descriptif du posteIntégré(e) au service comptable de la société, vous assurez : - La facturation des contrats d'apprentissage (850 apprenants)Traitement des accords de financement (pointage, contrôle des échéances, mise à jour dans les outils).Traitement de la facturation formation (facturation à l'échéance)Traitement de la facturation des aides OPCO (1er équipement, hébergement et restauration)Contrôle de l'interface comptable et lettrageSuivi des paieme
descriptif du posteIntégré(e) au service comptable de la société, vous assurez : - La facturation des contrats d'apprentissage (850 apprenants)Traitement des accords de financement (pointage, contrôle des échéances, mise à jour dans les outils).Traitement de la facturation formation (facturation à l'échéance)Traitement de la facturation des aides OPCO (1er équipement, hébergement et restauration)Contrôle de l'interface comptable et lettrageSuivi des paieme
descriptif du posteAu cours de votre mission, vos tâches seront : - La constitution des dossiers d'inscriptions, - La remontée des classes (suivi des élèves : statut, options retenues...),- L'éditions des bulletins,- La communication avec les parents,- La préparation des examens. La rémunération est de 2055 € brut mensuel.Les horaires sont du Lundi au Vendredi de 8h à 17h avec une heure de pause déjeuner.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac e
descriptif du posteAu cours de votre mission, vos tâches seront : - La constitution des dossiers d'inscriptions, - La remontée des classes (suivi des élèves : statut, options retenues...),- L'éditions des bulletins,- La communication avec les parents,- La préparation des examens. La rémunération est de 2055 € brut mensuel.Les horaires sont du Lundi au Vendredi de 8h à 17h avec une heure de pause déjeuner.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac e
descriptif du posteVous garantissez le bon déroulement des épreuves, en veillant notamment à l'absence de triche et au respect des durées fixées. Jours et horaires de travail :- mardi 14 mai : 15h-18h- mercredi 15 mai : 14h30 - 18h30- jeudi 16 mai : 14h - 18hArriver 30 min avant le début des épreuves.profil recherchéVous êtes ponctuel(le), impliqué(e) et rigoureux(se).Attentif(ve), vigilant(e)Savoir se faire entendre et écouter.Vous faites preuve d'un gran
descriptif du posteVous garantissez le bon déroulement des épreuves, en veillant notamment à l'absence de triche et au respect des durées fixées. Jours et horaires de travail :- mardi 14 mai : 15h-18h- mercredi 15 mai : 14h30 - 18h30- jeudi 16 mai : 14h - 18hArriver 30 min avant le début des épreuves.profil recherchéVous êtes ponctuel(le), impliqué(e) et rigoureux(se).Attentif(ve), vigilant(e)Savoir se faire entendre et écouter.Vous faites preuve d'un gran
descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co
descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co
descriptif du posteVous intégrez le service Ressources Humaines de l'entreprise. A ce titre, vous effectuez des tableaux croisés dynamiques pour la réalisation de statistiques pour les données sociales.Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h avec 1h de pause entre 12h et 14h.La rémunération est selon une fourchette entre le 11,65€/h et 12,82€/h brut (négociable selon profil).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1
descriptif du posteVous intégrez le service Ressources Humaines de l'entreprise. A ce titre, vous effectuez des tableaux croisés dynamiques pour la réalisation de statistiques pour les données sociales.Vous travaillez du lundi au vendredi de 8h à 16h avec 1h de pause entre 12h et 14h.La rémunération est selon une fourchette entre le 11,65€/h et 12,82€/h brut (négociable selon profil).profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1
descriptif du posteMissions :Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnesRecevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études et missionsAssurer le lien entre les étudiants et les enseignants Gestion administrative des EtudesInformer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses naturesGérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.
descriptif du posteMissions :Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnesRecevoir les étudiants, les enseignants pour toutes questions relatives aux études et missionsAssurer le lien entre les étudiants et les enseignants Gestion administrative des EtudesInformer, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses naturesGérer la production de polycopiés, en lien avec le service reprographie.
