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    18 offres d'emploi : assistant administratif, ile de france

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      • montrouge (92)
      • cdi
      • 38 000 € par année
      descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjointe gestion de projet vos missions seront les suivantes:- Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)- Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)- Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documentsVous serez également en charge de missions "annexes": environ 10% de votre temps:- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agenceprofil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d'appels d'offres.Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de ingénierie.
      descriptif du posteSous la responsabilité de l'adjointe gestion de projet vos missions seront les suivantes:- Assurer la complétude et de l'organisation des dossiers, et en maîtriser les différents aspects (hors technique)- Assurer le suivi administratif des affaires (émission/réception des devis, commandes, marchés clients, rapports, déclenchement des facturations, suivi financier, et de manière générale l'obtention et le classement des documents nécessaires au suivi juridique et contractuel, etc.)- Coordonner et préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres publics et privés, vérifier la conformité des documentsVous serez également en charge de missions "annexes": environ 10% de votre temps:- Assurer l'accueil téléphonique et physique- Gérer les déplacements professionnels des collaborateurs de l'agenceprofil recherchéDe formation Bac+4, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Vous avez des compétences polyvalentes dans les domaines juridiques, de gestion documentaire, gestion budgétaire, suivi planification, marchés publics, procédures d'appels d'offres.Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et une pratique de GED collaboratives.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur de ingénierie.
      • ivry sur seine (94)
      • cdi
      • 34 000 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :- Réalisation des consultations et demandes de prix- Interface avec les fournisseurs afin de récupérer les informations- Enregistrement, validation et réception des commandes- Gestion administrative des dossiers achat et des campagnes tarifaires- Vérification des factures fournisseurs et gestion des litiges le cas échéant- Mise à jour des fichiers supports des achats- Établissement de reporting et contrôle périodique sur l'activitéListe non exhaustive et évolutive selon profilprofil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou dans les achats, vous justifiez d'une premièreexpérience réussie sur un poste similaire.D'un naturel dynamique et curieux, votre réactivité ainsi que votre rigueur ne sont plus à prouver.Enfin, doté(e) d'un bon sens des priorités, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.AVANTAGES :- Tickets restaurants- Mutuelle Pro BTPà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant administratif achat F/H.
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :- Réalisation des consultations et demandes de prix- Interface avec les fournisseurs afin de récupérer les informations- Enregistrement, validation et réception des commandes- Gestion administrative des dossiers achat et des campagnes tarifaires- Vérification des factures fournisseurs et gestion des litiges le cas échéant- Mise à jour des fichiers supports des achats- Établissement de reporting et contrôle périodique sur l'activitéListe non exhaustive et évolutive selon profilprofil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou dans les achats, vous justifiez d'une premièreexpérience réussie sur un poste similaire.D'un naturel dynamique et curieux, votre réactivité ainsi que votre rigueur ne sont plus à prouver.Enfin, doté(e) d'un bon sens des priorités, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.AVANTAGES :- Tickets restaurants- Mutuelle Pro BTPà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant administratif achat F/H.
