64 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteCe poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant:- la gestion des réservations (salles, hébergements, repas),- la préparation technique des espaces d'examen,- le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys. - Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulem

descriptif du posteLe/la Chargé(e) de relations adhérents à pour missions la gestion du portefeuille des adhérents existants. Vous êtes le premier interlocuteur en termes d'accueil physique, téléphonique, digital et évènementiel.Votre objectif est d'assurer le suivi des adhérents, le traitement de premier niveau des demandes pour contribuer à fidéliser la base existante.Vous contribuez également à l'animation et l'organisation évènementielle et à la commun

descriptif du posteNotre client, spécialiste de l'avitaillement des compagnies maritimes et aériennes, renforce ses services ADV : "Croisière" et "Marine marchande".Vos missions principales sont les suivantes : Vous recevez les dossiers des commandes, et en assurez la saisie et le traitement administratif complet. Vous assistez les commerciaux et suivez la relation client dans le process de traitement.Vous vérifiez les stocks et vous coordonnez avec le ser

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteNotre client, leader dans la remise en forme et le bien-être, réorganise son service Marketing et Communication et intègre 1 alternant.Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous serez sous la supervision d'un Chargé Marketing.Votre rôle sera de participer à la mise en place des campagnes et aux projets CRM au sein de l'écosystème digital.Vous aurez pour principales missions :- Participer à la coordination, et déclinaison des offres su

descriptif du posteComment votre talent d'Assistant familial (F/H) enrichirait-il notre dynamique crèche - garderie - pouponnière ?Rejoignez une équipe dédiée au soin et à l'éducation des enfants dans un environnement sécurisé et stimulant - Garantir une application stricte des normes de sécurité et d'hygiène pour assurer un environnement sain et sûr - Encourager l'éveil des enfants en les impliquant dans des activités éducatives passionnantes et adaptées

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans le secteur du nettoyage professionnel et la collecte des déchets, renforce son service SAV.Vos missions sont polyvalentes et orientées sur les 2 axes suivants :- Développement Commercial du service :Vous gérez les échanges commerciaux avec la clientèle (avant vente et après venet) et organisez la mise en place du contrat. Vous conseillez et répondez aux demandes d'informations clients et gérer les réclamatio

descriptif du posteVos missions principales : . Traitement des commandes clients - Réception et saisie des commandes dans l'ERP. - Transmission des ordres de préparation aux prestataires logistiques. . Suivi commercial et administratif - Élaboration et gestion des proformas. - Mise à jour des cadenciers clients. - Création et mise à jour des listings tarifaires (Excel). - Injection et automatisation des tarifs dans l'ERP. . Coordination

descriptif du posteNotre client, spécialiste de l'avitaillement des compagnies maritimes et aériennes, renforce ses services ADV : "Croisière" et "Marine marchande".Vos missions principales sont les suivantes : Vous recevez les dossiers des commandes, et en assurez le traitement administratif complet. Vous assistez les commerciaux et suivez la relation client dans le process de traitement.Vous vérifiez les stocks et vous coordonnez avec le service logistiq

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer au développement des enfants en tant qu'Assistant familial (F/H) dans notre établissement?Vous contribuerez activement au développement et à la sécurité des enfants dans un environnement attentionné et bienveillant- Assurer le respect rigoureux des normes de sécurité et d'hygiène pour garantir le bien-être des enfants - Participer aux activités éducatives pour favoriser l'éveil et le développement harmo

descriptif du posteComment contribuer chaque jour à l'épanouissement des tout-petits en tant qu'Assistant maternel en crèche ?Rejoignez un établissement dynamique pour contribuer activement au bien-être et à l'épanouissement des enfants accueillis. - Assurer le respect des normes de sécurité et d'hygiène pour garantir le bien-être des enfants - Participer aux activités éducatives pour favoriser l'éveil et le développement harmonieux des tout-petits - Co

descriptif du posteComment contribueriez-vous de manière impactante à l'éveil des enfants en crèche?Rejoignez notre équipe dynamique pour contribuer au bien-être et à l'épanouissement des enfants dans un environnement sécurisé et stimulant - Veillez à respecter scrupuleusement les normes de sécurité et d'hygiène pour assurer un cadre sain pour les enfants - Animez des activités éducatives engageantes favorisant l'éveil et le développement global des enfa

