46 offres d'emploi : Assistant, Recherche / ingénierie

descriptif du posteVous êtes en support pour le service Transport International (Import/Export) dans l'ensemble de ses tâches : réaliser lesopérations Import/Export tous types de transport, enregistrer les réclamations logistiques, contrôler la cohérence desfactures de transport, aider aux diverses tâches administratives du service.Vos missions sont :- Organiser, coordonner et suivre les livraisons export (émission de la documentation nécessaire, affrèteme

descriptif du posteRattaché(e) à l'assistante de Direction parisienne, vous serez un soutien essentiel pour nos équipes dans la gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes. Vos missions incluront notamment :Tâches courantes :Gestion administrative des dossiers et secrétariat (accueil, courrier, classement, suivi de tableaux de bord).Organisation des réunions et rendez-vous.Organisation des déplacements en France et à l'international (rés

descriptif du posteVotre rôle sera clé pour le lancement de la campagne de production 2025/2026. Vous serez en charge de :- Assurer la planification des activités d'ensachage commercial- Gérer la faisabilité et l'avancement des opérations- Communiquer étroitement avec les équipes internes et les services partenaires pour garantir la cohérence des plannings- Créer des ordres de fabrication dans l'outil de gestion- Suivre les expéditions inter-usines (import

descriptif du posteComment vos compétences peuvent-elles enrichir les missions stimulantes d'Assistant(e) (F/H) ?Au sein de l'établissement, vous soutiendrez diverses activités administratives et organisationnelles pour assurer un fonctionnement harmonieux de l'unité.- Organisation et gestion logistique des déplacements professionnels, y compris la réservation des transports et hébergements, ainsi que la saisie et le suivi des notes de frais - Coordinatio

descriptif du posteDans le cadre de votre mission, vous assistez le Coordinateur qualité dans :o La mise à jour des bases de données qualité productiono La mise à jour des caractéristiques qualité dans SAP et les bases de donnéeso La vérification de la cohérence de l'état de stock SAPo La gestion des ordres de fabrication calibrage dans A4E (création, consommation etréception)o La création des demandes d'analyse caractérisation Colza (ISL)o Le support de t

descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un client principal et ses parties prenantes, et interviendrez sur les points suivants :- Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur- Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal- Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du service

descriptif du posteEn support aux différentes équipes de la structure, vous apportez un soutien sur des taches administratives et de gestion.A ce titre, vos missions consisteront principalement à la gestion et le suivi des mails, le standard en alternance avec les autres assistant.es, la facturation, la reprographie, la saisie de conventions d'honoraires et autres taches selon les besoins des services.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 ou

descriptif du posteVous serez l'assistant de plusieurs projets.Vous apportez votre soutien administratif à ces projets.Vous prenez en charge l'organisation de différentes missions.Vous travaillez sous SAP.Vous gérez les agendas complexes des responsables en charge des projets sur lesquels vous êtes affecté.Vous organisez les réunions sur demande pour les différents projets dont vous avez la charge ;Vous travaillez avec d'autres assistantes.Vous pouvez êtr

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteRattaché au Directeur du Pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies avant le dépôt sur Emmy, et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE ! Avec idéalement une connaissance pour les fiches FROID (BAT TH 134-139-145).Le poste est en CDI et à pourvoir ra

descriptif du posteComment votre passion pour la vente peut-elle révolutionner un poste d'Assistant commercial (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique et polyvalente à Rennes pour contribuer activement au secrétariat commercial et aux activités administratives. - Collaborez avec l'équipe commerciale pour élaborer des dossiers administratifs et techniques des offres commerciales. - Assurez le suivi commercial des annonces et garantissez la qualité des dossier

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteVos missions principales :- Gestion et suivi : Vous gérerez le budget, les commandes et les factures de l'équipe. Vous suivrez les activités des sous-traitants et mettrez à jour les tableaux de bord.- Organisation : Vous planifierez les réunions importantes et aiderez à l'organisation de l'équipe. Vous veillerez au respect des processus qualité, notamment selon la norme ISO 9001.- Documentation : Vous vous chargerez de la relecture, de l

descriptif du posteEn binôme avec une autre assistante vos principales missions sont les suivantes: 1. Gestion Commerciale et Administrative- Assurer le suivi commercial et réaliser le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres- Assurer la transmission ou le dépôt des dossiers sur les plateformes d'achat dans les délais impartis2.Support Comptable et Financier- Émettre les factures à l'avancement des projets, suivre, calculer et facturer les révis

descriptif du posteIntégrer et vérifier la conformité des commandes saisies dans l'ERP (création compte client vérification prix, conditions de paiement, disponibilité et mises à disposition des produits…)Planifier le portefeuille de commandes de la zone internationale confiéeOrganiser, gérer et suivre le transport et la logistique internationale (transport maritime, aérien, routier)Etablir, suivre et mettre à jour les documents internationaux (crédits doc