      • issy les moulineaux (92)
      • cdd
      • 24 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché(e) au Département Énergie, vous :  - préparez les dossiers de missions, - préparez les audits des consultants (itinéraires, édition des supports etc.), - faites des relances téléphoniques pour obtention des documents, - mettez en forme les tableaux de calcul selon la charte graphique définie, - saisissez les informations pertinentes au bon déroulement de la mission, - mettez en forme les présentations PowerPoint, - préparez l'envoi des dossiers justificatifs (édition et mise sous pli), - gérez l'archivage des dossiers et des contrats (numériques et physiques), - contrôlez la conformité des dossiers et des contrats, - gérez les calendriers des collaborateurs de la BU, - gérez les notes de frais, - participez à la gestion administrative de la BU.profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'un belle aisance au téléphone. Idéalement, vous possédez une première expérience similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Capacité d'écoute et d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur sont des qualités qui vous seront utiles pour réussir sur ce poste.à propos de notre clientNotre client, société de conseil à taille humaine, fondé en 1997, implantée dans 8 villes françaises et 13 pays et labellisé Great Place to Work,recrute un Assistant Adinistratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
      descriptif du posteRattaché(e) au Département Énergie, vous :  - préparez les dossiers de missions, - préparez les audits des consultants (itinéraires, édition des supports etc.), - faites des relances téléphoniques pour obtention des documents, - mettez en forme les tableaux de calcul selon la charte graphique définie, - saisissez les informations pertinentes au bon déroulement de la mission, - mettez en forme les présentations PowerPoint, - préparez l'envoi des dossiers justificatifs (édition et mise sous pli), - gérez l'archivage des dossiers et des contrats (numériques et physiques), - contrôlez la conformité des dossiers et des contrats, - gérez les calendriers des collaborateurs de la BU, - gérez les notes de frais, - participez à la gestion administrative de la BU.profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'un belle aisance au téléphone. Idéalement, vous possédez une première expérience similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Capacité d'écoute et d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur sont des qualités qui vous seront utiles pour réussir sur ce poste.à propos de notre clientNotre client, société de conseil à taille humaine, fondé en 1997, implantée dans 8 villes françaises et 13 pays et labellisé Great Place to Work,recrute un Assistant Adinistratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
      • st ouen (93)
      • cdi
      • 32 000 € par année
      descriptif du posteAu sein d'un Pôle commercial composé de 8 Commerciaux en B2B et sous la responsabilité de la Responsable Commerciale IDF et Oise, vous assurez la gestion administrative, la consolidation et la communication des données liées à l'activité, en assurant la coordination avec les différents services de l'entreprise.Au niveau de la gestion commerciale, vous assurez le suivi de différents tableaux de bord et reporting relatifs à la performance de l'activité commerciale, vous gérez les déclarations, les mises en place et le suivi des règlements des points de vente.Vous préparez les éléments nécessaires au calcul des rémunérations variables desCommerciaux, vous participez à la préparation et l'organisation d'opérations commerciales.Vous assurez un contrôle de l'activité en remontant les anomalies rencontrées et vous traitez celles-ci suite aux recommandations de votre hiérarchie.Au niveau de la Gestion administrative, vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'activité commerciale.Vous participez à la préparation des réunions de service et en rédiger les comptes rendus, vous gérez la flotte automobile du service et les diverses commandes (PLV,consommables...) en lien avec les services généraux.Ce poste basé à Saint Ouen (93) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunération proposée est à négocier selon le profil.profil recherchéIssu d'une formation de type Bac+2, vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire au sein d'une Direction Commerciale.Vous maîtrisez impérativement Excel (notamment les TCD) et savez utiliser les outils collaboratifs tels qu'Outlook et TEAMS. La connaissance de SAP est un plus.Dynamique, organisé et polyvalent, vous êtes reconnu pour votre aptitude à travailler en équipe.Vous êtes également à l'aise avec la rédaction de comptes-rendus, ainsi que les données et analyses chiffrées.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F).
      descriptif du posteAu sein d'un Pôle commercial composé de 8 Commerciaux en B2B et sous la responsabilité de la Responsable Commerciale IDF et Oise, vous assurez la gestion administrative, la consolidation et la communication des données liées à l'activité, en assurant la coordination avec les différents services de l'entreprise.Au niveau de la gestion commerciale, vous assurez le suivi de différents tableaux de bord et reporting relatifs à la performance de l'activité commerciale, vous gérez les déclarations, les mises en place et le suivi des règlements des points de vente.Vous préparez les éléments nécessaires au calcul des rémunérations variables desCommerciaux, vous participez à la préparation et l'organisation d'opérations commerciales.Vous assurez un contrôle de l'activité en remontant les anomalies rencontrées et vous traitez celles-ci suite aux recommandations de votre hiérarchie.Au niveau de la Gestion administrative, vous assurez la gestion et le suivi administratif de l'activité commerciale.Vous participez à la préparation des réunions de service et en rédiger les comptes rendus, vous gérez la flotte automobile du service et les diverses commandes (PLV,consommables...) en lien avec les services généraux.Ce poste basé à Saint Ouen (93) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunération proposée est à négocier selon le profil.profil recherchéIssu d'une formation de type Bac+2, vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire au sein d'une Direction Commerciale.Vous maîtrisez impérativement Excel (notamment les TCD) et savez utiliser les outils collaboratifs tels qu'Outlook et TEAMS. La connaissance de SAP est un plus.Dynamique, organisé et polyvalent, vous êtes reconnu pour votre aptitude à travailler en équipe.Vous êtes également à l'aise avec la rédaction de comptes-rendus, ainsi que les données et analyses chiffrées.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F).
