121 offres d'emploi : assistant, Clichy, Hauts-de-Seine

descriptif du posteSous la responsabilité du DSO, les missions sont les suivantes : - Est en charge de la réception, de l'ouverture et de la distribution du courrier au bon interlocuteur.- Réceptionne et oriente les appels téléphoniques.- Organise les éventuels déplacements professionnels des équipes.- Gère les commandes qui lui sont confiées.- Réceptionne les notes de frais et les transmet au DSO pour validation et mise en règlement.- Fait établir des dev

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE, vos missions seront les suivantes : Vous contrôlez les réceptions et préparations en matière d'aéro spatial et défense.Vous enregistrez et passez en revue les spécifications des matières.Vous suivez et contrôlez les rapports de non-conformité internes.Vous enregistrez et répondez aux questionnaires qualité clients.Vous traitez les réclamations fournisseurs et clients.Ce poste situé sur Argenteuil est à po

descriptif du postePrêt(e) à dynamiser votre carrière avec le poste d'Assistant(e) Administratif F/H et ses missions diverses et enrichissantes ?Au cœur d'un comité social économique dédié aux intermittents et permanents du spectacle, le poste offert vous invite à participer activement à l'administration et à l'assistance du quotidien. Vous serez immergé(e) dans une équipe soudée de 28 salariés.- Assurer la réception des appels téléphoniques et l'ouverture

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des activités, vous allez assurer en lien avec le management tout ou partie des tâches administratives de contrôles, de planification, de suivi de mise à jour de documents, de suivi des activités et des ressources.Contribuer à la production des présentations des instances. Etre en capacité de produire des devis simple sur des sollicitations clients.Interagir avec différents interlocuteurs internes, organiser d

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Vous gérez le standard Vous relancez les factures clientesVous gérez les plannings des techniciensVous gérez des appels d'offresVous gérez les devisNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 6 mois à Gennevilliers (92). La rémunération est de 28ke.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'administration.Vous avez une bonne maîtr

descriptif du posteTâches et responsabilités principales :Assure la liaison et la communication de l'ensemble du secteur.S'occupe de la gestion administrative des chantiers et dépannage dans le logiciel informatique“SUIVI”.Réceptionne, traite les appels téléphoniques et les prend en compte sur un cahier des messages.Enregistre l'ensemble des dépenses inhérentes à chaque chantier dans le logiciel “SUIVI”.Procède à la vérification des dossiers avant clôture.

descriptif du posteVos missions seront :- Planifier les interventions terrains- Gérer le volet administratif des UPR (Portable / Véhicule / Habilitation …)- Remonter les informations sur les problématiques rencontrées aux différents interlocuteurs- Gérer les demandes spécifiques des équipes terrainprofil recherchéProfil :Savoir-faire (compétences)• Suite Office : bonnes connaissances d'Excel et de Word• Outils internes à l'activité qu'il faudra maîtriser•

descriptif du posteRattaché (e) aux services généraux et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous traitez les demandes des collaborateurs internes : - réservation des salles de réunion- gestion des mails- tenue du standard- réservation des parkings- transmission des pannes au service technique...Plages horaires : 08H30 / 19H00 (par roulement - 35 heures / semaine)Pas de télétravail sur le posteprofil recherchéDe formation Bac+2/5 en gestion administrative

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteMissions :Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnesRecevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études et missionsAssurer le lien entre les étudiants et les enseignants Gestion administrative des EtudesInformer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses naturesGérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées : Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux e

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées :Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et

descriptif du posteEtre en veille sur la parution des appels d'offres : maîtrise de l'outil vecteurTraiter et répondre aux demandes de prix et appels d'offres hospitaliers : maîtrise de l'outil Eurydice indispensable.Gérer les avenants liés aux arrêts et changements de gamme.Gestion des litiges de facturation.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous devez être doté de bonnes capacités rédactionnelles

