188 offres d'emploi : assistant, Paris

descriptif du posteAssistant en gestion administrative (F/H), prêt à faire la différence au sein de notre équipe dynamique ?Acteur clé dans l'efficacité organisationnelle, vous aurez pour principales responsabilités de gérer les bon de commandes, d'organiser les missions et de suivre les finances au sein d'un centre d'études en sciences sociales spécialisé dans les mondes africains, américains et asiatiques.- Prendre en charge la préparation et le suivi de

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteDans le cadre de vos missions en qualité d'assistant(e) emploi formation en CDI et sous la direction de la Déléguée régionale :-Vous répondez aux sollicitations des entreprises adhérentes (appels téléphoniques et mails)-Vous renseignez les adhérents sur les dispositifs de formation (plan et alternance), les modalités réglementaires, administratives et de prises en charge afférentes.-Vous instruisez les dossiers de demande de formation de

descriptif du posteFasciné(e) par la coordination et l'organisation ? Quoi de mieux qu'un poste chargé(e) administratif (F/H) pour mettre en action ces compétences ?En collaborant avec les autres assistant.es, vous serez chargé.e de gérer les aspects administratifs du personnel de notre unité. Disposant d'une solide base en gestion administrative, vous assurerez la gestion budgétaire et les liaisons avec nos fournisseurs dans toute la région de l'Île-de-Fr

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteL'assistant de Projet assiste deux directions de projet sur une dizaine d'opérations dans la gestion administrative liée à la conduite des opérations, ses missions sont les suivantes :*Contribution à la gestion des opérations :- participer à tout ou partie des réunions en lien avec les opérations- en lien avec l'autre assistant de projet, prendre en charge l'organisation des réunions, accueillir physiquement et téléphoniquement les perso

descriptif du posteSous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour mission principale de traiter les factures de contrats d'apprentissage.Vous avez en charge l'instruction des dossiers de paiement, vous devez qualifier et contrôler les documents constitutifs du dossier, générer un courrier de relance, valider la mise en paiement, et soutenir à l'activité globale du service.En parallèle, vous avez un rôle de conseil et d'accompagnement avec les i

descriptif du posteVous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missionsVous gérez le recrutement (sélection, évaluation…) Vous fidélisez les bons candidatsVous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins de recrutement en personnel infirmierSalaire (Mini)2404,00€/mois Salaire Maxi 2854,00€/mois25 CP et 23 RTTprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (ou le niveau) et avez une première expérience en ass

descriptif du posteDans le cadre de l'évolution interne d'un collaborateur, et dans une équipe composée de 5 autres personnes, vous êtes en charge de la gestion administrative et commerciale des grands comptes, depuis le pilotage des réponses aux appels d'offre, en relation avec les différents services concernés (liners, service cotation, finances, équipes commerciales), la mise en place et l'application des conditions, la relation avec les clients au quot

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché.e aux KAM et assurez les tâches administratives en lien avec la partie commerciale. Vos missions sont les suivantes : - Mise à jour des informations des produits via SAP et communication auprès des clients par envoi ou impression (remises, lots, fiches produits, tarifs, logistiques)- Gestion des informations et de l'interface client au travers des catalogues électroniques (lots, promotion)- S

descriptif du posteRattaché (e) au Directeur Général, vous prenez en charge la gestion administrative du centre de formation : - contrôle des relevés bancaires- contrôle des bons de commandes- suivi des dossiers des étudiants- suivi des paiements- suivi des prises en charge Opco- rapprochement des factures- paiement des taxes- montage des dossiers d'alternanceAvantages du poste : titres-restaurant, 6 semaines de congés, proximité transports en commun, comm

descriptif du posteRattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de créditGestion CRM-Création de fiches prospects-Création de fiches clients-Mise à jour des contacts-Créations RdV / acti

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteSous l'autorité fonctionnelle du Coordinateur du pôle, vous travaillez sur des dossiers concernant des affaires administratives (inscription, insuffisance professionnelle, diplôme étrangers …) et sur des affaires contentieuses. Dans ce cadre, vous prenez en charge :- L'instruction et la préparation de dossiers pour décision du Conseil nécessitant une analyse juridique, la rédaction de courriers, notes, décisions, observations (moralité p

descriptif du posteL'objectif de ce poste est d'offrir un soutien complet aux personnes en difficulté au sein d'un foyer d'accueil, en fournissant une gamme de services individuels et collaboratifs.- Accueillir les personnes en situation de précarité au cours d'entretiens- Écouter, appuyer et conseiller les individus lors de ces rencontres- Déterminer les actions d'accompagnement adéquates à mettre en œuvre- Assurer la liaison avec les partenaires appropri

