123 offres d'emploi : Administrateur, Services aux entreprises

descriptif du posteRattaché(e) au service administration des ventes, vous assurez un rôle transversal entre les services achat, vente, comptabilité et IT. Vos tâches quotidiennes comprennent l'actualisation et le contrôle des KPI, le suivi des factures bloquées et livraisons partielles, ainsi que le support aux agences dans l'utilisation de l'ERP. Vous serez également en charge du contrôle des flux interco, du traitement des litiges et avoirs, du suivi des

descriptif du posteLe stage proposé est un stage de chargé(e) de recrutement où les principales missions seront:- inscriptions candidat(e)s- accueil téléphonique et physique à l'agence- traitement des dossiers administratifs- gestion des diverses messageries agence- sourcing candidat(e)s- saisies des relevés d'heures- gestion des contrats de délégation- et diverses autres tâches administratives....profil recherchéVous devez être titulaire d'un BEP et avoir

descriptif du posteRattaché(e) à une équipe administrative ou directement au responsable de service, vous serez amené(e) à intervenir sur des missions transverses, telles que :La gestion et le traitement des courriers et mails entrants/sortantsLa saisie, mise à jour et archivage de documents administratifsLa création et le suivi de dossiers clients / fournisseursL'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs internes et externesLa préparation de sup

descriptif du posteVos missions :-Accueil téléphonique et gestion des courriers-Saisie et mise à jour de documents administratifs-Classement et archivage de dossiers-Rédaction de courriers et mails professionnels-Suivi de tableaux de bord ou d'indicateurs simplesConditions : -Contrat en intérim-Horaires de journée-Intégration dans une équipe bienveillante-Avantages : mutuelle, CSE, environnement QVTprofil recherchéProfil recherché :-Vous devez être titulai

descriptif du posteGestion des tickets et des demandes de préparation de poste au travers de l'outil ServiceNow :- Responsable de la prise en charge et du suivi complet- Qualification des besoins- Assurer le respect du circuit de validation- Relations Clients (Valideurs, bénéficiaires, Hiérarchie)- Gestion du backlog à toutes étapes de production.- Coordonner les actions avec une équipe de techniciens pour bien livrer le PC- Escalader en cas de retard et d

descriptif du posteVos missions…- assurer la gestion comptable et financière avec supervision de la comptabilité, clôtures, consolidation des comptes- piloter les cycles comptables clients et fournisseurs- suivre la fiscalité et les obligations déclaratives en supervisant les déclarations et en étant l'interlocuteur des administrations fiscales et commissaires aux comptes- piloter la gestion de la trésorerie et des finances d'entreprise avec l'anticipation

descriptif du posteAu sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez dans la gestion, le déploiement et le support des infrastructures informatiques de nos clients.Vous assurez également un accompagnement de proximité sur les problématiques bureautiques.Sous la responsabilité de l'administrateur en chef, vous jouez un rôle clé dans la performance et la sécurité des systèmes déployés, dans un environnement multi-client stimulant.Vos missions principale

descriptif du posteRattaché au responsable infrastructure, vous intégrez une équipe à taille humaine.Vous êtes au cœur de nos opérations IT et garant du bon fonctionnement des infrastructures en place.Vos missions consistent à :Installation et Mise en Service : Vous installerez et mettrez en service une large gamme d'équipements réseaux, télécoms, systèmes comprenant les serveurs, postes de travail, ToIP, pare-feu, routeurs, switches et bornes Wi-Fi.Admini

descriptif du posteRattaché au Responsable Informatique, évoluant au sein d'une équipe technique, vous êtes responsable du bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise et de son évolutivité. Vos missions sont ainsi centrées sur :> Développement et optimisation de l'architecture selon les besoins et les opportunités technologiques,> Mise en œuvre ou suivi de l'installation des équipements, du réseau et l'interconnexion de l'ensemble des moyen

descriptif du posteMISSIONS :Vous aurez pour rôle de :- Contrôler et saisir des factures (entre 80 et 100 factures / jour),- Faire le rapprochement des factures avec les bons de commande,- Gérer des remontées de dossiers auprès de nos plateformes opérationnelles,- Relancer ponctuellement les fournisseurs,- Scanner et faire du vidéocodage.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaireProfil re