      • fontenay sous bois (94)
      • intérim
      • 24 000 € par année
      • durée 8 mois
      descriptif du posteVous aurez en charge :- la vérification et le contrôle de documents confidentiels au niveau administration du personnel et paie- la création des profils des collaborateurs dans les outils- la gestion des contrats et des avenantsCe poste, basé à Fontenay-sous-Bois est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 8 mois renouvelableLa rémunération est de 24/26ke brut annuelleprofil recherchéDe formation Bac+2/3 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans dans un service rh avec la connaissance de l'administration du personnelleLa connaissance HR Access serait un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant Administration du Personnel F/H
      descriptif du posteVous aurez en charge :- la vérification et le contrôle de documents confidentiels au niveau administration du personnel et paie- la création des profils des collaborateurs dans les outils- la gestion des contrats et des avenantsCe poste, basé à Fontenay-sous-Bois est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 8 mois renouvelableLa rémunération est de 24/26ke brut annuelleprofil recherchéDe formation Bac+2/3 en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience de 3 à 4 ans dans un service rh avec la connaissance de l'administration du personnelleLa connaissance HR Access serait un plusà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant Administration du Personnel F/H
      • puteaux (92)
      • cdi
      • 22 000 € par année
      descriptif du posteSous la responsabilité de la directrice administrative et financière, et au sein d'une équipe composée de 2 personnes, vous êtes en charge des missions:- aide à la préparation des contrats d'apprentissage- répondre par mails/téléphone aux demandes jeunes ou entreprises- suivi administratif des dossiers (emploi du temps, paramétrage, suivi de signature....)- gestion du standard9h/17H et 2/3 jours de télétravail possibles.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Les compétences requises sont la polyvalence, le sens du service, être parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, l'adaptabilité et une connaissance des contrats d'apprentissage serait un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, CFA situé à la Défense, un assistant administratif (F/H)
      descriptif du posteSous la responsabilité de la directrice administrative et financière, et au sein d'une équipe composée de 2 personnes, vous êtes en charge des missions:- aide à la préparation des contrats d'apprentissage- répondre par mails/téléphone aux demandes jeunes ou entreprises- suivi administratif des dossiers (emploi du temps, paramétrage, suivi de signature....)- gestion du standard9h/17H et 2/3 jours de télétravail possibles.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.Les compétences requises sont la polyvalence, le sens du service, être parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, l'adaptabilité et une connaissance des contrats d'apprentissage serait un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, CFA situé à la Défense, un assistant administratif (F/H)
      • champigny sur marne (94)
      • cdd
      • 21 600 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteos missions seront les suivantes :1/Traitement administratif des dossiers , saisie des informations , indexation des documents patients.2/La pré Facturation :- Gérer les contrôles avant et après le calcul de la facturation, Calculer et vérifier la facturation cerfa et sous-traitant- Effectuer les télétransmissions- Gérer la pré facturation.3/La gestion des rejets4/Suivre les tableaux de bord :- Gérer et suivre les différents tableaux de bord de la facturation- Gérer le tableau de non qualité, des FAE complémentaires .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.en administratif , idéalement dans le medical ou mutuelle c'est un plus. Vous aimez les chiffres et êtes à l'aise avec la saisie et les tâches répétitives.Vous êtes rigoureux et à l'aise avec l'outil informatique. horaire entre 8 et 9 le matin et entre 17het 18h avec une demi-journée libre par semaine . Avantages:mutuelle , tr, carte navigo plus participation motivante.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cdd de 6 mois
      descriptif du posteos missions seront les suivantes :1/Traitement administratif des dossiers , saisie des informations , indexation des documents patients.2/La pré Facturation :- Gérer les contrôles avant et après le calcul de la facturation, Calculer et vérifier la facturation cerfa et sous-traitant- Effectuer les télétransmissions- Gérer la pré facturation.3/La gestion des rejets4/Suivre les tableaux de bord :- Gérer et suivre les différents tableaux de bord de la facturation- Gérer le tableau de non qualité, des FAE complémentaires .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.en administratif , idéalement dans le medical ou mutuelle c'est un plus. Vous aimez les chiffres et êtes à l'aise avec la saisie et les tâches répétitives.Vous êtes rigoureux et à l'aise avec l'outil informatique. horaire entre 8 et 9 le matin et entre 17het 18h avec une demi-journée libre par semaine . Avantages:mutuelle , tr, carte navigo plus participation motivante.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cdd de 6 mois
