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descriptif du posteRattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurerez un rôle central d'assistance administrative et de soutien aux équipes Travaux. Vos responsabilités principales incluront :. Gestion Administrative des Chantiers : Suivi, classement des documents contractuels (Notifications, OS, bons de livraison).. Secrétariat Travaux : Rédaction de courriers, gestion des envois (recommandés, bordereaux) , gestion des DICT.. Relations Sous-traitan

descriptif du postePrêt(e) à transformer vos compétences organisationnelles en atouts en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Vous êtes chargé(e) d'accompagner la gestion des projets et les opérations quotidiennes liées au droit de réalisation de travaux.- Coordonnez les méthodes et les ressources humaines pour assurer un déroulement optimal des projets. - Recueillez et analysez les informations primaires nécessaires pour le choix stratégique des fournisseurs pote

descriptif du posteAu sein de l'agence vous assurez le suivi administratif des chantiers ,ouverture de chantiers, gestion des contrats et agréments des sous-traitants, gestion des commandes, gestion des contrats de prestation,diffusion et mise en page des situations travaux,diffusion et rédaction de courriers...profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire- Excellentes compétences organi

descriptif du posteQuels défis stimulants l'attendent en tant qu'Assistant comptable SAP (e) (F/H) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives commerciales et comptables liées à la gestion des commandes et des sous-traitants. - Enregistrer et suivre les commandes clients, établir les factures et préparer les éléments comptables mensuels en lien avec le contrôleur de gestion - Vérifier les documents admi

descriptif du posteQuelle perspective professionnelle vous incite à rejoindre notre client en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF APPELS D'OFFRE (F/H) ?Vous serez responsable de la gestion des tâches liées à la qualité, sécurité et environnement, de l'administration générale et des réponses aux appels d'offres. - Assurer le suivi et la gestion des missions relatives à la qualité, sécurité et environnement en collaboration avec les équipes concernées - Coordonn

descriptif du posteSouhaitez-vous relever de nouveaux défis en tant qu'Assistant (F/H) au sein d'un établissement innovant ?Vos missions seront les suivantes:-Gérer et suivre des dossiers d'assurances-d'Intervenir en tant que point de contact pour les assurés et de collaborer étroitement avec le service technique.-Assurer le suivi et le reporting des dossiers des assurés-Accueillir et répondre aux demandes téléphoniques des assurés en lien avec leur assura

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service administratif d'une entreprise. Rattaché directement a la responsable administratif du secteur, vous travaillerez en équipe. Dans le cadre de ce poste, vos missions serons l'actualisation des données de la société (VM, élément de saisie,...). Vous serez en contact avec les différents interlocuteurs interne et externe de la société. Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le

descriptif du posteQuel défi captivant en tant qu'Assistant (F/H) aimeriez-vous relever au quotidien ?Vous aurez l'opportunité de jouer un rôle central en offrant un soutien administratif et logistique à l'équipe de projets en place. - Assurer la coordination logistique, y compris le suivi des présences, la gestion des équipements et l'achat des fournitures nécessaires - Faciliter la communication interne via l'administration des outils numériques et garan

descriptif du posteDans le cadre de cette mission, vous allez :- Saisir des données administratifs diverses- Interagir avec différents organismes externes- Gérer les entrées et les sorties des salariés - Suivre les évolution de contrat - Supporter au mieux les gestionnaire de paie du service.Ce poste, basé à HOLTZHEIM est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois, renouvelableLa rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expé

descriptif du posteEn tant qu'Assistante Administrative, vous êtes le point de contact clé et assurez le bon fonctionnement des activités liées aux déplacements professionnels de nos collaborateurs :Accueil physique et téléphonique : Assurer un accueil professionnel pour l'entreprise.Organisation des déplacements : Gérer l'intégralité des réservations de billets (train, avion, etc.) et d'hôtels pour les équipes en déplacement.Gestion administrative courant

