67 offres d'emploi : Assistant, Recherche / ingénierie

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, demandes de visas).Comm

descriptif du posteAssistant(e) Polyvalent(e) (F/H) - Rejoignez une équipe dynamique !Vous maîtrisez le travail sur MAC ?Vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'accueil ?Vous avez un goût pour l'organisation, la gestion administrative, et même un peu de comptabilité ?Alors ce poste est fait pour vous !Vos missions variées et stimulantes :- Gestion du standard et accueil physique & téléphonique- Traitement et saisie des factures sous SAGE- Classement, arc

descriptif du posteVous serez en charge de la saisie et la gestion des données issues des essais routiers, de la gestion administrative du personnel, de la lecture des boîtiers de roulage, vous nettoyez les véhicules utilisés pour les essais, Vous conduisez un véhicule léger sur parcours ou circuits définis.Vous utilisez les logiciels internes de l'entreprise, vous maîtrisez parfaitement Word et Excel.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac Pro

descriptif du posteQuel défi stimulant seriez-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?Dans le cadre de ses missions au sein d'une organisation internationale de recherche, vous assurerez le soutien aux activités de veille stratégique et de plaidoyer. - Assurer la veille, l'analyse et la diffusion hebdomadaire des appels à projets et d'offres en cohérence avec l'activité de recherche Cirad - Optimiser l'utilisation du logiciel de veille MyTw

descriptif du posteQuels défis captivants êtes-vous prêt(e) à relever en tant qu'Assistant(e) (F/H) ?En tant qu'assistant(e), vous serez chargé(e) de soutenir divers aspects administratifs et opérationnels au sein du service "Surveillance et études des déchets aquatiques". - Assurer la gestion et le suivi administratif des réseaux nationaux de surveillance des déchets en collaboration avec le service dédié - Accompagner les ingénieurs d'études dans le mo

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous aurez comme mission :- Apporter un soutien quotidien dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mettre à jour des dossiers- Participer à la gestion administrative du service- Gérer les indemnités de jury-profil recherchéVotre profil :- Titulaire d'un Bac+2 - Avoir au moins 2 années d'expérience- Une première expérience dans le secteur public est souhaitable- Maîtrise d'un logiciel de paie, idéalement le

descriptif du posteVos missions sont les suivants:- Vous gérez les "Calages" des chantiers : Chaque mois, les deux premières semaines, un point est fait sur l'avancement des chantiers lors de réunions avec les chargé(e)s d'affaires à l'aide d'un logiciel. L'objectif est de vérifier l'avancée des chantiers, de les ajuster si nécessaire (avancer ou décaler), et de renseigner les informations dans le logiciel, suivre la création des documents nécessaires à la

descriptif du posteRattaché.e à la Direction Systèmes, vous intégrerez une équipe dédiée aux projets d'acquisition de matériel roulant, de conception de centres de maintenance, d'assurance systèmes et de cybersécurité. Vos principales missions incluront :- Gestion des agendas et coordination des informations- Organisation de réunions (invitations, logistique, supports de présentation)- Rédaction de comptes-rendus et mise en page de documents techniques- Su

descriptif du posteImplanté sur deux campus dynamiques (Villeurbanne & Lyon 7), le centre regroupe 16 équipes de recherche et plus de 300 personnes unies par la passion de la science et l'innovation. En lien étroit avec les chercheurs, les services supports et les partenaires universitaires, vous êtes un pilier de la vie quotidienne de 2 à 3 équipes de recherche.Vos missions : un rôle-clé au cœur de la recherche :Coordination & Assistance administrative- V

descriptif du posteAu sein d'une équipe composé de 4 codificateurs , vos missions : Création d'articles sur base de données (JSON)Codification dans l'ERP d'articles demandés par les clients internes (R&D, commerce....)Répondre au demandes de codification reçues par mail ou via l'outils de gestion d'offre commerciale)Intégrer les articles dans la base de données techniqueIdentifier les anomaliesÉlaboration d'extractionRédaction de procédures techniquesAvant

descriptif du posteVous assurez la liaison et la diffusion des informations relatives au projet à tous les niveaux de l'équipe de projet et éventuellement à des parties externes.Vous formez et encadrez les salariés sur l'utilisation de la GED. La formation portera sur la manière de gérer les documents selon les directive et process de l'entreprise.Vous veillez à ce que des normes de qualité exigées soient appliquées à la gestion, au stockage et à l'accès

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteRattaché(e) au Service « Contentieux et Réglementation Générale », et sous la responsabilité de la Direction des Affaires Juridiques, vous apportez conseil et expertise et intervenez en matière juridique sur toutes questions réglementaires liées aux différentes structures de notre client dans la gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux.- En matière de réglementation générale, vous mettez en place la réglementation et les norme

