121 offres d'emploi : Administrateur, Services aux entreprises

descriptif du posteVotre mission principale sera d'exécuter des opérations de tri et distribution des flux entrants et sortants majoritairement dématérialisés.Vous identifierez les flux sensibles pour appliquer les procédures spécifiques de traitement en placeVous participez à la mise à jour des indicateurs de performance grâce à l'actualisation des fichiers de suivi à dispositionPoste en 35h - du lundi au vendrediBase de 26 000 euros bruts annuels (inclua

descriptif du posteLe stage proposé est un stage de chargé(e) de recrutement où les principales missions seront:- inscriptions candidat(e)s- accueil téléphonique et physique à l'agence- traitement des dossiers administratifs- gestion des diverses messageries agence- sourcing candidat(e)s- saisies des relevés d'heures- gestion des contrats de délégation- et diverses autres tâches administratives....profil recherchéVous devez être titulaire d'un BEP et avoir

descriptif du posteQuelles missions captivantes attendent le Directeur/responsable administratif et financier (F/H) ?En qualité de gestionnaire des fonctions administratives et financières, vous superviserez la comptabilité tout en optimisant la stratégie budgétaire et financière de l'établissement. - Assurer la tenue rigoureuse de la comptabilité générale et analytique dans le respect des normes en vigueur - Piloter le processus budgétaire en élaborant e

descriptif du posteNotre client est un acteur majeur dans son domaine. Vous supervisez et coordonnez l'ensemble des opérations comptables et de trésorerie du groupe, composé de plusieurs filiales à l'international.- Management & SupervisionEncadrement de la Responsable Comptable et de la Comptable Général / Trésorerie.Contrôle de la comptabilité analytique et supervision des comptes consolidés du groupe.Gestion mensuelle des devises et des transactions int

descriptif du posteVos missions : - Achat et le remplacement des matériels suivant :  PC fixes, PC portables, Ecrans, switches, serveurs, clients légers, tablettes, vidéoprojecteurs, divers petits matériels informatiques- Achat de l'ensemble des softwares hormis les logiciels métiers.- Gestion de la téléphonie mobile : ouverture, fermeture, transfert, des lignes ainsi que la fourniture et le remplacement des terminaux + accessoires.- Gestion du parc des co

descriptif du posteVous souhaitez évoluer dans un environnement technique stimulant et contribuer activement à l'optimisation d'une infrastructure informatique performante ? Rejoignez-nous !Votre mission : assurer la fiabilité et la sécurité de nos systèmes et réseaux.Vos défis au quotidien :- Piloter et superviser la performance des serveurs Windows, Linux/Debian et des plateformes de virtualisation (KVM, VMware, Hyper-V).- Gérer et optimiser les solution

descriptif du posteRattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales missions :•Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique•Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli•Classement, archivage et gestion documentaire•Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)•Prise de rendez-vous et gestion des agendas•Transmission des demandes au service

descriptif du posteVous prenez en charge les missions suivantes:-Gestion des déplacements internes: organisation de la logistique des déplacements dans le respect de la politique voyage de l'entreprise.-Contrôle des notes de frais.-Suivi des relevés d'heures.-Mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire, mensuel.-Participation à la gestion des contrats d'intérim.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe forma

descriptif du posteEn lien direct avec les collaborateurs et associés, vous serez en charge des missions suivantes :•Gestion du standard téléphonique et de l'accueil physique•Rédaction, envoi de courriers, courriels, et mise sous pli•Classement, archivage et gestion documentaire•Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR)•Prise de rendez-vous et gestion des agendas•Transmission des demandes au service comptable•Suivi administ

descriptif du posteAu sein du service transport, vos missions sont :Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des tempsVérifier et contrôler les notes de fraisÉtablir les factures (pré facturation, contrôle, archivage BL et factures)Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...)Vous recherchez un travail sur la durée.profil recherchéDe

descriptif du posteQuel défi stimulant vous réserve le poste d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de ce poste stratégique, vous serez chargé(e) de soutenir et d'optimiser les processus administratifs liés aux ressources humaines. - Assurer la gestion et la coordination des visites médicales pour l'ensemble des collaborateurs - Déclarer les effectifs aux différentes instances médicales et régler les factures - Prendre en charge le traitement

descriptif du posteAu sein de la Direction Services et Environnement RH, vous intégrerez une équipe de 14 collaborateurs.Votre principale mission sera la gestion administrative des dossiers d'alternance avec la récupération des documents pour établir les contrats, la validation des rémunérations selon la convention du client, le contact avec les OPCO, l'établissement des CERFAS.En fonction de la charge, vous pourrez participer à la gestion des dossiers adm

descriptif du posteQuel stimulant défi d'Assistant (F/H) souhaitez-vous relever au sein de notre client ?Dans le cadre d'un environnement dynamique, vous serez chargé(e) de la gestion efficace et proactive d'un portefeuille de clients varié.- Gérer et maintenir à jour un portefeuille de 700 à 750 dossiers clients- Assurer la gestion professionnelle des appels téléphoniques et répondre aux questions des clients- Traiter et suivre les communications électron

descriptif du posteVous aurez pour principales missions :- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.- La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement).- Le scan et l'archivage de documents.- Le reporting des données comptables de chaque restaurant. - L'envoi de courriers.- Le pointage de factures.- diverses tâches administratives annexes ( support services ) Cette liste de tâches est non exhaustive.Durée hebdomadaire :

descriptif du posteDans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d'Assistant.e Administratif.ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.Vos missions principales consistent à :- Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics et à des propositions commerciales- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …)- Assurer la traçabilité des dossiers traités- Gérer le s