descriptif du posteIl vous sera demandé d'effectuer le suivi des dossiers des animateurs, le suivi de la facturation, venir en soutien administratif des gestionnaires , éditer les Caces et effecteur diverses tâches administratives.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous devez être à l'aise avec l informatique, apprécié le relationnel téléphonique et physique , une expérience similaire serait un plus.à p
descriptif du posteIl vous sera demandé d'effectuer le suivi des dossiers des animateurs, le suivi de la facturation, venir en soutien administratif des gestionnaires , éditer les Caces et effecteur diverses tâches administratives.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous devez être à l'aise avec l informatique, apprécié le relationnel téléphonique et physique , une expérience similaire serait un plus.à p
descriptif du posteDans le cadre de cette mission, nous recherchons un candidat qui souhaite intégrer un centre de formation en pleine croissance, spécialisé dans les secteurs de la Relation Client, de la Banque et de l'Assurance. Les principales responsabilités de ce poste incluent la compréhension de l'organisation du Centre de Formation, la participation à la gestion, à l'organisation et au management des formations.Les missions spécifiques de ce poste
descriptif du posteDans le cadre de cette mission, nous recherchons un candidat qui souhaite intégrer un centre de formation en pleine croissance, spécialisé dans les secteurs de la Relation Client, de la Banque et de l'Assurance. Les principales responsabilités de ce poste incluent la compréhension de l'organisation du Centre de Formation, la participation à la gestion, à l'organisation et au management des formations.Les missions spécifiques de ce poste
descriptif du posteL'Assistante administrative de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'entreprise.Il s'agit de gérer:Les gestions administratives des dispositifs de formation simples : Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions Traitement administratif de la session de for
descriptif du posteL'Assistante administrative de formation réalise les opérations administratives et logistiques relatives à la mise en œuvre de l'offre de service. Il/Elle apporte une réponse adaptée aux demandes des clients et contribue à la promotion de l'entreprise.Il s'agit de gérer:Les gestions administratives des dispositifs de formation simples : Exploitation des demandes de formation et d'inscriptions Traitement administratif de la session de for
descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, vous participez au pilotage du projet de formation et gérez les aspects administratifs et logistiques des actions de formation (continues ou alternance) des demandeurs d'emploi et des salariés d'entreprises. Ainsi, vous avez pour principales missions : -Gestion administrative des formations (rentrées et suivi des actions) sur le logiciel YPAREO -Suivi administratif du parco
descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable de Campus Grand Ouest, vous participez au pilotage du projet de formation et gérez les aspects administratifs et logistiques des actions de formation (continues ou alternance) des demandeurs d'emploi et des salariés d'entreprises. Ainsi, vous avez pour principales missions : -Gestion administrative des formations (rentrées et suivi des actions) sur le logiciel YPAREO -Suivi administratif du parco
descriptif du posteAdministratif :Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation)Saisie des actions de formationInscriptions des stagiairesEnvoi de la notification au client pour accès (et validation le cas échéant) de la convention et convocationTraitement des informations sur logiciel métier (retour dossier de formation)Saisie des donnéesEdition des attestations et des documents sanctionnant la formationFacturation (cf. Comptab
descriptif du posteAdministratif :Traitement des informations sur logiciel métier (en amont de la formation)Saisie des actions de formationInscriptions des stagiairesEnvoi de la notification au client pour accès (et validation le cas échéant) de la convention et convocationTraitement des informations sur logiciel métier (retour dossier de formation)Saisie des donnéesEdition des attestations et des documents sanctionnant la formationFacturation (cf. Comptab
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne
descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne
descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer le quotidien opérationnel en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Phrase introductive :En tant que support essentiel à notre directeur d'établissement, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer un fonctionnement efficace de notre organisation.Principales responsabilités :- Fournir un soutien administratif au chef d'établissement, y compris la gestion des comm
descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer le quotidien opérationnel en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?Phrase introductive :En tant que support essentiel à notre directeur d'établissement, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer un fonctionnement efficace de notre organisation.Principales responsabilités :- Fournir un soutien administratif au chef d'établissement, y compris la gestion des comm
descriptif du posteDans le cadre de vos missions, vous réaliserez les activités suivantes : COMPTABILITE GENERALE :- Réception des ordres de recettes (conventions).- Réception des mandats.- Ordre de paiement.- Suivi des comptes clients, fournisseurs et de la trésorerie sous le logiciel de Gestion Financière et Comptable (GFC).- Suivi des créances et des relances.- Décision modificative (modification budget).EN APPUI SUR LE CONTROLE DE GESTION- Mise à jour
descriptif du posteDans le cadre de vos missions, vous réaliserez les activités suivantes : COMPTABILITE GENERALE :- Réception des ordres de recettes (conventions).- Réception des mandats.- Ordre de paiement.- Suivi des comptes clients, fournisseurs et de la trésorerie sous le logiciel de Gestion Financière et Comptable (GFC).- Suivi des créances et des relances.- Décision modificative (modification budget).EN APPUI SUR LE CONTROLE DE GESTION- Mise à jour
descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d
descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d
descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous serez :- En charge de la réception, l'ouverture et le triage du courrier quotidien.- Responsable du traitement des bordereaux, et chèques, incluant leur saisie numérique.- Actif(ve) dans le suivi des paiements, notamment par la réalisation de relances lors d'insuffisances constatées. Cette offre vous dévoile un panel stratégique de tâches, susceptible d'évoluer au fur et à mesure de votre intég
descriptif du posteRattaché(e) à la direction financière, vous serez :- En charge de la réception, l'ouverture et le triage du courrier quotidien.- Responsable du traitement des bordereaux, et chèques, incluant leur saisie numérique.- Actif(ve) dans le suivi des paiements, notamment par la réalisation de relances lors d'insuffisances constatées. Cette offre vous dévoile un panel stratégique de tâches, susceptible d'évoluer au fur et à mesure de votre intég
descriptif du posteVous dispensez des enseignements dans votre domaine de compétence : Graphisme / Communication auprès d'élèves en BTS Communication, dans le respect du programme en vigueur.Vous assistez aux réunions pédagogiques et participez aux projets menés par l'équipe.18H00 / Temps complet sur la prochaine année scolaire 2024 - 2025profil recherchéTitulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+3) dans votre domaine de compétences (Graphisme
descriptif du posteVous dispensez des enseignements dans votre domaine de compétence : Graphisme / Communication auprès d'élèves en BTS Communication, dans le respect du programme en vigueur.Vous assistez aux réunions pédagogiques et participez aux projets menés par l'équipe.18H00 / Temps complet sur la prochaine année scolaire 2024 - 2025profil recherchéTitulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (Bac+3) dans votre domaine de compétences (Graphisme
descriptif du posteAu sein de l'école, vos responsabilités se divisent en trois parties distinctes :1) Gestion des prospects :Fournir des informations et effectuer un suivi des prospects ayant exprimé leur intérêt via le site internet,Assurer la gestion du CRM.2) Gestion des candidatures :Établir un premier contact avec les candidats,Organiser les entretiens,Informer les candidats des admissions et des refus,Assurer le suivi des inscriptions.3) Communicati
descriptif du posteAu sein de l'école, vos responsabilités se divisent en trois parties distinctes :1) Gestion des prospects :Fournir des informations et effectuer un suivi des prospects ayant exprimé leur intérêt via le site internet,Assurer la gestion du CRM.2) Gestion des candidatures :Établir un premier contact avec les candidats,Organiser les entretiens,Informer les candidats des admissions et des refus,Assurer le suivi des inscriptions.3) Communicati
descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous prenez en charge les missions suivantes: * Formation aux nouveaux collaborateurs du groupeOrganiser et animer des formations individuelles et collectives principalement sur l'utilisation de l'ERP et d'autres outils internes (logiciel des bons de commande, …)* Accompagnement et assistance aux utilisateurs (ERP et autres logiciels)Assurer le support et l'accompagnement auprès des uti
descriptif du posteAu sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous prenez en charge les missions suivantes: * Formation aux nouveaux collaborateurs du groupeOrganiser et animer des formations individuelles et collectives principalement sur l'utilisation de l'ERP et d'autres outils internes (logiciel des bons de commande, …)* Accompagnement et assistance aux utilisateurs (ERP et autres logiciels)Assurer le support et l'accompagnement auprès des uti
