111 offres d'emploi : secretaire, Malakoff, Hauts-de-Seine

descriptif du posteAu sein du service Achats/ budget , vous assurez la gestion de :La Flotte automobile :- Assurer la gestion des attributions et renouvellement de la Flotte automobile.- Participer à l'élaboration des tableaux de suivi et Analyses des consommations de la Flotte devéhicules.- Participer au chantier de suivi des bornes électriques.L'immobilier :- Assurer le lien avec les services de l'immobilier.- Créer un tableau de suivi des projets immobi

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteRattaché au Responsable de Service, l'employé(e) administratif (ve) prend en charge les tâches administratives, commerciales et d'exploitation d'une activité ou d'un service. Il (elle) produit, traite, ordonne et diffuse les documents selon des consignes claires et de façon autonome.Missions Réaliser les opérations administratives suivantes :- Gérer les appels téléphoniques et traiter les différentes demandes de ses interlocuteurs dans l

descriptif du posteQuels défis stimulants rencontrerez-vous en tant qu' assistant administratif et commercial (F/H) au sein de cette entreprise?Dans le cadre de ce poste, vous prendrez en charge les missions suivantes :- gestion de la relation clients- simulation des capacités d'emprunt des clients- montage et transfert des dossiers de financement auprès des banques- transmission des dossiers aux partenaires- suivi des dossiers, jusqu'à la signature des co

descriptif du posteIntégré(e) au sein d'une équipe de 6 personnes dans le service dédié aux entreprises adhérentes, vous prenez en charge la gestion complète d'un portefeuille d'adhérents en situation de recouvrement amiable et contentieux. Vos missions principales :- Engager les procédures de recouvrement par voies amiable et judiciaire. - Assurer le suivi rigoureux des dossiers confiés aux partenaires externes (avocats, huissiers de justice et mandatair

descriptif du posteResponsabilités clésAccueil : Recevoir les clients, invités et visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle.Gestion du courrier : Gérer les flux de courrier entrants et sortants, y compris la distribution interne.Livraisons : Réceptionner, enregistrer et distribuer les livraisons entrantes.Logistique d'entrée : Superviser les marchandises dans la zone d'entrée, en veillant à ce qu'elles soient manipulées et entreposées de manière

descriptif du posteL'assistant(e) administratif commercial(e) service grand Compte centrale d'achat sera ausein d'une équipe de 3 personnes (moyenne 30 ans) supervisées par une directrice de pole( +20ans d'expériences et très pédagogue) afin de répondre aux missions de back officesuivantes :Travail en équipe pour allégement des tâches back office Préanalyse, contrôle des informations et extraction de tableur Excel afin de faciliter letraitement des command

descriptif du posteComment contribueriez-vous à transformer des vies en tant qu'Assistant social (F/H) en Ets Médico-social ?Dans une structure solidaire, vous interviendrez pour apporter un soutien essentiel aux personnes en précarité. - Accueillir et diagnostiquer les besoins sociaux des individus en difficulté - Informer les personnes sur les dispositifs d'aide disponibles - Co-créer des plans d'aide personnalisés et assister dans les démarches administ

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant commercial entreprises (F/H) pourrait-elle transformer votre parcours professionnel ?Rejoignez notre client pour contribuer au succès de projets internationaux exigeants et fournir un service exceptionnel à une clientèle d'entreprises prestigieuses- Accueillir et fidéliser les clients par une gestion téléphonique efficace et une réponse proactive à leurs besoins- Gérer et mettre en œuvre divers contrats

descriptif du posteRattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié.En lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué- Contact auprès des organismes référencés,- Validation des dates auprès des managers,- Transmission des dates validées et convoc

descriptif du posteL'Assistant(e) Support Commercial(e) rejoindra la Direction Support Commercial, au sein d'une équipe de 5 personnes. Ce poste clé implique un rôle de coordination et une interaction constante avec :Les commerciaux et directeurs régionaux des ventes.Les équipes support de l'entreprise (ADV - équipe de Maxime, et analystes crédit client).Aptitude avérée à manipuler et comprendre les chiffres (critère prioritaire) :Gestion de contrats compl

descriptif du posteVOS MISSIONSSaisie des ordonnances :Vous assurez la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance, tout en garantissant une productivité et une qualité optimale.Vous mettez en évidence les ordonnances non conformes et les transmettez au service concerné.Réception et traitement :Vous gérez le traitement des ordonnances et documents associés reçus par courrier (agra

descriptif du posteMissions Mettre en œuvre les actions de formation sur un périmètre défini (pôle, site) dans le respect des budgets et des processInitialiser les flux d'informations vers le salarié, le Manager, les learning business partners, les formateurs internes, les learning managers et les fournisseurs Analyser l'avancement des plans de développement des compétences site/pôle/société Evaluer les actions de formation réalisées de son périmètre en

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Customer Service Industry HP&C/AP&C/DG, vous rejoignez l'équipe Customer Service France et jouez un rôle central dans le suivi des commandes et la satisfaction des clients.Dans le respect des règles QHSE et énergie, vos principales missions seront les suivantes :- Gérer et mettre à jour les fichiers clients ;- Traiter et suivre les commandes de votre secteur géographique ;- Établir les documents nécessaires aux

