65 offres d'emploi : assistant, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteScan des documents liés aux interventions, préparation des fichiers et envoi aux clients par mail et plateforme de type Chorus,Interactions avec les clients sur l'état de l'avancement des interventions,Relances écrites et /ou téléphoniques pour récupérer les bons de commandes,Tenir à jour le tableau de bord des interventions ( de la prise de commande à la facturation).profil recherchéDe niveau Bac à Bac + 2, vous avez une première expéri

descriptif du posteAu sein du centre de gestion , vos missions seront :- Administrer les données liés au client de prestations de services dans l'ERP- Analyser les dossiers et les compléter ,- Recevoir les appels entrants des patients pour analyse de leurs dossiers environ 15 à 20 appels /jour- Ventiler les demandes reçues, identifier les urgences et traiter les demandes- Contacter les différentes mutuelles et vérifier les prescriptions- Maitrise de Goolge

descriptif du posteCe poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant:- la gestion des réservations (salles, hébergements, repas),- la préparation technique des espaces d'examen,- le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys. - Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulem

descriptif du posteVotre rôle au sein d'une équipe de 4 gestionnaires administratifs de devis : vos assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une

descriptif du posteQuelle perspective vous incite à explorer les missions enrichissantes d'un poste d'Assistant (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de gérer les processus liés aux appels d'offres pour assurer leur bonne organisation .Analyser et identifier les appels d'offres- Coordonner la préparation et la soumission des documents requis pour les appels d'offres en collaboration avec les différentes parties prenantes .rédiger les répon

descriptif du posteEnvie de jouer un rôle clé en tant qu'Assistant commercial (F/H) dans une équipe dynamique ?Vous contribuerez activement à la gestion des dossiers clients, en assurant leur traitement complet et leur suivi rigoureux. - Traitement des dossiers, avec classement et archivage - Vérification des dossiers selon les pièces requises - Sollicitation de documents clients par mailDécouvrez cette offre alléchante :- Contrat: Intérim- Durée: 2/mois-

descriptif du posteNotre client, spécialiste de l'avitaillement des compagnies maritimes et aériennes, renforce ses services ADV : "Croisière" et "Marine marchande".Vos missions principales sont les suivantes : Vous recevez les dossiers des commandes, et en assurez le traitement administratif complet. Vous assistez les commerciaux et suivez la relation client dans le process de traitement.Vous vérifiez les stocks et vous coordonnez avec le service logistiq

descriptif du posteVos missions principales : . Traitement des commandes clients - Réception et saisie des commandes dans l'ERP. - Transmission des ordres de préparation aux prestataires logistiques. . Suivi commercial et administratif - Élaboration et gestion des proformas. - Mise à jour des cadenciers clients. - Création et mise à jour des listings tarifaires (Excel). - Injection et automatisation des tarifs dans l'ERP. . Coordination

descriptif du posteNotre client, spécialisé dans le secteur du nettoyage professionnel et la collecte des déchets, renforce son service SAV.Vos missions sont polyvalentes et orientées sur les 2 axes suivants :- Développement Commercial du service :Vous gérez les échanges commerciaux avec la clientèle (avant vente et après venet) et organisez la mise en place du contrat. Vous conseillez et répondez aux demandes d'informations clients et gérer les réclamatio

descriptif du posteVous serez en charge du traitement des commandes clients, ce qui comprendra :- L'enregistrement et le suivi des commandes ainsi que la gestion des relations avec les clients - La gestion des interactions commerciales, que ce soit en phase de pré-vente ou de post-vente - Le conseil et la vente auprès de la clientèle existante Nous recherchons une personne réactive, rigoureuse, organisée, capable de travailler en équipe, avec un fort se

descriptif du posteNotre client, spécialiste de l'avitaillement des compagnies maritimes et aériennes, renforce ses services ADV : "Croisière" et "Marine marchande".Vos missions principales sont les suivantes : Vous recevez les dossiers des commandes, et en assurez la saisie et le traitement administratif complet. Vous assistez les commerciaux et suivez la relation client dans le process de traitement.Vous vérifiez les stocks et vous coordonnez avec le ser

descriptif du posteAssurer la gestion des contrats de financement locatif tout au long de leur durée, en tenant compte de leurs spécificités.Répondre aux sollicitations clients internes et externes, par téléphone et par écrit.Participer à l'élaboration de scripts et procédures de gestion.Veiller au respect des règles, procédures et délais en vigueur.profil recherchéProfil recherchéFormation : Bac+2 à Bac+4 validéExpérience : 6 mois minimum en gestion ou an

descriptif du posteComment l'opportunité d'assistant bilingue (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans le cadre de ce poste, vous serez sollicité(e) pour assurer un soutien administratif et organisationnel afin de garantir le bon déroulement des activités quotidiennes.- Accueillir et assister les clients et visiteurs tant à la réception qu'au téléphone - Préparer les salles de réunion et fournir rafraîchissements et restauration aux clien