descriptif du posteEn tant qu'Assistant commercial, vous êtes le pilier de la coordination et de l'exécution des opérations de vérification de conformité. Vous assurez le bon déroulement des processus et contribuez activement à la satisfaction de nos clients.Vos principales mission seront les suivantes : - Définir et adapter les procédures en fonction des besoins clients.- Assurer le relationnel client, comprendre leur profil et gérer les fiches clients.-

descriptif du posteVous organisez et participez à différentes réunions et préparez les comptes rendus de réunion lorsque cela est requis ;Vous compilez des documents et collectez les contributions des membres du service;Vous effectuez des contrôles d'Assurance Qualité sur les documents dans les bases de données de l'entreprise ;Vous collectez les informations nécessaires à la préparation des rapports hebdomadaires et mensuels du service;Vous fournissez un

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteVos missions principales :- Suivi administratif et financier des projets, incluant le traitement des courriers, le classement, l'archivage et le suivi des documents assurantiels.- Établissement et suivi des situations de travaux.- Soutien au service Achat pour la rédaction, la déclaration et l'envoi des commandes et contrats de sous-traitance, la gestion des demandes d'achats et des petites fournitures.- Support au service de prévention

descriptif du posteAu sein des équipes projets, vous assurez le suivi des contrats/conventions avec les prestataires/partenaires/sous-traitants, la création et mise à jour des fiches : comptes/salariés détachés, heures et affectations dans les budgets, demande d'achats et documents contractuels : contrats, attestations fiscales, garantie Urssaf, Kbis, liste des salariés UE et hors UE (+titre de séjour).Vous assurez le lien entre les services Comptable, Con

descriptif du posteRattaché à la responsable du service, vous évoluez dans un contexte international et prenez en charge la gestion administrative et financière des projets.Pour cela, vous paramétrez les projets dans le système ERP par rapport à la réception de contrats et commandes, vous vérifiez et gérez les commandes et contrats (français/ anglais), vous validez les relevés mensuels d'activité des consultants dans l'outil ERP et la facturation des prest

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à transformer votre passion pour la gestion en impact concret comme Assistant de gestion (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous jouerez un rôle crucial dans le soutien quotidien des opérations comptables et administratives- Assurer le suivi et le traitement des relances fournisseurs tout en accompagnant les évolutions liées aux outils financiers - Participer activement à la digitalisation des factures et contribu

descriptif du posteVos missions :- Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des partenaires RH, adressées via l'outil de gestion des demandes- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des collaborateurs, des managers et des partenaires RHGestion administrative :- Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés- Traiter les mouvements de personnel- Gérer les carte

descriptif du postePour ce poste, vos missions sont les suivantes : Partie gestion vente : - Réalisation de la gestion financière des contrats de vente pour les départements de support du centre - Gestion dans SAP des commandes, échéanciers et facturation avec contrôle des justificatifs en lien avec le Service des Flux Comptables (SFC)- Mise en place de la réaffectation des coûts des contrats de support centre vers les unités consommatrices du centre - Tra

descriptif du posteQuelle perspective captivante un rôle d'Assistant Office Manager avec un anglais courant (F/H) offre-t-il dans votre carrière ?Dans le cadre de ce poste, vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et la coordination logistique des services généraux - Accueillir les visiteurs, gérer les appels et les courriers pour garantir une communication fluide - Assurer le suivi des documents administratifs et part

descriptif du posteAu sein d'une équipe opérationnelle ou fonctionnelle auprès du Manager et des autres membres, l' assistant(e) d'équipe facilite l' organisation des activités, les liaisons internes et externes, la circulation de l'information dans le respect du cadre de confidentialité et effectue des tâches de secrétariat en mettant en avant son sens du service. En rejoignant le client , vous vous verrez confier les missions suivantes au sein d'une éq

descriptif du posteComment votre expertise pourrait-elle transformer le rôle d'Assistant logistique, achats (F/H) ?Au sein de notre entreprise partenaire, vous contribuerez à optimiser les processus logistiques et d'achats en assurant une coordination efficace des tâches opérationnelles - Gérer avec rigueur les courriels du service achats et garantir une communication fluide avec les partenaires et équipes internes - Assurer le suivi minutieux des planning

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteNotre client s'est spécialisé dans la Recherche & le Développement des nouveaux matériaux, des énergies renouvelables et du traitement des images assistée par ordinateur. Afin de palier au départ prochain de son assistante de direction, nous recrutons leur future collaborateur.rice !Votre mission principale sera de traiter et faire appliquer les demandes et les décisions de la maison-mère japonaise.Pour prétendre à ce poste, vous devez