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assurez le suivi complet des commandes à l'export, de la saisie jusqu'à la livraison finale.Gestion opérationnelle : Traiter les commandes saisies par les filiales/distributeurs ou procéder à leur saisie directe.Coordination interne : Pilotage d'actions lors de réunions bi-hebdomadaires avec la production, la supply chain et la logistique.Interface client : Garantir la qualité de service et ass

descriptif du posteQuel défi captivant attend votre talent d'Assistant commercial (F/H) dans cette opportunité exceptionnelle ?En étroite collaboration avec nos commerciaux spécialisés, vous jouerez un rôle clé en support opérationnel et administratif pour garantir un service client exceptionnel. - Traiter les demandes quotidiennes des clients entreprises pour assurer une satisfaction optimale et une qualité de service exemplaire - Mettre à jour et garant

descriptif du posteAu sein du service Clients C&C, ses principales missions sont les suivantes dans le respect des règles QHSEI et énergie. Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique des clients externes & internes dans le respect des objectifs de temps d'attente et de taux de service définis en interneGérer les ouvertures de comptes clients, modifications, désactivations ainsi que leur rattachement Garantir la gestion quotidienne des boites emails de t

descriptif du posteRattaché directement à un Chargé d'Affaires, vous devenez un pilier opérationnel pour la réussite des chantiers, de la phase de préparation jusqu'à la livraison finale. Vous intervenez principalement pour une clientèle de professionnels dans les secteurs tertiaire, résidentiel collectif et commercial.Vos missions s'articulent autour de l'activité Services (Maintenance et Dépannages) en courants forts et courants faibles:Gestion technique

descriptif du posteQuels défis enrichissants rencontrerez-vous en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?En fournissant un soutien administratif, comptable et juridique, vous assurez un niveau de service de haute qualité à nos clients- Gérer les actes administratifs et comptables en collaboration avec les juristes, incluant le suivi des dossiers et préparation de documents - Appliquer de manière rigoureuse et méthodique les processus internes de l'établisse

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Coordinatrice ADV, vous intégrez une équipe structurée afin d'assurer le traitement et le suivi de la facturation des clients nationaux, locaux et VPS. Cette mission en intérim est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement.Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants : - Prise en charge des opérations de facturation : Réaliser, contrôler, codifier et envoyer les factures ainsi que les avoi

descriptif du posteVous enregistrez et suivez les commandes. Vous créez les commandes d'achat fournisseurs. Vous effectuez la facturation et le traitement des litigesVous êtes un support pour les commerciaux pour le suivi et relance du règlement. Vous gérez les stocks et l'approvisionnement.Ce poste situé à Saint Cloud est un cdi. Votre rémunération se situe entre 36000 euros et 50000 euros selon votre profilprofil recherchéDe formation Bac+3, vous justi

descriptif du posteAprès une période de formation en interne, vos missions seront les suivantes : - étude et analyse des documents (compromis de vente, titres de propriété...)- établissement des formulaires fiscauxContrat : CDILocalisation : Paris 2eRémunération : 36K€ / 38K€ brut annuelAvantages : Titres-restaurant, RTT, intéressementprofil recherchéDe formation Bac+4/5 en immobilier / droit ou fiscalité, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimu

descriptif du posteAu cœur de la direction des services partagés RH, vous assurez le support opérationnel et financier du catalogue de formation :Pilotage de l'activité : Extractions de données (Power BI) et mise à jour des sessions de formation.Gestion du cycle Achats : Création des bons de commande dans l'outil ARIBA, gestion des codes d'imputation analytique et rapprochement des factures.Interface interne : Collaboration étroite avec les référents RH et

descriptif du poste1. Onboarding et Intégration des collaborateurs :-Assister les nouveaux entrants (permanents, alternants et stagiaires) dans la constitution de leur dossier d'accueil.-Animer les sessions d'intégration (présentation du groupe, fonctionnement des mutuelles/prévoyances, outils internes).-Coordonner les démarches d'arrivée avec les services du site (Sûreté, IT, Restauration, HSE).2. Administration du personnel & Liaison CSPN :-Gérer les pro

descriptif du posteRattaché(e) à la direction commerciale , vous travaillez avec le directeur commercial et son équipe à ce titre vous effectuez la gestion des différents comités business (de la préparation au comptes-rendus) . Vous gérez le budget du département et réalisez un suivi régulier. Vous participez à l'organisation des événements commerciaux . Vous effectuez la mise à jour du CRM . Vous gérez les agendas et coordonnez des opérations et événeme

descriptif du posteVous allez vous occupez de la gestion : Instruction des contrats : Préparation des dossiers, vérification de la cohérence et de la rentabilité des offres, suivi auprès de la force de vente et préparation des validations bancaires. Vous serez garant(e) de la conformité des contrats et de l'application de la politique commerciale.Gestion opérationnelle : Suivi des commandes de matériels (livraison, SAV) et traitement des factures fournisse

descriptif du posteVous rejoindrez une équipe dynamique et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos collaborateurs, en garantissant l'exactitude des données RH et l'efficacité de nos processus.Vous interviendrez sur les missions suivantes :- Gestion administrative & Préparation de la paie : Assurer la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et le traitement des données de paie.- Intégrité des données (SIRH) : Mettre à jou

descriptif du posteVos MissionsSous l'autorité du Chef du bureau des ressources, vous assurez les actes de gestion administrative dans le respect des règles de la comptabilité publique (GBCP). Vous êtes le garant du bon dénouement des opérations, de l'engagement jusqu'au paiement.1. Gestion des opérations financières :Enregistrer les tiers dans le logiciel de gestion (ELAP) et préparer la validation des RIB.Recueillir les devis signés et saisir les engagem

descriptif du posteCe poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience au alentour de 50K€Elle/ il gère les agendas, accueille les visiteurs, organise les déplacements ainsi que la logistique complexe des séminaires et des instances telles que les comités de direction, en assurant la préparation des ordres du jour, l'envoi des invitations et le suivi de