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descriptif du posteVous serez responsable d'assurer l'interface entre un bailleur social et ses parties prenantes, avec un focus sur le traitement administratif. - Assurer le traitement administratif des documents requis, y compris la gestion des attestations sur l'honneur - Coordonner et gérer efficacement la correspondance avec les clients pour garantir un service optimal - Cultiver des relations positives avec les clients grâce à un excellent sens du se

descriptif du posteQuels défis stimulants relèverez-vous en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans ce rôle stratégique ?Vous serez chargé(e) d'assurer la coordination et le support administratif au sein de l'établissement, en veillant à l'efficacité et à l'organisation des tâches quotidiennes - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme - Garantir la gestion précise et ordonnée du courrier ainsi que des factures - Superviser

descriptif du posteDans ce rôle clé, vos responsabilités incluront :Gérer l'intégralité de la réception et du classement des colis, une tâche qui implique la manipulation de charges.Assembler méticuleusement les dossiers d'affaires : vous analyserez les données d'entrée (échantillons, documents, devis, commandes...) pour définir précisément les prestations.Créer et maintenir les dossiers physiques et numériques sur notre système LIMS.Assurer l'acheminement

descriptif du poste1 Assistante d'assistant (e) : Vous êtes chargé(e) de- Réaliser l'accueil physique des visiteurs, de les renseigner et de les orienter, ainsi que l'accueil téléphonique.- Réaliser les formations sécurité aux nouveaux entrants et la remise des documents.- Gérer les badge (entrées et sorties)- Saisie de courriers- Suivi des tableaux sur Excel- Différentes taches administrativesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et vous béné

descriptif du poste- Vous réalisez les rapports de production mensuels pour le service.· Vous organisez les déplacements de l'équipe (hôtel, transport), les réunions d'équipe et participez également à l'organisation logistique des formations pour le service.· Vous rédigez les comptes-rendus de réunions, les documents fonctionnels du service et créez des supports de présentation pour l'équipe.· Vous effectuez les commandes du service pour les opérations pon

descriptif du posteCe poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant:- la gestion des réservations (salles, hébergements, repas),- la préparation technique des espaces d'examen,- le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys. - Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulem

descriptif du posteSerez-vous le prochain Assistant SAV (F/H) à relever ce défi passionnant ?Intégrez une entité à taille humaine d'un groupe international en mettant en place et en gérant le service SAV.- Créer et suivre les interventions, des ordres aux paiements- Gérer les commandes de pièces détachées, de la commande à l'inventaire- Réaliser les actions de promotion et renouvellement des contrats de services- Mettre en place l'argumentaire client et le

descriptif du posteRattaché(e) à la direction administrative, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations commerciales et le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes :- Gérer les flux de commandes clients et fournisseurs- Assurer la saisie, la mise à jour et la circulation de l'information (interne/externe)- Participer aux réponses aux appels d'offres et autres formalités administratives- Suivre les formations et org

descriptif du posteVos missions principales seront les suivantes :- Prise en charge des appels entrants, assistance technique et accompagnement des utilisateurs dans le cadre de l'utilisation de leur outil dédié.- Qualification des appels nécessitant une réorientation vers les services internes compétents.- Participation active à l'amélioration continue de la qualité de l'outil (détection et signalement des bugs, propositions d'amélioration).- Mise à jour

descriptif du posteAu sein d'une équipe composé de 4 codificateurs , vos missions : Création d'articles sur base de données (JSON)Codification dans l'ERP d'articles demandés par les clients internes (R&D, commerce....)Répondre au demandes de codification reçues par mail ou via l'outils de gestion d'offre commerciale)Intégrer les articles dans la base de données techniqueIdentifier les anomaliesÉlaboration d'extractionRédaction de procédures techniquesAvant

descriptif du posteDirectement rattaché à la Direction CEE, vous êtes un référent technique et administratif pour l'évolution du pôle CEE et participez à son développement, en plus d'être un acteur opérationnel de premier ordre.Vos principales missions concerneront :Gestion de la relation avec les bureaux COFRAC, accompagnement et contrôleGestion de projets CEE, suivi et accompagnement en interne et externe sur la partie technique et administrativeLa relat

descriptif du posteQuels défis stimulants en tant qu'Assistant méthodes (F/H) êtes-vous prêt(e) à relever ?Soutien du service méthodes, vous contribuez à la mise à jour documents techniques :- Assurer le soutien administratif et organisationnel de l'équipe et/ou du ou des responsables- Gérer les tâches administratives- Apporter un support au responsable et aux équipes- Maîtriser les outils de gestion administrative et de communication- Contrat: Intérim- Du

descriptif du posteSous la responsabilité du Directeur Technique et du Dirigeant, le poste est polyvalent et essentiel pour assurer la conformité administrative, optimiser les processus commerciaux et garantir le bien-être des collaborateurs. Vous effectuez les commandes fournisseurs et assurer leur suivi (édition, envoi, enregistrement des accusés de réception et des délais).Vous avez des échanges mail et par téléphone auprès des fournisseurs basés en All

descriptif du postevotre mission sera de :- Quantifier et assurer la couverture assurantielle des risques inhérents à l'activité afin de protéger tant les sociétés que les personnes- Analyse et suivi des besoins de couverture assurantielle inhérents à l'activité afin de couvrir les risques exposés, négociation et souscription des polices, accompagnement des collaborateurs tant en France qu'à l'international sur ces problématiques- Organiser et faire office