      • chaville (92)
      • intérim
      • 30 000 € par année
      • durée 4 mois
      descriptif du posteAu sein d'une équipe de Consultants IT, vous les accompagnez dès leur arrivée sur leur commande de matériel, appel d'offres avec les sociétés de prestations (ESN...). Vous établissez les contrats avec les ESN/sociétés externes prestataires de personnel... Vous suivez et mettez à jour les process, les bases de données des Consultants (aspect RH) et des ESN (fournisseurs) Ce poste en intérim, situé à Chaville, est rémunéré 30keprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum avec l'utilisation d'excel. Vous êtes polyvalent, avec le sens du service, aimez les contacts et le suivi des projets/affaires/contrats.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, domaine informatique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
      descriptif du posteAu sein d'une équipe de Consultants IT, vous les accompagnez dès leur arrivée sur leur commande de matériel, appel d'offres avec les sociétés de prestations (ESN...). Vous établissez les contrats avec les ESN/sociétés externes prestataires de personnel... Vous suivez et mettez à jour les process, les bases de données des Consultants (aspect RH) et des ESN (fournisseurs) Ce poste en intérim, situé à Chaville, est rémunéré 30keprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum avec l'utilisation d'excel. Vous êtes polyvalent, avec le sens du service, aimez les contacts et le suivi des projets/affaires/contrats.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, domaine informatique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
      • velizy villacoublay (78)
      • intérim
      • 2 050 € par mois
      • durée 1 mois
      descriptif du posteVous interviendrez vous : - la saisie des dossiers des salaires- la gestion de la billetterie- l'accueilCe poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 15 jours renouvelableLa rémunération brute mensuelle est de 1900 X 13profil recherchéDe formation Bac ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste en administratifUn excellent relation et un trés bon professionnalisme sont impératif pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H)
      descriptif du posteVous interviendrez vous : - la saisie des dossiers des salaires- la gestion de la billetterie- l'accueilCe poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 15 jours renouvelableLa rémunération brute mensuelle est de 1900 X 13profil recherchéDe formation Bac ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste en administratifUn excellent relation et un trés bon professionnalisme sont impératif pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H)
      • valenton (94)
      • intérim
      • 2 300 € par mois
      • durée 2 mois
      descriptif du posteDans le cadre du renforcement des équipes administratives, vous avez pour mission de gérer l'administratif des commandes fournisseurs et clients (complétude du dossier administratif, suivi de commandes (livraison, gestion importation/exportation avec les transitaires) et vous aidez pour la préparation des documents commerciaux (PPT, tableurs excel).profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans l'administration et l'export.Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel avec les fournisseurs et les clients, et vous maitrisez la suite Microsoft (powerpoint y compris).Anglais lu et écrit (parlé serait un plus).Salaire à partir de 2000€ jusqu'à 2300€ brut selon expérience sur 12 mois.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans les installations photovoltaïques, l'installation de bornes derecharge de véhicules électriques, les solutions d'efficience énergétique (comptage, réduction de la consommation d'énergie), un assistant administratif et commercial (H/F) basé à Valenton.
      descriptif du posteDans le cadre du renforcement des équipes administratives, vous avez pour mission de gérer l'administratif des commandes fournisseurs et clients (complétude du dossier administratif, suivi de commandes (livraison, gestion importation/exportation avec les transitaires) et vous aidez pour la préparation des documents commerciaux (PPT, tableurs excel).profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans l'administration et l'export.Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel avec les fournisseurs et les clients, et vous maitrisez la suite Microsoft (powerpoint y compris).Anglais lu et écrit (parlé serait un plus).Salaire à partir de 2000€ jusqu'à 2300€ brut selon expérience sur 12 mois.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans les installations photovoltaïques, l'installation de bornes derecharge de véhicules électriques, les solutions d'efficience énergétique (comptage, réduction de la consommation d'énergie), un assistant administratif et commercial (H/F) basé à Valenton.