descriptif du posteQuelles perspectives enrichissantes recèle le poste d'Assistant (F/H) temps partiel 2j/semaine pour vous ?Dans un environnement dynamique, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des activités administratives de notre client- Assurer la facturation, la préparation des déclarations de TVA, et la coordination avec le comptable pour un suivi rigoureux des opérations financières - Gérer efficacement la

descriptif du posteQuels défis stimulants un poste d'Assistant (F/H) peut-il vous offrir ?En tant qu'Assistant(e), vous soutenez efficacement la gestion quotidienne des opérations administratives et organisationnelles de l'établissement - Coordonnez et gérez les agendas des responsables, en organisant des réunions et des déplacements - Préparez et suivez les dossiers administratifs tout en veillant à leur confidentialité et à leur précision - Répondez aux

descriptif du postevous serez amené à :Gestion du parc véhicules- Suivi de la téléphonie fixe, mobile et internet (abonnement et consommation)- Suivi des prestataires extérieurs (entretien des locaux, espaces verts)- Suivi des fournitures administratives- Préparation et envoi des bons de commande- Contrôle et rapprochement des factures fournisseurs- Gestion et suivi des EPI et vêtements de travailprofil recherchéVo

descriptif du posteSouhaitez-vous explorer le rôle dynamique et impactant d'Assistant administratif (F/H) ?Rejoignez un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement quotidien des opérations et en soutenant une équipe engagée- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels, en offrant un service client irréprochable - Gérez efficacement le planning des interventions et des cinq technicien·ne·s

descriptif du posteVéritable support à l'équipe projet : vous intervenez sur toute la gestion administrative de chaque projet technique / de chantier :. Planification d'interventions. Contrats de sous-traitance. Demandes d'achats auprès des fournisseursMission d'intérim de 6 mois, susceptible d'évoluer vers une embauche, rémunérée entre 1900 et 2000 euros bruts selon l'expérience.profil recherchéDynamisme, rigueur, et sens relationnel sont les maîtres mots

descriptif du posteQuelles perspectives ce poste d'Assistant(e) (F/H) peut-il vous offrir ?Dans un environnement dynamique, vous assisterez l'équipe en assurant des tâches administratives diverses et en soutenant la communication interne et externe :- Accueillir les appels téléphoniques et organiser la boîte mail de l'agence pour assurer une efficacité opérationnelle - Coordonner le traitement des demandes de dépannage, de la validation à la facturation en

descriptif du posteEn collaboration étroite avec un binôme, vous serez en charge d'un large éventail de missions administratives et techniques. Vos responsabilités principales incluront :La gestion complète du standard téléphonique et l'accueil des visiteurs.La gestion des appels d'offre.La saisie des devis sur un logiciel de type ERP.La saisie et la mise en forme de documents techniques (PPSPS, DOE, dossiers techniques, etc.).Le suivi des commandes intern

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique et rattaché(e) à la responsable formation, vous serez un pilier essentiel dans le succès de nos programmes. Vos missions principales incluront :- Piloter le déploiement de nos parcours de formation (présentiel, distanciel, résidentiel).- Participer à la conception et à l'ingénierie de modules innovants (E-learning, tutoriels) en collaboration avec nos experts métiers.- Coordonner l'ensemble de la logistique

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice Juridique du siège et en collaboration avec : les autres services ou les collaborateurs des Régions, les organismes extérieurs pour la gestion courante des dossiers, vous assurez les tâches classiques liées au secrétariat : De manière générale :Réception, tri et diffusion de divers courriers ou revues juridiques auprès des interlocuteurs concernésGestion des envois de documents (coursier, DHL, courrier simple

descriptif du posteVous contribuerez activement aux activités opérationnelles et administratives afin de soutenir le développement et l'organisation des projets des équipes.- Assurer la gestion des agendas, l'organisation et la planification des réunions, ainsi que le suivi documentaire. - Effectuer la saisie des commandes et de la facturation sur SAP, en assurant le suivi comptable et les relances clients. - Apporter un appui opérationnel en contribuant a