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 6 personnes vous coordonnez la planification des transports auprès des partenaires de la société en vous assurant en amont de la faisabilité (délai, capacité...)A ce titres vos missions sont les suivantes :1. Relation client et partenaires :- Être le point de contact privilégié pour les demandes liées aux demandes d'enlèvement.- Apporter un suivi personnalisé et garantir la satisfaction des clients.2. Coordination

descriptif du posteQuelles perspectives captivantes vous réserve le rôle d'Assistant adv (F/H) ?Rejoignez une équipe dynamique où vous contribuerez à la gestion efficace des commandes et au support des opérations commerciales grâce à votre expertise des ERP - Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison, en assurant une communication fluide avec les parties prenantes - Assister l'équipe commerciale en fournissant des données précises et opportun

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable Approvisionnement, vous assurez l'aide au suivi logistique des approvisionnements :- gestion des prévisions de commandes,- élaboration et suivi du plan d'action fournisseurs.profil recherchéDe formation Logistique ou secteur 'tertiaire', vous disposez d'une première expérience au sein d'un service logistique ou approvisionnement.Vous détenez un esprit de synthèse, analytique et un bon relationnel.Vous disposez

descriptif du posteEn tant qu'Assistant commercial, vous êtes le pilier de la coordination et de l'exécution des opérations de vérification de conformité. Vous assurez le bon déroulement des processus et contribuez activement à la satisfaction de nos clients.Vos principales mission seront les suivantes : - Définir et adapter les procédures en fonction des besoins clients.- Assurer le relationnel client, comprendre leur profil et gérer les fiches clients.-

descriptif du posteVos différentes missions seront les suivantes :- Secrétariat : standard téléphonique, réception, répartition et traitementdes demandes entrantes…- Administration des ventes : devis, factures, rapprochements bancaires,relances impayés…- Supports administratifs : interface avec le bureau comptable etorganismes de l'état (Urssaf, impôts, …) pour collecte et transmissionde tous les documents, gestion des fournisseurs et des équipements etfou

descriptif du posteVotre sera de :Suivre les mouvements de stocks informatiques dans le logiciel de gestion approprié (ajustements de stocks en s'appuyant sur les dossiers de production)Traitement fin de mois des écarts sur OFs relevés par le CDGPrise en main des logiciels internes et de son rôle de RédacteurSupport pour création/rédaction ou mise à jour documentaireClôture technique de Ordres de Fabrications de productionCréation et traitement des dossier

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont :Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifi

descriptif du posteLes taches confiés seront les suivantes :- Secrétariat projets- Diffusion de documents- Gestion des agendas & déplacements de l'équipe- Demandes liées à la logistique de l'équipe… Ce posté est basé sur le site Orano La Hague.Vous bénéficiez de tickets restaurants ainsi que d'indemnités kilométriques.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste d'assistant administratif, si possibl

descriptif du posteSous la direction du directeur de pôle scientifique, vos missions consistent à: Ø Organisation de l'agenda du directeur : prendre des rendez-vous, organisateur des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,Ø Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur deg

descriptif du posteRattaché(e) au service de la Direction des Ressources Humaines, vos missions pour ce poste sont les suivantes :- Soutien quotidien auprès d'une gestionnaire RH dans la gestion d'un portefeuille d'agents- Mise à jour de dossiers d'agents (archivage, gestion et envoi de dossiers administratifs « papiers »)- Gestion de la boîte mail générique du pôle ARH- Gestion des indemnités de juryprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une

descriptif du posteComment l'opportunité de devenir Assistant(e) de gestion (F/H) enrichit-elle votre parcours professionnel ?Vous serez responsable de la gestion et de l'optimisation quotidienne des services télécoms pour divers clients. - Interface auprès des différentes ressources clients : gestionnaires techniques, responsables IT- Coordination des actions auprès des fournisseurs télécoms.- Participation aux comités de pilotage projets- Gestion des évo

descriptif du posteVos missions : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence,· Préparer des courriers, des messa

descriptif du posteQuel impact stratégique souhaitez-vous apporter en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?Notre client recherche une personne méticuleuse et organisée pour soutenir la direction dans l'exécution de diverses tâches administratives et fonctionnelles- Coordonner et organiser les déplacements professionnels, incluant la gestion des ordres de mission et la réservation des moyens de transport et hébergements- Assurer le suivi des demandes d'

descriptif du posteRattaché(e) à la Directrice générale adjointe pôle affaires générales (DGAG), vos missions sont : Organisation de l'agenda de la Directrice : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés,· Gérer la circulation des parapheurs en

descriptif du posteAu sein de cette équipe, vous serez un élément clé pour assurer la bonne gestion administrative de leurs ressources humaines. Vos missions principales incluront :Vous apporterez un soutien quotidien dans l'administration d'un portefeuille d'agents. Vos missions incluront la mise à jour des dossiers (archivage, gestion et envoi de documents papier), la gestion proactive de la boîte mail générique du pôle ARH, ainsi que l'organisation et l

descriptif du posteQuels défis stimulant pourriez-vous relever en tant qu'Assistant(e) de direction (F/H) ?En tant qu'assistant(e) de direction, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel d'un établissement de manière efficace et organisée - Coordonner les agendas et planifier les réunions, tout en gérant les priorités - Gérer les documents administratifs et veiller à leur conformité, notamment à travers l'utilisation d'un ERP - Assurer la com