      • nanterre cedex (92)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur administratif et financier après une période de formation, vous êtes en charge de la saisie des dossiers, du classement et de son archivage. Vous effectuez des études de dossiers. Vous effectuez des recherches de documentation et d'informations. Vous rédigez les courriers juridiques. Liste des tâches non exhaustive.Ce poste basé sur Nanterre (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire annuel brut est compris entre 28 et 35ke sur 13 mois selon votre expérience.profil recherchéTitulaire du Bts assistant manager ou gestion Pme/Pmi ou équivalent vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Sens du service, rigueur, bon relationnel, organisation sont des atouts pour réussir sur cette fonction. Vous avez une appétence pour l'informatique.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client établissement juridique, un Assistant administratif f/h.
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur administratif et financier après une période de formation, vous êtes en charge de la saisie des dossiers, du classement et de son archivage. Vous effectuez des études de dossiers. Vous effectuez des recherches de documentation et d'informations. Vous rédigez les courriers juridiques. Liste des tâches non exhaustive.Ce poste basé sur Nanterre (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire annuel brut est compris entre 28 et 35ke sur 13 mois selon votre expérience.profil recherchéTitulaire du Bts assistant manager ou gestion Pme/Pmi ou équivalent vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Sens du service, rigueur, bon relationnel, organisation sont des atouts pour réussir sur cette fonction. Vous avez une appétence pour l'informatique.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client établissement juridique, un Assistant administratif f/h.
      • villepinte (93)
      • cdi
      • 29 500 € par année
      descriptif du posteVous serez sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique en charge du service Secrétariat, vous serez amené à :- Envoi des devis- Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres- Rédaction de documents modèles type PPSPS- Mise en pages des DOE- Suivi contrats de sous-traitance- Courrier divers, etc....- Diverses tâches administratives de secrétariat courantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Connaissances en marchés publicsVous êtes organisés, méthodique, et avez un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le bâtiment, un Assistant administrative polyvalente f/h
      descriptif du posteVous serez sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique en charge du service Secrétariat, vous serez amené à :- Envoi des devis- Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres- Rédaction de documents modèles type PPSPS- Mise en pages des DOE- Suivi contrats de sous-traitance- Courrier divers, etc....- Diverses tâches administratives de secrétariat courantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Connaissances en marchés publicsVous êtes organisés, méthodique, et avez un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le bâtiment, un Assistant administrative polyvalente f/h
      • mareil marly (78)
      • intérim
      • 1 738 € par mois
      • durée 124 jour(s)
      descriptif du posteAu sein du service accueil et état civil, vous avez pour missions :¿Accueillir, renseigner les administrés(es) ¿Orienter le public vers les différents services,¿Gérer et orienter les appels téléphoniques ¿Gestion des actes d'Etat-Civil (mariages, pacs, reconnaissances, naissances, décès, mentions..), ¿Préparation des dossiers de mariage et pacs,¿Tenue des registres d'Etat-Civil, ¿Contrôler et délivrer les diverses autorisations liées à la gestion du cimetière, maintenir à jour le fichier du cimetière, ¿Préparation et participation aux scrutins électoraux, ¿Gestion des attestations d'accueil, des légalisations de signatures,¿Gestion du courrier¿Référent(e) du suivi des archives.¿Piloter le recensement de la population.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.-vous possédez des connaissances en Etat civil, vous maîtrisez les outils bureautiques.-vous travaillez 1 samedi sur 4 pour une permanence à l'accueil.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif h/f
      descriptif du posteAu sein du service accueil et état civil, vous avez pour missions :¿Accueillir, renseigner les administrés(es) ¿Orienter le public vers les différents services,¿Gérer et orienter les appels téléphoniques ¿Gestion des actes d'Etat-Civil (mariages, pacs, reconnaissances, naissances, décès, mentions..), ¿Préparation des dossiers de mariage et pacs,¿Tenue des registres d'Etat-Civil, ¿Contrôler et délivrer les diverses autorisations liées à la gestion du cimetière, maintenir à jour le fichier du cimetière, ¿Préparation et participation aux scrutins électoraux, ¿Gestion des attestations d'accueil, des légalisations de signatures,¿Gestion du courrier¿Référent(e) du suivi des archives.¿Piloter le recensement de la population.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.-vous possédez des connaissances en Etat civil, vous maîtrisez les outils bureautiques.-vous travaillez 1 samedi sur 4 pour une permanence à l'accueil.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif h/f