descriptif du posteNous recherchons un profil de comptable unique avec une dimension également administrative.Il n'y a pas d'encadrement sur ce poste. Vous êtes la seule personne au service comptabilité. Vous travaillez directement avec la direction au sein d'une jeune entreprise familiale.Vous gérez la comptabilité Fournisseurs et Clients de la société.Vous établissez les bons de commandes et les factures. Vous en assurez le contrôle et l'enregistrementVo

descriptif du posteVous occuperez un rôle clé en assurant la fiabilité des comptes, le respect des obligations fiscales et administratives, ainsi que l'optimisation des outils de gestion. Missions principales :1/ Comptabilité et finances : -> Superviser la comptabilité générale et auxiliaire (clients, fournisseurs, banques). -> Organiser, superviser, gérer la facturation, les règlements, les relances clients et le suivi des encaissements. -> Organiser, sup

descriptif du posteQuel stimulant défi d'Assistant (F/H) souhaitez-vous relever au sein de notre client ?Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion efficace et proactive d'un portefeuille de clients varié.- Gérer et maintenir à jour un portefeuille de 700 à 750 dossiers clients- Assurer la gestion professionnelle des appels téléphoniques et répondre aux questions des clients- Traiter et suivre les communications électron

descriptif du posteSeriez-vous intéressé(e) par le rôle dynamique d'Assistant commercial (F/H) au sein de notre client ?Dans le cadre de ce poste, vous aiderez à fournir un service exceptionnel en gérant efficacement les interactions et réclamations clients. - Assurer la prise en charge des appels et des emails de réclamations clients - Analyser et coder les demandes clients dans les systèmes en temps réel - Fournir des réponses immédiates aux clients, y c

descriptif du posteL'assistant responsable administratif et financier F/H aura pour missions :Intégration des nouveaux employés : Préparation des documents d'embauche, organisation des sessions d'accueil et de formation, médecine du travail, pilotage du respect du processus d'intégration.Gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats de travail, mise à jour des bases de données RH (logiciel Sage/The Bridge).Gest

descriptif du posteQuels défis exaltants l'attendent dans le rôle d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'assurer la coordination méticuleuse des tâches administratives et de communication dans un environnement multilingue. - Assurer la réception et le suivi des appels entrants et sortants avec professionnalisme - Préparer et établir les déclarations fiscales pour les logements meublés non professionnels -

descriptif du posteSous la responsabilité du service gestion administrative formation , vous assurez une gestion administrative et qualitative des formations :- en traitant les demandes d'ouvertures de formations- en receptionnant et traitement des dossiers avant le démarrage des formations- en contrôlant les dossiers en respectant le système qualité- en conseillant et accompagnant les différents publicsVous travaillez 38h par semaine en horaire flexible d

descriptif du posteQuels défis captivants vous attendent en tant qu'Assistant juridique (F/H) ?Dans le cadre de ce rôle, vous assisterez efficacement l'équipe juridique en coordonnant leurs tâches administratives et organisationnelles.- Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et agendas des juristes avec discernement.- Participer activement aux réunions, en assurant la rédaction précise des comptes rendus.- Assurer la gestion, le classement d

descriptif du posteVous assurerez un support administratif essentiel à deux Directeurs Médicaux Globaux, au sein d'un environnement stimulant et international.Vos responsabilités sont les suivantes :1. Gestion Administrative et Organisationnelle- Gestion complexe des agendas et des priorités administratives des deux Directeurs- Organisation de bout en bout des déplacements professionnels (France et international)- Mise à jour régulière des organigrammes- C

descriptif du posteEn tant que gérant (e) de l'organisation administrative du cabinet, l'office manager est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement et la coordination des activités internes. - Ouverture et clôture des comptes clients et des affaires - Gestion de la facturation clients, incluant les relances des impayés - Administration des commandes fournisseurs ainsi que la gestion des abonnements de presse - Accueil des nouveaux entrants et gestion pro