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous assurerez la gestion opérationnelle d'un portefeuille clients multi-pays (France, Italie, Afrique, USA), en lien avec les services internes et les filiales du groupe.Vos principales missions seront :Gérer les commandes clients : saisie, suivi, livraisons, respect des délais (OTIF).Analyser les prévisions clients et anticiper les besoins selon les capacités de production.Suivre les s

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du postevotre mission sera de :- Quantifier et assurer la couverture assurantielle des risques inhérents à l'activité afin de protéger tant les sociétés que les personnes- Analyse et suivi des besoins de couverture assurantielle inhérents à l'activité afin de couvrir les risques exposés, négociation et souscription des polices, accompagnement des collaborateurs tant en France qu'à l'international sur ces problématiques- Organiser et faire office

descriptif du posteNotre client, spécialiste de l'avitaillement des compagnies maritimes et aériennes, renforce ses services ADV : "Croisière" et "Marine marchande".Vos missions principales sont les suivantes : Vous recevez les dossiers des commandes, et en assurez le traitement administratif complet. Vous assistez les commerciaux et suivez la relation client dans le process de traitement.Vous vérifiez les stocks et vous coordonnez avec le service logistiq

descriptif du posteRattaché(e) au service administratif et commercial, vous jouez un rôle clé dans la gestion des marchés publics et le suivi administratif des opérations commerciales. À ce titre, vos principales missions sont :- Enregistrement, suivi et facturation des commandes clients, contrats et marchés publics (gestion papier, Chorus Pro, mails, plateformes dématérialisées).- Suivi et intégration des sous-traitants à paiements directs.- Gestion admin

descriptif du posteVos missions : vous assistez le Superviseur Service et les techniciens dans la gestion administrative des devis.Vous recevez les informations de la part des techniciens et à l'aide de l'outil CRM , vous générez le devis. Vous le transmettez au client ( bailleurs sociaux, syndic de copro..) en vous assurant au préalable d'avoir le bon interlocuteur en réalisant si nécessaire une mise à jour du fichier.Vous recevez des commandes que vous t

descriptif du posteNotre client, spécialiste des systèmes complets en matériaux thermoplastiques à la pointe de la technologie et du design, renforce ses équipes ADV pour ses clients Grands Comptes.Vous gérez la relation administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez votre aide administrative aux responsables grands comptes (KAM). Vous appliquez la politique commerciale définit par votre hiérarchie.Vous administrez le portefeuille des c

descriptif du posteComment sera votre rôle d'Assistant technique (F/H) ?En tant que collaborateur(rice) clé de l'équipe, vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et technique quotidienne de l'agence. - Collecter et organiser les éléments nécessaires à la facturation de l'activité - Passer les commandes de pièces et finaliser les dossiers sur la plateforme informatique - Superviser le traitement et l'organisation des factures fournisseurs via l

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes :- Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteVotre sera de :Suivre les mouvements de stocks informatiques dans le logiciel de gestion approprié (ajustements de stocks en s'appuyant sur les dossiers de production)Traitement fin de mois des écarts sur OFs relevés par le CDGPrise en main des logiciels internes et de son rôle de RédacteurSupport pour création/rédaction ou mise à jour documentaireClôture technique de Ordres de Fabrications de productionCréation et traitement des dossier

descriptif du posteRattaché(e) au Chef d'Agence, vous prenez en charge l'ensemble du suivi administratif de l'activité et contribuez au bon fonctionnement de l'agence au quotidien.Vos missions :Vous assurez la facturation, le traitement des commandes, la gestion des fournisseurs via notre plateforme dématérialisée.Vous prenez en charge le suivi des techniciens : paie, congés, visites médicales, notes de frais, EPI, vêtements, véhicules…Vous préparez les ré

descriptif du postePourquoi ne pas saisir l'opportunité d'exceller en tant qu'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre d'une équipe dynamique, - vous contribuerez activement à la gestion et au suivi des ressources humaines pour un environnement de travail harmonieux - Participer au suivi des processus de recrutement en diffusant les annonces, pré-sélectionnant les candidats, et organisant les rendez-vous- Mettre à jour les offres d'emploi en lign

descriptif du postevos pricipales tâches : Réalise les opérations administratives du traitement des vols et des camions, assure la réception, la saisie et le contrôle quantitatif et qualitatif des marchandises, assure le classement et archivage documentaire, accueil téléphonique, fait remonter les anomaliesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience dans la logistique ou l'administratif. Vous êtes soucieux de r

descriptif du posteAu sein de cette équipe, vous serez un élément clé pour assurer la bonne gestion administrative de leurs ressources humaines. Vos missions principales incluront :Vous apporterez un soutien quotidien dans l'administration d'un portefeuille d'agents. Vos missions incluront la mise à jour des dossiers (archivage, gestion et envoi de documents papier), la gestion proactive de la boîte mail générique du pôle ARH, ainsi que l'organisation et l

descriptif du postevous êtes le garant du bon fonctionnement de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous serez également en charge de missions de secrétariat, de gestion administrative des dossiers résidents, et de tâches comptables sous supervision. Vous assurez un contact de qualité avec le public, la transmission d'informations internes et externes, et le suivi administratif complet des résidents (entrées/sorties, facturation, aides s