      • croissy beaubourg (77)
      • intérim
      • 2 200 € par mois
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :- accueil- gestion de la facturation (contrôle, envoi, tri...)- gestion des paiements et relance des impayés- lettrage- classement et archivage - rédaction et envoi de courriers- gestion des fournituresprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Maîtrise du pack office (word et excel).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à Croissy Beaubourg un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
      descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :- accueil- gestion de la facturation (contrôle, envoi, tri...)- gestion des paiements et relance des impayés- lettrage- classement et archivage - rédaction et envoi de courriers- gestion des fournituresprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Maîtrise du pack office (word et excel).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à Croissy Beaubourg un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
      • poissy (78)
      • cdi
      • 23 400 € par année
      descriptif du posteDans le cadre de votre fonction vous serez en charge de la partie administrative des dossiers : constitution des dossiers, relance des documents manquants, envoi des documents aux clients si nécessaire. Egalement, vous serez en charge du suivi de colis (relance des transporteurs, suivi de livraison, retour colis...). Enfin, vous prenez en charge la demande du client sur la partie partie après-vente par la création de la demande, le renvoi du colis tout en garantissant la satisfaction client et le renvoi d'une nouvelle pièce confirme à la demande du client. Poste à pourvoir à temps plein, 35h par semaine. Rémunération de 1800€ sur 13 mois.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac assistant commercial et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire .Vous disposez d'un excellent relationnel, d'un bon contact, d'initiative et de polyvalence. Cette offre vous intéresse ? Déposez votre CV et nous vous recontacterons.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un spécialiste de la pièce automobile, un assistant administratif et SAV (f/h) en CDI.
      descriptif du posteDans le cadre de votre fonction vous serez en charge de la partie administrative des dossiers : constitution des dossiers, relance des documents manquants, envoi des documents aux clients si nécessaire. Egalement, vous serez en charge du suivi de colis (relance des transporteurs, suivi de livraison, retour colis...). Enfin, vous prenez en charge la demande du client sur la partie partie après-vente par la création de la demande, le renvoi du colis tout en garantissant la satisfaction client et le renvoi d'une nouvelle pièce confirme à la demande du client. Poste à pourvoir à temps plein, 35h par semaine. Rémunération de 1800€ sur 13 mois.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac assistant commercial et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire .Vous disposez d'un excellent relationnel, d'un bon contact, d'initiative et de polyvalence. Cette offre vous intéresse ? Déposez votre CV et nous vous recontacterons.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un spécialiste de la pièce automobile, un assistant administratif et SAV (f/h) en CDI.
      • lisses (91)
      • cdi
      • 1 100 € par mois
      descriptif du posteA ce titre, vous assurez le suivi des approvisionnements et de la logistique des expéditions des marchandises. Vos missions sont :- analyse des réservations maritimes,- contacts quotidiens avec les fournisseurs (en anglais),- suivi et mise à jour des dates d'arrivée,- gestion de la liasse documentaire pour le bon suivi du dédouanement,- contrôle et vérification de documents liés aux expéditions,- suivi quotidien et validation des prévisions de départ et des départs effectifs, des reports et des avances, - suivi des livraisons,- gérer toutes les réceptions en stock en France, en Chine et USA,- vérification des données et mise en stock dans l'ERP (Cegid),- validation des factures fournisseurs,- confirmation des commandes France / USA /Chine,- vérifier les montants et les dates de mise à disposition de la marchandise,- transformer la réception en facture d'achat pour la comptabilité,- aide à la mise à jour de la base de données,- mise à jour des prix et des nomenclatures,- diverses opérations liées à l'inventaire,- vérification de la facture du prestataire logistique (nombre containers reçus).Horaires : 20 heures par semaine.Salaire : 1100 € sur 12 moisprofil recherchéVous avez une expérience réussie sur un poste similaire.Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques.Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'écrit.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif à temps-partiel H/F.
