saisir les tarifs achats transports et services- Classer et archiver les documents administratifs- Centraliser les règlements comptants, réaliser les caisses et suivre les écarts d'encaissements àla demande.Missions complémentaires :- Répondre aux sollicitations diverses fournisseurs, clients, interne- Classer et archiver les documents administratifs d'autres domaines- Assurer l'accueil téléphoniqueRattachement hiérarchique :- Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Administration des VentesPoste à pourvoir immédiatement, sur 35h, rémunération selon profil et expérience;profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (commercial, administratif, comptabilité) et avoir au moins 2 années d'expérience en assistanat commercial ou administratif avec une dimension relation clients. Connaissances et expériences requises:- Rigueur administrative- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode- Gestion des priorités- Anticipation- Capacité d'adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle mensuelde facturation- Respect de la confidentialité des donnéesProfil candidat(e)- Sensibilité système d'informations- Dynamique- Pro-activité- Bonnes qualités relationnellesLes profils répondants à 70% du descriptif ci-dessus seront étudiés.Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'attendez plus et postulez vite via notre site, ou à l'adresse suivante: r703.annecy(a)randstad.frVous pouvez aussi contacter Nadia ou Etienne à l'agence Randstad d'Annecy/Chavanod, à très vite !à propos de notre clientNotre client, Groupe cimentier français historique présent dans 12 pays, recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) basé(e) sur leur site de Cran Gevrier, Chavanod OU Rumilly (suivant lieu d'habitation des candidats) pour un remplacement en intérim longue durée.
      descriptif du posteMission générale :Assurer la facturation des ventes de béton et l'achat de prestations de transport et services sur unpérimètre géographique défini.Gestion administrative :- Recevoir, traiter et saisir les documents de chaque unité de production (production de lajournée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d'annulations de bon,Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB/chèques/espèces, bonrégularisation locatiers …).- Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d'information.- Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s'assurer du retourd'information.- Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.- Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets- Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations- Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.- Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.- Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.- Saisir les tarifs achats transports et services- Classer et archiver les documents administratifs- Centraliser les règlements comptants, réaliser les caisses et suivre les écarts d'encaissements àla demande.Missions complémentaires :- Répondre aux sollicitations diverses fournisseurs, clients, interne- Classer et archiver les documents administratifs d'autres domaines- Assurer l'accueil téléphoniqueRattachement hiérarchique :- Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Administration des VentesPoste à pourvoir immédiatement, sur 35h, rémunération selon profil et expérience;profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (commercial, administratif, comptabilité) et avoir au moins 2 années d'expérience en assistanat commercial ou administratif avec une dimension relation clients. Connaissances et expériences requises:- Rigueur administrative- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode- Gestion des priorités- Anticipation- Capacité d'adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle mensuelde facturation- Respect de la confidentialité des donnéesProfil candidat(e)- Sensibilité système d'informations- Dynamique- Pro-activité- Bonnes qualités relationnellesLes profils répondants à 70% du descriptif ci-dessus seront étudiés.Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'attendez plus et postulez vite via notre site, ou à l'adresse suivante: r703.annecy(a)randstad.frVous pouvez aussi contacter Nadia ou Etienne à l'agence Randstad d'Annecy/Chavanod, à très vite !à propos de notre clientNotre client, Groupe cimentier français historique présent dans 12 pays, recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) basé(e) sur leur site de Cran Gevrier, Chavanod OU Rumilly (suivant lieu d'habitation des candidats) pour un remplacement en intérim longue durée.