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteRattaché à la Direction Juridique, le Service Contrats assure la gestion de l'élaboration des contrats et avenants aux contrats d'affacturage en collaboration avec les différents Départements de l'entreprise.Missions :Rédiger des contrats et avenants aux contrats d'affacturage conformément aux décisions de la Commission Décision Engagement (CDE).Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards.Assurer l'analyse juridiq

descriptif du posteVous gérez les demandes de pièces/devis au téléphone pour les appareils à l'arrêt (ascenseurs et portes automatiques) :-Vous éditez des devis- Vous lancez des devis = appel clients avant envoi - Vous relancez des devis- à réception de commande, mise à jour des outils- création de l'Ordre de Service et commande le matérielCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 moisLa rémunération b

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous êtes rattaché.e aux KAM et assurez les tâches administratives en lien avec la partie commerciale. Vos missions sont les suivantes : - Mise à jour des informations des produits via SAP et communication auprès des clients par envoi ou impression (remises, lots, fiches produits, tarifs, logistiques)- Gestion des informations et de l'interface client au travers des catalogues électroniques (lots, promotion)- S

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE sur des opérations de Rénovation Globale, en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidem

descriptif du posteAu sein de la Direction du crédit management, vous êtes en charge du contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité etla conformité du contrat). Vous contrôlez la Fiche d'Ouverture de Compte et alertez systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles. Enregistrez les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié. Assurez le suivi administratif et financi

descriptif du posteAu sein du CFA , vous aurez en charge la gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation des écoles : Etablissement et suivi des cerfa et des conventions de formation- Mise en conformité des dossiers- Accompagnement des écoles du groupe Eminéo dans le suivi des demandes- Relance auprès des écoles du groupe Eminéo, entreprises, OPCO- Traitement des ruptures de contrat- Gestion et suivi des demandes de financements OPCO et

descriptif du posteVous êtes en charge d'acquérir de nouveaux clients en lien avec les objectifs fixés. Vous détectez de nouvelles opportunités afin de fidéliser la clientèle existante. Vous assurez un suivi du parc loué dans un souci de pilotage de la rentabilité. Vous réceptionnez les documents contractuels auprès des clients et vous contrôlez la conformité de la réponse commerciale et technique apportée. Vous veillez à la bonne commande des véhicules et

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteSouhaiteriez-vous relever des défis en tant qu'Assistant adv (F/H) dans une structure dynamique ?Notre client est à la recherche d'une personne capable d'assurer la gestion de l'administration des ventes de l'entreprise et d'optimiser ses processus internes.- Assurer la liaison entre l'entreprise et ses fournisseurs pour une coordination optimale- Gérer les stocks de l'entreprise pour garantir une efficacité opérationnelle permanente- Pl

descriptif du posteRattaché à la Direction Juridique, le Service Contrats assure la gestion de l'élaboration des contrats et avenants aux contrats d'affacturage en collaboration avec les différents Départements de l'entreprise.Missions :Rédiger des contrats et avenants aux contrats d'affacturage conformément aux décisions de la Commission Décision Engagement (CDE).Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards.Assurer l'analyse juridiq

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à mettre en valeur vos compétences en tant qu'assistant commercial premium (H/F) dans un environnement stimulant et varié ?Ce poste vous offre l'opportunité de soutenir efficacement un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine afin d'assurer un traitement administratif optimal.Vos responsabilités comprendront notamment :- Assister un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine.- Permettre aux Conseillers d

descriptif du posteVos missions sont les suivants: Vous êtes en charge du suivi et du pilotage technique des sites clients en fourniture d'électricité et notamment de :- Suivi et optimisation des conditions d'acheminement, dont les puissances souscrites ( optimisation de la puissance, calibrage en fonction de la consommation...) - Relation avec les gestionnaires de réseau Enedis et GRdF pour tout sujet technique, notamment : les demandes d'intervention de

descriptif du posteAu sein du Département, vous aurez la charge d'assister le service logistique dans le quotidien :de la saisie de la commande dans l'ERP (JDE) à la réception chez le client. Vous assurerez également un lien avec l'assistanat commercial pour le bon suivi des dossiers commerciaux.Votre principale mission sera donc d'assister le département en :- Suivant et gérant l'administration des ventes.- Traitant les commandes clients France et étrange

descriptif du posteRattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes : Missions liées à l'activité commerciale-Recherche de coordonnées-Gestion de rendez-vous clients-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de créditGestion CRM-Création de fiches prospects-Création de fiches clients-Mise à jour des contacts-Créations RdV / acti