      descriptif du posteA ce titre, vous assurez le suivi des approvisionnements et de la logistique des expéditions des marchandises. Vos missions sont :- analyse des réservations maritimes,- contacts quotidiens avec les fournisseurs (en anglais),- suivi et mise à jour des dates d'arrivée,- gestion de la liasse documentaire pour le bon suivi du dédouanement,- contrôle et vérification de documents liés aux expéditions,- suivi quotidien et validation des prévisions de départ et des départs effectifs, des reports et des avances, - suivi des livraisons,- gérer toutes les réceptions en stock en France, en Chine et USA,- vérification des données et mise en stock dans l'ERP (Cegid),- validation des factures fournisseurs,- confirmation des commandes France / USA /Chine,- vérifier les montants et les dates de mise à disposition de la marchandise,- transformer la réception en facture d'achat pour la comptabilité,- aide à la mise à jour de la base de données,- mise à jour des prix et des nomenclatures,- diverses opérations liées à l'inventaire,- vérification de la facture du prestataire logistique (nombre containers reçus).Horaires : 20 heures par semaine.Salaire : 1100 € sur 12 moisprofil recherchéVous avez une expérience réussie sur un poste similaire.Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques.Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de communiquer à l'écrit.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif à temps-partiel H/F.
      • ferrieres en brie (77)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteRattaché (e) au responsable du service export, vous élaborez les devis. Vous participez au montage des dossiers d'appels d'offres. Vous mettez à jour les outils de ventes. Vous traitez les demandes des clients. Vous enregistrez et envoyez les confirmations de commandes aux clients. Vous réceptionnez les appels entrants. Vous participez aux salons. Vous organisez les déplacements des membres de la Direction. Vous suivez les notes de frais.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des appels d'offres. Vous maîtrisez la langue anglaise.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Ferrières en Brie, un assistant administratif et commercial F/H.
      descriptif du posteRattaché (e) au responsable du service export, vous élaborez les devis. Vous participez au montage des dossiers d'appels d'offres. Vous mettez à jour les outils de ventes. Vous traitez les demandes des clients. Vous enregistrez et envoyez les confirmations de commandes aux clients. Vous réceptionnez les appels entrants. Vous participez aux salons. Vous organisez les déplacements des membres de la Direction. Vous suivez les notes de frais.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des appels d'offres. Vous maîtrisez la langue anglaise.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Ferrières en Brie, un assistant administratif et commercial F/H.
      • limours (91)
      • intérim
      • 28 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteVous aurez en charge :Tâches classiques d'assistanatGestion des droits d'accès pour l'équipePlanification et Organisation des sessions de formationAprès formation à l'arrivée, être le support de 1 er niveau pour les utilisateurs de différents outilsMise à jour d'indicateurs et nettoyage d'espaces collaboratifs ainsi que migration de fichiersAccompagner les équipes sur les chantiers de migration documentaireCe poste, basé à LIMOURS est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelableLa rémunération brute annuelle est négociable selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 année sur un poste similaireLa maîtrise d'Excel (Tcd, recherche V, formules)à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Adminisratif F/H
      descriptif du posteVous aurez en charge :Tâches classiques d'assistanatGestion des droits d'accès pour l'équipePlanification et Organisation des sessions de formationAprès formation à l'arrivée, être le support de 1 er niveau pour les utilisateurs de différents outilsMise à jour d'indicateurs et nettoyage d'espaces collaboratifs ainsi que migration de fichiersAccompagner les équipes sur les chantiers de migration documentaireCe poste, basé à LIMOURS est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois renouvelableLa rémunération brute annuelle est négociable selon profil et expérienceprofil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience de 1 à 3 année sur un poste similaireLa maîtrise d'Excel (Tcd, recherche V, formules)à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Adminisratif F/H

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