descriptif du posteAu sein du service Administratif et Financier du cabinet, vous assurez la comptabilité clients : encaissements, relances et suivi jusqu'au contentieux. Vous réalisez les rapprochements bancaires. Vous enregistrez les factures clients. Vous assurez divers travaux administratifs et comptables. Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 17h sur une base hebdomadaire de 35h.profil recherchéDe formation BAC + en comptabilité ou gestion PME

descriptif du posteQuels défis captivants vous attendent en tant qu'Assistant juridique (F/H) ?Dans le cadre de ce rôle, vous assisterez efficacement l'équipe juridique en coordonnant leurs tâches administratives et organisationnelles. - Coordonner la planification des rendez-vous, réunions et agendas des juristes avec discernement. - Participer activement aux réunions, en assurant la rédaction précise des comptes rendus. - Assurer la gestion, le classemen

descriptif du posteLe stage proposé est un stage de chargé(e) de recrutement où les principales missions seront : - inscriptions candidat(e)s- accueil téléphonique et physique à l'agence- traitement des dossiers administratifs- sourcing candidat(e)s- et diverses autres tâches administratives....profil recherchéVous êtes étudiant à la recherche d'une convention de stage dans le domaine de l'administration des entreprises.Vous êtes intéressé par le recruteme

descriptif du posteRattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge de 6 de nos établissements, vos principales fonctions seront les suivantes :Support à la gestion de la paie :- Saisie des éléments variables de paie (environ 500 paies) , traitement des ATD,Indemnités kilométriques, acomptes, titres de transports…- Contrôles des bulletins- Établissements et suivi des charges- Suivi des absences (maladies, accident de travail, cong

descriptif du posteVos missions :-Assurer le lien entre les équipes commerciales et les clients-Gérer les devis, commandes et factures-Mettre à jour les bases de données clients-Suivre les dossiers en cours et relancer si besoin-Participer à la gestion administrative courante du service commercialConditions :-Mission en intérim-Horaires de journée-Environnement de travail bienveillant-Avantages : mutuelle, CSE, qualité de vie au travailprofil recherchéVous

descriptif du posteComment envisagez-vous d'exceller dans les missions d'un aide comptable (F/H) ?Dans le cadre de cette opportunité professionnelle, vous serez chargé(e) de superviser avec efficacité plusieurs fonctions cruciales au sein du département comptabilité et administration.- Effectuer avec précision la saisie comptable des divers dossiers, incluant les rapprochements bancaires et les écritures d'achats et ventes - Gérer le processus de déclarati

descriptif du posteAu sein du pôle contrôle, vos tâches en tant que technicien administratif (F/H) seront les suivantes: - Suivi du comptage des bornes électriques pour évaluer les niveaux de saturation- Relances téléphoniques auprès des sous-concessionnaires (Avia, Total, etc.)- Mise à jour de tableaux de suivi- Rédaction de synthèses à destination de l'astreinte via TeamsCette mission est à pourvoir sur Saint-Apollinaire sur les week-ends du mois d'août:

descriptif du posteEn tant que conseiller patrimonial, votre rôle au sein de l'agence sera de développer et fidéliser votre portefeuille clients dans les domaines suivants :-Placements financiers-Investissements immobiliers-Optimisation fiscale-Protection patrimoniale-Courtage de crédit-Conseils auprès d'entreprisesVous gérez toute la partie commerciale de votre activité. Des collaborateurs de l'agence vous accompagnent sur la partie back-office, juridique

descriptif du posteRattaché au responsable administratif et financieret en charge d'un périmètre géographique complet en charge des missions suivantes :La tenue de la gestion administrative et financière du périmètre : contrôle des flux financiers et comptables reporting, contrôle interne et trésorerie. PRoduction de clôtures mensuelles et annuelles (préparation des écritures mensuelles de cut-off, fae, fnp, préparation des éléments de facturation…).Prép

descriptif du posteIntégré(e) à une équipe dynamique du pôle social, sous la responsabilité d'un gestionnaire ou d'un responsable paie, vous interviendrez sur les missions suivantes :Collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes, etc.)Établissement des bulletins de salaire dans le respect des délais et de la législation en vigueurGestion administrative liée à la paie : attestations, soldes de tout