descriptif du postePrêt(e) à transformer la gestion administrative en un atout stratégique en tant qu'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous soutiendrez les opérations quotidiennes pour assurer une gestion efficace des relations avec les clients et les processus administratifs - Gérez les commandes clients en veillant à leur traitement rapide et précis - Coordonnez la communication entre les clients et les différents services internes

descriptif du posteRattaché(e) au service Réalisation, vous intervenez en appui administratif sur les phases de préparation de projets. Vos missions principales seront :* La mise en page de documents techniques et administratifs* La préparation de supports destinés aux équipes projets* L'harmonisation et la structuration de contenusCe poste nécessite une bonne compréhension du langage industriel et une réelle aisance à travailler dans un environnement tech

descriptif du posteComment le stage de Chargé(e) de recrutement (F/H) pourrait-il enrichir votre parcours professionnel ?Vous contribuerez activement à l'ensemble du processus de recrutement, en assurant un soutien administratif et opérationnel.- Accueillir physiquement et téléphoniquement les candidats ainsi que nos collaborateurs intérimaires- Mener la pré-sélection téléphonique et animer les sessions de recrutement collective- Inscrire, créer un vivier

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :-Contribuer aux réponses à des Appels d'Offres Publics, -Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d'engagement ; conventions ; sous-traitance …), -Assurer la traçabilité des dossiers traités, -Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi),-Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes…, -Mise à jour de base de données,-Reporting

descriptif du posteCe poste requiert une gestion organisationnelle complète de l'environnement professionnel et personnel des membres d'une famille. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:Assistanat personnel et familiale:- Assurer l'organisation et la coordination des événements familiaux (anniversaires, rassemblement, fêtes de familles)- Organiser les réservations (restaurant, spectacles...)- Gérer les tâches administratives de la vie quotidien

descriptif du posteQuels défis exaltants l'attendent dans le rôle d'Assistant commercial bilingue (F/H) ?Nous recherchons un(e) professionnel(le) capable d'assurer la coordination méticuleuse des tâches administratives et de communication dans un environnement multilingue. - Assurer la réception et le suivi des appels entrants et sortants avec professionnalisme - Préparer et établir les déclarations fiscales pour les logements meublés non professionnels -

descriptif du posteAu sein du cabinet vos missions principales sont les suivantes :Facturation : Etablissement et envoi de la facturation sur Lexis PolyOffice sur instructions des associés et/ou collaborateursRecouvrement : Suivi mensuel des encours clients (impayés) Envoi des relances (mail, courrier) sur instructions des associés Envoi des mises en demeure sur instructions des associésDocumentation : Mise à jour de la documentation et suivi des abonnemen

descriptif du posteCe poste, basé à PUTEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.Vous aurez pour missions principales :- Assurer la gestion administrative de la formation sous la responsabilité du responsable formation- Suivre les formations des salariés en assurant leur bonne préparation grâce aux outils de suivi en place et leur bonne réalisation eu égard au plan de développement des compétences- Gérer les dossiers de prise en

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vous serez responsable du suivi technique de la flotte automobile des clients de la société. Vos missions incluront :- Suivi des dossiers techniques (réponses aux appels et aux emails),- Organisation des rendez-vous entre clients et fournisseurs pour les réparations et l'entretien,- Contrôle de la pertinence des interventions,- Un bon sens relationnel pour conseiller et orienter les clients, ainsi que pour donner un

descriptif du posteAu sein d'un service de 12 personnes, vous êtes en capacité de réaliser de A à Z les contrats d'alternance (apprentissage et professionnalisation) avec toute la connaissance et l'expertise réglementaire s'y rapportant.* Mise en place du CERFA (Apprentissage ou Professionnalisation) :Vérification de documents liés à la réalisation des contrats d'alternance (attestation cpam, titre de séjour, carte identité, diplôme…)Etablissement des CERF

descriptif du posteAu sein d'un équipe composée d'un manager et de 5 gestionnaires , vous êtes en charge du suivi administratif de la flotte automobile des clients de la société. Plus précisément, vous évoluez sur les missions suivantes :- gestion des entrées et sorties des véhicules ( souscriptions, résiliations , changement d'imputations ... )- gestion administrative les livraisons clients ( carte grise, carte carburant ...)- Vérification des devis et de

descriptif du posteQuelles compétences souhaitez-vous mettre en avant en tant qu'Assistant(e) Chef de Produit (F/H) ?En intégrant le service, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif des chefs de produit pour le développement des produits. - Remplir les plateformes techniques des matières sèches pour le packaging selon les demandes des chefs de produit - Créer et gérer les cycles de vie des produits afin de garantir leur conformité et évoluti

descriptif du posteQuelle perspective envisagez-vous dans votre carrière en tant que Juriste (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion des aspects juridiques et administratifs d'une structure dynamique. - Assurer l'établissement et le suivi des formalités juridiques, telles que le dépôt Infogreffe et les annonces légales - Rédiger et préparer les documents juridiques annuels des sociétés - Mettre à jour régulièrement les regist

descriptif du posteIntégré/e à l'agence de Nantes, vous rejoignez la Direction Administrative et Financière composée d'une quarantaine de collaborateurs répartis dans les services suivants : Comptabilité, Contrôle de gestion, Achat, Analyse stratégique, Juridique, Moyens Généraux.Sous la direction du Responsable Administratif et Financier, au sein d'une équipe de 5 collaborateurs et collaboratrices, vous prenez en charge la facturation clients.Au quotidien

descriptif du posteImaginez-vous en tant que Gestionnaire de paie (F/H), jouer un rôle clé dans une organisation performante ?Vos missions : - Prendre en charge la gestion d'un portefeuille de clients, garantissant ainsi une interaction efficace et professionnelle- Etablir les bulletins de salaire, dans le strict respect de la législation sociale, assurant la précision et la fiabilité- Appliquer les pratiques sociales harmonisées, veillant à garantir l'équ