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous assurerez la gestion opérationnelle d'un portefeuille clients multi-pays (France, Italie, Afrique, USA), en lien avec les services internes et les filiales du groupe.Vos principales missions seront :Gérer les commandes clients : saisie, suivi, livraisons, respect des délais (OTIF).Analyser les prévisions clients et anticiper les besoins selon les capacités de production.Suivre les s

descriptif du posteRecrutons Assistant dentaire (F/H) Qualifié(e) au sein d'un cabinet médical.Temps complet du lundi mardi mercredi vendredi 8h30-12h et 14h-18hVous aurez un rôle essentiel dans le soin et le bien-être des patients en soutenant l'équipe médicale. Ce poste allie omnipratique et chirurgie et les ttpâches administratives.- Accueillir et préparer les patients pour les soins - Assister le praticien lors des interventions et organiser le matérie

descriptif du posteComment aimeriez-vous contribuer à l'éveil et au bien-être des tout-petits en crèche ?Rejoignez notre équipe pour garantir le bien-être et le développement harmonieux des enfants dans un environnement sûr et stimulant- Assurer le respect rigoureux des normes de sécurité et d'hygiène pour garantir le bien-être des enfants - Participer aux activités éducatives pour favoriser l'éveil et le développement harmonieux des tout-petits - Commun

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteQuels défis stimulant l'Assistant technique (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?En tant qu'assistant technique, vous participez activement aux opérations de maintenance et de réparation des conteneurs frigorifiques dans un environnement sécurisé. - Effectuer l'inspection des conteneurs frigorifiques selon les consignes des équipes de Frigoristes et les procédures clients - Diagnostiquer et réparer les dysfonctionnements des installations

descriptif du posteNotre client, leader dans la remise en forme et le bien-être, réorganise son service Marketing et Communication et intègre 2 alternants.Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous serez sous la supervision d'un Chargé Marketing. Votre rôle sera de participer à la mise en place des campagnes et aux projets CRM au sein de l'écosystème digital.Vous aurez pour principales missions :- Assister les chargés d'acquisition dans la mise en oeuvr

descriptif du posteQuels défis captivants relèverez-vous comme Assistant familial (F/H) dans notre établissement ?Dans un environnement dynamique et bienveillant, vous assurez la prise en charge quotidienne et éducative des jeunes enfants- Garantir le respect strict des normes de sécurité et d'hygiène pour assurer le bien-être des enfants - Animer et soutenir des activités éducatives visant le développement intellectuel, social et physique des tout-petits

descriptif du posteRattaché(e) au Chef d'Agence, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif de l'activité et contribuez au bon fonctionnement de l'agence au quotidien.Vos missions :Vous assurez la facturation, le traitement des commandes, la gestion des fournisseurs via notre plateforme dématérialisée.Vous prenez en charge le suivi des techniciens : paie, congés, visites médicales, notes de frais, EPI, vêtements, véhicules…Vous préparez les ré

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre d'une équipe dynamique, - vous contribuerez activement à la gestion et au suivi des ressources humaines pour un environnement de travail harmonieux - Participer au suivi des processus de recrutement en diffusant les annonces, pré-sélectionnant les candidats, et organisant les rendez-vous- Mettre à jour les offres d'emploi en lign

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes :- Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions :Vous assurez le bon fonctionnement administratif de la Direction : - notamment la gestion des dossiers stratégiques de la DG, de leur préparation à leur suivi. Vous rédigez les courriers, synthèses et CR, et supervisez l'ensemble de la documentation.- l'organisation des instances de gouvernance (CA, CG), de la convocation à la rédaction des procès-verbaux et au suivi des décisions prises.- en planifiant le

descriptif du postevous êtes le garant du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous serez également en charge de missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers résidents, et de tâches comptables sous supervision. Vous assurez un contact de qualité avec le public, la transmission d'informations internes et externes, et le suivi administratif complet des résidents (entrées/sorties, facturation, aides s

descriptif du posteAu sein de cette équipe, vous serez un élément clé pour assurer la bonne gestion administrative de leurs ressources humaines. Vos missions principales incluront :Vous apporterez un soutien quotidien dans l'administration d'un portefeuille d'agents. Vos missions incluront la mise à jour des dossiers (archivage, gestion et envoi de documents papier), la gestion proactive de la boîte mail générique du pôle ARH, ainsi que l'organisation et l