13 offres d'emploi : Administrateur, Enseignement

descriptif du posteNotre client, groupe scolaire privé à Aix en Provence, renforce ponctuellement son équipe administrative.Pour le Lycée, vous assurez l'accueil des élèves, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des parents et des différents visiteurs (fournisseurs, intervenants).Vous répondez à leur demande ou transmettez les messages aux interlocuteurs concernés. Vous vous assurez de la bonne réception et compréhension.Vous réalisez des tâches adm

descriptif du posteAccueil téléphonique et physique des clients (entreprises et apprenants)Saisie, vérification et dématérialisation de dossiers (fiches apprenants, demande d'examens sur plateforme ANTS, scan de dossiers …)Relance clients (documents manquants, disponibilité pour examens de conduite …)Saisie post formation et commandes de carte Caces, contrôle des heuresConnaissances sur YPAREO, portails CHORUS, EDOFtravail de 08H à 17Hprofil recherchéDe fo

descriptif du posteRattaché(e) directement à la Responsable comptable et administrative (chef de service), vous participez à la tenue courante de la comptabilité et à la gestion administrative de la structure :Comptabilité fournisseurs : saisie et dématérialisation des factures.Gestion de la trésorerie : suivi des banques, saisie des opérations et réalisation des rapprochements bancaires.Comptabilité générale : lettrage des comptes et traitement des notes

descriptif du posteAu sein d'une structure de 10 personnes, vous assistez la direction dans la gestion administrative des deux sites et l'équipe pédagogique dans le bon déroulement des parcours pédagogiques. Vous êtes rattaché au directeur de centre et travaillez en binôme avec une autre assistante, elle-même à temps partiel. Vous êtes confronté à une saisonnalité importante avec les pics d'activité suivants: de septembre à début octobre pour la rentrée de

descriptif du posteCe poste dépasse largement la gestion informatique classique : vous serez l'architecte et le moteur de la transformation numérique du campus, avec un rôle clé dans l'introduction et l'industrialisation de l'IA, de l'automatisation et de l'optimisation des process métiers au service de la pédagogie, de l'administration et de la direction.Avec une forte autonomie, une vision stratégique, et un accès direct à la Direction Générale, vous por

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable du service facturation, vous assurez le suivi administratif et comptable complet des actions de formation.Vos missions principales :- Facturation : Vérifier la conformité des dossiers de formation (conventions, devis, feuilles d'émargement, attestations de présence) et émettre les factures ainsi que les avoirs. - Suivi administratif : Contrôler les informations, identifier les pièces manquantes, relancer les i

descriptif du posteVos missions seront:- Assurer les fonctions d'assistante, de collaboratrice du gestionnaire.- Participer au bon fonctionnement du service gestion et du service derestauration.vos activités principales seront:- Assurer l'accueil du public au service de gestion (élèves, enseignants,parents). Gérer les commandes matérielles : mise en concurrence, envoi,réception et suivi. Gérer les réservations de transport pour les membres dela communauté

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vous avez pour missions:- Gestion des différents agendas et autres tâches administratives liées à la scolarité- Mise en place d'Ecole Directe auprès des nouveaux élèves et familles- Paramétrage des bulletins dans le système- Organisation des plannings de conseils de classe et gestion des dates d'arrêt des notes- Réception et traitement des fiches projets pédagogiques- Remplacement de la personne en charge de l

descriptif du posteVos missions seront:- Assurer le secrétariat de la cheffe d'établissement et du secrétariat de direction dansson ensemble sur les missions définies ci-dessous- Les missions s'exercent de manière partagée avec la seconde assistante de direction.Gestion et administration du secrétariat de direction :- Gestion du secrétariat de direction (courriers arrivée et départ de la boitefonctionnelle de l'établissement, standard téléphonique)- Tenue

descriptif du posteNous recrutons pour notre client un gestionnaire front en back office en organisme de formationVéritable Acteur de la formation professionnelle transport-logistique, notre client est à la recherche de nouveaux talents.Venez rejoindre une équipe et un environnement de travail valorisant et stimulant.ETRE commercial(e) sédentaire chez notre client, c'est :· Assurer la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique·

descriptif du posteDans le cadre d'un surcroit d'activité, vous gérez avec autonomie le cycle complet de l'apprentissage, de la facturation au suivi des financements.Vos missions:Expertise Facturation : Pilotage intégral des contrats d'apprentissage (édition, suivi des prises en charge et relances).Gestion en autonomie de la saisie des données pour la facturation.Saisie rigoureuse des ventes et encaissements sur SAGE.Vous êtes l'interlocuteur(trice) de réf

descriptif du posteRattaché au Directeur Administratif et Financier et intégré à une équipe de 3 personnes, vous contribuez au pilotage de la performanceéconomique de la structure et accompagnez la direction dans la prise de décision.Vous participez à l'élaboration et au suivi des budgets, prévisions et plans financiers, vous analysez les écarts entre les résultats et les objectifs et proposez des actions correctives. Vous mettez en place et suivez les tab

descriptif du posteRattaché(e) directement aux Directeurs de la Formation Continue et du Conseil, vous occupez la fonction de Responsable des Parcours des Apprenants. Dans ce cadre, vos enjeux principaux consisteront à garantir la qualité, la continuité et la cohérence pédagogique des formations, de l'entrée des stagiaires jusqu'à leur certification. Vos missions principales :- Suivi pédagogique : Piloter de manière individuelle et collective le parcours