      • cran gevrier (74)
      • cdi
      • 12 € par heure
      descriptif du posteNotre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'installations électriques en Haute-Savoie. Leur siège se situe sur Cran-Gevrier. En lien avec les conducteurs de travaux et les assistants administratifs, vous aurez pour mission : - Appui administratif (80% de votre temps) : gestion des dossiers des salariés, standard téléphonique, accueil fournisseurs, pointage des factures et autres tâches administratives - Gestion des achats dans le domaine de l'électricité : demande de prix, demande des commandes en lien avec les conducteurs de travaux - Gestion des stocks : entrées et sorties du stock, réception, inventaire, manutentions des stocks L'entreprise pourra vous faire passer le CACES cariste. Si vous avez ce CACES, cela serait un plus. Horaires : 35 heures : 07h00/15h00 avec une pause le midi d'une heure. Poste à pourvoir de suite.profil recherchéVous avez une expérience similaire ? Vous avez déjà travaillé dans une entreprise dans l'électricité et/ou dans le BTP ?Vous êtes minutieux et organisé ?Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus et postulez directement à cette offre.à propos de notre clientVotre agence Randstad Annecy BTP recrute pour l'un de ses clients : un/une Assistant Polyvalent Logistique/Administratif (f/h) pour un contrat en CDI.
      descriptif du posteNotre client est une entreprise spécialisée dans les travaux d'installations électriques en Haute-Savoie. Leur siège se situe sur Cran-Gevrier. En lien avec les conducteurs de travaux et les assistants administratifs, vous aurez pour mission : - Appui administratif (80% de votre temps) : gestion des dossiers des salariés, standard téléphonique, accueil fournisseurs, pointage des factures et autres tâches administratives - Gestion des achats dans le domaine de l'électricité : demande de prix, demande des commandes en lien avec les conducteurs de travaux - Gestion des stocks : entrées et sorties du stock, réception, inventaire, manutentions des stocks L'entreprise pourra vous faire passer le CACES cariste. Si vous avez ce CACES, cela serait un plus. Horaires : 35 heures : 07h00/15h00 avec une pause le midi d'une heure. Poste à pourvoir de suite.profil recherchéVous avez une expérience similaire ? Vous avez déjà travaillé dans une entreprise dans l'électricité et/ou dans le BTP ?Vous êtes minutieux et organisé ?Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus et postulez directement à cette offre.à propos de notre clientVotre agence Randstad Annecy BTP recrute pour l'un de ses clients : un/une Assistant Polyvalent Logistique/Administratif (f/h) pour un contrat en CDI.
      • annecy (74)
      • intérim
      • 2 120 € par mois
      • durée 11 mois
      descriptif du posteACTIVITÉS PRINCIPALES- Coordonner les demandes émises par le client en lien avec les services transverses pour validation en interne des emballages.- Rédiger les brief-packaging à destination des agences de création et/ou des clients.- Etre le relais dans le développement des nouveaux emballages en respectant les procédures mises en place.- Coordonner le timing pour le démarrage des nouveaux produits avec les assistant(e)s commerciales.profil recherchéDe formation supérieure de type BTS ou DUT administratif, idéalement avec une première expérience réussie à orientation marketing ou commerciale.Vous êtes à l aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader) et maîtrisez parfaitement l orthographe et la rédaction.La maîtrise de l anglais est indispensable pour ce poste; celle de l espagnol serait un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les produits laitiersASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE DEVELOPPEMENT EMBALLAGES (H/F)
      descriptif du posteACTIVITÉS PRINCIPALES- Coordonner les demandes émises par le client en lien avec les services transverses pour validation en interne des emballages.- Rédiger les brief-packaging à destination des agences de création et/ou des clients.- Etre le relais dans le développement des nouveaux emballages en respectant les procédures mises en place.- Coordonner le timing pour le démarrage des nouveaux produits avec les assistant(e)s commerciales.profil recherchéDe formation supérieure de type BTS ou DUT administratif, idéalement avec une première expérience réussie à orientation marketing ou commerciale.Vous êtes à l aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader) et maîtrisez parfaitement l orthographe et la rédaction.La maîtrise de l anglais est indispensable pour ce poste; celle de l espagnol serait un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les produits laitiersASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE DEVELOPPEMENT EMBALLAGES (H/F)

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