62 offres d'emploi : Assistant, Recherche / ingénierie

descriptif du posteTout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici :taches administratives, suivi agrément chantier, levée de garantie, paiement, traitement des mails, traitement des factures.Contrat: IntérimDurée: 3 moisSalaire: 13.5 euros/heureprofil recherchéLe candidat idéal possède un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion administrative.- Expertise en gestion et suivi administratif pour garantir la mise à jour et l'avancée des dossiers

descriptif du posteSous la responsabilité du responsable de service, vous pilotez la relation contractuelle avec les prestataires extérieurs. Vos missions s'articulent autour des axes suivants :o Suivre et anticiper les renouvellements de contrats équipementiers/sous-traitantso Assurer l'optimisation des différents contrats de sous-traitance équipementierso Recueillir les demandes de consultation et participer à la rédaction des cahiers des chargeso Être l

descriptif du posteVous aurez pour missions :o Suivre et anticiper les renouvellements de contrats équipementiers/sous-traitantso Assurer l'optimisation des différents contrats de sous-traitance équipementierso Recueillir les demandes de consultation et participer à la rédaction des cahiers des chargeso Être le point d'interface avec le Service interne des Marchés et des Achats et coordonner les réponses faites par et pour les prestataires aux différents c

descriptif du posteAu sein d'une structure en plein essor, vos missions sont :gestion administrativesaisie des facturesrelances gestion des litigescommunication sur les réseaux sociaux suivi de la comptabilitéVous êtes polyvalent, autonome et souhaitez vous investir sur la durée.profil recherchéVous avez un BAC +2 gestion administrative, comptabilité et avez un goût prononcé pour la communication.Vous recherchez un emploi sur la durée.Votre agence vous acc

descriptif du posteEn binôme avec un.e Chargé de Comptes, vous interviendrez uniquement sur la partie administrative des dossiers.On attend de vous sur cette mission :. la création et l'enregistrement des dossiers dans les outils de gestion internes ( une formation vous sera délivrée sur site ), ce qui consiste à ouvrir le dossier, contrôles les pièces constitutives en suivant une check-list et des points de contrôle.Mission en 35 heures semaine sur une pl

descriptif du posteQuel défi stimulant attend l'Assistant technique (F/H) dans ses prochaines missions ?En tant qu'assistant technique, vous contribuerez au soutien opérationnel et participerez à la gestion des processus de sécurité et de maintenance.- Contrôler les plans de prévention en assurant la vérification des aptitudes médicales, des habilitations et des conformités des appareils- Aider à l'élaboration des permis de feu et vérifier la bonne exécuti

descriptif du posteRattaché(e) à un référent métier au sein du département Supply Chain et ADV, votre rôle est essentiel au bon déroulement des opérations commerciales post-vente.Vos responsabilités principales :- Enregistrement et Gestion des Commandes : Vous assurez l'enregistrement précis et le suivi des commandes clients.- Facturation : Vous réalisez la facturation des prestations et des pièces commandées.- Logistique Documentaire Internationale : Vous

descriptif du posteVous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et le contrôle qualité des dossiers tout en garantissant le respect des normes établies.- Analyser minutieusement les dossiers administratifs reçus- Vérifier la conformité des prescriptions du produit concerné- Identifier les éventuelles non-conformités dans les documents soumis- Gérer les retours clients concernant les non-conformités détectées- Approuver ou refuser la validation

descriptif du posteQuels défis enrichissants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) Projet (F/H) dans ce rôle?En tant qu'Assistant(e) Projet, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de nos activités, garantissant l'efficacité et l'organisation quotidienne- Assurez la gestion documentaire par la prise de référence et l'intégration de documents dans la GED - Mettez en forme et diffusez des documents d'ingénierie tout en organisant et coordonna

descriptif du posteVous prenez en charge le traitement du courrier: papier et électronique du service.Vous assurez le suivi du courrier RH.Vous gérez les dossiers administratifs: Scan, Photocopies, classement.Vous veillez à la signature de tous les documents RH par les parties concernées.Vous gérez le parafeur du service.Gestion des arrêts de travailVous prenez en charges la gestion des contrats des prestataires ainsi que leurs avenants.Vous assurez le sui

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteVous êtes garant(e) de la satisfaction client, en vous assurant de communiquer les engagements de l'entreprise.En ce sens, vous êtes attendu(e) sur la gestion des commandes, ainsi que les litiges éventuels.Ce poste, basé à CASTRES est à pourvoir à partir de début mars 2026, dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois, susceptible d'être renouvelée jusqu'à la fin de l'année 2026.La rémunération brute mensuelle est fixée à 2200 euros

descriptif du posteSous l'autorité d'un Responsable de Pôle de Support, vous êtes un(e) acteur/actrice clé dans la coordination administrative et le support des équipes techniques de l'entreprise.Vos missions s'articulent autour de 3 grands axes :1-Volet Administratif et Général :- Secrétariat et accueil : vous assurez le secrétariat général, y compris la gestion du courrier, l'accueil physique et téléphonique des partenaires externes et des collaborateurs

descriptif du poste- Est référent pour accompagner les chercheurs dans le suivi administratif des projets afin de s'assurer que les activités du projet sont conformes aux directives et aux règles établies par l'organisme qui accorde la subvention.- Superviser le bon déroulement des projets subventionnés en vérifiant le respect des objectifs, des délais et des budgets.- Définir les informations nécessaires pour pouvoir produire le reporting requis dans le c