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez un maillon essentiel dans le bon déroulement des activités du cabinet. Vous interviendrez sur plusieurs missions administratives et techniques, notamment :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des rendez-vous et suivi administratif des dossiersRédaction de courriers administratifs et techniquesÉtablissement de devis, factures et réponses aux appels d'offresS

descriptif du posteAu sein du service, vos missions sont les suivantes :- Centralisation de la documentation relative aux séries ou séquences de soumission et échanges correspondants avec les autorités compétentes - Emission du tableau associé de contenu (dépôt de documents dans des archives et/ou sharepoint)- Participation à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires;- Gestion des demandes de traduction des d

descriptif du posteExprimez vos talents !Rattaché(e) à Magali, Manager opérationnel, vous prendrez en charge la gestion et l'administration de projets sur les certifications qui vous sont confiés. Vous :- Prenez en charge la gestion d'un portefeuille clients.- Assurez la facturation des clients internes et externes (en France et à l'International)- Validez les factures de nos sous-traitants- Vérifiez la conformité du cycle de facturation (factures, BL, bon

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de la Division Développement Commercial, vous jouerez un rôle clé en tant que support administratif et opérationnel auprès des commerciaux et des chefs de projets. Véritable interface entre l'équipe interne et les clients, notamment à l'étranger, vous serez garant(e) du bon déroulement des processus commerciaux, de la gestion des offres jusqu'au suivi des contrats.Vos missions principales :Support administratif

descriptif du posteMission (si tu l'acceptes) :En tant qu'Assistant(e) Achats, tes super-pouvoirs seront mis à contribution pour :Dompter les Contrats : Préparer, suivre, archiver... Les contrats de fournitures et de sous-traitance n'auront plus de secrets pour toi ! (Le service juridique sera ton fidèle allié, un peu comme Robin pour Batman).   Maîtriser les Finances : Tu seras le/la gardien(ne) du temple financier, en veillant à la mise à jour des donné

descriptif du posteFonctions du poste- Présentation de la société et de ses offres de prestations en clientèle et en salons (conseils syndicaux, Assemblées Générales, réunionspubliques d'informations, syndics de copropriété, cabinets d'architecture et de maitrise d'œuvre, entreprises de travaux)- Suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord / Reporting / Mise à jour des tableaux de production- Travail en collaboration avec le bu

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez le Service gestion des Ressources Humaines et interviendrez sur les missions suivantes:- Soutien à la gestion des stagiaires, contrats en alternance, emplois d'été. Cela comprend l'établissement des conventions de stage, des lettres d'invitation, des attestations de stage, etc.- Liaison avec les établissements scolaires/universitaires et avec les parties prenantes internes.- Autres mission

descriptif du posteLES MISSIONS-A partir de tous les canaux entrants (appels, devis, commandes, fiches salons, demandes de catalogue…), créer, mettre à jour et modifier les bases de données : CRM et ERP-Traiter les demandes de documentation et mettre à jour le CRM par le biais d'une action commerciale-Réceptionner les demandes de prix et conseiller les clients/distributeurs/prospects-Analyser la faisabilité des projets-Traduire les besoins des clients en d

descriptif du posteDans votre mission de logisitien (H/F) vous aurez les missions suivantes:- la gestion de la sortie du matériel pour les diffèrents chantiers nucléaires, - la vérification de la conformité de l'outillage et du matériel spécifique au nucléaire, - la gestion des véhicules du parc de l'entreprise, - des missions administratives en lien avec vos missions, - la gestion des commandes.Vous êtes sur site une petite équipe, la polyvalence est de m

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant de gestion (F/H) pourrait-elle enrichir votre carrière ?Vous aurez la responsabilité de gérer et optimiser les processus administratifs et financiers en lien avec le pôle comptabilité.- Gérer la boîte email comptable pour identifier factures et relances fournisseurs à traiter - Prendre en charge les appels téléphoniques entrants pour le pôle comptable et transmettre les factures - Participer aux

descriptif du posteVous serez rattaché au directeur d'agence. Vous intervenez en appui du directeur ainsi qu'aux 17 collaborateurs du bureaux.Vous assurez la veille et gestion des appels d'offres via un système interne.Vous apportez un véritable soutien aux collaborateurs dans la mise en œuvre des dossiers AO. En soutien au directeur d'agence vous gérez en collégialités les revues prospections et commerciales.Vous gérez l'ouverture des affaires.Vous saisi

descriptif du posteQuelle aventure vous réserve le poste d'Assistant ressources humaines (F/H) ?Dans le cadre de ce poste, vous contribuerez activement à la gestion et au soutien opérationnel des jeunes collaborateurs au sein de notre département. - Élaboration et gestion des documents administratifs pour stagiaires et contrats en alternance, incluant conventions et attestations - Communication et coordination avec les établissements scolaires et universit

descriptif du posteVotre mission sera de passer et gérer les commandes des approvisionnements, le suivi des livraisons chez les fournisseurs, sous-traitants, prestataires ou partenaires, les flux et les stocks au quotidien : commandes et suivi des livraisons, conformités des matériels et/ou prestations achetés sur projets (en coordination avec les acheteurs/eusesprojets) ou en frais généraux :- Éditer les commandes sur SAP et les transmettre aux fournisseu

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes : - Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryPoste à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim de

descriptif du posteLES MISSIONS-A partir de tous les canaux entrants (appels, devis, commandes, fiches salons, demandes de catalogue…), créer, mettre à jour et modifier les bases de données : CRM et ERP-Traiter les demandes de documentation et mettre à jour le CRM par le biais d'une action commerciale-Réceptionner les demandes de prix et conseiller les clients/distributeurs/prospects-Analyser la faisabilité des projets-Traduire les besoins des clients en d