descriptif du posteVous serez amené(e) à travailler au sein d'un hébergement d'urgence pour les demandeurs d'asile, où vos missions consisteront en la prise en charge sociale et médicale des résidents.- Maîtrise du logiciel SI-SIAO pour une gestion optimale des dossiers- Assurances d'un suivi social rigoureux pour les résidents- Conduite d'un suivi médical efficace et régulier tout en collaborant avec des éducateurs spécialisés.Nous sommes ravis de vous of

descriptif du posteVous étudierez les dossiers de recrutement et veillerez à leur bon déroulement et respect des procédures opérationnelles. Vous interviendrez sur les différentes étapes du processus de contractualisation : de l'étude du dossier jusqu'à l'onboarding du/de la futur(e) Alternant(e). Vous assurerez le suivi des contrats signés et des conventions. Également, vous serez en relation avec les différents intervenant(e)s dans le processus de recrut

descriptif du posteSous la supervision de la Responsable Financière et Administrative, de la Responsable Mobilier et de la Responsable FF&E, vos missions principales seront :-Facturation des ventes de mobilier en France et à l'international,-Gestion des commandes fournisseurs et de leurs paiements,-Suivi des paiements clients,-Aide à la gestion des plannings de commandes avec les impératifs de livraison,-Aide à la gestion des stocks,-Suivi des opérations c

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du posteRattaché au Chef de service de la Section, vos missions s'articulent autour de 3 axes : Le secrétariat du Président et du Chef de service : - la gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes - assister les conseillers ordinaux de la Section composée de 70 personnes environ (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, sui

descriptif du posteDirectement rattaché au Responsable Technique et Informatique, et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos principales missions sont : - Assurez l'entretien et la maintenance courante des locaux, via les prestataires ; - Programmer et contrôler les opérations de maintenance ; - Gérer les bons de commandes et factures ; - Editer et distribuer les badges d'accès aux salariés ; - Gérer le parc reprographie, la TOIP (création et affectation

descriptif du posteAu sein du pôle règlement plan, l'assistant(e) de gestion assure le traitement administratif et informatique des dossiers de formations et pour ce faire : -Assure le contrôle, l'instruction, la validation des engagements et le règlement des dossiers de formation -Gère et contrôle l'ensemble des pièces justificatives -Assure la transmission des documents et informations utiles au traitement des dossiers Informe et répond aux sollicitation

descriptif du posteSouhaitez-vous dynamiser votre carrière en rejoignant notre agence ?"Rejoignez notre équipe dédiée où votre principale tâche consistera à faire tourner l'agence comme une horloge bien huilée grâce à la gestion des plannings intérimaires de profils soignants."- Mettre en place et assurer le suivi des plannings des intérimaires- Coordonner efficacement le roulement des équipes dans une agence de taille importante- Gérer les absences des in

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteVous êtes en biseau avec l'actuelle Assistante jusqu'à son départ afin de vous familiariser avec les dossiers et les équipes.Vous assurez l'organisation des déplacements des membres, et les évènements : réunions, assemblées générales, séminaires...ainsi que la gestion des factures, présentations des documents, courrier, documentation, site internet...Ce poste en CDI, situé à Paris Saint Lazare, est rémunéré 35/39ke. (12 RTT et 2jours de

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché.e à la Direction Administrative et Financière.Vous prenez en charge le secrétariat classique de la direction - l'accueil physique et téléphonique- le traitement du courrier entrant- la gestion de l'agenda du Directeur et l'organisation de rendez-vous et réunions- la gestion de boites mails- la rédaction et mise en forme de documents- le suivi des parapheurs de signatures avec la Direction génér

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteAssistanat classique et gestion du courrier : - Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement : - Constitution du dossier- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)- Pointage mensuel des

descriptif du posteRattaché(e) à la direction commerciale et direction communication, vous assistez les deux managers dans la gestion et coordination des agendas, de la logistique, des réunions et comités d'une direction. Vous gérez des voyages d'une direction, le budget , saisie des commandes ; Effectuez les comptes rendus des comités d'une direction. Elle est en charge de la gestion des supports des différents comitésPar ailleurs , vous gérez et coor

descriptif du posteles tâches et responsabilités essentielles comprennent, sans s'y limiter :Soutenir le directeur régional dans l'engagement client :- Interface avec les clients et partenaires externes pour demander et garantir la participation àinitiatives marketing et/ou réunions de vente en face à face- Rassembler des données, maintenir des bases de données et une documentation appropriée des fichiers- Identifier de nouveaux prospects et contacts d'ent