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteQuel défi passionnant seriez-vous prêt(e) à relever en tant que chargé de formation (F/H) ?En qualité de chargé de formation, vous assurerez l'organisation et la gestion des activités de formation internes. - Planifier un volume conséquent de sessions de formation en collaboration avec les formateurs internes - Coordonner les différentes activités avec le centre de formation interne, les managers et les autres chargé(e)s de formatio

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle enrichir les missions de l'Assistant de direction (F/H) ?En appui stratégique à la gestion de trois cadres, vous assurerez une communication fluide et confidentielle au sein de l'organisation. - Assurer la gestion des agendas et messageries, organiser l'accueil et coordonner conférences et commandes administratives - Organiser réunions, déplacements professionnels et événements d'équipe, avec une ge

descriptif du posteMaillon central de l'organisation du cabinet intervenant dans le cadre d'horaires de travail souples, vous gérez les appels et les mails entrants, établissez les devis clients et les dossiers d'appels d'offres. En parallèle, vous consultez et centralisez les offres et les documents obligatoires des partenaires des projets, assurez les déclarations sur les sites officiels (Ordre des Architectes, Chorus…) et mettez en forme les comptes ren

descriptif du posteVos principales missions seront:Pilotage et gestion du plan de développement des compétences des CSP- Recueillir et analyser les besoins en compétences auprès des managers et des équipes.- Construire, mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences (PDC).- Organiser l'ensemble du dispositif formation avec les partenaires internes (CSRH formation et centres de formation) et externes (organismes de formation).- Coassurer

descriptif du posteRattaché au pôle CEE, vous êtes chargé de vérifier de la bonne conformité des travaux de rénovation énergétique financés par le dispositif des CEE au nom de l'entreprise.Dans le cadre de votre missions, vous serez amené à :Organiser avec le backoffice la tournée d'inspection et prendre rendez-vous avec les bénéficiairesAnalyser en amont les dossiers techniques (devis, factures, fiches d'opérations standardisées concernées) pour connaître

descriptif du posteSous la responsabilité du service, vous apportez un support administratif essentiel à la gestion du portefeuille de brevets de l'entreprise.Vos responsabilités :- Mise à Jour des Bases de Données : Vous assurez l'alimentation et la mise à jour des bases de données de brevets, en traitant les informations et courriels entrants.- Suivi de Procédures : Vous gérez les formalités liées aux dépôts de brevets et assurez le suivi administratif d

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteVos missions sont les suivantes F/HVous gérer les dossiers d'appels d'offres.Vous préparez les réponses avec un dossier technique, administratif et commercial.Aide dans la mise à prix ( consultation des fournisseurs, consultation des sous traitants)Mettre les infos dans les plateformesAnalyse des réponses.Préparation des dossiers pour les services travaux, gestion des fiches techniques, proposition des honoraires du bureau d'étude, fact

descriptif du posteVos mission - Répondre aux demandes de devis en fournissant une offre répondant aux exigences du client (prix et délai)conformément à la politique commerciale - Préparer les devis à fournir à la direction pour valider la politique/stratégie de vente applicable.- Analyser et retranscrire les besoins des clients, applications, volumes de référence, etc...- Informer les clients de l'état de leurs commandes, fournir les informations sur les

descriptif du posteComment une carrière en tant qu'Assistant commercial (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ?En collaboration avec le Directeur Commercial, vous soutiendrez les initiatives commerciales et administratives de l'équipe au sein de la division bâtiment.- Identifier et sélectionner des appels d'offres en coordination avec les partenaires architecturaux et bureaux d'études- Assurer la gestion des dossiers administratifs et t

descriptif du posteEn lien direct avec la direction, les clients et les équipes techniques, vous occupez un rôle central et polyvalent. Vos missions couvrent l'intégralité du cycle de vente et de suivi :Gestion commerciale : Réception et traitement des demandes clients, saisie et suivi rigoureux des commandes.Coordination technique : Interface entre les clients et les techniciens pour l'organisation de la mise en place des équipements.Suivi de projets : Ge

descriptif du posteDans un environnement international et au sein d'une équipe, vos missions principales sont les suivantes:- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF:o Accueil physique et téléphoniqueo Gestion du courriero Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts…)o Vérification des Notes de fraiso Gestion du véhicule entrepriseo Suivi de la trésorerieo Rapprochement bancaire- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS:o Etablis

descriptif du posteGestion administrative du service Achats : suivi des dossiers fournisseurs, classement, archivage, etc.Rédaction de documents en français et en anglais : courriers, emails, comptes-rendus.Communication avec les fournisseurs étrangers : échanges écrits pour le suivi des commandes, la gestion des litiges, etc.Mise à jour des bases de données fournisseurs.Support des acheteurs : préparation des réunions, gestion des agendas.Expérience signi

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteComment la perspective de devenir l'Assistant de direction (F/H) idéal vous inspire-t-elle ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes. - Assurer le suivi rigoureux de la santé au travail et organiser des évènements préventifs - Gérer efficacement l'entretien des véhicules d'intervention et la location de matériel spécifique - Coordonner la ge