descriptif du posteLe poste est divisé en deux parties : le support vente, et l'assistanat de direction.Vous assurez un reporting / suivi des mandats de ventes réalisés par les agents immobiliers externes ou les Commerciaux internes, ainsi qu'un relais auprès de prescripteurs (banques, Agents, partenaires...) Vous organisez les rdv clients, ainsi que la gestion back office du service commercial : réunions, achats, notes de frais, séminaires, gestion RH (no

descriptif du posteNotre client, spécialiste en installation et maintenance de réseaux de distribution de gaz spéciaux et médicaux, a besoin de renforcer ponctuellement son équipe administrative.Rattaché au service ADV, votre rôle pour cette mission située à Marseille, sera répartie en 3 axes :- Partie Administrative :Vous assurez les tâches administratives classiques comme le standard téléphonique avec al prise de message et le transfert aux interlocuteur

descriptif du posteVous travaillez sous l'autorité d'un responsable juridique.Vous préparez sous son contrôle les dossiers juridiques.Vous assurez le recouvrement des créances. Vous gérez le contentieux qui en découlent.Vous assurez l'interface avec les avocats de la société.Vous avez la charge de toute l'approche juridique des dossiers de marchés lié aux AO.Vous prenez en charge la gestion des dossiers sinistres.Ce poste, basé à VITROLLES est à pourvoir

descriptif du posteVous intégrerez les équipes à Pierrelatte et vous serez le pilier de la gestion documentaire projet, garantissant la conformité et la traçabilité de l'ensemble des données critiques liées à l'environnement nucléaire et industriel.I/ Gestion de la Documentation Technique et Projet Contrôle documentaire :- Assurer la gestion intégrale du cycle de vie des documents (plans, spécifications, modes opératoires, rapports d'études) selon les proc

descriptif du posteComment l'opportunité d'Assistant technique (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ?Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir notre client dans la gestion des appels d'offres et la coordination des projets en BTP - Assurer la veille active des appels d'offres sur des plateformes publiques et en informer les équipes internes et externes - Coordonner les réponses aux appels d'offres et gérer la sous-traitance tout en

descriptif du posteAu sein du service administratif et comptable et sous la supervision de la direction, vous assurez les principales missions suivantes pour l'entreprise et ses filiales :-mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu-gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés ( demandes de dossiers, création du dossier administratif, réponse à l'appel d'offres, gestion du dossier chantier si retenu)-facturation cli

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de soutenir la gestion financière en assurant le suivi et l'analyse des comptes clients. - Analyser la solvabilité des clients pour évaluer les risques financiers potentiels - Assurer le suivi rigoureux des encours clients et gérer les procédures de recouvrement via l'outil Sidetrade - Élaborer des reportings et des tableaux de bord pour garantir une visibilité précise des performances fina

descriptif du posteDans cette mission, vous serez en charge principalement de :- L'accueil physique et téléphonique, la gestion de la boîte mail et du courrier.- Gérer l'interface entre la direction et les opérationnels.- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations (internes et externes) utiles aux collaborateurs.- Actualiser, classer et archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.- Exerce

descriptif du posteVos responsabilités principales seront les suivantes :Comptabilité clients :- Élaboration et émission des factures clients- Suivi et relances des paiements en retard- Contrôle des encaissements et lettrage des comptesGestion administrative :- Suivi administratif des dossiers clients publics et privés- Communication régulière avec les clients- Gestion des contrats de sous-traitance et des garanties (cautions)- Suivi administratif des chan

descriptif du posteVos missions : - Assure l'accueil, en général.- Met en forme et transmet les offres.- Réceptionne les commandes.- Etablit les factures clients.- Diffuse les factures établies.- Traite les factures fournisseurs.- Interlocuteur du cabinet d'expertise comptable.- Accueille et oriente les personnes se présentant à l‘entreprise.- Enregistre et transmet les demandes des clients.- Constitue les offres pour les clients privés et publics.- Contrô